Que s'est-il passé lorsque j'ai envoyé un e-mail à froid à 200 Inc. 5000 entreprises ?

Le courrier électronique froid est un art.

Vous avez besoin d'une compréhension de base de son fonctionnement. Vous devez également savoir comment créer une campagne d'e-mails froids, y compris la création de votre liste et la rédaction d'e-mails froids efficaces.

Il y a beaucoup de pièces mobiles, c'est pourquoi il peut être utile de voir comment les autres le font.

Dans cet esprit, dans cet article, je vais vous montrer étape par étape comment j'ai construit une campagne qui a généré 22 500 $ à partir de seulement 200 e-mails.

Mais d'abord…

Un peu de contexte

En tant qu'écrivain indépendant, mes journées sont remplies de tâches diverses, avec la création de contenu en tête de liste des priorités.

Bien que la satisfaction des clients soit la tâche numéro un, il y a toujours une autre tâche à accomplir : commercialiser mes services auprès de clients potentiels.

Depuis le début de ma carrière d'écrivain indépendant en 2006, j'ai expérimenté toutes les stratégies de marketing imaginables.

Média social. Appel à froid. Réseautage en personne. E-mailing à froid.

Vous l'appelez, je l'ai essayé (avec plus ou moins de succès).

Même si la campagne d'e-mails froids moyenne obtient un taux de réponse inférieur à 1 %, c'est de loin ma stratégie marketing préférée. Voici les deux principales raisons pour lesquelles :

• Mes campagnes obtiennent généralement un taux de réponse de 7 à 10 %
• Mes campagnes atteignent généralement un taux d'appels de suivi de 4 à 6 %.

Mais parler ne coûte pas cher. Je veux vous montrer exactement ce qui s'est passé lorsque j'ai envoyé un e-mail froid à 200 Inc. 5000 entreprises.

Pourquoi la liste Inc. 5000 ?

Pour créer une campagne d'e-mails à froid réussie, il est essentiel de cibler les bons prospects. Pour moi, il n'y a pas de meilleures perspectives que celles de la liste Inc. 5000.

Ces entreprises connaissent une croissance rapide, sont ouvertes aux nouvelles idées et souhaitent généralement en savoir plus sur les techniques de marketing innovantes.

De plus, l'inclusion sur la liste me donne le crochet parfait pour mon e-mail (plus à ce sujet ci-dessous).

Maintenant, examinons les trois étapes que j'ai suivies pour mettre en place ma sensibilisation :

1. Choisissez les entreprises cibles

Il y a 5 000 entreprises sur la liste, mais je savais quatre choses pour cette étape :

• Je voulais seulement envoyer 200 e-mails froids.
• Je ne voulais pas cibler les entreprises qui n'ont pas besoin de mes services.
• Je ne voulais pas cibler des entreprises dans des secteurs sur lesquels je n'aime pas écrire.
• Je voulais cibler autant d'entreprises proches de chez moi (Pittsburgh, Pennsylvanie) que possible.

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La première chose que j'ai faite a été de définir l'industrie sur "Business Products & Services" et la métropole/ville sur "Pittsburgh, PA".

Voici ce que j'ai :

Même si c'était un bon début, j'avais encore besoin de 197 autres entreprises.

Cela m'a incité à supprimer l'industrie, mais à quitter la région métropolitaine comme Pittsburgh.

Sur les 27 entreprises de cette liste, j'ai pu en ajouter 17 autres, portant le total à 20.

Maintenant, avec 180 entreprises à parcourir, j'ai élargi la recherche en ajoutant "Produits et services commerciaux" comme industrie et en éliminant l'emplacement.

Bingo ! Avec 492 entreprises sur la liste, je savais que je pouvais en trouver 180 autres. Voici comment j'ai décidé lesquelles choisir :

• Proximité de Pittsburgh, Pennsylvanie
• Taille de l'entreprise (pour moi, plus c'est petit, mieux c'est)
• Croissance

À ce stade, j'avais ma liste de 200 entreprises. L'étape #1 était dans les livres !

2. Trouver les informations de contact

C'est de loin l'étape la plus chronophage, car il est essentiel de trouver la bonne personne dans chaque entreprise, ainsi que son adresse e-mail.

Il n'y a pas de secret pour bien faire les choses lors de cette étape. Il s'agit de gagner du temps dans votre emploi du temps, d'utiliser quelques outils et de rester organisé. Voici ce que j'ai fait (cela a pris environ quatre heures):

• Réservez un après-midi entier pour rien d'autre que cette tâche
• Première méthode de recherche : site Web de l'entreprise
• Deuxième méthode de recherche : LinkedIn (avec l'aide de LeadLeaper)
• Troisième méthode de recherche : Google
• Quatrième méthode de recherche : Hunter

J'ai pu trouver 12 noms de contact et e-mails sur les sites Web de l'entreprise, les autres se répartissant comme suit :

• 126 via LinkedIn, avec LeadLeaper
• 37 via la recherche Google
• 25 par chasseur

Trouver le bon interlocuteur est une compétence qui s'améliorera avec le temps. Si vous luttez avec cela, continuez. Au fur et à mesure que vous gagnerez en expérience, vous comprendrez mieux où passer la plupart de votre temps à chercher.

Dans mes premiers jours d'envoi d'e-mails froids, j'aurais passé la plupart de mon temps sur Google et essayé de me connecter sur LinkedIn. Cependant, après avoir découvert LeadLeaper et Hunter, tout a changé. Trouvez ce qui fonctionne pour vous et respectez-le.

Vous pouvez également utiliser notre feuille de calcul d'opérateur de recherche Google LinkedIn pour trouver des cibles de sensibilisation en fonction du nom et du rôle de l'entreprise. Regardez la vidéo ci-dessous pour voir comment cela fonctionne, et cliquez ici pour télécharger une copie de la feuille de calcul.

3. Créez trois modèles

Il est plus facile de créer et d'utiliser un modèle, mais cela vous empêche de générer de meilleurs résultats à l'avenir.

Pour la plupart de mes campagnes, y compris celle-ci, je crée trois modèles uniques. Ils génèrent très rarement des résultats similaires, mais cela me donne toujours une idée claire de ce qui fonctionne le mieux pour mon public.

En ce qui concerne la ligne d'objet, je préfère utiliser la même pour chaque e-mail. Non seulement j'ai une idée claire de ce qui génère la meilleure réponse, à la suite des campagnes passées, mais l'utilisation de la même ligne d'objet me permet de mieux évaluer quel message est le plus performant.

Voici la ligne d'objet que j'ai choisie :

Une nouvelle stratégie de contenu utilisée par Inc. 5000 entreprises

J'aime cette approche pour plusieurs raisons :

• Cela montre que j'ai fait mes recherches.
• Il répond à la question "qu'est-ce que ça m'apporte ?"
• Cela montre que les concurrents en profitent peut-être déjà.

Passons maintenant aux trois modèles que j'ai utilisés (inspirés de MailShake):

E-mail #1

Salut [nom],

Je m'appelle [votre nom] et je ne prendrai pas beaucoup de votre temps.

Félicitations pour votre inclusion dans la liste 2019 Inc. 5000. C'est vraiment une belle réalisation !

Je travaille actuellement avec cinq entreprises de la liste, en me concentrant sur la création de contenu et la gestion de blogs.

Pourrais-je avoir 10 minutes de votre temps la semaine prochaine pour parler de votre stratégie de contenu actuelle ?

Merci pour votre temps!

[votre nom]

E-mail #2

Salut [nom],

Je suis tombé sur le nom de votre entreprise sur la liste 2019 Inc. 5000 et je voulais toucher la base.

Je travaille en tant que spécialiste des blogs d'entreprise pour cinq entreprises de la liste, ainsi que pour de nombreuses autres couvrant une variété d'industries.

Seriez-vous ouvert à programmer un appel afin que je puisse partager mes expériences avec vous ? Y a-t-il un moment en particulier qui fonctionne le mieux ?

J'espère avoir de vos nouvelles bientôt!

[votre nom]

E-mail #3

Salut [nom],

Je viens de tomber sur votre entreprise sur la liste 2019 Inc. 5000. Félicitations!

Habituellement, lorsque cela se produit, le marketing devient une priorité. J'ai donc pensé que vous pourriez être intéressé à savoir comment nous avons aidé [nom de l'entreprise] à utiliser un blog d'entreprise pour augmenter le trafic et multiplier par 7 les prospects.

Je suis disponible pour discuter par téléphone toute la semaine prochaine, alors faites-moi savoir ce qui fonctionne pour vous.

Encore une fois, félicitations pour le prix !

[votre nom]

Je sais ce que vous pensez : lequel de ces e-mails a généré les meilleurs résultats ?

Voici les chiffres :

E-mail #1

• Envoyé à 67 prospects
• A reçu trois réponses
• Réservé deux appels
• Aucune transaction conclue (à ce jour)

E-mail #2

• Envoyé à 67 prospects
• A reçu six réponses
• A réservé trois appels
• A conclu un accord (à ce jour)

E-mail #3

• Envoyé à 66 prospects
• A reçu sept réponses
• A réservé trois appels
• A conclu un accord (à ce jour)

Et maintenant, voici mes découvertes :

• L'e-mail n° 1 a enregistré les pires résultats, avec le plus faible nombre de réponses, d'appels réservés et d'offres conclues.
• L'e-mail n° 2 a été très performant, avec six réponses, trois appels réservés et un accord conclu.
• L'e-mail n°3 a été le plus performant (à peine), avec sept réponses, trois appels réservés et un accord conclu.

Chiffres globaux

• Envoyé 200 e-mails froids
• A reçu 16 réponses (taux de réponse de huit pour cent)
• Huit appels réservés (taux de réservation de quatre pour cent)
• A conclu deux transactions (taux de clôture de 1 %)

Je serais à l'aise de peaufiner et de réutiliser les e-mails #2 et #3. Cependant, en raison d'un manque de résultats, # 1 aurait besoin d'une modification sérieuse avant de l'utiliser à nouveau.

Dernières pensées

Même s'il a fallu beaucoup de temps et d'efforts pour atteindre la ligne d'arrivée, j'ai conclu deux transactions totalisant 3 750 $/mois.

Si les deux clients restent pendant la période convenue de six mois, mon retour sur investissement sur cette seule campagne sera de 22 500 $.

À l'avenir, je prévois de peaufiner ma stratégie avec des outils de communication par e-mail froid, tels que Mailshake, dans le but de gagner du temps et de mieux m'organiser.

Chris Bibey

Chris Bibey est un blogueur d'entreprise avec un fort accent sur la création de contenu et le marketing de contenu.