Tarifs de Google Workspace (anciennement G Suite) : combien cela coûte-t-il et qu'est-ce qui est inclus ?

Nous connaissons tous Google, mais si vous êtes un utilisateur professionnel, vous avez probablement également rencontré Google Workspace à un moment donné, bien que vous le connaissiez probablement sous son ancien nom : G Suite.

Qu'est-ce que Google Workspace, exactement ?

Google Workspace est la gamme d'outils de productivité bureautique basés sur le cloud de Google. Au départ, il ne comprenait que Gmail, Docs et Sheets, mais ces dernières années, Google a également ajouté des outils tels que Google Drive, Hangouts, Meet Video (parmi beaucoup d'autres).

En règle générale, Google Workspace était considéré comme l' option la moins chère pour les outils de productivité d'entreprise , en particulier par rapport à son plus grand rival, Microsoft Office 365 (lisez notre examen détaillé de la suite Office 365 ici).

Cela l'a rendu populaire auprès de millions de petites et moyennes entreprises dans le monde. Les plans de niveau supérieur offrant des fonctionnalités avancées d'archivage, de sécurité et d'administration en ont également fait un choix attrayant pour les grandes entreprises.

L'annonce récente de la fermeture du compte G Suite Legacy de Google provoque un véritable contrecoup, lançant potentiellement un recours collectif. Les utilisateurs étant laissés pour compte et en colère, beaucoup se demandent : Google Workspace est-il toujours une option viable ?

Découvrez tout ce que vous devez savoir sur la nouvelle tarification de Google Workspace pour vous aider à prendre une décision.

Tarifs Google Workspace : combien cela coûte-t-il ?

Google Workspace propose quatre plans principaux : Business Starter , qui coûte 6 $/utilisateur/mois et est livré avec 30 Go de stockage Google Drive ; Business Standard , qui coûte 12 $/utilisateur/mois et fournit 2 To de stockage et des contrôles de sécurité et d'administration supplémentaires ; Business Plus , qui coûte 18 $/utilisateur/mois et est livré avec 5 To de stockage en nuage et une sécurité renforcée ; et Enterprise , avec un stockage illimité et des contrôles avancés - vous devrez contacter le service commercial pour obtenir un devis.

Cela peut être gérable si vous êtes une petite entreprise avec seulement une poignée d'utilisateurs.

Mais cela pourrait piquer un peu si vous êtes une entreprise de taille moyenne à grande , exécutant les outils de messagerie, de stockage et de productivité de toute votre équipe à partir de Google Workspace.

Néanmoins, vous trouverez peut-être que cela en vaut la peine si ce que vous obtenez pour ce prix répond aux exigences de votre entreprise. Voyons donc à quels outils et fonctionnalités vous avez accès avec chaque forfait Google Workspace.

Ce qui est inclus dans chaque forfait Google Workspace

Chaque forfait vous donnera accès à votre propre compte de messagerie et à tous les outils de productivité et de collaboration de Google Workspace. Les principales différences résident dans l'allocation de stockage, les fonctions de sécurité et le niveau de contrôle administratif que vous avez sur les produits.

Quel forfait Google Workspace devriez-vous choisir ?

Démarreur d'entreprise Google Workspace

Ce plan serait une bonne option si :

• Vous êtes un indépendant, un solopreneur ou un propriétaire de petite entreprise qui gère une petite équipe (c'est-à-dire moins de 5 employés)
• Vous voulez une adresse e-mail sur votre propre domaine
• Vous souhaitez exécuter vos outils bureautiques à partir de Google (par exemple, par opposition à Microsoft Office)
• Vous ne travaillez pas avec des formats de fichiers volumineux et n'avez pas besoin d'une énorme quantité d'espace pour stocker des fichiers et des e-mails
• Vous n'avez pas besoin d'archiver vos e-mails et vos messages de chat, ni de contrôles d'administration et de sécurité avancés

Cependant, si vous avez une équipe plus nombreuse et/ou si vous ne pensez pas que les 30 Go de stockage personnel suffiront, il vaut la peine d'envisager l'un des plans les plus élevés.

Google Workspace Business Standard

La différence de prix de 6 $/utilisateur/mois entre Google Workspace Business Starter et Business Standard signifie que le forfait Standard peut ne pas être une option réaliste pour certaines entreprises. Cependant, nous recommandons ce plan si :

• Vous gérez une équipe de taille moyenne à grande
• Vous souhaitez accéder à toutes les fonctionnalités de Google Workspace Business Starter , mais souhaitez également l'archivage des e-mails et des messages (Google Vault)
• Vous ne voulez pas vous soucier de manquer d' espace de stockage pour vos fichiers (2 To devraient suffire pour la plupart des petites entreprises)
• Synchroniser et partager facilement des fichiers entre les équipes/l'entreprise est important pour vous
• Vous envisagez d'utiliser Google Hangouts pour la visioconférence et comptez moins de 150 participants sur n'importe quel appel
• Vous n'avez pas besoin de contrôles d'administration et de sécurité avancés (par exemple, prévention de la perte de données, gestion des clés de sécurité)

Bien sûr, si vous avez besoin d'un contrôle encore plus grand et de fonctionnalités de sécurité plus avancées, alors Business Plus serait la solution.

Google Workspace Entreprise Plus

À 18 $/mois/utilisateur, ce forfait s'adresse aux grandes entreprises. Nous le recommandons si :

• Vous avez besoin de fonctionnalités de sécurité plus avancées
• 2 To par utilisateur ne vous suffisent pas. Le plan Business Plus permet 5 To par utilisateur
• Vous organisez régulièrement de très grandes visioconférences avec jusqu'à 500 participants

Google Workspace Entreprise

C'est idéal pour les entreprises et les entreprises qui ont besoin des fonctionnalités offertes par Google Workspace Business Plus, mais aussi :

• Avoir des équipes plus importantes, et donc exiger des contrôles d'administration et de sécurité plus importants sur leurs applications Google Workspace
• Besoin de fonctionnalités de sécurité avancées telles que les règles de gestion des appareils, la gestion des clés de sécurité et la prévention des pertes de données
• En plus d'avoir accès à l'archivage des e-mails via Google Vault, il faut pouvoir s'intégrer à des outils d'archivage tiers comme Barracuda ou Mailstore

La bonne chose est que vous pouvez acheter différents plans pour différents utilisateurs au sein de votre entreprise. Par exemple, si vous ne souhaitez utiliser Enterprise que pour certains de vos utilisateurs, vous n'avez pas à engager toute votre équipe. Cela pourrait vous aider à réduire considérablement votre coût mensuel.

Des forfaits spéciaux sont également disponibles pour les écoles (Google Workspace for Education et Google Workspace Enterprise for Education) et les organisations à but non lucratif (Google Workspace for Non-profits).

Les plans peuvent être facturés mensuellement ou annuellement. Des remises peuvent également s'appliquer aux forfaits annuels, mais généralement uniquement si vous vous inscrivez par l'intermédiaire d'un représentant Google .

Remarque concernant l'arrêt de l'ancienne édition gratuite de G Suite

Google a récemment annoncé que si vous possédez l'ancienne édition gratuite de G Suite (celle qu'ils ont cessé d'offrir en décembre 2012), vous devez passer à un abonnement Google Workspace payant pour conserver vos services. L'ancienne édition gratuite de G Suite ne sera plus disponible à compter du 1er mai 2022, date à laquelle vous serez transféré vers Google Workspace. Vous pourrez l'utiliser gratuitement jusqu'au 1er juillet 2022.

Cependant, cette décision a causé beaucoup de contrecoups car les utilisateurs sont essentiellement obligés de passer à un forfait payant afin de continuer à utiliser certains services clés comme Gmail.

La réponse de Google a été d'offrir le plan Essentials Starter pour Google Workspace, que les gens peuvent utiliser gratuitement. Le seul problème est que vous ne pouvez pas non plus utiliser Gmail ici, de sorte que les utilisateurs sont essentiellement poussés à passer à un compte payant. On parle même d'un recours collectif en cours - surveillez cet espace !

Tarification de Google Workspace : dernières réflexions

Après avoir pris tout cela en compte, vous vous demandez peut-être si Google Workspace en vaut la peine ?

Eh bien, il y a quelques éléments à considérer ici. Premièrement, Google Workspace Business Starter et Business Standard sont toujours plus abordables que les plans comparables pour Microsoft Office 365.

De plus, vous disposez d'une suite assez complète d'applications de productivité bureautique et de messagerie, ainsi que de généreuses allocations de stockage (en particulier sur Google Workspace Business Standard).

Comme vous l'avez vu, il existe une gamme de plans répondant à différents budgets et exigences, ce qui signifie que vous avez de bonnes chances de trouver celui qui vous convient.

Bien sûr, nous ne le recommanderions pas si vous recherchiez uniquement une solution d'hébergement de messagerie pour votre entreprise (il existe d'autres fournisseurs beaucoup moins chers, par exemple Namecheap).

Mais à notre avis, vous obtenez un montant décent pour ce que vous payez - suffisamment pour pouvoir exécuter confortablement de nombreuses fonctions clés de votre entreprise via Google Workspace.

> Essayez Google Workspace

Vous avez encore des questions sur Google Workspace ? Ou souhaitez-vous partager votre expérience avec lui? Laissez-nous un commentaire ci-dessous.

Mises à jour:

07 février 2022 - Ajout d'une note sur le plan Essentials Starter

25 janvier 2022 – Ajout d'une note sur l'ancienne édition gratuite de G Suite

22 février 2021 - Noms mis à jour des plans et des fonctionnalités

15 octobre 2020 - Le nom a été mis à jour de "G Suite" à "Google Workspace"

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