Cérémonies Scrum : Guide du débutant pour les événements agiles

Le secret de la gestion de projet agile et scrum est la simplicité, même face à la complexité. Et bien que les cérémonies Scrum soient simples, elles peuvent être difficiles à maîtriser. Scrum nécessite des équipes auto-organisées capables de résoudre rapidement des problèmes dans des environnements agiles. Afin d'assurer la transparence et une communication régulière au milieu de tels environnements, des cérémonies scrum sont organisées. Les cérémonies Scrum ou cérémonies agiles sont des réunions propres aux équipes scrum et agiles.

Que sont les cérémonies Scrum ?

Les cérémonies Scrum sont des réunions qui garantissent que le Scrum Master, le Product Owner et l'équipe de développement sont synchronisés. Ces cérémonies, ou événements Scrum, ont lieu à des moments clés du cycle de sprint agile, que nous décrirons ci-dessous. Il y a cinq cérémonies Scrum, la planification de sprint, le stand-up quotidien, la revue de sprint, la rétrospective de sprint et la préparation du carnet de produit.

Scrum est un cadre de gestion de projet agile, il peut donc y avoir confusion autour de la terminologie. Par exemple, les termes cérémonies scrum, cérémonies agiles, réunions scrum et réunions agiles sont souvent utilisés de manière interchangeable. Cependant, même si les agendas de ces événements sont similaires, il est important de noter qu'il existe des différences essentielles entre les équipes agiles et scrum.

Ils partagent au moins une chose en commun, le besoin d'un logiciel de gestion de projet collaboratif. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet et de travail basé sur le cloud qui connecte des équipes hybrides. Nos tableaux kanban permettent aux équipes de gérer leur backlog, de planifier des sprints, de commenter et de partager des fichiers en temps réel afin que, quel que soit l'endroit où ils travaillent, tout le monde est sur la même longueur d'onde.

Qui participe aux cérémonies Scrum ?

Les cérémonies Scrum sont importantes et il est essentiel que toutes les parties impliquées soient présentes. Cela signifie que vous aurez le Product Owner, le Scrum Master et toute l'équipe Scrum.

L'équipe de développement participera également aux cérémonies scrum. En fait, même des intervenants extérieurs sont connus pour y assister, mais uniquement sur invitation. C'est un événement rare mais qui illustre la nature ouverte et collaborative de la cérémonie Scrum.

Cela permet à chacun de commenter le backlog de produit actuel et d'avoir des commentaires de l'équipe Scrum pour clarifier toute confusion. La cérémonie Scrum est comme une session de questions-réponses pour bien comprendre les besoins et les objectifs de l'utilisateur pour le printemps à venir.

Il y a beaucoup d'informations à documenter, stocker et gérer. Les maîtres Scrum et les chefs de produit utilisent un logiciel Scrum pour suivre tous ces événements.

Les cinq types de cérémonies Scrum

Scrum est exécuté dans ce qu'on appelle des sprints, ou de courtes itérations de travail qui ne durent généralement pas plus de deux semaines. Un sprint utilise quatre cérémonies Scrum différentes pour assurer une bonne exécution : la planification du sprint, la mêlée quotidienne, la revue de sprint et la rétrospective de sprint. Creusons un peu plus et explorons chaque cérémonie Scrum en profondeur.

1. Planification des sprints

Cette cérémonie aide à mettre en place toute l'équipe pour le sprint à venir, créant ainsi une voie fluide pour un sprint réussi. La planification de sprint nécessite la participation de tous les rôles scrum : l'équipe de développement, le scrum master et le propriétaire du produit. La planification, bien sûr, est antérieure au sprint. Cela dure généralement une heure ou deux.

Le propriétaire du produit vient à la réunion avec une liste prioritaire des éléments du backlog du produit, qui est présentée au groupe. Les éléments de la liste, également appelés user stories, sont ensuite discutés avec l'équipe de développement. Ensemble, ils estiment ce qu'il faudra pour compléter les éléments de la liste. A partir de ces informations, l'équipe de développement fait une prévision de sprint. Ils décriront la quantité de travail que l'équipe peut effectuer à partir du backlog de produit. Cela sera connu sous le nom de backlog de sprint.

Certaines cérémonies de planification de sprint étofferont les détails de chaque user story. Cela permettra de s'assurer que toutes les personnes impliquées comprennent l'étendue du travail. Cependant, certains auront une réunion ou une cérémonie distincte de raffinement de l'histoire. Ce faisant, la cérémonie de planification du sprint proprement dite est plus courte et dirigée uniquement vers les user stories qui seront abordées dans le sprint à venir. Ensuite, l'équipe peut utiliser un tableau Scrum pour planifier son sprint.

2. Mêlée quotidienne

Cette courte cérémonie Scrum permet de s'assurer que tout le monde sait ce qui se passe. C'est un moyen d'assurer la transparence au sein de l'équipe. Ce n'est pas le moment de plonger dans les mauvaises herbes. Ce n'est pas une réunion de statut détaillée, mais plutôt une réunion d'information légère et amusante. C'est un espace où chaque membre de l'équipe peut répondre aux questions suivantes : qu'avez-vous terminé hier, sur quoi travaillez-vous aujourd'hui et êtes-vous bloqué par quelque chose ?

La mêlée quotidienne est, comme il est dit, un événement quotidien, qui a généralement lieu chaque matin avec l'équipe de développement, le scrum master et le propriétaire du produit. La cérémonie est courte, généralement 15 minutes, c'est pourquoi on l'appelle aussi une réunion debout. Cela garantira qu'il ne s'éternise pas.

La grande chose à propos de la mêlée quotidienne est qu'elle exige des comptes. Les gens rapportent honnêtement ce qu'ils ont fait, ce qu'ils prévoient de faire et comment ils pourraient être bloqués dans le processus, et tout cela se fait devant leurs pairs. Le fait de devoir rendre compte dans un tel cadre social prépare l'équipe au succès, car il serait embarrassant de ne pas montrer de progrès devant les autres.

La mêlée quotidienne ne se limite pas aux équipes qui partagent un emplacement physique. Si les équipes travaillent à distance, la cérémonie peut se dérouler par vidéoconférence ou autre chat de groupe.

3. Revue de sprint

Une fois le sprint terminé, il est temps de réunir l'équipe pour faire une démonstration ou présenter son travail. Chaque membre de l'équipe passe en revue les fonctionnalités nouvellement développées ou tout ce sur quoi ils ont travaillé pendant le sprint. Cela permet à l'équipe de se féliciter d'un sprint réussi, ce qui est important pour le moral. Il montre également le travail terminé pour toute l'équipe, afin qu'ils puissent fournir des commentaires et également obtenir des commentaires des parties prenantes du projet.

Ici, contrairement à d'autres cérémonies, l'examen peut durer le temps qu'il faut pour démontrer tout le travail effectué par l'équipe. Là encore, les participants sont l'équipe de développement, le scrum master et le product owner, mais aussi dans ce cas, les autres équipes impliquées dans le projet et les parties prenantes.

Ces démos ne sont pas partielles mais une revue complète du travail. Si ce n'est pas le cas, l'intérêt de la revue de sprint est diminué. Les revues doivent respecter le niveau de qualité mis en place par l'équipe ou elles ne sont pas considérées comme complètes et ne doivent pas faire l'objet d'une démonstration dans la revue de sprint.

4. Rétrospective de sprint

La dernière cérémonie de mêlée s'appelle la rétrospective du sprint. Il se produit à la fin d'un sprint, après la révision, et dure généralement une heure. La rétrospective comprend l'équipe de développement, le Scrum Master et le Product Owner.

Étant donné que Scrum fait partie d'un processus agile, il s'agit avant tout de changement, ce qui implique d'obtenir des commentaires et d'agir rapidement en conséquence. Scrum recherche une amélioration continue et la rétrospective est une méthode pour s'assurer que la culture du produit et du développement s'améliore constamment.

La rétrospective est un moyen pour l'équipe de comprendre ce qui a bien fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné au cours du sprint précédent. Le post-mortem expose les failles de l'équipe et de son processus, afin qu'ils puissent renforcer ces points faibles et aborder le prochain sprint sous une forme plus forte.

La rétrospective de sprint n'est pas un jeu de blâme mais un moyen d'identifier et de rectifier les problèmes survenus au cours du sprint. C'est aussi un instrument pour féliciter l'équipe pour un travail bien fait lorsqu'il n'y a pas eu de problèmes. Mais si le mantra de Scrum est de toujours chercher à s'améliorer, alors la rétrospective doit également être critique, mais uniquement comme un tremplin vers des améliorations. La critique constructive est essentielle ici.

5. Raffinement du carnet de produit

Le raffinement du backlog de produit, également connu sous le nom de toilettage du backlog de produit, est une réunion qui a lieu vers l'achèvement d'un sprint. La raison de la réunion est d'examiner le backlog et de le garder propre et ordonné afin qu'il soit prêt pour le prochain sprint.

L'équipe Scrum et le propriétaire du produit participent à la réunion de raffinement du backlog produit. En examinant les principaux éléments du backlog, l'équipe posera le type de questions qui se posent généralement lors des réunions de planification de sprint.

Certaines des requêtes incluent : que devons-nous faire si les données de l'utilisateur sont erronées, tous les utilisateurs accèdent-ils à cette partie du système et d'autres scénarios de simulation ? Ces questions permettent au propriétaire du produit d'y répondre et aident l'équipe à comprendre ce qu'elle doit faire.

Le but de l'affinement du backlog de produit n'est pas de résoudre complètement les problèmes, mais plutôt une chance pour l'équipe Scrum et le propriétaire du produit de s'assurer que le backlog est exact. Par conséquent, toute l'équipe ne participe généralement pas.

Il y a plus à savoir

Les cérémonies Scrum sont presque un terme dépassé. Ils ont commencé à être appelés événements. Il a été officiellement noté pour la première fois dans le Guide Scrum 2011. Ainsi, même dans le monde en évolution rapide de l'agilité, certaines choses changent plus lentement que d'autres.

Mais les concepts de base sont les mêmes, tout comme la nécessité de constamment revoir et chercher des moyens de s'améliorer. Cela inclut sa connaissance de Scrum et du logiciel Scrum. Nous n'avons fait qu'effleurer la surface. Scrum est simple dans son concept et difficile à maîtriser.

Comment ProjectManager aide avec les cérémonies Scrum

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet et de travail basé sur le cloud qui peut vous aider à chaque cérémonie Scrum. Lorsque vous planifiez un sprint, vous devez avoir accès à ce backlog de produit et pouvoir filtrer les user stories pour les hiérarchiser. Pour libérer votre équipe, nous avons des flux de travail personnalisés et des approbations de tâches, afin que l'équipe Scrum puisse se concentrer sur ce qui est important et que les propriétaires de produits puissent modifier le statut lorsqu'ils estiment que c'est fait.

Il existe plusieurs vues de projet sur ProjectManager, dont l'une est le tableau kanban, qui est idéal pour gérer les backlogs, les user stories et les workflows de sprint. À partir de la vue kanban, l'équipe Scrum peut se voir attribuer la user story la plus importante du backlog produit sur laquelle travailler pour ce sprint. Pour que l'équipe Scrum reste concentrée sur ses tâches, nous avons des workflows personnalisés et des paramètres d'approbation des tâches. L'automatisation libère votre équipe du travail occupé et aide les propriétaires de produits à avoir plus de contrôle sur l'état du travail

Collaborez pour de meilleures cérémonies Scrum

Les réunions quotidiennes de mêlée et de revue de sprint sont assistées par ProjectManager. La communication est essentielle pour rassembler tous les membres de l'équipe Scrum sur ce qu'il faut faire pendant le sprint. Notre logiciel facilite un environnement collaboratif. Chaque histoire d'utilisateur sur le tableau kanban peut être commentée et un nombre illimité de fichiers peuvent être joints pour favoriser une meilleure communication.

Les notes de la mêlée quotidienne peuvent être ajoutées au backlog du produit et toutes les recommandations pour les futurs sprints peuvent également être mises dans le backlog du produit pour le prochain sprint. ProjectManager permet aux équipes Scrum de se préparer pour le sprint à venir et d'en tirer des leçons par la suite, en collectant toutes ces données critiques en un seul endroit.

Obtenez une analyse approfondie avec un rapport approfondi

Enfin, lors de l'exécution d'une rétrospective de sprint, ProjectManager propose des rapports en un clic qui permettent d'obtenir une image du déroulement du sprint. Ces rapports peuvent être filtrés pour obtenir uniquement les informations dont vous avez besoin pour démarrer le prochain sprint. ProjectManager donne aux équipes Scrum les outils dont elles ont besoin pour mieux travailler dans un environnement agile.

Les cérémonies Scrum sont un excellent moyen d'agir rapidement et de changer rapidement au besoin lorsque vous travaillez sur un projet. Pour faciliter ce processus agile, cependant, il faut avoir les outils pour leur permettre de s'identifier rapidement et ensuite faire pivoter toute l'équipe. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud avec des fonctionnalités qui font cela. De la visualisation du flux de travail avec des tableaux Kanban à un tableau de bord en temps réel qui vous tient au courant du processus du projet, ProjectManager est le seul outil Scrum dont vous aurez besoin. Voyez par vous-même en prenant cet essai gratuit de 30 jours.