Qu'est-ce qu'une liste de points ? Liste de contrôle et éléments inclus

Il peut sembler que les tâches ne s'arrêtent jamais lorsque vous gérez un projet de construction. Non seulement il y en a de nouveaux à aborder, mais certains des anciens peuvent nécessiter une nouvelle visite. Peut-être qu'un intervenant a changé d'avis sur la couleur d'un mur ou qu'un inspecteur a déclaré que votre isolation n'était pas conforme au code.

Comment pouvez-vous vous débrouiller dans tout ce travail, l'organiser et vous assurer que vous avez terminé tout ce qui est exigé de vous pour mener à bien le projet ? Dans la gestion de projets de construction, il est courant d'utiliser une liste de tâches de construction, mais elles peuvent être utilisées dans n'importe quelle industrie !

Qu'est-ce qu'une liste de pointage de construction ?

Une liste de tâches de construction est simplement une liste de tâches qui doivent être terminées avant la clôture du projet. Il n'inclut pas le travail majeur du projet, mais plutôt les tâches plus petites ou mineures, les retardataires qui doivent encore être terminés.

Ils sont utilisés par les chefs de projet, les entrepreneurs généraux, les ingénieurs et les architectes pour suivre les travaux qui doivent être réalisés pour se conformer aux termes du contrat. Il est généralement utilisé à la fin du projet de construction pour des raisons compréhensibles, bien qu'il puisse être utile tout au long du projet.

Lorsque vous utilisez une liste de pointage de construction tout au long du projet, cela s'appelle une liste de pointage roulante. C'est une vérification constante du travail. Chaque tâche a un délai strict. Cela permet de gagner du temps plus tard dans le projet, car vous faites le travail correctement du premier coup.

Si vous gardez une trace de toutes les tâches de votre projet depuis le début, vous pourriez avoir un projet de liste de pointage zéro. Ce terme est utilisé lorsque vous êtes en mesure de terminer des projets sans avoir d'éléments de liste de pointage en attente à la fin de votre projet de construction.

Créer et exécuter votre liste de pointage est facile à l'aide d'un logiciel de gestion de projet. Avec ProjectManager par exemple, vous pouvez mettre à jour votre liste de pointage n'importe où avec une connexion Internet. De plus, toutes les informations sur le projet sont mises à jour en temps réel, afin que tous les autres participants au projet puissent voir votre progression. Vous pouvez même leur attribuer des tâches si vous avez besoin d'aide supplémentaire. Faites un essai gratuit dès aujourd'hui.

Pourquoi s'appelle-t-il une liste de points ?

Si vous êtes curieux de connaître les origines du terme "liste de pointage", cela vient du moment où les gens avaient l'habitude de percer un trou à côté de l'élément de leur liste de tâches une fois qu'il était terminé. Comme à l'époque, aujourd'hui, la liste de points signifie que le projet est pratiquement terminé.

À ce stade, l'entrepreneur général et le maître d'ouvrage effectueront une visite du site et utiliseront une liste de pointage pour noter toutes les lacunes qui nécessitent des travaux avant que le contrat puisse être clôturé. Une fois ces derniers éléments pris en charge, le paiement final du travail peut être effectué.

Au Royaume-Uni, en Irlande, en Australie et en Nouvelle-Zélande, les listes de pointage sont appelées listes d'accrocs.

Pourquoi utiliser une liste de points ?

Une liste de pointage est un outil de gestion de la construction utilisé pour s'assurer que les termes du contrat ont été respectés, et ils sont généralement créés lors d'une revue de la liste de pointage du chantier presque terminé. Cette procédure pas à pas permet à toutes les parties d'observer et de noter tout ce qui manque ou nécessite une attention particulière. Ces éléments de la liste de pointage sont rassemblés sur la liste, qui est ensuite utilisée pour gagner du temps et répondre efficacement aux exigences du projet.

Une liste de pointage est un outil de communication utilisé entre l'entrepreneur général et le propriétaire pour indiquer clairement les travaux en suspens ou les problèmes qui subsistent dans le projet de construction. De cette façon, l'entrepreneur et le maître d'ouvrage peuvent approuver les travaux. Cela évite la confusion ou la désinformation qui peut prolonger le projet et faire des ravages sur son calendrier et son budget.

Les listes de pointage vous aident à déléguer

Le format de la liste de pointage est utilisé non seulement pour identifier et détailler le travail, mais également pour désigner la partie responsable et le délai dans lequel il devrait être achevé. Ils offrent aux équipes un outil de gestion de la construction pour enregistrer et suivre leur tâche, ainsi qu'un moyen de collaborer pour les mener à bien plus efficacement. Cette simple liste garde tout le monde sur la même longueur d'onde et aide à respecter les délais et les attentes.

Un outil parfait pour finir fort

Par conséquent, les utilisations d'une liste de pointage sont nombreuses. Ils aident à créer un canal de communication clair entre l'entrepreneur général ou les entrepreneurs spécialisés et le maître d'ouvrage. Il identifie et aide à gérer les problèmes ou les petits travaux qui nécessitent une attention particulière. Il désigne quelqu'un pour s'assurer que le travail est fait. Enfin, il suit l'avancement de ce travail.

Éléments de la liste de pointage

Un élément de la liste de pointage est une tâche qui doit être terminée avant la clôture du projet. Par conséquent, les éléments inclus dans une liste de contrôle de construction dépendent du projet, du propriétaire, du client, des entrepreneurs, des architectes, des sous-traitants, etc. Il n'y a pas de norme unique. Il y a cependant des points communs entre tous.

Chaque élément de la liste de pointage doit inclure l'emplacement du travail, le nom de la tâche et une date limite à laquelle elle doit être terminée. Dans les projets de construction, certains éléments courants de la liste de pointage qui figureront sur la liste des accrocs peuvent inclure des appareils qui ne fonctionnent pas, des armoires, des portes et des tiroirs qui ne s'ouvrent pas correctement, des sols endommagés, etc.

Les listes de pointage de construction sont une documentation utile pour votre projet. Ils évitent d'avoir à retravailler les éléments encore et encore. C'est par la documentation et la communication que les points sont abordés efficacement.

Maintenant que nous avons couvert les bases, examinons notre exemple de liste de points de construction.

Exemple de liste de pointage

Les bases d'un format de liste de pointage sont qui, quoi et où. Mais ce n'est que la base, et la plupart auront de l'espace pour beaucoup plus d'informations sur la gestion de la construction. L'image suivante est le modèle de liste de punch gratuit que nous proposons sur le site.

Si vous utilisez notre modèle de liste de pointage pour Excel ou si vous cherchez à créer le vôtre, voici une liste de contrôle des composants qui composent une liste de pointage complète.

• Informations sur le projet : Chaque liste de pointage de construction doit identifier le projet, y compris le numéro de projet, l'adresse le cas échéant, le chef de projet et l'architecte.
• Numéro de pointage : Chaque élément de la liste de pointage doit avoir un numéro pour le distinguer et le rendre plus facile à trouver et à discuter.
• Description : C'est ici que vous expliquerez en quoi consiste la tâche et comment l'exécuter.
• Emplacement : où se trouve la tâche ? Ceci est particulièrement important lorsqu'il s'agit d'un chantier de construction.
• Type : Cela aide à définir le type de travail, par exemple, à quel département il pourrait s'appliquer, comme l'entretien, la menuiserie, etc.
• Propriétaire : Le propriétaire est la personne de l'équipe qui est responsable de l'exécution de l'élément de la liste de pointage et du suivi jusqu'à sa clôture.
• Priorité : toutes les tâches ne sont pas identiques, certaines sont hautement prioritaires, d'autres non. C'est là que vous pouvez clarifier cela afin que les gens sachent quoi faire en premier.
• Date d'observation : La visite guidée du site est généralement l'endroit où la tâche est observée pour la première fois, mais elle peut être remarquée par un membre de l'équipe. Cette date doit être capturée.
• Date prévue d'achèvement : indique la durée estimée de l'élément de la liste de pointage.
• Date d'approbation : ce n'est pas parce qu'une tâche est identifiée qu'elle sera exécutée. Ce n'est qu'après que quelqu'un en autorité a dit que cela doit être fait que le travail commencera. Cette date est enregistrée ici.
• Date de fin : La date à laquelle le travail réel est terminé.
• Statut : Indique si le travail est en cours ou terminé, ouvert ou fermé, etc.
• Notes : Tout ce qui tombe en dehors des périmètres des catégories ci-dessus.

Un modèle de liste de pointage vous aidera à gérer vos projets de construction, mais ce n'est pas la seule façon d'en créer un. La plupart des projets de construction utilisent aujourd'hui un logiciel de liste de pointage ou des applications de liste de pointage. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet de construction robuste qui offre des fonctionnalités de planification et de suivi robustes pour vous aider à gérer vos listes de pointage.

Meilleures pratiques pour remplir une liste de pointage de construction

Que vous choisissiez un modèle de liste de pointage ou un logiciel de liste de pointage, il existe des moyens d'en tirer le meilleur parti et de l'utiliser plus efficacement.

Décrire clairement qui est responsable

Une chose qui vous aide à travailler plus efficacement lors de la gestion de la liste de pointage est d'avoir une seule personne responsable de son entretien. Ils seront la personne qui a autorité sur la gestion de la liste de punch. Cette personne devrait être quelqu'un de plus haut placé dans la gestion du projet, même le chef de projet.

Suivre tôt et souvent

N'attendez pas pour faire une présentation de la liste de points à la fin du projet. Conformément à la philosophie d'une liste déroulante, organisez régulièrement des visites du site avec l'architecte et le propriétaire du projet. Le but de ce processus est de satisfaire les parties prenantes.

Toujours communiquer

Garder les lignes de communication ouvertes est toujours utile dans la gestion de la construction. Encourager l'ouverture d'esprit entre tous ceux qui sont impliqués dans le projet. Faire en sorte que tout le monde parle facilitera le travail et réduira probablement le nombre de problèmes qui devront être résolus sur une liste de tâches. N'oubliez pas que l'objectif est de réaliser un projet de liste de pointage zéro, sans aucun élément en attente à la clôture du projet !

Comment ProjectManager peut aider votre liste de pointage

La manière traditionnelle d'utiliser une liste de pointage est d'avoir une liste et de pointer ces tâches une fois terminées. Mais le logiciel de liste de pointage a créé des efficacités qui rendent la gestion d'une liste de pointage plus facile et plus productive. ProjectManager est un logiciel primé qui vous aide à organiser votre travail de gestion de construction mieux que n'importe quelle application de liste de pointage.

Plusieurs vues pour compléter votre liste de pointage de construction

Au lieu d'une liste de pointage, utilisez notre tableau kanban, qui est l'une de nos fonctionnalités qui visualise le flux de travail. Il est composé de colonnes et de cartes. Les colonnes sont les étapes du travail et les cartes représentent les éléments de votre liste d'accrocs. Comme sur une liste de pointage régulière, vous pouvez ajouter une description détaillée et définir la priorité, mais vous pouvez également créer des balises personnalisées pour la lier à un service ou à un emplacement. Bien sûr, nous avons à la fois une vue de liste traditionnelle et une vue de diagramme de Gantt si vous préférez.

Données de gestion de la construction mises à jour instantanément

Les parties prenantes peuvent être mises à jour avec des rapports filtrables en un clic ou leur montrer la vue de haut niveau sur un tableau de bord en temps réel. Les données sont automatiquement collectées et calculées, puis affichées dans des graphiques et des tableaux faciles à lire qui affichent des mesures telles que le temps, les coûts et plus encore.

ProjectManager est un outil basé sur le cloud qui vous aide à planifier, surveiller et générer des rapports sur vos projets de construction. Notre vue de projets multiples vous permet de travailler comme vous le souhaitez. Utilisez des diagrammes de Gantt pour voir vos tâches sur une chronologie, des tableaux Kanban pour visualiser le flux de travail, des listes de tâches dynamiques et même une vue de calendrier pour les dates importantes. Essayez ProjectManager gratuitement dès aujourd'hui avec cet essai de 30 jours.