Huit fonctions Google Sheets que chaque SEO devrait connaître

Google Sheets change la donne et est un programme très apprécié par de nombreux spécialistes de l'optimisation des moteurs de recherche (SEO). Google Sheets est très similaire à Microsoft Excel ; seulement, il est gratuit et basé sur le cloud.

Il existe plusieurs fonctions Google Sheets que chaque SEO devrait connaître. Google Sheets peut manipuler des ensembles de données (exportation de Site Explorer), supprimer des données d'autres sites Web et créer un flux de travail semi-automatisé pour les tâches de référencement.

Apprendre et optimiser l'utilisation des formules Google Sheets peut vous aider à travailler plus efficacement et à économiser du temps et des efforts. Vous trouverez ci-dessous certaines des formules Google Sheet importantes qui sont utiles pour les référenceurs.

8 formules Google Sheets que vous devez connaître

Les référenceurs ont tellement de travail à faire que nettoyer une feuille de calcul encombrée et désorganisée fait perdre du temps. Sans oublier qu'ils devront également créer leurs feuilles de calcul à partir de zéro.

Cependant, avec des modèles de feuilles de calcul personnalisables, chaque SEO n'a pas à s'inquiéter du résultat de sa feuille de calcul.

Il existe plusieurs formules de feuille compliquées dont vous devez vous souvenir. Cependant, se souvenir de tous peut être difficile. Par conséquent, un modèle de feuille de calcul personnalisable avec des fonctions intégrées prêtes pour l'encodage des données est un régal pour chaque SEO.

Les formules décrites ci-dessous sont incontournables et rendront chaque référencement plus intelligent et plus efficace.

1. Importer des données et fusionner des ensembles de données à l'aide de la formule VLOOKUP

La formule VLOOKUP ou la formule de recherche verticale est la préférée de nombreux référenceurs. Il offre plusieurs fonctions, telles que la possibilité d'extraire des données d'une autre feuille de calcul, à condition que ces deux feuilles de calcul partagent une valeur commune.

La combinaison de deux feuilles de calcul est plus facile avec la fonction VLOOKUP, car vous n'avez pas à copier et coller manuellement de grands ensembles de données.

La formule VLOOKUP est=VLOOKUP(Search_Key,Range,Index,is_sorted). Les éléments suivants de la formule sont discutés ci-dessous :

• Clé de recherche .Il s'agit de la cellule ou de la valeur de données commune aux deux feuilles de calcul.
• Gamme .Il s'agit de la plage de colonnes que la formule doit lire.
• Index .Il s'agit du numéro de colonne à partir duquel vous extrayez la plage de données.
• est_trié .Ceci est souvent défini sur "0" ou "False" pour renvoyer une correspondance exacte.

2. Fusion de cellules de données à l'aide de la concaténation

Lorsque vous travaillez avec des URL et que vous souhaitez fusionner des cellules de données, la formule de concaténation est avantageuse. Certaines URL de sites Web ne sont pas formatées de manière uniforme lorsque vous les téléchargez.

Par exemple, vous avez téléchargé une liste d'URL à partir de Google Analytics. Vous avez remarqué que certaines parties de l'URL sont manquantes, comme un nom de domaine ou un protocole principal.

Vous n'avez pas besoin de corriger ou de mettre à jour manuellement toutes les cellules individuelles. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser la fonction de concaténation=CONCATENATE(range).

3. Suppression de données du site Web à l'aide de la formule IMPORTXML

La fonction IMPORTXML de la formule Google Sheets permet d'importer des données à partir de divers types de données structurées telles que XML, HTML et RSS. Cela signifie que vous pouvez supprimer des données d'un site Web sans quitter Google Sheets.

La formule IMPORTXML est=IMPORTXML(URL,xpath_query).

La formule IMPORTXML est puissante pour supprimer presque toutes les données virtuelles tant que vous connaissez le XPath. Voici quelques-unes des données que vous pouvez supprimer ou éliminer à l'aide de la formule IMPORTXML :

• Ensemble de métadonnées ou méta description (comme le titre, la description, etc.) à partir d'une liste d'URL
• Adresses e-mail de sites Web
• Profils de comptes de médias sociaux tels que Facebook à partir de sites Web

4. Console de recherche Google

Les référenceurs savent qu'une console de recherche Google aide à comparer les mesures de performance GSC de deux périodes différentes. Ces périodes peuvent être avant et après une version Web ou une mise à jour du site Web. Les données recueillies à partir de ces périodes sont utilisées pour suivre les changements dans les mesures de performance.

Cette fonction pratique de Google Sheets vous permet d'exporter des données via Google Sheets.

5. Détermination des totaux de catégorie avec la fonction SUMIF

La fonction SUMIF est utile lors de l'ajout de catégories de valeurs selon un critère particulier. La formule pour SUMIF est =SUMIF(range,criterion,[sum_range]).

Par exemple, vous souhaitez déterminer le nombre total de vues de l'ensemble de vos articles de blog pour savoir quelle catégorie de blog est populaire. Vous pouvez trouver le résultat facilement en utilisant la fonction SUMIF.

Vous pouvez appliquer la même formule à d'autres catégories que vous avez attribuées sur votre feuille de calcul. Avec la fonction SUMIF, vous n'avez pas à faire de calculs supplémentaires pour déterminer quelle catégorie d'articles de blog est la plus consultée.

6. Volume de recherche : fonction de requête et IMPORTRange

La fonction Query peut être considérée comme une fonction plus puissante que VLOOKUP. Avec la fonction de requête, vous pouvez interroger des données à l'aide de SQL . Cela facilite la récupération des données et vous pouvez vous attendre à des résultats rapides.

La formule de la fonction de requête est =QUERY(range,sql_query).

Il est possible d'incorporer la formule IMPORTRANGE avec la fonction de requête vous permettant d'interroger les données d'autres feuilles de calcul.

7. Améliorer les niveaux d'engagement et le taux de conversation à l'aide du module complémentaire Google Analytics

Cette formule Excel avancée vous permet d'obtenir des informations précieuses sur les opportunités susceptibles d'augmenter les niveaux d'engagement et les taux de conversion sur vos pages de classement. Pour optimiser cette fonctionnalité, vous devrez ajouter le module complémentaire Google Analytics à votre compte Google Sheets.

Après cela, vous devrez exécuter la fonction Concaténer pour générer l'URL complète de chaque page. Ensuite, vous devrez utiliser la fonction VLOOKUP pour inclure des mesures clés dans votre feuille de calcul telles que les utilisateurs, le taux de rebond, etc.

8. Réglage par défaut pour les erreurs à l'aide de la fonction IFError

Il est possible que vous voyiez un message d'erreur sur votre feuille de calcul comme #ERROR !, #DIV/0 ! ou #VALUE !lors de l'encodage des formules. Lorsque vous utilisez une plage inconnue dans votre formule ou que vous divisez une cellule par zéro, ces messages d'erreur s'affichent.

Ces invites d'erreur peuvent rendre vos feuilles de calcul encombrées et déroutantes. Vous pouvez remédier à ce problème en utilisant la fonction IFError. La fonction IFError remplace les valeurs d'erreur par les valeurs par défaut que vous avez initialement définies.

Conclusion

Vous pouvez utiliser plusieurs formules dans Google Sheets pour faciliter votre travail de référencement. Que vous connaissiez les formules de base ou avancées, Google Sheets est une excellente plate-forme pour les tâches de référencement de base et la recherche de mots clés.

Ces huit fonctions Google Sheets que tout SEO devrait connaître sont très utiles pour votre prochain projet de feuille de calcul. Continuez à vous entraîner et vous finirez par profiter de votre expérience de feuille de calcul. Vous pouvez mettre cette page en signet pour votre future référence.