Coûts matériels vs coûts mous dans la construction : définitions et exemples

Il n'est pas facile pour les entreprises de construction de faire des prévisions budgétaires précises. De nombreuses variables doivent être prises en compte, du marché aux coûts de main-d'œuvre et aux prix toujours fluctuants. Mais la création d'un budget détaillé est la clé d'une gestion de projet de construction réussie.

Une façon de contrôler la facturation de votre projet consiste à définir les coûts fixes par rapport aux coûts accessoires sur un projet de construction. Pour créer un budget réaliste, vous devez connaître la différence entre ces deux coûts.

Quels sont les coûts durs dans la construction ?

Les coûts fixes sont des coûts directement liés à votre projet de construction. Certains les appellent les coûts de brique et de mortier, car ces coûts comprennent la structure, le chantier de construction et le paysage.

En matière de budgétisation, les coûts essentiels sont plus faciles à estimer. Ils sont tangibles et tournent autour de la main-d'œuvre et des matériaux. Bien que la main-d'œuvre et les matériaux ne soient pas immuables, ces prix sont moins susceptibles de changer radicalement. S'ils le font, il y a généralement des signaux d'alarme indiquant leur volatilité, et vous pouvez en tenir compte dans le budget.

Être capable de suivre vos ressources est la façon dont vous respectez votre budget, et un logiciel de gestion de projet vous aide à surveiller les coûts. ProjectManager est un logiciel de gestion de projets et de travaux qui fournit des données en temps réel sur votre projet de construction. Des tableaux de bord en direct, des diagrammes de Gantt et des rapports d'état instantanés surveillent les coûts au fur et à mesure qu'ils se produisent pour contrôler les dépenses excessives. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Coûts durs dans les exemples de construction

Les coûts fixes sont les matériaux de construction associés à la construction proprement dite de votre projet de construction. Ceux-ci peuvent inclure :

• Tout matériau pour le projet de construction : Cela comprend le bois, l'acier, la colle, le revêtement, la toiture, les clous, les vis, etc. Il peut également s'agir de coûts de main-d'œuvre pour votre équipe et les entrepreneurs que vous avez embauchés sur le chantier.
• Le chantier de construction : Cela comprend les services publics, le ciment, les systèmes de sécurité des personnes, l'équipement, le pavage, le nivellement et les systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC).
• Coûts d'aménagement paysager : Cela comprend le prix de la plantation d'arbres et d'herbe, l'ajout de paillis sur le site, de fleurs, d'arbustes, etc. Les améliorations du site sont également incluses, telles que les passerelles, les gazebos, les bancs permanents ou fixes et d'autres meubles extérieurs.
• L'intérieur : Ces coûts essentiels comprennent le papier peint, la peinture, les boiseries, les revêtements de sol, etc. Les systèmes de sécurité des personnes relèvent également de cette catégorie, tels que les systèmes d'alarme incendie et de gicleurs, les issues de secours et autres systèmes connexes.
• Certification LEED pour les projets immobiliers commerciaux : à mesure que les bâtiments durables deviennent de plus en plus demandés, vous devrez peut-être acquérir une certification LEED. Il existe des incitations gouvernementales, telles que des prêts, des subventions, des impôts, des crédits et des exonérations de frais pour adhérer aux pratiques de construction écologiques.

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Que sont les coûts accessoires dans la construction ?

Les coûts accessoires, en revanche, sont des coûts qui sont indirectement liés aux matériaux, à la main-d'œuvre ou à la construction physique du projet. Comme vous pouvez l'imaginer, ces coûts intangibles s'avéreront beaucoup plus difficiles à estimer lorsque vous établirez un budget pour votre projet.

Les coûts indirects peuvent persister longtemps après la fin du projet. Certains d'entre eux seront des coûts continus et réguliers liés à l'entretien et à l'assurance d'entretien. Ils peuvent survenir à n'importe quel moment du cycle de vie d'un projet. Cela ne signifie pas que ces coûts accessoires sont impossibles à estimer et à suivre, mais ce sont certainement des cibles mouvantes. Un modèle d'estimation de construction peut vous aider.

Lors de la prévision d'un budget, il est important que vous soyez minutieux et que vous réfléchissiez à tout, de l'avant à l'après-construction. Il peut être facile de passer à côté des coûts annexes, mais attendez-vous à ce qu'ils représentent 25 à 75 % du budget total de construction.

Exemples de coûts accessoires dans la construction

Il existe de nombreux coûts annexes dans la construction. Pour aider à prévoir leur impact sur un projet de construction, la comptabilité les décomposera souvent en catégories :

• Frais d'architecture, de conception et d'études : ils comprennent les études de faisabilité, les consultants en essais, les services professionnels et l'embauche d'experts en santé et sécurité. Sont également inclus les frais d'architecture, de planification générale, de design d'intérieur et d'ingénierie.
• Terrain, permis, frais d'arpentage : cela comprend les coûts de développement foncier et immobilier associés au processus judiciaire. Cela comprend également les frais d'évaluation, l'acquisition de terrains, les évaluations, les frais d'arpentage et les frais d'inspection et les frais de permis payés aux gouvernements locaux.
• Location, équipement et outils : Certains de ces éléments ne sont pas liés à la livraison finale du projet. Cela comprend les roulottes et l'équipement de bureau, les téléphones cellulaires, les systèmes de communication radio et tout équipement dans la zone de rassemblement.
• Prêts, frais de comptabilité, de financement et d'assurance : cette catégorie comprend les intérêts générés par les prêts, les frais de transaction bancaire et les frais de comptabilité, y compris les logiciels et la saisie de données. Il y a aussi les frais d'engagement de prêt à la construction, les frais de courtage et les frais d'engagement permanent, ainsi que toutes les assurances, les frais de cautionnement de soumission, d'assurance responsabilité professionnelle et les frais de cautionnement de bonne fin.
• Coûts et taxes de gestion de projet : Ceux-ci comprennent la rémunération du personnel liée à la documentation et aux dessins, le personnel de sécurité et de sûreté, tout personnel temporaire, les coureurs, le paiement direct aux sous-traitants, puis toutes les taxes connexes aux agences locales et étatiques.
• Frais de publicité, de marketing et de relations publiques : il peut s'agir d'activités de vente et de location, telles que des brochures, des sites Web et des affiches sur place, des journées portes ouvertes et des activités liées à la communauté.
• Certification LEED : Encore une fois, cela peut avoir un impact à la fois sur les coûts fixes et sur les coûts accessoires. L'obtention d'une certification peut ajouter environ 100 000 $ aux coûts accessoires en fonction de la taille du projet.
• Coûts accessoires post-construction : Ceux-ci peuvent inclure les frais juridiques qui n'ont pas été réglés, les frais de vente et de location, les frais de gestion de l'immeuble, les assurances de réparation et d'entretien de la propriété, les coûts de remplacement, l'aménagement paysager, la sécurité, les assurances et les taxes.

L'importance d'identifier les coûts matériels par rapport aux coûts accessoires

Les termes coûts fixes et coûts accessoires sont utilisés pour aider les chefs de projet à estimer les budgets de leurs constructions de gestion de projet de construction. Ils différencient les coûts associés au projet, et la proportion des coûts matériels par rapport aux coûts accessoires peut varier énormément d'un projet de construction à l'autre.

L'identification de tous vos coûts matériels par rapport aux coûts accessoires est un élément clé pour mener à bien un projet de construction réussi. Les coûts de construction auront un impact sur votre retour sur investissement. Par conséquent, vous devez prendre le temps d'analyser votre budget et vous assurer qu'il est aussi complet et précis que possible avant de faire l'investissement.

Une fois que vous avez mis en place une comptabilité précise du budget de votre projet de construction, vous devrez suivre ces dépenses tout au long du cycle de vie du projet. C'est la seule façon de vous assurer que vous ne dépassez pas les coûts fixes ou les coûts accessoires.

Avoir un logiciel de gestion de projet de construction vous donnera les moyens de surveiller les dépenses et de voir si vous respectez votre budget. Cette connaissance vous permet d'ajuster votre temps, votre coût ou votre portée pour que votre projet reste viable. L'utilisation d'un outil de gestion de projet est essentielle à la gestion d'un budget de construction.

Contrôlez les coûts fixes et indirects avec ProjectManager

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet de construction qui vous aide à gérer votre budget et vos coûts sur un projet de construction. Vous pouvez établir votre budget pour le projet, calculer les coûts et voir l'écart budgétaire au fur et à mesure que vous exécutez votre projet pour vous aider à rester sur la bonne voie. De plus, cela se fait en temps réel, donc quand quelque chose se passe, vous le saurez immédiatement.

Créer des plans de projet interactifs

Lorsque vous planifiez votre budget, vous devez détailler chaque tâche et les ressources associées nécessaires pour les accomplir. Le diagramme de Gantt interactif de ProjectManager est l'une des multiples vues de projet qui vous donne la possibilité de gérer à la fois les coûts des ressources et les coûts généraux, à la fois en tant que coûts prévus et réels. Cela inclut les ressources humaines et non humaines. Une fois que vous avez défini la ligne de base, vous avez capturé le plan et pouvez suivre votre effort prévu par rapport à l'effort réel pour vous assurer que vous respectez le budget.

Suivre les KPI en temps réel

Lorsque vous souhaitez surveiller vos coûts, il y a le tableau de bord en temps réel, qui se remplit automatiquement. Pour plus de détails, utilisez la fonction de rapport en un clic. Vous pouvez obtenir des informations sur les coûts pour l'état de votre projet ou de votre portefeuille, les coûts, les écarts, les feuilles de temps et bien plus encore. Vos rapports peuvent être facilement partagés sous forme de fichier PDF, Excel, CSV ou imprimés pour être utilisés lors de la présentation des mises à jour du projet à vos parties prenantes.

Suivre les coûts et le temps sur les feuilles de temps

Une autre façon de suivre les coûts et le temps consiste à utiliser la fonction de feuille de temps sécurisée de ProjectManager. Les entrepreneurs et les sous-traitants peuvent utiliser l'outil pour enregistrer les heures, rationalisant vos opérations de paie tout en offrant des outils de gestion du temps. Remplissez automatiquement les feuilles de temps pour gagner du temps et suivre le temps que votre équipe consacre à ses tâches. Les feuilles de temps sont verrouillées, sécurisées et enregistrées pour vous aider à contrôler les coûts de main-d'œuvre, à prévoir les coûts des projets avec plus de précision et à renforcer la sécurité de votre processus de paie.

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