15 modèles de gestion de projet informatique gratuits pour Excel, Word et plus

Les projets informatiques sont uniques. Les équipes informatiques planifient les installations matérielles et logicielles, les mises à niveau et les déploiements, et les outils qu'elles utilisent sont spécifiques au travail avec l'infrastructure, les systèmes d'information et les ordinateurs. Ces modèles de gestion de projet informatique sont essentiels pour que ces travaux soient effectués correctement.

ProjectManager propose des dizaines de modèles de gestion de projet gratuits pour Excel et Word dont les responsables informatiques ont besoin lorsqu'ils travaillent sur le développement Web, le développement de logiciels, le développement d'applications mobiles, la configuration réseau et bien plus encore. Essayez ces 15 modèles de gestion de projet informatique gratuits dès aujourd'hui.

1. Modèle de plan de projet informatique

Les chefs de projet informatique sont responsables de nombreux types de projets différents, du développement de nouveaux systèmes à la mise à niveau d'anciennes applications d'entreprise. Mais tous les projets informatiques ont une chose en commun : ils commencent par un plan informatique. Grâce à notre modèle de plan de projet informatique gratuit, les chefs de projet informatique peuvent organiser les tâches, les coûts et les ressources avec des délais et des livrables planifiés.

L'utilisation d'un modèle de gestion de projet informatique vous fait gagner du temps et vous aide à démarrer un projet plus efficacement, ce qui conduit à un résultat plus réussi. Non seulement vous êtes en mesure de déterminer ce que vous allez faire, mais vous pouvez partager le modèle de plan de projet informatique avec votre équipe pour les mettre sur la même page.

2. Modèle de diagramme de Gantt

Lors de l'élaboration d'un plan informatique, ou de tout plan d'ailleurs, l'outil de référence est le diagramme de Gantt. C'est un outil éprouvé pour une bonne raison ; Les diagrammes de Gantt créent une chronologie visuelle dans laquelle toutes les tâches de votre projet sont planifiées. Ils peuvent gérer le temps, les coûts et les ressources. La création d'un diagramme de Gantt dans Mircosoft Word ou Microsoft Excel est frustrante, surtout lorsqu'il y en a un prêt à l'emploi lorsque vous téléchargez notre modèle de diagramme de Gantt gratuit pour Excel.

3. Modèle d'évaluation des risques informatiques

Les projets informatiques ne sont pas différents de tout autre type de projet en ce sens qu'ils sont truffés de risques. Le risque informatique représente une charge supplémentaire dans la mesure où la plupart des entreprises, quelle que soit leur activité, exigent que leurs systèmes informatiques fonctionnent. Si quelque chose tombe en panne ou est compromis de quelque manière que ce soit, cela peut entraîner une perte financière importante ou pire. C'est pourquoi notre modèle gratuit d'évaluation des risques informatiques pour Excel est si important.

La structure de tout outil d'évaluation des risques comporte des éléments communs. Le nôtre répertorie le risque numériquement, ce qui facilite le suivi, tout en décrivant le risque et l'environnement de contrôle. Il collecte des données mais définit également les actions à entreprendre si les problèmes surviennent effectivement afin que vous puissiez atténuer le risque. Il y a aussi une calculatrice pour noter la probabilité que le risque se produise et, si c'est le cas, quel impact cela aura.

4. Modèle de plan d'action

Que vous réagissiez à un risque ou que vous planifiiez simplement un projet informatique, vous avez besoin d'une stratégie. Notre modèle de plan d'action gratuit pour Excel est un document qui décrit les étapes à suivre pour réaliser cette stratégie. Les chefs de projet informatique peuvent utiliser ce modèle de gestion de projet informatique pour visualiser comment transformer la stratégie en étapes concrètes, qui peuvent être décomposées en sous-tâches ou éléments d'action.

Les chefs de projet informatique peuvent utiliser le modèle gratuit pendant la phase de planification du projet. Il décrit les objectifs, les étapes d'action, les tâches et un calendrier et peut aborder les actions commerciales, stratégiques et correctives selon les besoins. C'est un outil polyvalent. Quelle que soit la façon dont vous l'utilisez, un plan d'action fournit un cadre qui vous aide à penser de manière pragmatique et vous assure de ne pas négliger des tâches importantes.

5. Modèle de budget de projet informatique

Obtenir un décompte précis des coûts de votre projet informatique est la façon dont vous vous assurez que vous disposez des fonds nécessaires pour effectuer le travail correctement. Cela inclut tout de votre équipe, de votre équipement et plus encore. Il y a beaucoup de coûts à suivre, c'est pourquoi les chefs de projet informatique peuvent télécharger notre modèle de budget de projet gratuit pour Excel.

Non seulement cela vous aidera à créer un budget plus précis, mais cela vous aidera également à surveiller vos coûts tout au long de l'exécution du projet. Le modèle de gestion de projet informatique capture les coûts de main-d'œuvre, de consultant et de licence logicielle, pour n'en nommer que quelques-uns. Mais il perçoit également des coûts récurrents tels que les factures de téléphone, les frais d'espace de bureau et d'équipement. N'oubliez pas que vous ne créez pas seulement un budget, mais aussi un mécanisme de contrôle des coûts.

6. Liste de contrôle de maintenance du serveur informatique

Si le serveur tombe en panne, les problèmes sont au coin de la rue. Pour éviter cela, assurez-vous de planifier l'entretien. Il y a beaucoup de choses à vérifier pour s'assurer que tout va bien, c'est pourquoi nous vous recommandons de télécharger notre liste de contrôle de maintenance de serveur gratuite pour Excel. Ce modèle de gestion de projet informatique gratuit vous aide à faire un travail approfondi.

L'utilisation du modèle est simple. Sur le côté gauche se trouvent une variété de tâches communes à la maintenance du serveur, telles que les mises à jour, la sécurité, les sauvegardes, la surveillance, la maintenance du système de fichiers, etc. Sur la droite se trouve une grille où vous pouvez programmer ces tâches quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou occasionnellement. Le modèle est personnalisable afin que vous puissiez ajouter ou soustraire ce que vous voulez afin qu'il reflète mieux vos responsabilités.

7. Modèle de tableau de bord

La surveillance des systèmes informatiques est essentielle au bon fonctionnement des logiciels et du matériel. En ayant une vue de haut niveau, il est possible non seulement de suivre les progrès et les performances, mais aussi de détecter toutes les anomalies qui pourraient indiquer des problèmes qui doivent être résolus avant qu'ils ne deviennent des problèmes. Utilisez notre modèle de tableau de bord gratuit pour Excel et suivez ces données en un coup d'œil.

Utilisez ce modèle de gestion de projet informatique pour suivre les indicateurs de performance (KPI) tels que les tâches, la charge de travail, la durée et le coût des tâches. Les graphiques à barres et les diagrammes colorés facilitent l'assimilation rapide des données et offrent aux chefs de projet informatique la perspective dont ils ont besoin pour obtenir des informations précieuses qui guideront une meilleure prise de décision.

8. Modèle de registre des risques informatiques

Chaque chef de projet informatique sait que le risque est toujours au coin de la rue. Cela fait partie de la gestion de projet. La planification fait également partie de la gestion de projet. Notre modèle de registre des risques gratuit pour Excel vous donne les outils nécessaires pour planifier et atténuer les risques dans vos projets informatiques. Cet outil permet aux chefs de projet informatique de préparer une stratégie qui les aide à répondre au risque et à le résoudre ou à en tirer parti s'il se produit dans leur projet.

Ce modèle de gestion de projet informatique numérote les risques pour faciliter leur suivi. Vous pouvez également décrire le risque, son impact et la réponse que vous aurez s'il devient un problème dans le projet informatique. Il y a aussi une colonne pour classer le niveau de risque de haut en bas, ce qui aide à la hiérarchisation. Enfin, vous pouvez désigner un propriétaire responsable de l'identification et de l'atténuation du risque.

9. Modèle de suivi des problèmes informatiques

Les problèmes sont des problèmes. Qu'il s'agisse de risques que vous avez planifiés ou de quelque chose qui survient à l'improviste, ils peuvent détourner votre projet informatique. Lorsqu'un problème survient, vous devez être en mesure de l'identifier et de le résoudre rapidement avant qu'il n'affecte le temps, la portée ou le coût de votre projet. C'est ce que notre modèle gratuit de suivi des problèmes pour Excel est conçu pour faire.

Utilisez le modèle de gestion de projet informatique gratuit pour capturer tous les problèmes qui apparaissent dans votre projet, ce qui constitue la première étape de l'élaboration d'un plan d'action pour résoudre le problème. Il y a une colonne pour décrire le problème et son impact. Ensuite, vous pouvez ajouter la priorité, la date à laquelle elle a été identifiée et qui est responsable d'y répondre. Il y a aussi un espace pour ajouter le service qui gère le problème, son statut (ouvert ou fermé) et même un endroit pour ajouter des notes.

10. Modèle de journal des modifications informatiques

Un autre risque ou problème est le changement. Ce changement peut se produire dans un projet informatique en raison d'une panne d'équipement, d'une erreur humaine, d'un cas de force majeure, comme une panne de courant ou des demandes des parties prenantes, pour n'en nommer que quelques-uns. Quelle que soit la raison, les modifications apportées à un projet peuvent avoir un impact sur votre calendrier, votre budget et bien plus encore. Pour les gérer, téléchargez gratuitement notre modèle de journal des modifications pour Excel.

Tout ce dont vous avez besoin pour collecter et gérer le changement est inclus dans le document. Des noms du projet et du chef de projet au numéro de modification et au type de demande de modification, tout est inclus. Il y a aussi une date pour noter quand le changement a été demandé ou s'est produit, une description du changement et son statut. Vous pouvez également l'attribuer, ajouter une priorité et déterminer quand il devrait être résolu, comprendre son impact et décrire les étapes d'action qui le résoudront.

11. Liste de vérification de la conformité au RGPD

Tous les informaticiens connaissent l'importance du RGPD (règlement général sur la protection des données). Bien que cela soit spécifique à l'Union européenne (UE), toute entreprise technologique qui collecte et traite des informations personnelles et est présente dans l'UE est légalement tenue de se conformer à cette loi. Notre modèle gratuit de liste de contrôle de conformité GDPR facilite la gestion de ce processus.

Notre modèle de gestion de projet informatique comporte des colonnes pour collecter les tâches nécessaires pour rester en conformité avec la loi. Il affecte des propriétaires à chacune de ces tâches pour s'assurer qu'elles sont effectuées de manière opportune et approfondie. Il y a aussi un endroit pour ajouter une date limite et vous pouvez même allouer des ressources à chaque tâche selon vos besoins. Ensuite, cochez-les simplement au fur et à mesure que vous descendez dans la liste. C'est un moyen facile de gérer une exigence légale.

12. Modèle de matrice de traçabilité des exigences

Les projets informatiques ont des exigences, ce qui signifie qu'ils doivent être faits et bien faits, sinon le projet en souffrira. Pour vous en assurer, utilisez notre modèle gratuit de matrice de traçabilité des exigences pour Excel. Pour ce faire, il répertorie toutes les exigences du projet et indique comment les suivre tout au long du cycle de vie du projet. De cette façon, rien de critique ne peut passer entre les mailles du filet.

Il existe de nombreuses façons dont ce modèle de gestion de projet informatique vous aide à gérer les exigences de votre projet. C'est idéal pour l'assurance qualité (AQ) et pour comprendre ce qui doit être testé pour s'assurer qu'il répond aux exigences du projet. Les chefs de projet informatique peuvent également utiliser ce document pour les aider à prendre des décisions fondées sur des données plutôt que d'agir par instinct.

13. Modèle de matrice de priorisation des projets informatiques

Tous les chefs de projet informatique n'ont pas le luxe de concentrer toute leur attention sur un seul projet. Ils sont souvent responsables d'un portefeuille de travaux et veillent à répartir judicieusement leurs ressources au sein de ce groupe. Notre modèle gratuit de matrice de priorisation des projets vous permet d'examiner tous vos projets informatiques et de prendre des décisions objectives quant aux projets qui nécessitent une attention et quand.

Cette matrice d'Eisenhower est divisée en quatre quadrants. En haut, il y a deux colonnes : une pour faire maintenant et l'autre qui dit faire plus tard. Sur le côté gauche, il y a deux rangées : cruciale et non cruciale. Vous pouvez maintenant placer vos projets dans l'un des quatre carrés pour savoir ce qui doit être fait immédiatement, ce qui peut être programmé pour le nouveau futur, ce qui peut être délégué et ce qui peut être supprimé ou déplacé.

14. Modèle de plan de mise en œuvre

Chaque projet informatique commence par une idée codifiée par un plan, mais il doit être concrétisé par un plan de mise en œuvre, ou les étapes nécessaires pour actualiser ce plan et produire son livrable. Bien qu'il puisse sembler redondant d'avoir le plan d'exécution d'un plan, toute personne familiarisée avec la gestion de projet sait que l'utilisation de notre modèle de plan de mise en œuvre gratuit pour Excel est la façon dont vous organisez ces idées en étapes concrètes.

Le modèle de gestion de projet informatique est divisé en trois parties distinctes. Premièrement, il y a la stratégie du projet, qui se décline en processus et actions pour mettre en œuvre cette stratégie. Ensuite, il y a la chronologie, qui affiche les dates de début et de fin planifiées et réelles des tâches ainsi que les heures planifiées pour la tâche. Enfin, il y a les ressources pour exécuter ces tâches, y compris les matériaux et les coûts. Avec tout cela tracé, vous pouvez mettre en œuvre votre plan avec succès.

15. Modèle de collecte des exigences

Connaître les exigences d'un projet informatique est ce qui commence la phase de planification. Ils seront rassemblés dans un document, où notre modèle gratuit de collecte des exigences pour Word entre en jeu. Ce modèle de gestion de projet informatique agit également comme un outil de communication reliant les exigences de l'utilisateur au développeur.

Mais ce ne sont pas seulement les besoins des utilisateurs qui sont recueillis ; il existe également des exigences commerciales et système capturées dans le document. Les exigences sont réparties en sept sous-sections : exigences utilisateur, fonctionnelles et système, logiciels et interfaces utilisateur, activités de flux de travail et gestion des changements et des risques. Il existe également une architecture technique de haut niveau esquissée, ainsi qu'une maintenance et un support. Il y a même des tests et des évaluations, tels que les objectifs, les artefacts, les utilisateurs et les tâches inclus.

ProjectManager aide à la gestion de projet informatique

Comme tout chef de projet informatique vous le dira, les modèles sont des documents statiques. Ils peuvent représenter un pas en arrière, et non un pas en avant, lorsqu'il s'agit de gérer un projet. Ce dont vous avez besoin, c'est d'un logiciel de gestion de projet, tel que ProjectManager. Notre logiciel en ligne fournit des données en temps réel pour une meilleure prise de décision. Ce qui rend également notre logiciel supérieur aux modèles, c'est que vous pouvez utiliser une variété d'outils qui partagent tous les mêmes données mises à jour.

Utiliser plusieurs vues de projet

Tous les outils de projet ne sont pas créés égaux. Le diagramme de Gantt est idéal pour la planification, mais les tableaux Kanban visualisent et contrôlent les flux de travail lorsque vous planifiez et exécutez des sprints ou gérez votre backlog. Les équipes peuvent préférer utiliser notre liste de tâches robuste, qui partage également les mêmes données en temps réel que les autres outils, tels que la vue feuille et calendrier. Cela signifie que vous pouvez travailler sur l'outil de votre choix et rester à jour avec les informations les plus récentes sur le projet.

Capturez des données en temps réel

Faire en sorte que tous les membres de l'équipe travaillent sur les mêmes données en direct est la clé de la productivité, mais ce n'est pas tout. Les chefs de projet informatique ont également besoin d'une vue d'ensemble du projet quand ils le souhaitent. C'est exactement ce que fait notre tableau de bord en temps réel. Il capture des données en direct et analyse ces chiffres pour afficher des mesures sur le temps, le coût et plus encore dans des graphiques et des tableaux faciles à lire. Mieux encore, aucune configuration n'est requise. C'est plug-and-play.

Les rapports vous plongent dans les données, personnalisant les résultats pour afficher uniquement ce que vous voulez voir et facilitant le partage avec les parties prenantes pour les tenir à jour. Il existe également des outils de gestion des ressources qui équilibrent la charge de travail, des outils de gestion des risques qui suivent les problèmes et des outils de gestion des tâches qui permettent aux équipes de collaborer et de rester productives.

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