15 modèles Word et Excel gratuits pour les entreprises

Les entreprises ont besoin de toute l'aide possible. Ces modèles Word et Excel gratuits pour les entreprises vous donneront un avantage sur la concurrence. Ces 15 modèles Word et Excel gratuits pour les entreprises vous aident dans tous les domaines, de l'analyse coûts-avantages aux feuilles de temps.

Les modèles sont un excellent moyen de travailler de manière cohérente et de ne pas avoir à réinventer la roue chaque fois que vous devez effectuer des tâches répétitives. ProjectManager est plus qu'un excellent logiciel de gestion de projet, c'est un dépositaire de dizaines de modèles Word et Excel gratuits pour les entreprises que vous pouvez télécharger dès maintenant.

1. Analyse SWOT

Les entreprises doivent élaborer des plans stratégiques si elles veulent rester compétitives et rentables. Notre modèle d'analyse SWOT gratuit pour Word est une méthode qui peut être utilisée pour évaluer votre environnement professionnel. SWOT représente les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces, qui peuvent ensuite être définies à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation.

Le modèle d'entreprise gratuit est configuré en quatre quadrants. Un pour les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces. Verticalement, sur le côté gauche du modèle se trouvent deux distinctions : une pour l'externe et l'autre pour l'interne. Ensuite, en haut, il y a aussi deux catégories : une pour le positif et une autre pour le négatif. Au fur et à mesure que vous faites vos recherches, placez ce que vous trouvez dans la case appropriée. À partir de cet outil visuel, vous pouvez élaborer un plan stratégique viable pour votre entreprise.

2. Modèle de feuille de temps

On dit que vos employés sont votre ressource la plus précieuse. Alors, pourquoi voudriez-vous leur donner des feuilles de temps encombrantes ? L'utilisation de notre modèle de feuille de temps gratuit pour Excel est un outil simple et efficace pour suivre le temps que vos employés consacrent à leur travail. C'est bon pour eux et c'est bon pour les managers de suivre le temps passé sur les tâches.

Bien sûr, un modèle n'est pas sécurisé. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui fournit des données en temps réel et des feuilles de temps sécurisées. Nos feuilles de temps permettent de suivre facilement le temps que votre employé consacre à ses tâches ainsi que les coûts et les progrès. Utilisez-les non seulement pour rationaliser la paie, mais aussi pour contrôler vos coûts de main-d'œuvre. Encore mieux, nos feuilles de temps fonctionnent de manière transparente avec la gestion des tâches, les fonctionnalités de reporting et bien plus encore pour augmenter la productivité et donner aux managers une plus grande visibilité sur le travail de leurs employés. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

3. Modèle de budget de projet

L'un des aspects les plus importants de toute entreprise est son résultat net. Si vous ne pouvez pas faire de profit, vous ne pouvez pas rester en affaires. Les budgets sont des estimations des coûts que vous dépenserez sur une période donnée. Ils doivent être précis, c'est là qu'intervient notre modèle de budget de projet gratuit pour Excel. C'est certainement l'un des modèles Excel gratuits les plus importants pour les entreprises.

Faire une prévision précise pour un budget est difficile. Il y a beaucoup d'incertitudes. Mais vous pouvez utiliser notre modèle Excel gratuit pour les entreprises pour saisir les coûts de main-d'œuvre, les honoraires des consultants, les matières premières, les licences de logiciels, les frais de déplacement et même les coûts récurrents, tels que les frais de téléphone, l'espace et l'équipement de bureau, l'administration générale et l'assurance de l'entreprise. Assurez-vous d'utiliser notre modèle de budget de projet gratuit avant de vous lancer dans toute entreprise commerciale.

4. Modèle de matrice RACI

Il y a plusieurs parties prenantes dans chaque entreprise. Des dirigeants aux employés et aux clients, tout le monde a un intérêt direct dans l'entreprise. Être capable d'identifier ces rôles et responsabilités ainsi que leur relation avec l'ensemble de l'entreprise et ses communications est ce que notre modèle de matrice RACI gratuit pour Excel vous aide à déterminer.

RACI est un autre acronyme, celui-ci signifie responsable, redevable, consulté et informé. La valeur de ce modèle Excel gratuit pour les entreprises est qu'il répertorie tous les membres de l'entreprise dans la colonne de gauche, puis la ligne du haut les identifie par titre. Ensuite, vous pouvez ajouter l'initiale correspondante (R, A, C ou I) qui vous permet de comprendre leur place dans l'entreprise et aidera également tout le monde à le savoir.

5. Analyse coûts-avantages

Un modèle Excel gratuit pour les entreprises dont aucune entreprise ne devrait se passer est notre modèle d'analyse coûts-avantages gratuit pour Excel. Lorsque vous explorez des opportunités commerciales, vous devez vous assurer qu'elles valent le temps, les efforts et surtout les coûts. Ce modèle gratuit vous permettra de tester les eaux afin que vous sachiez si vous nagerez ou coulerez si vous entreprenez le projet.

Une analyse coûts-avantages est utilisée par les entreprises pour comparer ce qu'elles s'attendent à payer pour un projet par rapport aux avantages ou aux opportunités qu'il leur offrira. En bref, gagneront-ils de l'argent ou obtiendront-ils un avantage? Est-ce que ça vaut le coup? Cette réponse peut épargner beaucoup de frustration à une entreprise ou la mettre en mesure de récolter les fruits de ses efforts. Quoi qu'il en soit, il s'agit d'un modèle gratuit dont aucune entreprise ne peut se passer.

6. Modèle de procès-verbal de réunion

Une chose sur laquelle les gens d'affaires semblent s'entendre, c'est qu'il y a trop de réunions. Cependant, les réunions sont essentielles pour la communication, le brainstorming et plus encore. Cela ne signifie pas qu'ils ne serpentent pas, mais avec un ordre du jour, ils peuvent rester sur le point. Avec notre modèle de procès-verbal de réunion gratuit pour Word, vous pouvez également saisir les points importants à retenir.

L'utilisation de notre modèle gratuit pour les entreprises vous permet de collecter toutes les informations nécessaires dans un format facile à lire et, par conséquent, plus susceptible d'être retenu par les personnes présentes. Les procès-verbaux aident également à la documentation et permettent de gagner du temps pendant la réunion. C'est parce que tout est défini, de l'ordre du jour aux points d'action et même à la planification de la prochaine réunion.

7. Modèle d'inventaire

Les entreprises fonctionnent de façon rationnelle si elles veulent rester en affaires. Si votre entreprise a des stocks, savoir exactement ce que vous avez et ce dont vous avez besoin est la clé du succès. Si vous disposez de notre modèle d'inventaire gratuit pour Excel, vous aurez toujours le matériel dont vous avez besoin à portée de main et vous n'aurez jamais de retards de production coûteux pour réapprovisionner votre inventaire.

Le modèle d'inventaire gratuit enregistre le niveau de stock que vous stockez ainsi que le suivi du chiffre d'affaires. Tout est là sur un seul document, ce qui permet aux gestionnaires de savoir facilement ce qu'ils ont et quand ils doivent en commander davantage. Non seulement les fabricants, mais aussi les détaillants peuvent utiliser le modèle Excel gratuit pour les entreprises pour voir ce qui se vend et ne se vend pas.

8. Modèle d'analyse des écarts

Les entreprises n'ont pas le luxe de se reposer sur leurs lauriers. La stagnation mène à la mort. Mais vouloir s'améliorer et s'améliorer sont deux choses différentes. C'est pourquoi notre modèle gratuit d'analyse des écarts pour Excel est si essentiel pour toute entreprise qui souhaite rester compétitive. Il aide les entreprises à se fixer des objectifs à long terme et à rester innovantes.

Ce modèle Excel gratuit pour les entreprises est un graphique qui collecte les données dont vous avez besoin pour créer un plan d'action qui déplacera une entreprise de sa situation actuelle sur le marché vers sa position future. Pour ce faire, il se concentre sur les domaines d'amélioration, en utilisant un pourcentage d'écart pour montrer jusqu'où vous devez aller, y compris un calendrier et une gestion des ressources pour vous y rendre.

9. Modèle de matrice de priorisation des projets

Savoir quel projet requiert votre attention si vous gérez un portefeuille ou un programme est essentiel pour gérer judicieusement vos précieuses ressources afin d'obtenir le meilleur retour sur investissement. Votre entreprise a une stratégie à long terme et l'utilisation de notre modèle gratuit de matrice de priorisation des projets pour Excel vous aide à déterminer objectivement quels projets sont alignés sur cette stratégie et nécessitent une attention immédiate.

Il le fait avec ce qu'on appelle communément une matrice d'Eisenhower. Il s'agit d'un tableau divisé en quatre quadrants : doit être fait immédiatement, programmé dans un avenir proche, délégué et supprimé ou déplacé. En haut du graphique se trouvent deux colonnes, une pour faire maintenant et l'autre pour faire plus tard. Sur le côté gauche se trouvent deux rangées : cruciale et non cruciale. En plaçant vos projets dans l'un de ces quadrants, vous pouvez prendre des décisions plus éclairées quant à l'endroit où placer vos efforts commerciaux.

10. Modèle d'organigramme

Au fur et à mesure que les entreprises grandissent, elles peuvent devenir comme un cargo, trop gros pour tourner rapidement. Notre modèle d'organigramme gratuit pour Excel ne rendra pas nécessairement votre entreprise plus agile, mais il vous aidera à rester compétitif et à améliorer la communication départementale. Savoir qui relève de qui et qui a le pouvoir de faire quoi dans une entreprise vous aidera à réagir rapidement aux forces du marché, ce qui rend ce modèle Excel gratuit pour les entreprises si précieux.

Un graphique visuel qui montre la structure interne d'une entreprise, ce document hiérarchique décompose la chaîne de commandement de haut en bas. Il répertorie le nom et la position de chacun et montre où ils se situent dans l'organisation de l'entreprise. En plus de montrer les relations des employés dans une entreprise, cela aide également à analyser les besoins d'une main-d'œuvre, ce qui permet de savoir plus facilement quand vous devez embaucher du personnel ou rationaliser pour créer une plus grande efficacité.

11. Modèle d'horaire de travail hebdomadaire

La façon dont vous gérez vos ressources humaines est déterminante pour le succès de votre entreprise. L'organisation des horaires de travail de vos employés maintient la productivité de l'entreprise. Gérez le flux de travail avec notre modèle d'horaire de travail hebdomadaire gratuit pour Excel. Ce modèle Excel gratuit pour les entreprises répertorie tous vos employés, où et quand ils travaillent ainsi que leurs responsabilités sur une période d'une semaine.

Cela contribue non seulement à la productivité, mais garantit également que vous équilibrez efficacement votre main-d'œuvre. C'est une façon d'organiser le travail et de faire en sorte que tout le monde travaille à pleine capacité sans les surcharger. Cela permet de réduire le coût de vos ressources tout en respectant les délais. Il y a aussi le fait que vous pouvez prioriser le travail qui doit être fait au cours de la semaine. Il maintient également l'équilibre travail-vie personnelle qui retient les employés et remonte le moral.

12. Modèle de plan d'action

Les entreprises ont des stratégies, mais ce ne sont que des idées sur papier jusqu'à ce qu'elles soient exécutées. Un plan d'action transforme cette stratégie en étapes concrètes qui conduiront idéalement au résultat que vous avez prévu d'atteindre. Pour décrire ces étapes, utilisez notre modèle de plan d'action gratuit pour Excel. Il visualisera les étapes nécessaires pour atteindre les objectifs et les buts de votre entreprise.

Ce plan d'action est composé de tâches et le modèle Excel gratuit pour les entreprises divise même ces tâches en sous-tâches, qui sont des éléments d'action. Il note également l'équipe, le temps et les ressources qui seront nécessaires pour terminer le travail. Cela inclut un calendrier pour organiser ces tâches, les hiérarchiser et constituer l'équipe qui exécutera le travail.

13. Modèle de demande de devis

Les entreprises ne peuvent pas tout faire elles-mêmes. Ils sous-traitent souvent le travail, mais plus encore, ils établissent des relations avec des fournisseurs qui leur fournissent les matériaux dont ils ont besoin pour faire leur travail. Obtenir les fournitures dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin, se fait par le biais d'un processus de demande de devis (RFQ). Pour sécuriser les approvisionnements dont vous avez besoin pour votre entreprise, utilisez notre modèle gratuit de demande de devis pour Word.

La RFQ est souvent utilisée avec la demande de proposition, cette dernière étant la façon dont les contrats entre les entreprises et les fournisseurs sont définis. Ce modèle gratuit est essentiel pour négocier le prix, la quantité et la livraison des fournitures nécessaires à votre travail. Grâce à une demande de prix, les deux parties peuvent parvenir à un accord équitable. Ce modèle gratuit est idéal pour réduire vos coûts d'approvisionnement.

14. Modèle de calendrier marketing

Si votre entreprise commercialise un produit ou un service, c'est un tout autre travail que vous devez faire en plus de tout le reste. La planification d'une campagne de marketing implique des délais, la coordination des ressources et bien plus encore. L'utilisation de notre modèle de calendrier marketing gratuit pour Excel vous montre la campagne et les activités sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle pour vous aider à rester sur la bonne voie.

Ce modèle Excel gratuit et personnalisable pour les entreprises vous permettra de visualiser votre plan marketing sur une période de temps spécifique. Vous pouvez organiser votre emploi du temps, les nombreuses tâches qui y sont associées et leur durée. Il y a un endroit pour décrire le travail et quand il est dû ainsi que les personnes impliquées dans ce travail. Vous pouvez même définir des objectifs marketing pour mesurer le succès de votre campagne.

15. Modifier le modèle de journal

Il n'y a pas une entreprise qui n'a pas dû changer quelque chose pour rester solvable. Mais les changements sont perturbateurs et si vous ne les gérez pas, ils peuvent finir par causer des dommages ou pire à votre entreprise. Notre modèle de journal des modifications gratuit pour Excel capture ces modifications et les suit tout au long de leur cycle de vie jusqu'à ce qu'elles soient résolues.

Cela donne à une entreprise une plus grande visibilité. Vous identifiez le changement et affectez à une personne de l'entreprise la responsabilité d'y remédier. Cela crée une responsabilisation et les gestionnaires peuvent être certains que le changement, quel qu'il soit, est pris en charge. Tous les changements ne sont pas créés de la même manière non plus. Vous pouvez hiérarchiser le changement sur ce modèle commercial Excel gratuit et mieux gérer le temps et les coûts liés au changement.

ProjectManager aide à la planification d'entreprise

Tous ces modèles Word et Excel gratuits pour les entreprises sont utiles, mais ils ne peuvent vous mener que très loin. Ce sont, après tout, des documents statiques. Vous devez les mettre à jour manuellement et, s'ils sont partagés, il peut être difficile, voire impossible, de savoir quelle version contient les données les plus récentes. ProjectManager est un logiciel basé sur le cloud qui permet aux entreprises de travailler de manière plus productive et de rationaliser leurs processus pour une plus grande efficacité. De plus, tout le monde est connecté, à tout moment et en tout lieu, et travaille à partir de données en temps réel pour prendre des décisions plus percutantes.

Planifier une stratégie commerciale avec des diagrammes de Gantt robustes

Les entreprises doivent planifier à l'avance, qu'il s'agisse de mettre en œuvre leurs stratégies et d'atteindre des objectifs et des buts ou d'exécuter des projets. Cela implique de planifier les coûts, les ressources et le temps. Nos diagrammes de Gantt robustes font tout cela et plus encore. Ils relient les quatre types de dépendances pour vous aider à éviter les retards. Vous pouvez également créer des jalons et définir une ligne de base pour suivre votre effort planifié par rapport à votre effort réel en temps réel afin de maintenir vos plans stratégiques sur la bonne voie.

Suivez les projets avec des tableaux de bord en temps réel

Une fois que vous avez défini une ligne de base, vous pouvez suivre vos progrès et vos performances sur notre logiciel en temps réel. Basculez vers le tableau de bord en direct où des graphiques et des graphiques colorés facilitent la visualisation des mesures, telles que le temps, le coût et plus encore. Contrairement aux outils légers, aucune configuration n'est requise. Il est prêt lorsque vous devez montrer une vue d'ensemble du travail que vous et vos employés faites.

Ce n'est qu'un échantillon des fonctionnalités que nous avons. Il existe également des outils de gestion des ressources qui peuvent vous aider à équilibrer la charge de travail de vos employés pour les rendre plus productifs. Les fonctions de gestion des risques vous permettent de suivre ces changements et de vous assurer qu'ils n'ont pas d'incidence sur votre calendrier ou votre budget. Tout cela sur une plateforme collaborative qui facilite le partage de fichiers, les commentaires et plus encore. Les modèles sont bien, mais notre logiciel fait passer votre entreprise au niveau supérieur. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

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Si vous n'êtes pas prêt à profiter de notre essai gratuit et à mettre à niveau votre entreprise, mais que vous êtes toujours curieux de savoir comment ProjectManager peut aider votre entreprise, nous avons plus à lire. Vous trouverez ci-dessous un échantillon du contenu gratuit de notre site, qui comprend des blogs hebdomadaires, des guides et, bien sûr, des modèles gratuits.

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