8 modèles gratuits de gestion des risques pour Excel

S'il y a une chose dont vous pouvez être certain lorsque vous gérez un projet, c'est le changement. Si seulement vous saviez à l'avance quels seraient ces problèmes, vous pourriez mieux les résoudre. Bien qu'il soit impossible de prédire l'avenir, avec ces modèles gratuits de gestion des risques, vous pouvez mieux vous préparer aux imprévus et être plus apte à maintenir votre projet sur la bonne voie.

Il existe de nombreux modèles de gestion de projet conçus pour vous aider à identifier, répondre et suivre ces risques. Cela vous aide à éviter qu'un problème ne devienne un problème qui a un impact négatif sur le temps, le coût et la portée du projet. Téléchargez ces modèles gratuits de gestion des risques et gagnez en contrôle sur votre projet.

1. Modèle de registre des risques

La planification du risque est la façon dont vous gérez le risque. Bien qu'il soit impossible de savoir ce qui va se passer, un chef de projet expérimenté aura les ressources pour prédire ce qui pourrait arriver. Afin de définir le potentiel du risque d'apparaître dans votre projet et quel pourrait être l'impact, vous voudrez utiliser notre modèle de registre des risques gratuit pour Excel.

Le registre des risques gratuit vous donne un espace pour décrire le risque, son impact et quelle sera votre réponse s'il apparaît dans le projet. Il y a aussi une colonne pour noter si le risque est élevé, moyen ou faible. De plus, vous pouvez affecter un membre de l'équipe à ce risque afin qu'il sache qu'il doit le surveiller. Si ce risque devient un problème, le membre de l'équipe sera chargé de le suivre jusqu'à ce que le problème soit résolu.

2. Modèle de tableau de bord du projet

La préparation aux risques est essentielle à la gestion des risques, mais ce n'est que le début. Une fois le projet commencé, vous devez faire preuve de diligence dans le suivi des travaux pour détecter les problèmes lorsqu'ils surviennent. Plus vite vous capturez les problèmes, moins ils auront d'impact et plus vite vous pourrez les résoudre. L'utilisation de notre modèle de tableau de bord de projet gratuit pour Excel crée des graphiques qui suivent vos tâches, votre charge de travail, vos coûts et plus encore.

Cependant, les modèles ne peuvent pas faire grand-chose. Ce sont, après tout, des documents statiques qui doivent être mis à jour manuellement. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne doté de tableaux de bord en temps réel qui collectent automatiquement des données en temps réel et les affichent dans des graphiques et des tableaux colorés qui vous donnent une vue d'ensemble de vos tâches, de votre charge de travail, de vos coûts, etc. Contrairement au modèle, aucune configuration n'est requise. Il est immédiatement prêt à fournir des données en direct pour vous aider à prendre des décisions plus éclairées. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

3. Modèle de matrice des risques

Il existe plus d'une façon de gérer les risques, mais quelle que soit la façon dont vous choisissez de le faire, vous voudrez toujours identifier, hiérarchiser et désigner un propriétaire pour être à l'affût. Le risque n'est pas toujours négatif, bien sûr, mais si vous n'êtes pas préparé au risque, vous ne pouvez pas l'atténuer ou en tirer parti. Notre modèle gratuit de matrice des risques pour Excel fournit un outil visuel pour gérer facilement les risques.

Une matrice des risques est un type de graphique utilisé par les chefs de projet pour cartographier les risques. Cela aide à catégoriser le risque en fonction de sa probabilité de survenance et de son impact sur le projet. Il le fait sur une grille colorée, qui vous fournit un outil visuel qui aide à communiquer les risques à l'équipe du projet.

4. Modèle de suivi des problèmes

Le risque est potentiel, mais les problèmes du projet sont réels. Ils peuvent être la manifestation d'un risque que vous avez identifié et surveillé ou ils peuvent être uniques. Quels qu'ils soient, vous devez les résoudre et notre modèle gratuit de suivi des problèmes pour Excel est exactement l'outil dont vous avez besoin pour vous assurer que les problèmes ne détournent pas votre projet.

Le suivi des problèmes collecte toutes les données dont vous avez besoin pour garder un œil sur le problème tout au long de son cycle de vie. Vous avez une colonne pour le décrire et son impact potentiel. Ensuite, vous pouvez donner à chaque problème une priorité pour savoir lequel traiter en premier ainsi que la date à laquelle il a été identifié pour la première fois et qui est responsable de la résolution du problème. Il y a un espace pour noter le département responsable et si le statut est ouvert ou fermé.

5. Modèle d'analyse coûts-avantages

Tous les risques ne sont pas créés égaux. Les chefs de projet peuvent se laisser distraire en essayant de résoudre un risque qui est insignifiant lorsqu'il est placé dans le contexte d'un projet plus vaste. Mais comment savoir si le risque du projet en vaut la chandelle ? Téléchargez simplement notre modèle d'analyse coûts-avantages gratuit pour Excel pour vous aider à décider si l'effort en vaut la peine.

Le modèle gratuit vous aide à collecter les coûts quantitatifs (indirects, intangibles et d'opportunité) et à les comparer aux avantages quantitatifs (directs, indirects, intangibles et concurrentiels). Avec ces données, vous pouvez faire une analyse coûts-avantages pour voir si l'investissement vaut le retour.

6. Modèle de rapport sur l'état du projet

Nous avons parlé des tableaux de bord de projet comme moyen de surveiller les risques. Les rapports sont un autre outil qui fournit un aperçu plus détaillé de l'avancement et des performances du projet. Utilisez notre modèle de rapport d'état de projet gratuit pour Excel pour afficher une tranche de temps dans le projet afin de tracer sa santé et sa progression.

Certaines des données capturées par un rapport d'état incluent un résumé du projet, comme les principales réalisations, le travail qui a été fait, le travail qui reste à faire, les jalons, les livrables et les mesures à prendre. Il y a aussi des informations sur le budget, le calendrier, la qualité et la portée du projet. De plus, vous pouvez voir les risques, les problèmes et les obstacles.

7. Modèle d'évaluation des risques informatiques

Les projets informatiques ont leurs propres risques uniques et, par conséquent, nécessitent leur propre évaluation des risques. Il existe des risques pour les logiciels et le matériel provenant de logiciels malveillants, de virus, d'escroqueries et plus encore. Il existe également des erreurs humaines, des failles de sécurité et des catastrophes naturelles qui peuvent également vous mettre hors ligne. Notre modèle gratuit d'évaluation des risques informatiques pour Excel est un excellent outil pour éviter les pertes potentielles dues aux temps d'arrêt.

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer les risques informatiques est inclus dans le modèle gratuit. Vous pouvez répertorier le risque par numéro pour le suivre, noter la zone où le risque est susceptible de se produire et définir le risque. Ensuite, il y a un endroit où mettre en place des processus pour contrôler le risque, l'évaluer et déterminer quelles activités seront nécessaires pour réduire le risque. Vous pouvez même surveiller le risque s'il apparaît pour vous assurer qu'il est correctement résolu.

8. Modifier le modèle de journal

Le changement est un risque; vous ne savez pas quand cela arrivera, mais vous devez être capable de le gérer. Qu'il s'agisse d'une demande des parties prenantes ou d'un problème d'équipement ou de météo, un changement peut avoir un impact sur votre projet. Si vous avez planifié correctement, vous êtes prêt pour les changements, même si vous n'êtes pas sûr de ce qu'ils seront. Quand ils arrivent, cependant, vous avez besoin de notre modèle de lot de changement gratuit pour Excel pour les gérer.

Le modèle gratuit vous permet de dater le premier changement, qui en est propriétaire et qui est responsable de s'occuper du changement. Il y a un endroit pour noter sa priorité pour savoir ce qui doit être fait et quand. Vous pouvez également noter son statut. De cette façon, au fur et à mesure que des changements surviennent dans votre projet (et ils le font toujours), vous avez un moyen de les suivre et de vous assurer que rien de crucial n'est négligé.

Plus de modèles de gestion de projet

Tout le monde aime les modèles gratuits. ProjectManager propose des dizaines de modèles de gestion de projet gratuits pour Excel et Word qui sont prêts à être téléchargés sur notre site. Vous pouvez trouver plus que des modèles gratuits qui traitent des risques. Il y en a qui couvrent toutes les phases de votre projet et ci-dessous n'est qu'un petit échantillon.

Modèle de diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt est l'un des outils de planification les plus populaires en gestion de projet. Utilisez notre modèle de diagramme de Gantt gratuit pour Excel pour répertorier toutes vos tâches et les afficher sur une chronologie visuelle. C'est un excellent moyen d'organiser vos coûts et vos ressources.

Modèle de plan de projet

Les plans de projet permettent aux chefs de projet de définir leur travail et de le décomposer en parties gérables. C'est un document essentiel dans la gestion de projet. L'utilisation de notre modèle de plan de projet gratuit pour Word vous aidera à organiser vos tâches, vos phases, votre budget et bien plus encore.

Modèle de budget de projet

Tous les projets ont besoin d'argent pour réussir, et les budgets tiennent compte de ces détails financiers. Plus les estimations budgétaires sont précises, plus vous aurez de chances de mener à bien le projet. L'utilisation de notre modèle de budget de projet gratuit pour Excel vous aidera à prévoir avec précision les coûts.

ProjectManager est un logiciel de gestion des risques

Il ne fait aucun doute que les modèles de gestion de projet gratuits sont excellents. Mais ce sont aussi des documents d'état qui doivent être mis à jour manuellement. C'est beaucoup de temps et d'efforts à étendre sur un outil limité. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui fournit des données en temps réel pour vous aider à mieux gérer les risques du projet.

Suivre les risques en temps réel

Aucun des modèles gratuits ne peut suivre les risques en temps réel. Quelqu'un de votre équipe doit mettre à jour manuellement ces modèles et il y a toujours un risque que des copies circulent afin que personne ne soit au courant de leur statut réel. Nos fonctionnalités de gestion des risques permettent de rester facilement informé. Vous pouvez créer un risque comme vous le feriez pour une tâche et attribuer un propriétaire, ajouter des dates, des priorités, des balises, des pièces jointes et plus encore. Connaissez toujours l'état de votre risque en temps réel.

Gérer les risques sur des diagrammes de Gantt robustes

Il est essentiel d'avoir un plan de gestion des risques et des modèles peuvent aider, mais ils ne sont peut-être pas assez flexibles. Dans certains cas, vous avez besoin de quelque chose de plus dynamique. Nos diagrammes de Gantt en ligne vous aident à planifier et à attribuer ainsi qu'à surveiller le projet selon un calendrier. Vous pouvez également partager facilement le diagramme de Gantt avec l'équipe du projet et les parties prenantes.

Bien sûr, les équipes et les parties prenantes n'auront pas besoin des détails d'un diagramme de Gantt. C'est pourquoi nous avons plusieurs vues de projet. Les équipes peuvent gérer et hiérarchiser les risques sur des tableaux kanban, qui visualisent le flux de travail. Les parties prenantes peuvent être mises à jour en affichant la vue du calendrier ou en utilisant des rapports personnalisés pour partager uniquement les données qui les intéressent.

Contenu connexe

Si vous avez toujours envie d'en savoir plus sur le risque et sur la façon de le gérer, vous avez de la chance. ProjectManager n'est pas seulement un excellent logiciel, mais notre site est la première destination en ligne pour tout ce qui concerne la gestion de projet. Il y a plus que des modèles. Nous publions des blogs hebdomadaires et avons des guides, des vidéos et bien plus encore. Voici quelques lectures plus liées aux risques.

• Le processus de gestion des risques dans la gestion de projet
• Comment faire un plan de gestion des risques
• Qu'est-ce qu'un registre des risques et comment en créer un
• Analyse des risques : définition, exemples et méthodes
• Structure de répartition des risques pour les projets : un guide complet de RBS

ProjectManager est un logiciel primé qui vous aide à planifier, gérer et suivre les risques en temps réel. Nous autonomisons également les équipes sur une plate-forme collaborative avec des fonctionnalités de gestion des tâches et des ressources pour que tout le monde travaille ensemble de manière plus productive. Rejoignez des équipes d'entreprises aussi diverses qu'Avis, Nestlé et Siemens qui utilisent notre logiciel pour réussir. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.