20 extensions Gmail qui dynamiseront votre boîte de réception en 2022

Gmail est largement reconnu comme l'un des meilleurs, sinon le meilleur, des fournisseurs de messagerie gratuits. Au cours des dix années qui ont suivi son lancement, il a atteint 1,2 milliard d'utilisateurs, 20 % de la part de marché des e-mails (juste derrière l'iPhone) et un minuscule 0,05 % des e-mails recherchés faussement classés comme spam.

Il dispose d'une interface utilisateur intuitive, il est sécurisé et il offre beaucoup de stockage (15 Go). Mieux encore, Gmail peut faire bien plus lorsque vous branchez l'une des nombreuses extensions proposées aux utilisateurs.

Voici 20 des meilleurs pour vous faire passer d'utilisateur Gmail à utilisateur expérimenté de Gmail en 2022.

1. La bonne boîte de réception

"Prenez le contrôle du moment où vous envoyez et recevez des e-mails."Coût : De gratuit à 7,95 $ par mois (le compte gratuit est valable pour 10 messages/mois, tandis qu'un compte annuel payant avec e-mails illimités ne coûte que 5,95 $/mois).

Right Inbox rend le courrier électronique beaucoup plus fonctionnel avec quelques fonctionnalités complémentaires simples mais intuitives. Plus de 250 000 professionnels utilisent chaque jour Right Inbox pour augmenter la productivité de leur messagerie. Si tout ce que vous cherchez à faire est de contrôler quand vos e-mails sortent, d'avoir des e-mails récurrents et d'obtenir des rappels pour vous aider à organiser vos communications par e-mail, votre boîte de réception et votre vie, RightInbox est plus que suffisant. Right Inbox a ajouté 6 nouvelles fonctionnalités à découvrir, en particulier la fonction de suivi des e-mails et la fonction de modèles d'e-mails. Right Inbox propose désormais 5 crédits de suivi des e-mails gratuits par mois sur son plan de compte gratuit.

2. Série

"Gérez l'ensemble de votre entreprise depuis votre boîte de réception."Coût : De gratuit (pour les utilisateurs personnels) à 89 $ par utilisateur/par mois pour un compte d'entreprise. Pour la plupart des entreprises, le plan d'entreprise de 39 $ par utilisateur/par mois devrait suffire.

Streak facilite la tâche en transformant votre Gmail en un système de gestion de la relation client (CRM) à part entière.

En plus des fonctionnalités telles que la planification des e-mails, le suivi et les notifications en temps réel (pour que vous sachiez quand vos e-mails sont lus), Streak vous aide à rester au courant des conversations en organisant votre flux de communication, facilite le partage des e-mails au sein de votre équipe. (sans avoir besoin de transférer des e-mails ou des membres de l'équipe cc), et vous permet de diviser facilement les fils de discussion. Oh, et il reste au top des offres que vous avez préparées, ainsi que de votre file d'attente d'assistance et de service client.

Essentiellement, Streak fait tout ce que vous attendez d'un CRM, sans les inconvénients de la configuration et de l'utilisation d'un système externe.

3. Vérificateur Plus

"Le moyen le plus rapide et le plus simple de gérer plusieurs comptes de messagerie."Coût : Gratuit

Checker Plus vous permet de lire, d'écouter et de supprimer des e-mails, le tout sans ouvrir votre boîte de réception. Vous pouvez identifier et éliminer les e-mails sans importance ou non pertinents avant même de les voir dans votre boîte de réception.

C'est idéal pour les malvoyants, ainsi que pour les personnes qui sont toujours en déplacement et incapables de répondre aux e-mails aussi rapidement ou aussi souvent qu'elles le souhaitent.

Il peut également vous informer des nouveaux e-mails. Vous pouvez attribuer des notifications sonores à différents contacts (de la même manière que vous pouvez attribuer des sonneries distinctes à différents contacts de votre téléphone) et configurer l'extension pour vous dire qui envoie des e-mails et ce qu'ils ont dit.

Restez au top de votre boîte de réception sans avoir à y vivre.

4. Le jeu des e-mails

"Email : 30 % plus rapide, 100 % plus amusant."Coût : Gratuit

The Email Game va gamifier la gestion des emails. En bref, cela vous oblige à travailler plus vite en appliquant des limites de temps aux e-mails.

Par défaut, vous aurez 5 secondes pour décider comment traiter chaque nouvel e-mail : répondre, supprimer, archiver, ignorer ou boomerang (envoyez-le uniquement pour revenir plus tard dans votre boîte de réception). Vous obtenez des points en fonction de l'action sélectionnée et vous êtes pénalisé pour avoir dépassé le temps.

Éliminez le fouillis, répondez plus rapidement et gagnez des points. Avez-vous ce qu'il faut pour être le meilleur score?

La version longue est que vous obtenez des points pour organiser votre boîte de réception et répondre aux e-mails. Plus vite vous pouvez vider votre boîte de réception ou répondre à un e-mail, plus vous obtenez de points.

Le paramètre par défaut ne vous donne que trois minutes pour répondre, mais vous pouvez ajouter du temps supplémentaire si vous en avez besoin pour des réponses plus longues.

Le jeu des e-mails est idéal pour tous ceux qui passent trop de temps à répondre aux e-mails, à considérer votre réponse et à décider quoi faire avec les anciens ou les indésirables (c'est-à-dire la plupart d'entre nous).

5. Déroulez.moi

"Nettoyez votre boîte de réception."Coût : Gratuit

Unroll.me vous aide à garder votre boîte de réception parfaitement propre en facilitant la désinscription des e-mails que vous ne voulez pas voir et en consolidant ceux que vous voyez.

Une fois installé, vous pouvez afficher une liste de tous les e-mails et newsletters auxquels vous êtes abonné. Vous pouvez ensuite vous désinscrire instantanément de ceux que vous ne souhaitez plus recevoir depuis un seul endroit pratique.

Mais ce n'est pas tout.

Vous pouvez également combiner tous les abonnements que vous souhaitez voir dans un seul e-mail. Vous obtiendrez un "Rollup" quotidien contenant toutes les mises à jour de tous les éditeurs dont vous souhaitez réellement entendre parler.
Meilleure boîte de réception instantanée.

6. KeyRocket

"La meilleure façon d'apprendre les raccourcis clavier pendant que vous travaillez dans Gmail."Coût : Gratuit

Les raccourcis clavier sont géniaux, mais il y en a tellement qu'il peut être difficile d'identifier ceux qui vont réellement vous aider et que vous allez utiliser régulièrement.

C'est là qu'intervient KeyRocket.

Il fait le travail de détective pour vous en suivant vos mouvements dans Gmail et en suggérant des raccourcis appropriés qui vous aideront à faire les choses plus rapidement. Vous recevrez simplement une notification subtile qui vous permet de savoir quand un raccourci approprié aurait pu être utilisé à la place d'une série de clics de souris.

C'est comme avoir un assistant super averti en technologie qui surveille par-dessus votre épaule avec des conseils et astuces utiles pendant que vous lisez, répondez, supprimez et archivez.

7. Boîte de réception active

"Faites moins, faites plus."Coût : à partir de 4,16 $ par mois pour un compte personnel, 5,83 $ par mois pour un compte professionnel et 12,48 $+ (selon le nombre d'utilisateurs) pour un compte d'équipe.

Active Inbox vous aide à optimiser votre boîte de réception en vous permettant de suivre, de planifier et d'organiser les e-mails en fonction de leur priorité. Vous pouvez définir des délais, regrouper des e-mails similaires dans des dossiers et établir des priorités en faisant glisser les e-mails importants en haut de la liste.

Vous pouvez également ajouter des notes et des tâches qui transforment essentiellement votre boîte de réception en flux de travail pour vous assurer que vous contrôlez toujours vos e-mails, ainsi que toutes les tâches externes auxquelles elles s'appliquent.

Il s'agit essentiellement d'un gestionnaire de tâches directement dans votre tableau de bord Gmail.

8. Assistant.de

"Réservez des réunions avec un seul e-mail. Pas de va-et-vient. Pas de double réservation. »Coût : Gratuit

Si vous avez déjà été frustré par les allers-retours impliqués dans la planification d'une date et d'une heure appropriées pour les réunions, vous adorerez Assistant.to.

En s'intégrant à la fois à Gmail et à Google Calendar, Assistant.to facilite la création et l'envoi d'invitations à des réunions qui répertorient tous vos créneaux horaires disponibles. Une fois reçu, vos contacts n'auront plus qu'à choisir la date et l'heure qui leur conviennent le mieux, et il sélectionnera automatiquement le créneau le plus approprié.

Assistant.to vérifiera ensuite votre calendrier pour s'assurer que vous êtes toujours libre, programmer la réunion et informer tout le monde du rendez-vous prévu. Si quelque chose change, il en informera tout le monde et enverra même des rappels le jour de la réunion.

D'autres fonctionnalités utiles incluent la capacité de l'extension à convertir les fuseaux horaires (afin qu'il n'y ait pas de confusion lors de la planification de réunions avec des contacts dans d'autres parties du monde), se souvenir de vos lieux de réunion les plus courants et de leur disponibilité (afin que la planification de réunions devienne encore plus rapide et plus facile), et intégrations avec des logiciels de conférence populaires.

9. Bloc de pixels

Coût : Gratuit

Certains des outils ci-dessus vous permettent de savoir si et quand les e-mails que vous envoyez sont ouverts. Cela peut être inestimable pour quiconque envoie des e-mails de sensibilisation ou de vente, mais que se passe-t-il si vous voulez éviter que le même tour ne vous soit joué ?

PixelBlock est une extension Gmail ultra simple qui bloque les traqueurs d'e-mails afin que vous puissiez empêcher d'autres personnes de suivre lorsque vous ouvrez leurs e-mails.

Vous serez également averti lorsque PixelBlock arrête avec succès un tracker via un "œil rouge" qui apparaîtra à côté du nom de l'expéditeur.

10. Voilà Norbert

"Trouvez n'importe quel e-mail d'entreprise."

Coût : Pay-as-you-go pour seulement 0,10 $/lead, les comptes mensuels commencent à 49 $ selon le nombre de leads requis. Inscrivez-vous et obtenez 50 gratuitement pour l'essayer.

Avec le simple ajout d'un bouton de recherche sur le profil et les pages de recherche sur les sites populaires, Norbert peut vous aider à trouver et à vérifier pratiquement n'importe quelle adresse e-mail d'entreprise. Après tout, vous ne pouvez pas contacter quelqu'un si vous ne connaissez pas son adresse numérique.

Cliquez sur "rechercher" et laissez le puissant algorithme d'identification des e-mails de Norbert faire son travail.

Norbert peut également vérifier votre liste de diffusion existante, vous aidant à éliminer les morts et les risqués (ceux qui ont l'air bien, mais qui peuvent rebondir pour diverses raisons). Téléchargez simplement votre liste sous forme de fichier .CSV ou copiez et collez des adresses individuelles.

J'ai passé plus de temps à tendre la main et moins de temps à comprendre comment.

11. DocuSign pour Gmail

DocuSign est l'un des principaux produits d'envoi et de réception de documents juridiques signables. Si vous avez déjà dû signer un contrat ou un accord par e-mail, il y a de fortes chances que vous ayez déjà utilisé DocuSign.

L'extension Gmail de DocuSign rend l'utilisation de cet outil populaire encore plus facile. Désormais, vous pouvez envoyer des documents juridiques signables sans avoir à quitter votre boîte de réception Gmail.

Si vous êtes dans un domaine où vous devez envoyer beaucoup de documents, le temps gagné ici et là peut vraiment s'additionner et augmenter considérablement l'efficacité de votre flux de travail. Certainement un incontournable pour ceux qui travaillent en droit ou en tant qu'entrepreneurs.

12. Giphy pour Gmail

Souvent, le monde des affaires peut sembler froid et trop formel. Alors que votre boîte de réception s'accumule avec beaucoup de "Génial, merci !" e-mails, cela peut sembler être une bouffée d'air frais pour pimenter vos communications avec quelque chose d'un peu plus personnel.

L'extension Gmail de Giphy vous aide à atteindre cet objectif. En ajoutant des gifs de la vaste collection de Giphy dans vos e-mails, vous pouvez mieux vous exprimer et ajouter une belle touche personnelle à vos communications.

Bien sûr, n'allez pas trop loin, mais Giphy peut vraiment aider à ajouter du plaisir et de la couleur à une journée de travail typique.

13. Evernote pour Gmail

Rester organisé est difficile. Presque tout le monde connaît la difficulté de voir un e-mail important, pour le perdre dans le chaos de votre boîte de réception constamment débordante. Ensuite, lorsque vous avez enfin besoin de l'information, elle est introuvable.

Evernote aide à résoudre ce problème. Conçue à l'origine comme un outil de prise de notes, l'extension Gmail d'Evernote vous permet d'enregistrer des parties d'e-mails importants dans vos notes, qui sont visibles sur n'importe quel appareil pouvant exécuter Evernote.

Cela vous aide à garder les informations importantes à portée de main et garantit que vous avez toujours un enregistrement de vos communications les plus importantes à portée de main.

14. Cryptage FlowCrypt Gmail

Bien que les cyberattaques et le cyberterrorisme fassent constamment la une des journaux, les bonnes procédures de cybersécurité et d'hygiène numérique sont encore largement négligées dans les milieux d'affaires. FlowCrypt permet d'ajouter une sécurité supplémentaire à vos e-mails afin que vous puissiez les protéger des regards indésirables et des pirates.

Alors que Gmail a un cryptage intégré, FlowCrypt prend les choses d'un cran. Il utilise le cryptage PGP pour fournir une sécurité supplémentaire.

Cette extension est particulièrement utile si vous envoyez fréquemment des informations sensibles ou si vous êtes un supérieur dans une entreprise. De toutes les extensions que nous couvrons, celle-ci est une évidence.

15. Boîte de réception lorsque vous êtes prêt pour Gmail

La concentration est une tâche difficile lorsque l'appareil que nous utilisons pour le travail est le même que celui que nous utilisons pour bon nombre de nos activités de loisirs. C'est pourquoi il peut être utile d'obtenir de temps en temps une petite aide artificielle d'un outil qui peut pratiquement vous forcer à rester concentré sur votre tâche.

Le principe derrière la boîte de réception lorsque vous êtes prêt pour Gmail est simple : vous l'utilisez pour verrouiller ou masquer votre boîte de réception afin que vous puissiez vous concentrer sur l'écriture et le tri des e-mails, sans rechercher constamment de nouveaux e-mails et vous laisser distraire à mesure qu'ils arrivent.

Vous pouvez également l'utiliser pour freiner une habitude de messagerie gênante. Si vous constatez que vous consultez trop souvent vos e-mails, vous pouvez masquer votre boîte de réception pour vous rappeler d'aller faire autre chose la prochaine fois que vous l'ouvrirez.

16. Notes Gmail simples

N'avez-vous jamais rêvé de pouvoir coller un post-it sur certains de vos e-mails ? Êtes-vous déjà allé jusqu'à en coller un sur votre écran pendant que vous lisez votre e-mail, pour vous rendre compte que cela ne vous sera pas d'une grande aide une fois que vous aurez cliqué dessus ?

Simple Gmail Notes est là pour vous. Cette extension pratique vous permet d'ajouter des notes à vos e-mails, afin que vous puissiez garder les informations importantes à portée de main - et épargnez votre moniteur des trucs collants en même temps !

De plus, cette extension est totalement gratuite, vous pouvez donc ajouter un peu d'organisation supplémentaire à votre flux de travail sans alourdir le moins du monde votre portefeuille.

17. Digify pour Gmail

Digify aide à transformer vos e-mails en quelque chose tout droit sorti d'un film d'agent secret : un message qui s'autodétruit.

…ou un Snapchat. Vous pouvez faire votre choix.

Essentiellement, Digify vous permet d'envoyer des pièces jointes qui disparaîtront après une période de temps définie. Si vous envoyez des documents sensibles, cela peut être très utile pour vous aider à protéger vos informations.

De plus, si vous envoyez quelque chose à la mauvaise personne par erreur, vous pouvez utiliser Digify pour l'annuler avant qu'il ne tombe entre de mauvaises mains.

18. Asana et Trello pour Gmail

Asana et Trello sont deux des outils de gestion de projet les plus populaires sur le marché. Heureusement, ils ont tous les deux des extensions Gmail qui peuvent vous faciliter la vie.

Ces deux extensions vous permettent de créer de nouvelles cartes directement à partir de votre boîte de réception, ce qui vous évite de perdre du temps à faire des allers-retours entre votre messagerie et votre outil de gestion de projet.

Si vous utilisez l'un de ces outils, il vaut vraiment la peine de vérifier leurs extensions Gmail respectives.

19. Slack pour Gmail

Bien que le courrier électronique soit depuis un certain temps le canal de communication standard des entreprises, de nouveaux acteurs, comme Slack, commencent à s'installer.

Alors que Slack est un outil très utile pour communiquer avec les membres de l'équipe, devoir basculer entre Gmail pour les communications externes et Slack pour les communications internes peut prendre du temps et être épuisant.

L'extension Gmail de Slack vous permet d'envoyer des messages aux canaux Slack depuis votre boîte de réception Gmail, vous n'avez donc pas à basculer entre les deux chaque fois que vous souhaitez envoyer un e-mail ou un message Slack.

Cela peut s'avérer être un gain de temps considérable et vous aider également à rester un peu plus organisé.

20. Juste pas désolé

Just Not Sorry est un plug-in Google Chrome qui souligne les mots qui nuisent à votre message. Son objectif est d'identifier et de mettre en évidence le langage faible dans vos e-mails. Le téléchargement prend quelques secondes, puis chaque e-mail que vous écrivez est examiné pour les mots déclencheurs.

L'extension analysera vos e-mails et trouvera des mots et des phrases qualificatifs couramment utilisés qui pourraient nuire à la puissance de vos e-mails. En survolant le mot ou la phrase, il révèle des informations supplémentaires sur la façon dont il peut être perçu. Par conséquent, vous permettant de faire des choix meilleurs et plus puissants.