Comment libérer votre créativité lors d'événements de collecte de fonds

Lorsque j'ai commencé à travailler dans une organisation à but non lucratif, le calendrier des événements de collecte de fonds comportait les mêmes événements fatigués qu'ils organisaient à plusieurs reprises : le gala chic, le tournoi de golf et l'après-midi « diva » de shopping et de sacs à main.

L'une des premières choses que j'ai faites a été de poser des questions sur le retour sur investissement (ROI) de chaque idée d'événement de collecte de fonds. Ils m'ont regardé, confus. Un retour sur investissement ? Qu'est ce que c'est? Ils m’ont dit qu’ils savaient que ces événements étaient un succès parce que les gens disaient qu’ils s’amusaient. Mais ce n'est pas si simple.

Il y a une grande différence entre les activités de création d'amis – les événements qui sont des produits d'appel conçus pour sensibiliser à la mission de l'organisation et attirer de nouvelles parties prenantes – et les collectes de fonds. Les collectes de fonds sont des événements organisés pour rassembler des ressources financières afin de soutenir le bon travail d'une organisation à but non lucratif. Si vous ne rapportez pas plus que ce que vous dépensez pour organiser l'événement, il est temps de changer.

Pourquoi devriez-vous faire preuve de créativité avec des idées d’événements de collecte de fonds ?

Bien sûr, vous devez conserver les événements incontournables qui fonctionnent bien chaque année. Mais si les autres événements de votre calendrier n’atteignent pas votre objectif de collecte de fonds, il est crucial d’essayer d’autres idées de collecte de fonds.

Au-delà de collecter plus d’argent, faire preuve de créativité avec des idées d’événements de collecte de fonds caritatifs est amusant ! Garder vos bénévoles engagés et enthousiasmés par les nouveaux événements est toujours une bonne idée. Dans le monde post-coronavirus d'aujourd'hui, les événements virtuels de collecte de fonds ont également gagné une place permanente dans le domaine des organisations à but non lucratif. Vous constaterez peut-être qu'en faisant quelque chose de différent, vous attirerez des dons supplémentaires de la part de nouveaux groupes de parties prenantes que vous n'aviez pas identifiés auparavant.

Comment créer des idées uniques d'événements de collecte de fonds

Si vous êtes prêt à faire bouger les choses et à ajouter de nouveaux événements à votre calendrier de collecte de fonds à but non lucratif, la première étape consiste à abandonner les événements qui ne fonctionnent pas. Vous pouvez toujours les ramener après une interruption si vos nouvelles idées de collecte de fonds ne génèrent pas le retour sur investissement attendu. La machine bien huilée consistant à organiser des événements que vous savez déjà organiser présente un avantage.

Ensuite, planifiez une réunion avec les équipes de développement et de marketing, les organisateurs bénévoles – en particulier les membres créatifs du conseil d’administration – et la haute direction. Cette séance de brainstorming est souvent mieux structurée sous forme de retraite hors site, car elle nécessite l'espace et le temps qu'exige la créativité. Commandez un déjeuner et réservez au moins un après-midi pour ne pas précipiter ce processus.

Libérez la puissance d’événements de collecte de fonds uniques

Travailler avec mes pairs de l'organisation à but non lucratif m'a fait réaliser qu'il n'existait aucune infrastructure permettant de communiquer avec les familles qui avaient directement bénéficié de nos services. Grâce aux efforts de mes collègues, plusieurs de ces personnes sont devenues des membres importants de notre communauté. J’ai donc décidé de créer un événement de collecte de fonds pour les « anciens élèves ».

Cette idée de collecte de fonds unique et peu coûteuse était puissante car nous pouvions :

• Connectez-vous à de nouveaux donateurs
• Attirer l'attention grâce à l'attention gratuite des médias locaux
• Contactez les entreprises locales pour obtenir des dons pour la table de tombola
• Créez un groupe d'anciens élèves Facebook et ajoutez des éléments virtuels
• Engagez les employés qui ne participent généralement pas à la collecte de fonds

Mieux encore, cette collecte de fonds a directement mis en évidence à quel point notre mission était importante pour la communauté. Pour chaque événement que votre organisme de bienfaisance organise, assurez-vous qu'au moins un élément informe les participants sur votre travail et les encourage à s'impliquer plus profondément. Grâce à l'événement des anciens, nous avons gagné plus d'une douzaine de nouveaux bénévoles et même quelques membres du conseil d'administration.

Impliquez vos clients dans la prise de décision

Votre organisation à but non lucratif devrait déjà disposer d'une liste de clients fidèles, qu'il s'agisse d'une liste dans une feuille de calcul ou organisée dans un logiciel de gestion de la relation client (CRM). Puisque vos relations avec ces généreux donateurs rendent les dons possibles, il devrait être facile de les contacter et de les impliquer.

Pour ce faire, commencez par segmenter vos listes de diffusion afin d'avoir une liste spécifiquement destinée aux contributeurs de votre organisation. Envoyez-leur un sondage avec trois idées et demandez-leur de donner leur avis sur ce qu'ils aimeraient le plus. Lorsque les gens se sentent partie prenante au processus décisionnel, ils s’investiront naturellement davantage dans le succès de l’événement.

Sondez les donateurs pour des idées passionnantes

Si vous avez encore du mal à faire preuve de créativité, vous pouvez demander à vos donateurs de faire preuve de créativité avec vous. Vous pourriez être surpris par ce qui les intéresse, eux et leurs amis.

Par exemple, si tout le monde joue au pickleball, pourquoi ne pas ajouter un tournoi de pickleball à votre liste d’idées faciles de collecte de fonds ? Si votre organisme de bienfaisance a attiré des gens avec des jardins florissants, vous pourriez peut-être facturer l'entrée pour les visites d'une poignée de ces jardins. La seule façon de savoir ce que vos donateurs aiment est de leur demander.

Beaucoup de vos donateurs ont également de grands groupes d’amis qui ne soutiennent pas encore votre mission. Cibler ces amis via une collecte de fonds entre pairs est possible, mais il est plus facile de réussir si l'idée vient des donateurs eux-mêmes.

Lorsque vous interrogez vos partisans pour des idées d'événements de collecte de fonds, demandez-leur de penser à leurs amis, associés et même aux membres de leur famille qui pourraient vouloir s'impliquer dans le comité de planification. S’ils ont principalement des relations dans d’autres villes, vous pouvez peut-être organiser une collecte de fonds virtuelle pour susciter leur intérêt. Les plateformes de médias sociaux, notamment Facebook et Instagram Live, peuvent être d’excellents outils de collecte de fonds pour impliquer les gens à l’échelle nationale.

Rechercher l'inspiration sur les réseaux sociaux

Il n'y a aucune raison de réinventer la roue avec un événement que personne n'a jamais organisé auparavant. Cela pourrait même être impossible ! Une meilleure solution consiste à s'intéresser à d'autres organisations à but non lucratif dans différentes régions du pays qui ont collecté des fonds grâce à des idées créatives. Vous pouvez trouver beaucoup d’inspiration simplement en parcourant les flux des réseaux sociaux d’autres organisations caritatives.

Par exemple, un de mes collègues a vu qu’une organisation à but non lucratif dans un autre État avait organisé une « course » de canards en caoutchouc pour collecter des fonds. Comme notre communauté comptait quelques parcs bordés de rivières, elle a suggéré que nous organisions un événement similaire. Nous pourrions faire payer les participants en leur faisant acheter un canard. Ensuite, chaque propriétaire de canard pourrait récolter de l’argent supplémentaire de la même manière que les gens parient sur les chevaux. Nous avons organisé un grand barbecue avec de la nourriture donnée et avons organisé la course par une journée ensoleillée. C'était un succès!

Parlez aux bénévoles pour obtenir une contribution créative

Les bénévoles constituent un autre groupe au sein de votre organisation qui peut avoir de fantastiques idées de collecte de fonds à but non lucratif. Vos bénévoles sont dévoués à votre mission et souhaitent que toutes vos collectes de fonds réussissent, même s'ils n'ont jamais participé à la planification auparavant.

Les bénévoles diffèrent des donateurs dans le sens où ils sont les « abeilles ouvrières » de l’organisation. Cela signifie qu'ils peuvent être connectés à d'autres segments de la communauté. Par exemple, une bénévole de mon organisation à but non lucratif était mariée à un homme qui travaillait comme barman dans un restaurant populaire. Nous avons travaillé avec lui pour créer un événement qui reversait 15 % de toutes les ventes d'une soirée à notre association caritative. Si vous faites cela, le restaurant peut contribuer à promouvoir votre collecte de fonds et son entreprise en même temps.