Comment pouvez-vous former des systèmes de gestion indépendants robustes avec Truelancer

L'embauche à la pige est un excellent moyen d'obtenir un travail de qualité dans les délais et d'économiser sur de nombreux coûts. C'est pourquoi il est devenu extrêmement populaire au cours des dernières années. Le concept de systèmes de gestion indépendants en tant que cadre pour une gestion efficace des transactions de travail entre les clients/entreprises et les indépendants rattrape rapidement son retard. Mais pourquoi votre entreprise a-t-elle besoin de FMS ?

L'engagement de travail virtuel de qualité est un avantage assuré des scénarios de travail indépendant parmi beaucoup d'autres comme :

• Rentabilité (les pigistes facturent moins cher que les employés permanents)
• L'indépendance de choix (puisque vous choisissez la personne la plus appropriée pour le poste)
• Transactions de travail illimitées (vous pouvez sous-traiter un travail illimité à de nombreux indépendants)

Les avantages peuvent être nombreux, mais il devient souvent difficile de se livrer à une embauche lourde en freelance en raison de nombreux problèmes qui se posent, tels que :

• Gestion du travail : il peut parfois être déroutant de suivre le travail que vous avez sous-traité à des indépendants. Que vous soyez une petite entreprise ou une start-up, votre volume de travail peut encore être important et si vous employez des indépendants, il peut être difficile de suivre toutes les transactions.
• Gestion des pigistes : si vous avez dix pigistes qui travaillent pour vous, il peut être difficile de tous les gérer à partir d'une seule ressource, comme un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau. En effet, il existe divers aspects à gérer dont certains sont énumérés ci-dessous.
• Gestion des flux de trésorerie : Vous devez garder une trace du volume de travail externalisé à qui. Ensuite, il y a les flux de trésorerie qui peuvent devenir un casse-tête car vous devez décider du montant à payer aux indépendants, puis allouer l'argent et il peut également y avoir des scénarios impliquant des remboursements et des remboursements qui peuvent devenir difficiles à gérer.
• Canaliser les commentaires : chaque relation client-indépendant se termine par un échange de commentaires. Si vous avez une grande main-d'œuvre indépendante qui travaille pour vous (même une équipe de 5 est assez grande car vous seul êtes l'embaucheur, le gestionnaire et l'employeur pour eux), il peut être difficile d'établir des canaux de rétroaction solides qui s'avèrent fructueux pour les deux parties.
• Répartition du travail : Un autre problème qui se pose avec l'augmentation de la main-d'œuvre indépendante. Il peut être difficile de choisir un freelance pour un travail précis lorsque l'on est connecté à un pool !

Ce ne sont pas seulement des problèmes aléatoires, mais ceux que nous voyons régulièrement avec les clients sur Truelancer. Ainsi, nous tenons à souligner que les installations et les principaux outils pour créer des systèmes de gestion indépendants efficaces sont déjà présents sur notre site Web. Dans cet article, nous vous expliquerons en détail comment les utiliser et vous rendre la vie plus facile et beaucoup plus productive !

Voici comment créer vos propres systèmes de gestion indépendants sur Truelancer

1. Tableau de bord Truelancer

Lorsque vous vous connectez à votre profil Truelancer, votre tableau de bord s'ouvre par défaut. Ci-dessus, une image de mon propre tableau de bord. Si vous prenez une minute pour vous y concentrer, vous vous rendrez compte qu'il s'agit d'un outil caché que vous pouvez utiliser efficacement pour gérer l'ensemble de votre réseau de freelances.

Sur le côté gauche, vous pouvez voir une liste catégorisée de divers attributs qui entrent en freelance comme votre travail, vos services, etc.

De là, vous avez un accès en un clic pour analyser l'ensemble de votre réseau et de votre pool de freelances. La page présente également les commentaires et les approbations que vous avez reçus. De plus, nous verrons comment vous pouvez le transformer en systèmes de gestion indépendants.

2. Vos flux de travail

Sur le côté gauche du tableau de bord, vous pouvez voir l'option " Mon travail" . Lorsque vous cliquez dessus, la fenêtre ci-dessus s'ouvre. Lorsqu'il est utilisé, cela en fait un outil très complet pour gérer tout votre travail indépendant.

Par catégorie vous avez :

• Flux de travail actifs : cette section répertorie tous vos travaux en cours. À partir de là, vous pouvez suivre tous les projets que vous avez créés par nom, puis cliquer sur " Afficher le flux de travail " pour voir jusqu'où et à quel point le travail a progressé. Vous pouvez alors également communiquer directement avec le pigiste à qui vous avez confié le travail. vous pouvez finaliser le travail et approuver les paiements ou les recevoir !

• Tous les flux de travail : vous pouvez vérifier ici tous vos flux de travail actifs ou en attente. Vous pouvez vérifier ou suivre tout projet imminent qui n'a pas encore commencé et qui en a besoin. Vous pouvez également vérifier si vous avez créé plusieurs offres pour le même travail et si une est inactive. De cette façon, vous pouvez supprimer le travail inutile et ne pas être perplexe face à des propositions indésirables.

• Propositions envoyées : Ici, vous pouvez voir et suivre toutes les propositions que vous avez envoyées à vos clients pour des travaux.

• Propositions reçues : C'est un autre excellent outil où vous pouvez voir les propositions que vous avez reçues de différents pigistes sur les projets que vous avez créés. Vous pouvez facilement examiner les propositions et analyser lesquelles sont les meilleures, puis démarrer vos projets en fonction de vos attentes.

3. Paiements Truelancer

Vient maintenant la partie gestion de l'argent des systèmes de gestion indépendants. Grâce à votre profil Truelancer, vous pouvez accéder à la page des paiements comme indiqué ci-dessus. La page ressemblera à ceci :

Comme vous pouvez le constater, cette page peut prendre en charge tous vos rapports financiers et le suivi de votre argent. Vous avez le portefeuille qui montre la partie liquide de votre argent qui peut être retirée sur votre compte bancaire. Ensuite, il y a le casier de l'acheteur qui montre combien d'argent au total vous avez accepté de payer à vos pigistes pour tous vos projets. Cela donne une idée de votre investissement qui peut être utile pour prendre des décisions.

Ensuite, il y a mon casier vendeur qui montre l'argent que les autres membres/clients/indépendants vous doivent.

De cette façon, vous pouvez avoir des informations sur les flux de trésorerie entrants et sortants et mettre vos dossiers financiers au clair.

Pour soutenir davantage votre enregistrement, nous avons l'inventaire des factures et le journal des reçus ci-dessous dans la section Transactions. Ce sont des reçus et des factures PDF de tous les flux de trésorerie qui peuvent être facilement téléchargés et visualisés ou imprimés pour la tenue de registres et la conservation.

4. Quelques petits efforts personnels

À partir des outils ci-dessus, vous pouvez créer des systèmes de gestion indépendants robustes et induire l'efficacité et la rentabilité de votre entreprise.

Un petit effort personnel de votre part peut rendre le framework plus efficace. Vous pouvez faire des choses comme :

• Créez des feuilles de calcul des pigistes employés et des projets assignés avec le coût pour vous (c'est-à-dire les frais que vous leur payez)
• Normes de facturation personnelle et de reporting sous forme de registres numériques
• Un peu de compétences en gestion… c'est tout.

5. Fonctionnalités principales bientôt lancées

Dans les temps à venir, Truelancer introduira en permanence des mises à jour et des fonctionnalités qui vous aideront à mieux gérer vos portefeuilles indépendants. Nous lançons bientôt la fonction Curated Team qui vous permettra d'embaucher des équipes en fonction de vos besoins.

Ainsi, vous voyez comment vous pouvez facilement créer vos propres systèmes de gestion indépendants et tirer le meilleur parti de votre réseau indépendant. Avec Truelancer, vous pouvez utiliser notre multitude de fonctionnalités et de services gratuits ! Et employez-les pour tirer le meilleur parti de votre propre entreprise.

Des systèmes de gestion indépendants efficaces peuvent vous aider à augmenter votre productivité et votre rentabilité. C'est une méthode idéale pour les nouvelles petites entreprises et les start-up qui ont besoin de beaucoup de travail contractuel. Ainsi, la prochaine fois que vous embaucherez des pigistes, réfléchissez-y!

Embauchez des pigistes maintenant et faites fonctionner votre entreprise