16 modèles de sensibilisation par e-mail pour chaque situation
Publié: 2022-01-17
Soyons réalistes : la diffusion par e-mail doit être un élément central de votre plan marketing. La promotion, la prospection, les blogs invités, le marketing d'influence, la création de votre marque personnelle, la sollicitation d'avis et d'évaluations, la création de liens, etc. peuvent tous bénéficier de cette tactique.
Voici d'autres bonnes nouvelles : vous n'avez pas besoin de plus de 100 modèles d'e-mails différents pour gagner à l'envoi d'e-mails à froid.
Ce dont vous avez besoin, c'est d' un modèle de diffusion par e-mail qui fonctionne. Quelque chose de spécifique à ce que vous essayez d'accomplir, et testé pour être efficace.
Créez ce modèle puissant, puis modifiez-le pour 16 situations de sensibilisation différentes.
Ces modèles peuvent vous aider à envoyer des centaines d'e-mails en une fraction du temps qu'il faut pour les taper à la main, et tout cela sans ressembler à un robot.
Que vous soyez un spécialiste du marketing, un représentant commercial, un podcasteur ou simplement quelqu'un qui cherche à développer de nouvelles relations, vous trouverez un modèle de sensibilisation adapté à vos besoins.
Plongeons dedans.
1. Obtenez n'importe quelle publication d'invité avec ce modèle d'e-mail
Les messages invités ne sont pas morts… loin de là.
Bien qu'ils ne soient pas aussi puissants pour le référencement que les backlinks éditoriaux, ils offrent tout de même un avantage. Et, s'ils sont bien faits, ils peuvent générer beaucoup de trafic ciblé vers votre site.
Mais débarquer des messages d'invités sur des sites de haute autorité n'est pas aussi facile qu'à l'époque dorée. Les blogueurs sont plus conscients que jamais de la valeur d'un lien.
Avec ce modèle, cependant, vous pourrez atterrir sur presque tous les sites avec une relative facilité.
Objet : "Vous appréciez vraiment ce message" ou "Vous voulez du contenu gratuit ?"
Hé, {{name}} !
Je suis un grand fan de {{leur blog}}. Je voulais juste tendre la main parce que j'ai vraiment apprécié votre écriture. En fait, j'ai accompli {{quelque chose de cool}} en lisant votre article de blog : {{link to their blog post}}.
Je sais que vous êtes occupé, donc je ne vais pas vous faire perdre votre temps. Je vous contacte parce que j'avais des idées que le public de {{their blog name}} aimerait positivement, et je me demandais si vous seriez ouvert à un article de blog invité.
Voici les titres :
{{Titre 1}}
{{Titre 2}}
{{Titre 3}}
Pour vous donner une idée de mon style d'écriture, voici deux de mes meilleurs articles :
{{Votre publication avec le plus de partages}}
{{Votre message le mieux écrit}}
Merci pour votre temps et votre considération ! J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles.
Acclamations,
{{Votre nom}}
C'est simple, direct, personnel et convaincant. Remplissez les blancs et envoyez-le.
2. Réclamez des backlinks faciles en réparant les liens brisés
Les backlinks sont les piliers du SEO. Sans eux, vous ne serez jamais classé, quelle que soit la qualité de votre contenu. (Au moins jusqu'à ce que les algorithmes de Google changent.)
La construction de liens brisés est une stratégie bien connue pour obtenir des backlinks relativement faciles. Cela fonctionne en trouvant des liens brisés sur un site à partir duquel vous souhaitez un lien retour, puis en envoyant un e-mail au propriétaire du site pour l'informer du lien brisé.
(Et, bien sûr, en leur suggérant d'ajouter votre propre lien de travail.)
Il existe un certain nombre d'outils en ligne et de bureau pour les trouver aussi simplement que d'entrer une URL. Quelques bons à essayer incluent:
- Dead Link Checker – le compte gratuit vérifie les 2000 premiers liens.
- Vérificateur de liens brisés en ligne - la version gratuite est limitée à "seulement" 3000 pages.
- Screaming Frog - cette application de bureau est un outil d'araignée SEO complet qui inclut la vérification des liens morts parmi ses nombreuses astuces. La version gratuite est limitée à 500 pages.
Une fois que vous avez trouvé un ou deux liens brisés, voici un modèle pour informer le propriétaire du site (partie 1 sur 2) :
Salut, {{nom}},
Je cherchais des informations sur {{topic}} aujourd'hui et je suis tombé sur votre message : {{link to their post}}
C'est bien! Beaucoup de bons conseils. J'ai même {{implémenté quelque chose, appris quelque chose}}
Cependant, j'y ai trouvé des liens brisés. Faites-moi savoir si vous souhaitez que je vous envoie la liste que j'ai faite.
Il s'agit d'une question en deux parties, car vous voulez voir s'ils se soucient suffisamment de vous pour répondre.
S'ils répondent, trouvez d'excellents liens pour remplacer les liens (même s'ils ne proviennent pas de votre site) et envoyez la partie 2 :
Aucun problème!
Voici les liens brisés que j'ai trouvés :
{{URL du lien brisé}} + {{URL de remplacement}}
BTW, je viens d'écrire un article sur {{topic}} : {{post URL}}
Je pensais que ce serait un excellent ajout à la page.
Quoi qu'il en soit, j'espère que cela vous aidera et continuez votre excellent travail!
Acclamations,
{{Votre nom}}
3. Le modèle de sensibilisation parfait pour la création de liens vers des pages de ressources
Un autre moyen relativement simple d'obtenir des backlinks consiste à contacter les créateurs de pages de ressources. Vous pourriez même trouver quelques liens .edu précieux.
Le moyen le plus simple de les retrouver est une bonne vieille recherche Google avec quelques opérateurs de recherche avancés :
- inurl:liens ET mot clé
- inurl:ressources ET mot clé
- "liens utiles" ET "mot clé"
Une fois que vous en avez trouvé quelques-uns, utilisez ce script :
Hé, {{leur nom}} !
Je cherchais des informations sur {{topic}} aujourd'hui et je suis tombé sur votre page de ressources : {{link to resource page}}
C'est une liste fantastique de ressources. Je ne connaissais même pas certains d'entre eux.
Si cela vous intéresse, je viens en fait d'écrire un guide sur {{topic}} : {{your URL}}
Cela pourrait faire un excellent ajout à votre page.
Quoi qu'il en soit, continuez votre excellent travail! Merci pour votre temps.
Acclamations,
{{Votre nom}}
4. Des liens plus faciles : La méthode « Guestographic »
Brian Dean de Backlinko a inventé le terme "Guestographic".
En fait, il l'a utilisé pour augmenter son trafic de recherche organique de 175,59 %.
C'est une méthode qui combine infographie + guest posting = guestographic.
Une fois que vous avez créé une infographie de haute qualité, vous trouvez simplement des sites Web dans votre créneau qui pourraient être intéressés à la publier sur leur blog. Facile. En fait, Venngage offre de nombreuses options lorsque vous recherchez un modèle d'infographie conçu par des professionnels.
Une fois que vous avez une liste d'excellents blogs à contacter, envoyez-leur le modèle de Brian :
Hé, {{leur nom}},
J'étais à la recherche d'informations sur {{topic}} ce matin lorsque je suis tombé sur {{their URL}}.
J'aime vraiment que vous {{parliez de quelque chose d'important, souligniez quelque chose, expliquiez quelque chose}}.
En fait, je viens de créer une infographie sur {{topic}}.
En tant que personne qui écrit beaucoup sur {{topic}}, j'ai pensé que cela pourrait vous plaire.
Faites-moi savoir si vous voulez le vérifier.
Acclamations,
{{votre nom}}
5. Faites la promotion de votre blog avant même de le publier
La plus grande erreur que je vois faire par les blogueurs nouveaux – et même établis – est qu'ils ne prennent pas assez de temps pour promouvoir leurs articles de blog. En fait, de nombreux influenceurs de haut niveau suggèrent que la promotion prend plus de temps que même la création. Derek Halpern de Social Triggers recommande une répartition 80/20.
Est-ce que tu fais ça ?
Avec cette méthode, vous pouvez presque garantir le trafic avant même de publier… ou avant même de taper un seul mot !
Cela implique de trouver des influenceurs susceptibles d'être intéressés par la promotion de votre contenu, puis d'envoyer un e-mail à ces influenceurs pour déterminer leur intérêt.
Conseil de pro : Un moyen très simple de trouver des influenceurs consiste à utiliser une base de données d'influenceurs consultable. Tapez simplement un nom ou une catégorie et commencez à ajouter des personnes à votre liste.
Une fois que vous avez compilé votre liste, il est temps de contacter :
Hé, {{leur nom}},
Je voulais juste dire que je suis un grand fan de votre travail. J'ai particulièrement aimé {{link to one of their recent posts}}.
Super truc! {{Insérer un élément clé à emporter ou un commentaire amusant}}
En fait, je publie un article sur {{topic}} la semaine prochaine. En tant que maître de {{topic}}, j'ai pensé que vous pourriez l'apprécier.
Cela vous dérangerait-il si je vous envoyais le lien lorsqu'il sera mis en ligne pour obtenir vos commentaires ?
Merci pour votre temps,
{{votre nom}}
S'ils disent oui, boum. Vous avez vous-même une pré-promotion lourde.
J'ai également dit que vous pouvez utiliser cette méthode avant même de taper un mot. C'est un excellent moyen de voir si un sujet sera populaire. Si très peu de personnes vous répondent, cela pourrait signifier que c'est un mauvais sujet ou qu'elles ne sont pas intéressées.
Une fois que vous avez publié le message, envoyez un e-mail aux personnes qui ont dit oui :
Bonjour {{name}},
Je voulais juste vous faire savoir que le post dont j'ai parlé la semaine dernière est en ligne.
{{URL}}
J'aimerais vraiment avoir vos commentaires. Accepteriez-vous de laisser un commentaire sur la publication ?
Merci!
{{Nom}}
J'aime demander un commentaire et des commentaires parce que, s'ils ont contribué à sculpter le message, ils sont susceptibles de partager. Si vous le souhaitez, vous pouvez demander un partage direct à la place.
6. La promotion post-publication simplifiée
Et si vous n'aviez contacté personne avant la publication de votre message ? Es-tu condamné ?
Pas du tout. Vous pouvez toujours demander la part. Ce n'est peut-être pas aussi efficace.
Du côté positif, vous pouvez l'envoyer à plus de personnes que vos influenceurs initiaux. Vous pouvez également envoyer cet e-mail à toute personne intéressée par votre sujet, comme les personnes et les sites dans les "niches d'épaule".
Salut {{nom}},
J'ai remarqué que vous êtes vraiment intéressé par {{topic}}. Je parierais même pour dire que vous êtes en quelque sorte un expert en référencement.
Je me demandais si cela vous dérangerait de jeter un œil à un article que je viens de publier sur {{topic}} :
{{URL}}
Pourriez-vous s'il vous plait me faire un petit retour sur le post ? Je vous serais très reconnaissant de laisser un commentaire.
Quoi qu'il en soit, continuez votre excellent travail!
Acclamations,
{{Nom}}
7. Vous décrochez un podcast, un guest spot ou une interview ? Utilisez ce modèle
Devenir invité sur mon premier podcast a été l'un des sentiments les plus satisfaisants que j'aie jamais ressentis.
Cela vous fait vous sentir, faute d'un meilleur mot, légitime. Comme un coup de chaud.
De plus, c'est un excellent moyen de renforcer la notoriété de la marque, d'être considéré comme une autorité, de générer du trafic et même d'obtenir des backlinks pour le référencement. Quatre oiseaux, une pierre.
Une fois que vous avez trouvé quelques podcasts sur lesquels vous aimeriez être, frappez-les avec ceci :
Salut {{nom}},
Je suis un ÉNORME fan de votre podcast. J'ai particulièrement aimé {{episode}} parce que {{takeaway or comment}}.
Vous publiez régulièrement certains des meilleurs podcasts que j'aie jamais entendus, et c'est pourquoi je vous contacte. J'aimerais vraiment être l'invité de votre émission.
{{Intro rapide sur vous, pourquoi vous seriez un bon invité. Lien vers une page à propos de votre site.}}
(Facultatif) Pour vous donner une meilleure idée de ce que je suis au micro, voici quelques autres épisodes de podcast auxquels j'ai participé :
{{Lien vers le podcast}}
Quoi qu'il en soit, continuez votre excellent travail! Je ne peux pas attendre votre prochain épisode.
Acclamations,
{{Nom}}
8. Trouver et attirer des invités pour votre podcast ? Essaye ça
Si vous êtes à l'autre bout du fil et que vous souhaitez des invités pour votre podcast, il existe également un modèle de sensibilisation pour vous.
Tout d'abord, dressez une liste d'invités potentiels. (Astuce de pro : si vous étiez invité sur un podcast, ce podcasteur ferait probablement un excellent invité pour le vôtre). Qui sont les déménageurs et les secoueurs de votre industrie ? Il existe de nombreuses tactiques et canaux pour trouver des invités de qualité si vous savez où chercher.
Voici votre script :
Salut {{nom}},
Je sais que vous êtes un homme/une femme occupé(e), alors je vais aller droit au but. Chaque fois que je me retrouve à faire des recherches sur {{topic}}, c'est votre nom qui revient sans cesse. J'ai particulièrement aimé votre récent {{post/interview/round table/article}} sur {{topic}}. Cela m'a appris {{quelque chose d'intéressant ou d'inhabituel que vous en avez retiré}}.
J'ai un podcast {{subject or niche}}, et j'aimerais vous interviewer pour un prochain épisode. Vous êtes exactement le type d'invité que mon public de {{auditeurs mensuels moyens}} adore.
Si vous êtes intéressé à le vérifier, voici l'un de mes épisodes les plus populaires:
{{Lien vers le balado}}
Je comprends que votre temps libre est limité, donc je serais heureux de m'adapter à votre emploi du temps.
Quel serait le moment propice pour discuter ? Quoi qu'il en soit, continuez l'excellent travail que vous faites. Merci.
Acclamations,
{{Nom}}
9. Faites exploser le trafic de votre podcast
Il y a une chose que chaque podcasteur aime :
Trafic!
Si vous en voulez plus, nous avons ce qu'il vous faut. Trouvez-vous une liste d'influenceurs, puis lancez ceci :
Salut {{nom}},
J'ai remarqué que vous êtes vraiment intéressé par {{topic}}. Je parierais même pour dire que vous êtes une sorte d'expert.
Je me demandais si cela vous dérangerait d'écouter mon dernier épisode de podcast sur {{topic}} :
{{URL}}
Il ne dure que X minutes.
Pourriez-vous me faire un petit retour sur l'épisode s'il vous plait ? Je vous serais très reconnaissant de laisser un commentaire.
Quoi qu'il en soit, continuez votre excellent travail.
Acclamations,
{{Nom}}
S'ils répondent, écoutent et commentent, leurs chiffres gonfleront les vôtres.
10. Obtenez de vraies données d'enquête avec ce modèle
Les publications basées sur les données font partie des contenus les plus liés et partagés sur le Web.
Même si vous n'écrivez pas de message, les résultats de l'enquête peuvent vous aider à en apprendre beaucoup sur vos clients. Ils peuvent améliorer votre marketing, votre publicité, votre rédaction de conversion et l'expérience client la plus importante.
Le problème réside dans le fait d'amener les gens à participer à ce satané sondage. Il faut trouver des participants potentiels, puis trouver un moyen de les amener à donner quelques minutes de leur temps.
Mais là où il y a une volonté, il y a un chemin. Que ta volonté soit faite avec cet e-mail :
Salut {{nom}},
Je vous contacte, car j'ai remarqué {{quelque chose lié, comme leur intérêt pour votre sujet}}.
Il semble que vous connaissiez vraiment votre affaire.
En fait, j'aimerais vraiment avoir votre avis sur {{topic}}. J'ai mis en place un sondage afin de {{reason}}.
Pourriez-vous, s'il vous plaît, prendre quelques minutes pour répondre à l'enquête afin que je puisse avoir votre avis ?
{{URL}}
Quoi qu'il en soit, merci pour votre temps.
Acclamations,
{{Nom}}
11. Générez de nombreux commentaires et avis sur les produits
Si vous êtes dans le monde du commerce électronique, les avis sur les produits sont extrêmement importants.
Ils augmentent vos ventes, vous donnent du fourrage pour vos publicités sur les réseaux sociaux et renforcent votre ego (nous pouvons tous l'utiliser, n'est-ce pas ?)… sans parler du fait que 82 % des Américains de moins de 50 ans vérifient toujours, presque toujours ou parfois commentaires avant de faire un achat.
Saisissez votre liste d'e-mails de clients et envoyez cet e-mail :
Salut {{Name}},
Merci encore d'avoir commandé {{produit}} sur {{votre site}} !
Vous nous avez aidés à {{atteindre un objectif, comme atteindre un niveau de revenu ou vendre X produit}}.
Accepteriez-vous de nous aider à atteindre un autre objectif ?
Nous essayons de {{obtenir X avis sur les produits, passer entre les mains de X personnes, etc.}}. Pour ce faire, nous avons besoin que vous laissiez une critique de produit sur votre achat récent.
Cela ne prend que 30 secondes. Vous pouvez laisser un avis ici :
{{URL}}
Merci - votre avis compte beaucoup pour nous.
(Facultatif) En prime, nous vous offrirons {{discount/freebie}} pour examen.
Acclamations,
{{Nom}}
12. Réchauffez vos prospects
Le problème avec les e-mails à froid dans les ventes, c'est qu'il est, eh bien, froid.
Ces personnes ne savent probablement pas que vous ou votre entreprise existez même. Ensuite, vous leur demandez à l'improviste d'acheter quelque chose. Pas une vente facile.
C'est pourquoi il est bon de commencer par un e-mail agréable et stimulant. Le genre qui nourrit une relation.
Utilisez LinkedIn pour voir quand un prospect obtient une ronde de financement, une promotion ou une autre réalisation. Suivez-les sur Twitter ou Facebook ou Instagram et notez quand ils publient quelque chose d'intéressant ou d'étonnant qui vient de leur arriver. Ensuite, envoyez-leur ceci :
Salut {{nom}},
Félicitations pour votre récente {{série de financement/promotion/accomplissement/etc}}.
Ce que vous faites va avoir un impact majeur sur {{leur industrie}}.
J'ai hâte de voir comment vous l'améliorerez et ce que vous ferez ensuite.
Acclamations,
{{Nom}}
Cela prépare le terrain pour cultiver une connexion plus étroite. Ça engage. Même s'ils ne répondent pas à ce premier, cela rend votre nom beaucoup plus reconnaissable lorsque vous envoyez le suivant.
13. Soyez utile pour être aimé par vos prospects
En règle générale, vous ne demandez pas une faveur à quelqu'un que vous venez de rencontrer. Alors pourquoi sortir de la porte en demandant une vente ou des informations de contact dans votre premier e-mail froid ?
Ceci est un autre e-mail stimulant pour établir des relations. Trouvez un moyen d'aider un client potentiel, par exemple en lui donnant des conseils en matière de conception de sites Web, puis informez-le.
Comme ce modèle, gracieuseté de HubSpot :
Salut {{name}} !
Le design de votre site Web est incroyable! Les visuels améliorent vraiment votre message et le contenu oblige à l'action. Je l'ai transmis à quelques-uns de mes contacts qui, je pense, pourraient bénéficier de vos services.
Cependant, lorsque je regardais votre site, j'ai remarqué une erreur concernant l'optimisation des moteurs de recherche. C'est une solution relativement simple. Souhaitez-vous que je le rédige afin que vous puissiez le partager avec votre équipe Web ? S'il s'agit d'une priorité, je peux également recevoir un appel.
Salutations,
{{Nom}}
Faites-vous non seulement connu, mais inestimable. Le type d'ami dont nous avons tous besoin.
14. Réchauffez-les et vendez-les
Maintenant que vous avez réchauffé ces pistes froides, il est temps de demander la vente. Ou pour les coordonnées de la personne qui a le pouvoir d'acheter.
Voici un modèle pour cela :
Salut {{nom}},
J'espère que tu vas bien. Je vois que vous avez {{publié un message, fait quelque chose d'intéressant}}. Super truc!
Je faisais des recherches ce matin et j'ai remarqué que vous {{avez besoin de notre produit/ne faites pas X/pourriez bénéficier de Y}}.
Je vends en fait {{product or service}} qui peut vous aider avec cela.
(Facultatif) Pouvez-vous m'indiquer la direction de {{service commercial/personne qui gère les achats}} ? Je promets d'être bref et utile.
Quoi qu'il en soit, continuez votre excellent travail! Et faites-moi savoir si je peux faire quelque chose pour {{vous aider avec votre objectif}}.
Acclamations,
{{Nom}}
15. Obtenez facilement des prospects par téléphone
Que faire si votre produit ou service est plus complexe et ne peut pas être vendu dans un simple e-mail ?
Vous devez obtenir ces perspectives au téléphone. Et j'ai juste le truc pour ça aussi:
Salut {{nom}},
J'espère que tu vas bien. Je vois que vous avez {{publié un message, fait quelque chose d'intéressant}}. Super truc!
Je faisais des recherches ce matin et j'ai remarqué que vous {{avez besoin de notre produit/ne faites pas X/pourriez bénéficier de Y}}.
Mon entreprise travaille en fait avec des personnes comme vous pour les aider à atteindre {{goal}}.
Seriez-vous intéressé par un bref appel pour voir si nous pouvons vous aider à développer votre entreprise ? Je promets de ne pas prendre plus de 15 minutes.
Faites-moi savoir si vous êtes disponible à:
{{Date et heure}}
{{Date et heure}}
{{Date et heure}}
Quoi qu'il en soit, continuez votre excellent travail.
Acclamations,
{{Nom}}
16. Un e-mail de suivi d'appel téléphonique pour gagner des clients
Vous les avez au téléphone et ils semblent prometteurs. Il est maintenant temps de poser la touche finale. Envoyez cet e-mail :
Bonjour {{name}},
C'était super de discuter avec vous plus tôt dans la journée et d'en savoir plus sur votre {{rôle}} chez {{company}}.
Je comprends les problèmes que vous rencontrez avec les {{défis discutés dans la conversation}} et comment ils rendent plus difficile {{faire X discuté dans l'appel}}.
Comme indiqué, j'ai joint plus d'informations sur nos ressources et sur la manière dont nous pouvons vous aider à {{atteindre un objectif}} et à résoudre {{problème commercial}}.
Faites-moi savoir si vous avez des questions supplémentaires et je serais plus qu'heureux de discuter à nouveau ou de suivre avec un e-mail. Sinon, j'ai hâte de reparler le {{date and time}}.
Acclamations,
{{Nom}}
Si vous avez envie de plus d'e-mails de vente, consultez-en plus ici.
Conseils d'adieu
La diffusion par e-mail froid est l'un des meilleurs moyens d'obtenir des partages, des entretiens et des ventes. Ils travaillent juste.
Avec ces modèles de sensibilisation, vous aurez une longueur d'avance sur la concurrence en une fraction du temps.
Un conseil : assurez-vous de personnaliser vos e-mails lorsque vous les envoyez. Ne ressemblez pas à un robot et les gens n'appuieront pas instantanément sur supprimer.
Oh, et un dernier conseil…
S'ils ne répondent pas à votre premier e-mail, n'abandonnez pas !
Faites toujours un suivi. Toujours . La plupart des acceptations se produisent dans le suivi.
Parfois, les gens sont juste occupés cette semaine-là, ou voulaient répondre et ont oublié, ou ne l'ont pas vu en premier lieu pour une raison quelconque.
Que devriez-vous dire ?
Aaron Orendorff, maître des blogs invités et fondateur d'IconiContent, vous recommande de renvoyer exactement le même e-mail comme s'ils n'avaient jamais reçu le premier. En effet, envoyer un suivi leur indiquant qu'ils ont manqué le dernier e-mail est un peu irrespectueux.
Bien que ce ne soit pas toujours le cas, je conviens que le simple fait de renvoyer le même e-mail est une bonne solution. S'ils sont intéressés, ils répondront. Ou, vous pouvez utiliser ces techniques de suivi.
Aaron vous recommande de ne pas faire de suivi plus d'une fois… Je ferais un suivi deux fois, personnellement. Le choix t'appartient. Certains préconisent un suivi avec des e-mails à valeur ajoutée jusqu'à ce que vous obteniez la réponse.
Maintenant, soyez un arnaqueur, envoyez ces e-mails et développez votre entreprise comme jamais auparavant.
(Et, au cas où vous auriez besoin d'un outil pour automatiser ces modèles et vous faciliter la vie, consultez Mailshake. Nous sommes plutôt cool.)
