Façons simples de créer un diagramme de Gantt avec Google Sheets (modèles Plus)

Les diagrammes de Gantt sont le ciment qui maintient les projets ensemble. Ce sont probablement les documents les plus consultés lors de la gestion d'un projet. Les chefs de projet les utilisent, les équipes sont dirigées par eux et les parties prenantes restent informées lorsqu'elles sont partagées.

Puisqu'il s'agit d'un élément de base de la gestion de projet, les options ne manquent pas pour vous aider à créer un diagramme de Gantt, comme un modèle de diagramme de Gantt Excel ou un outil logiciel de gestion de projet.

ProjectManager, par exemple, vous permet de créer un diagramme de Gantt dynamique en quelques secondes. De plus, notre logiciel offre des fonctionnalités avancées telles que les dépendances de tâches, les jalons, les lignes de base et les calculs de chemin critique. Essayez le gratuitement aujourd'hui!

Une autre option consiste à utiliser Google Sheets pour créer un diagramme de Gantt, car le logiciel de bureau gratuit de Google est devenu si omniprésent dans nos flux de travail. Mais faire un diagramme de Gantt Google Sheet est-il la bonne décision, et les fonctionnalités en valent-elles la peine pour compenser la difficulté ? Découvrons-le!

Diagramme de Gantt dans Google Sheets

Un diagramme de Gantt est un outil visuel qui permet de planifier et de programmer des projets. Il s'agit essentiellement d'un graphique à barres empilées qui décompose les tâches du projet et les place sur une chronologie dans l'ordre chronologique. Les diagrammes de Gantt sont utilisés par les chefs de projet pour voir l'ensemble du calendrier du projet en un seul endroit.

L'avantage d'un diagramme de Gantt est que chaque tâche est identifiée et affichée au point où elle commencera, puis à sa date d'échéance. Cela crée une vue étape par étape de la façon dont le plan de projet se déroulera. C'est l'outil qui construit le plan, puis planifie les activités nécessaires pour mener à bien le projet.

Google Sheets est la version Google d'une feuille de calcul ; son concurrent direct est Microsoft Excel. La principale différence entre les deux est que le logiciel de Google est un outil gratuit basé sur le cloud. Une autre différence est que Google Sheets est conçu pour la collaboration.

Pourquoi faire un diagramme de Gantt dans Google Sheets ?

Contrairement à une feuille de calcul Microsoft Excel qui est stockée localement sur votre ordinateur, une feuille de calcul Google est plutôt stockée dans le cloud. Par conséquent, vous pouvez facilement le partager avec n'importe qui en lui envoyant un lien, sans avoir à télécharger de fichiers. Vous pouvez ensuite décider si le document est en lecture seule ou si la personne a des privilèges d'édition.

Si vous travaillez sur un projet et que vous avez besoin que les membres de l'équipe aient accès au diagramme de Gantt pour le mettre à jour en temps réel à mesure que l'état de leurs tâches change, Google Sheets est une meilleure option pour créer un diagramme de Gantt qu'une feuille de calcul Microsoft Excel. La dernière chose que vous voulez est d'avoir plusieurs versions de votre diagramme de Gantt flottant. La confusion potentielle qui peut en découler peut vous coûter du temps et de l'argent lors de la gestion d'un projet.

Le fait que les feuilles de calcul Google s'intègrent de manière transparente à tous les autres produits Google, tels que Docs, Gmail, etc., en fait un choix populaire pour les personnes qui utilisent déjà la suite d'outils de Google et souhaitent collaborer en temps réel.

Une feuille de calcul Google n'est qu'une autre feuille de calcul, et un diagramme de Gantt est composé d'une feuille de calcul de liste de tâches sur son côté gauche avec la chronologie du graphique à barres empilées occupant le côté droit. La plupart des fabricants de diagrammes de Gantt vont vous coûter de l'argent à utiliser, mais un diagramme de Gantt Google est gratuit, ce qui est en soi un avantage à l'utiliser. Cela ne signifie pas pour autant qu'un diagramme de Gantt Google Sheet est parfait.

Diagramme de Gantt de Google Sheet : avantages et inconvénients

Créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets est une excellente alternative gratuite à Excel ou à un logiciel de gestion de projet plus robuste. Cependant, certains inconvénients peuvent faire de Google Sheets une solution moins qu'idéale pour vos besoins.

Voici quelques-uns des avantages et des inconvénients de la création d'un diagramme de Gantt dans Google Sheets :

Raisons de créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets

• C'est une offre gratuite.
• Le logiciel est facile à utiliser et peut apprendre rapidement.
• Votre travail est facilement partageable grâce à des liens. Il n'est pas nécessaire de télécharger des fichiers.
• Un diagramme de Gantt Google Sheet est entièrement intégré aux autres produits Google.
• Les membres de votre équipe peuvent collaborer en temps réel, ce qui n'est pas possible avec un diagramme de Gantt Excel.

Raisons de ne pas créer de diagramme de Gantt dans Google Sheets

• Google Sheets n'est pas un créateur de diagrammes de Gantt ni un outil de gestion de projet.
• Ce n'est pas génial avec des projets complexes.
• Vous ne pouvez pas définir de jalons sur un diagramme de Gantt dans les feuilles Google.
• Vous ne pouvez pas lier des tâches dépendantes sur votre diagramme de Gantt.
• Une feuille Google ne vous permettra pas de gérer les ressources et les coûts.
• Vous ne pourrez pas attribuer de tâches sur une plateforme centrale.
• Vous devez mettre à jour manuellement votre feuille pour afficher les progrès.

Créer un diagramme de Gantt sur Google Sheets convient si vous gérez un projet simple et utilisez déjà d'autres outils Google. Cependant, si vous gérez un projet plus compliqué ou si vous souhaitez simplement disposer de fonctionnalités intégrées pour suivre, surveiller et rendre compte de vos progrès et de vos performances, vous devrez utiliser un véritable outil de diagramme de Gantt.

Créer un diagramme de Gantt avec ProjectManager

Les feuilles de calcul Google n'ont pas été conçues pour créer des diagrammes de Gantt. Si vous recherchez un diagramme de Gantt facile à créer, à mettre à jour et qui fonctionne avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer votre projet, vous avez besoin d'un logiciel de gestion de projet. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé doté de diagrammes de Gantt interactifs pour vous aider à planifier et à programmer votre projet.

Créer un diagramme de Gantt dans notre outil est simple et gratuit pendant 30 jours, et bien plus dynamique que ce que propose un tableur Google. Pour suivre, essayez gratuitement ProjectManager en cliquant ici, et si vous l'aimez, il y a trois niveaux auxquels vous pouvez vous abonner après la fin de votre essai de 30 jours.

Apprenons pas à pas à créer un diagramme de Gantt avec ProjectManager.

1. Importez votre diagramme de Gantt Google Sheet

Exportez votre diagramme de Gantt Google Sheet sous forme de feuille de calcul Excel et importez-le dans notre outil. Vous pouvez également utiliser l'un de nos modèles spécifiques à l'industrie ou simplement ajouter manuellement des tâches à l'outil de diagramme de Gantt. Ces fonctionnalités facilitent la création d'un diagramme de Gantt en quelques minutes.

2. Ajouter la durée de la tâche au diagramme de Gantt

Définissez les dates de début et de fin pour chacune des tâches et elles rempliront la chronologie de Gantt. Les dates de début et de fin sont reliées par une barre de durée codée par couleur, qui indique la progression par son ombrage. La colonne pourcentage achevé permet aux membres de l'équipe de mettre à jour l'état de leur tâche et permet aux chefs de projet de suivre l'avancement avec le graphique à barres en temps réel.

3. Lier les dépendances des tâches et définir des jalons sur la chronologie

Connectez les tâches de projet qui dépendent d'autres tâches pour démarrer ou terminer afin d'éviter les goulots d'étranglement. Divisez ensuite le projet en phases plus gérables ou notez les dates importantes en définissant des jalons.

4. Attribuez le travail et partagez-le avec les parties prenantes

Commencez à assigner des tâches à votre équipe afin qu'elle sache exactement sur quoi elle doit travailler. De plus, au fur et à mesure qu'ils terminent leurs tâches, la progression est mise à jour en temps réel sur la colonne du pourcentage d'achèvement afin que vous puissiez suivre votre emploi du temps. Enregistrez votre Gantt au format PDF et envoyez-le par e-mail aux parties prenantes du projet pour les tenir au courant ou vous pouvez imprimer une copie à utiliser dans les présentations. Vous avez maintenant un diagramme de Gantt entièrement fonctionnel !

Comment créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets

Pour créer votre diagramme de Gantt Google Sheets, vous devez suivre ces étapes de base :

1. Créer une liste de tâches pour votre projet
2. Attribuez une durée à chaque tâche
3. Définir une date de début et de fin pour chaque tâche
4. Créez la chronologie de votre projet d'histogramme à côté de votre liste de tâches

Ces étapes ne sont qu'un aperçu du processus, qui vous oblige à utiliser de nombreuses formules et mises en forme conditionnelles différentes pour créer un diagramme de Gantt Google Sheets automatisé.

Pour cette raison, créer un diagramme de Gantt dans les feuilles Google peut être écrasant pour la plupart des utilisateurs. Voici quelques tutoriels étape par étape pour vous guider.

Diagramme de Gantt Tutoriels Google Sheets

Il existe de nombreuses raisons de créer un diagramme de Gantt Google Sheet, si vous n'êtes pas prêt à passer à un logiciel de gestion de projet. Voici quelques-uns des meilleurs didacticiels en ligne qui peuvent vous guider à travers les étapes de création d'un diagramme de Gantt Google Sheet.

• Hello Techno : Comment créer un diagramme de Gantt simple avec Google Sheets
• Sheetgo : comment créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets
• EDrawMax : comment créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets

Modèles de diagramme de Gantt Google Sheets

Peut-être que vous êtes encore sur la clôture du logiciel de gestion de projet et que vous n'avez pas non plus le temps d'apprendre les étapes complexes pour créer votre propre diagramme de Gantt Google Sheet. C'est compréhensible. Il est logique d'explorer toutes vos options avant de prendre une décision. Dans ce cas, un modèle de feuilles Google gratuit pourrait être exactement ce dont vous avez besoin.

Bien qu'un modèle Google Sheets ne vous mènera que jusqu'à présent, il peut correspondre à tout ce dont vous avez besoin. Ces exemples de diagramme de Gantt pourraient être un bon moyen de vous familiariser avec l'utilisation d'un diagramme de Gantt. Voici quelques modèles de diagramme de Gantt pour Google Sheets à télécharger et à jouer avec ou à utiliser pour un projet. Voyez s'ils vous conviennent :

• Max Makhrov a un blog avec quelques modèles à copier.
• Chez Vertex42, un guide pour Excel, il existe des modèles de diagrammes de Gantt dans Excel et Google Sheets

ProjectManager a le meilleur diagramme de Gantt

Google Sheets n'est pas un logiciel de diagramme de Gantt et ne vous mènera que jusqu'à présent. Vous ne pouvez pas lier les dépendances, définir des jalons, affecter votre équipe à partir du Gantt, surveiller leur progression, partager et collaborer facilement dans la mesure où vous le pouvez avec ProjectManager.

Si vous constatez que vous vous êtes heurté à un mur, il est temps d'essayer ProjectManager et de voir ce qu'un outil de diagramme de Gantt peut faire sans vous donner mal à la tête. Notre logiciel de gestion de projet primé organise toutes vos tâches, votre équipe et votre projet pour une plus grande efficacité.

Notre logiciel de gestion de projet offre un puissant générateur de diagrammes de Gantt conçu pour les chefs de projet et doté de fonctionnalités qui en font une alternative bien supérieure aux modèles de diagrammes de Gantt Excel et Google.

Rejoignez les dizaines de milliers d'équipes qui réussissent déjà avec notre outil. Découvrez pourquoi la NASA, Bank of America et Ralph Lauren ont choisi de faire appel à nous pour gérer leurs projets. Ne vous embêtez pas avec Google ou Excel, téléchargez ce fichier et soyez productif. Profitez de notre essai gratuit de 30 jours dès aujourd'hui.