Conditions générales en construction : définitions et meilleures pratiques

L'entrepreneur général est responsable de toutes les activités de construction qui se déroulent sur un chantier de construction. Ces services professionnels vont de la supervision du site et des travaux en cours à l'assurance que les travaux sont exécutés en toute sécurité. Ces conditions générales en construction sont variées et coûteuses.

Si vous êtes un entrepreneur général travaillant dans la gestion de projets de construction, vous devez connaître les conditions générales. Pour comprendre ce que sont les conditions générales, nous définirons le terme en ce qui concerne la construction et pourquoi le terme est important. Nous irons plus loin en expliquant comment estimer les coûts d'état général et comment les conditions générales se comparent aux spécifications de construction et aux exigences générales.

Quelles sont les conditions générales dans la construction ?

Les conditions générales de construction signifient quelque chose d'un peu différent selon l'endroit où vous regardez. Vous trouverez les conditions générales dans le contrat de projet, le cahier des charges et les coûts du projet. Pour comprendre les conditions générales de la construction, nous devons les définir telles qu'elles s'appliquent à chaque endroit du projet de construction. Mais d'abord, les conditions générales sont plus courantes dans la construction commerciale parce que le résidentiel n'a pas adopté les mêmes normes que celles utilisées dans la construction commerciale.

Les conditions générales d'un contrat de projet de construction sont les conditions décidées entre le propriétaire, le constructeur et, dans certains cas, l'architecte. Mais cela inclut également des dates, telles que la date à laquelle le projet doit commencer et la date à laquelle il sera terminé. Les conditions générales s'appliquent également à la manière dont les retards seront traités, les conditions de paiement, les modifications de commandes et la manière dont les litiges contractuels seront résolus.

En ce qui concerne les spécifications, les conditions générales sont les informations concernant les rôles, les responsabilités et les processus d'administration du projet. C'est-à-dire la mise en place de réunions, la gestion des ordres de modification, etc. Les conditions générales de cet endroit sont spécifiques au projet. Cela diffère des exigences générales, qui traitent également des spécifications. Nous y reviendrons plus tard.

Ensuite, il y a les coûts du projet, dans lesquels les conditions générales offrent des infrastructures et des ressources à l'entrepreneur général et aux sous-traitants commerciaux pour mener à bien toutes les phases du projet. Ce sont des coûts temporaires ou des coûts accessoires qui sont nécessaires pour que le chantier et la construction se fassent correctement. Les conditions générales constituent une partie importante du contrat de projet de construction ; il définit ce qui est nécessaire pour que le projet soit achevé à la satisfaction du propriétaire lorsqu'il lui est remis.

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Pourquoi les conditions générales sont-elles importantes dans la construction ?

Les conditions générales sont les ressources et les éléments qui ne feront pas partie du projet terminé, mais cela ne signifie pas qu'ils sont sans importance. Les conditions générales peuvent inclure tout, de la clôture à la signalisation. Imaginez un projet de construction sans l'un ou l'autre. Il serait impossible de gérer un chantier de construction en toute sécurité si vous ne pouviez pas protéger les gens.

Il y a aussi le fait que les rôles et responsabilités des personnes impliquées dans le projet de construction sont définis dans les conditions générales. Sans conditions générales, les parties contractantes n'auraient pas d'obligations ni de privilèges clairs. Le projet n'aurait pas de gouvernance et les travaux seraient lents et coûteux s'ils pouvaient être réalisés.

Les coûts liés à l'infrastructure permettant la réalisation du projet sont précisés dans les conditions générales. Les échafaudages et autres structures temporaires coûtent de l'argent. Il y a aussi des superviseurs et des bennes à ordures employés pour superviser les travaux et enlever les ordures ; toutes ces choses coûtent de l'argent. Les conditions générales estiment le coût de l'infrastructure.

Comment estimer les coûts des conditions générales

Prenons un moment pour comprendre comment les coûts d'état général sont estimés. Lorsque vous essayez d'estimer avec précision les coûts de l'état général, vous devez d'abord examiner les données historiques. Regardez les projets passés et quels étaient les coûts des conditions générales à l'époque. Si le nouveau projet de construction est similaire, vous aurez une bonne idée des coûts, même si vous devez tenir compte de l'inflation.

Mais les entrepreneurs généraux n'ont pas toujours un projet de construction antérieur pour évaluer celui qu'ils sont sur le point d'entreprendre. Ou parfois, le nouveau projet est tellement différent des projets précédents que toute comparaison entre les deux est impossible et trompeuse. Dans ces cas, vous voudrez examiner chaque élément de condition générale et estimer leur coût. Cela signifie également que vous devrez connaître la durée du projet. Si un superviseur de site gagne un certain montant par heure, il devra ensuite être multiplié par les heures qu'il travaillera. Cependant, certaines conditions générales, telles que les coûts des bennes à ordures, sont liées à la charge, elles seront donc estimées de manière plus large.

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Par conséquent, les données historiques, la planification et les coûts d'état général individuels (service, équipement et matériaux utilisés par les entrepreneurs généraux pour s'assurer que le projet respecte le contrat et l'accord de calendrier) sont tous des facteurs importants pour faire une estimation précise. Encore une fois, il est idéal de baser vos estimations sur des projets antérieurs et sur le coût des conditions générales pour ceux-ci, mais si ces données ne sont pas disponibles, vous devrez répertorier les éléments qui sont des conditions générales et déterminer leur coût et leur durée pour développer une analyse précise. estimation.

Conditions générales vs spécifications de construction

Les conditions générales sont souvent confondues avec d'autres termes de gestion de projet de construction tels que les spécifications de construction. Il est compréhensible que cela se produise, mais il est important d'être clair dans la distinction entre les deux pour éviter toute confusion et mauvaise communication.

Les spécifications de construction détaillent le travail et la qualité d'exécution dans un projet de construction. Ceux-ci sont définis lors de la phase de conception et ils font partie du processus formel. Ils sont rassemblés sur un document écrit qui décrit l'étendue des travaux, y compris les matériaux qui seront utilisés, la façon dont la construction sera installée et la qualité de ces travaux. Cela sera inclus dans le contrat de construction, avec des dessins pour visualiser les travaux.

Cela diffère des conditions générales, qui sont les services, les équipements et les matériaux qui sont utilisés pour s'assurer que les travaux spécifiés dans les spécifications de construction sont effectués correctement et dans les délais. Les spécifications de construction dirigent le travail effectué sur un chantier de construction, tandis que les conditions générales sont ce qui est lié à ce travail, comme la gestion du site, la gestion de projet, l'enlèvement des voies, etc.

Conditions générales vs exigences générales

Encore une fois, les conditions générales et les exigences générales sont un autre ensemble de termes de construction qui sont souvent confus ou mal compris. Pour rappel, les personnes impliquées dans la gestion du projet, telles que les cadres de projet, les surintendants, les chargés de projet, les ingénieurs et le personnel du bureau de terrain sont considérées comme des conditions générales. Cela comprend également tous les articles nécessaires pour soutenir le personnel de gestion, tels que les fournitures, les télécommunications, le bureau de terrain, etc.

Les exigences générales sont des protocoles spécifiques pour les programmes administratifs associés au projet. Cela comprend les soumissions, les exigences de planification, LEED, les applications de paiement, les permis, l'inspection, les journaux quotidiens, les RFI, les réunions d'avancement et les procès-verbaux de réunion. Vous pouvez dire que les exigences générales rassemblent les éléments qui ne s'appliquent pas directement à la construction. Leurs coûts sont répartis sur l'ensemble du projet.

Les conditions générales et les exigences générales font partie d'une offre dans laquelle l'entrepreneur général a le plus de contrôle lorsqu'il prépare une proposition. L'implication de toute l'équipe dans ces deux domaines conduira à la réussite du projet.

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