Idées de bureau à domicile : des astuces brillantes pour maximiser la productivité

Dites-moi si cela vous semble familier : les besoins en espace de vie de votre famille ont gonflé dans chaque pied carré de votre maison de 2 chambres, faisant passer votre bureau à domicile dans votre grenier ou votre sous-sol en forme de donjon, des espaces qui conviennent très bien à un vampire, mais ne le sont pas ! t idéal pour les simples mortels.

C'est un sacrifice que vous faites volontiers en tant qu'entrepreneur. Mais des espaces sombres, exigus et peu attrayants pourraient en fait nuire à votre entreprise, sans parler de votre psyché.

Les startups technologiques sont réputées pour investir massivement dans des espaces de bureau chics pour leurs employés. Bien que cela puisse sembler être une dépense d'argent, de nombreuses recherches montrent que des espaces conçus avec soin peuvent augmenter la productivité et le bonheur. Et les travailleurs heureux font du bon travail - le retour sur investissement est évident.

photo : siège social d'Airbnb, via les espaces personnalisés

Investir en soi, via un espace qui vous inspire, c'est investir dans votre entreprise. Voici quelques idées de bureau à domicile pour tous les budgets :

Bureau à domicile : DIY vs designer

Devez-vous faire le travail vous-même ou embaucher quelqu'un pour le faire? Pesez les options :

• Êtes-vous bricoleur et créatif, ou vos erreurs de novice finiront-elles par coûter plus cher à long terme ?
• Vous avez du temps à perdre dans votre emploi du temps chargé ?
• Votre budget peut-il faire de la place pour le coût d'embauche d'un professionnel?
• S'agit-il d'une refonte de base (finitions cosmétiques, réagencement de mobilier) ou d'une refonte majeure impliquant des entrepreneurs ?

Pour les projets plus complexes ou plus compliqués, les designers d'intérieur sont les experts de l'espace et peuvent réellement vous faire économiser de l'argent en tirant parti des contacts avec la main-d'œuvre et des remises de l'industrie sur les matériaux. Recherchez des professionnels dans votre région en utilisant Houzz.

Trouver des pros via Houzz

Sinon, il existe de nombreuses idées de bricolage rentables qui ne nécessitent pas une tonne de compétences. Pinterest et YouTube regorgent de didacticiels et d'idées étape par étape pour la conception de bureaux à domicile.

Recueillez l'inspiration de votre bureau à domicile dans un tableau Pinterest

Aménagement de votre espace de bureau à domicile

Emplacement, emplacement, emplacement

Choisissez une pièce de votre maison qui peut accueillir tous les aspects de votre entreprise, permettant à toutes les technologies, fournitures et équipements d'être à portée de main.

Les concepteurs professionnels travaillent avec des dimensions minimales de 60″ (150cm) sur 84″ (210cm) lors de la conception d'un espace de travail. Votre emplacement souhaité peut ne pas répondre à ces minimums, mais il est important que vous considériez comment vous vous déplacerez dans l'espace : y a-t-il suffisamment d'espace pour faire glisser la chaise ? Pouvez-vous accomplir confortablement vos tâches quotidiennes ?

Si vous êtes un fabricant et que votre bureau à domicile est également votre espace de production, vous aurez peut-être besoin d'encore plus d'espace. Envisagez des espaces alternatifs à l'intérieur et autour de la maison : garages chauffés, sous-sols finis, cabanons, remises. Prenez le contrôle de la chambre d'amis et ajoutez un lit escamotable ou un canapé-lit pour gagner de la place et en faire un espace multifonctionnel.

photo: espace de bureau du cabanon arrière

De minuscules espaces de vie comme des condos peuvent également accueillir un bureau à domicile dédié. Pensez aux placards, aux pièces polyvalentes ou aux meubles escamotables astucieux.

photo: placard réaménagé en petit bureau, via West Elm

Lorsque vous déterminez l'emplacement dans la maison, demandez si vous utiliserez l'espace pour des réunions ou pour accueillir des clients. Choisissez un endroit au rez-de-chaussée, près de l'entrée.

Enfin, éliminez les distractions . La cuisine est un centre d'activité typique et peut être pratique pour les parents qui travaillent à domicile, mais peut aussi distraire. À l'inverse, l'espace de travail peut détourner l'attention du temps passé en famille une fois que vous avez « pointé ». Découpez un espace dédié pour faire la distinction entre la vie et le travail.

Conception de la mise en page

Un architecte d'intérieur peut travailler avec vous pour établir un aménagement qui répond à vos besoins. Si vous optez pour le bricolage, de nombreux outils et applications en ligne peuvent vous aider à planifier l'espace :

• Plans 3D : roOomy (iOS) peut convertir une photo 2D en scène de pièce 3D. Autres options : Room Sketcher (bureau), Home Design 3D (Android)
• Plans d'étage 2D : Plan d'étage Stanley (iOS), AutoCAD 360

photo: Ballard Designs

rendu : Room Sketcher

Vous voudrez peut-être envisager des espaces désignés pour différentes tâches - des zones séparées pour la réflexion, les réunions, le travail, l'emballage des commandes, la production - pour vous aider à vous concentrer et à éviter l'encombrement.

Si le Feng Shui, l'ancien système chinois qui examine comment l'énergie relie les gens à l'espace, est important pour vous, utilisez ses principes directeurs pour choisir un emplacement, concevoir l'espace et organiser les objets. La philosophie dit qu'un bon agencement d'un espace peut affecter la richesse, le succès et le bonheur .

Technologie

Avant de sortir les rouleaux et d'aborder les aspects cosmétiques, passez du temps sur votre configuration technique.

• Regardez les prises de courant : y en a-t-il assez ? L'emplacement des meubles permettra-t-il d'y accéder ? Avez-vous besoin de barres d'alimentation ou de solutions de gestion de cordon ?
• Le service Internet de votre domicile est-il adapté à vos besoins de consommation ? Le wifi atteindra-t-il ?
• Considérez tout, de la domotique et des ampoules intelligentes aux écouteurs et imprimantes antibruit

Choisir les détails de votre bureau à domicile

Psychologie des couleurs

Mon éducation formelle actuelle est dans les beaux-arts - et bien que dessiner des nus n'ait rien fait pour m'aider à décrocher un emploi depuis, j'utilise régulièrement les principes de la composition et de la psychologie de la couleur dans la conception de mes espaces de vie et de travail. Comment voulez-vous vous sentir dans la pièce ?

photo: Decoist

Choisir les bonnes couleurs pour votre bureau à domicile devrait aller au-delà de vos préférences personnelles. La couleur peut avoir un impact sur la productivité et les niveaux d'énergie (le bleu et le vert sont de bons choix, respectivement).

Si votre travail est fastidieux ou physique, des couleurs comme l'orange et le rouge peuvent être énergisantes. Le jaune est une excellente couleur pour les types de design, car il stimule la créativité. Méfiez-vous également des attributs négatifs de chaque couleur - le jaune, par exemple, peut provoquer une fatigue oculaire.

Rangement et organisation intelligents

Le stockage est une considération importante, en particulier dans les petits espaces partagés ou de production. À moins que votre entreprise ne fonctionne uniquement sur un modèle de dropshipping, vous devrez inévitablement faire de la place pour les produits et les matériaux d'expédition. Il existe plusieurs façons de s'attaquer au problème :

• Construisez - utilisez la verticale avec des étagères modulaires hautes
• Achetez des accents et des meubles qui servent également de rangement
• Essayez un présentoir ouvert pour intégrer vos produits dans le design de la pièce
• Désignez un placard ou une autre zone de la maison pour un stockage séparé
• Louer un garde-meuble à l'extérieur de la maison

photos: Meilleures maisons et jardins, Digsdigs

photo : construire avec des étagères à palettes DIY, via Homedit

Bien qu'une grande partie de votre quotidien soit probablement organisée grâce à des applications, il existe plusieurs idées tactiles pour garder à l'esprit les tâches à effectuer et vous inciter à rester sur la bonne voie :

• Répliquez vos tableaux Trello dans un système Kanban analogique et éliminez un autre onglet de navigateur ouvert
• Essayez un grand calendrier physique pour marquer les événements majeurs comme les ventes, les objectifs ou les lancements de produits
• Concevoir un système d'entrée/sortie clair pour le courrier, les factures papier, etc.
• Dans les bureaux qui servent également d'espaces de production, organisez les outils et les matériaux de manière créative pour les garder à portée de main et attribuez à chaque chose son propre espace.

photos: Inspiré par le charme, Apartment Therapy

photos : idées de rangement pour panneaux perforés, via French by Design

Espaces sains

Selon la pratique du Feng Shui, votre espace reflète ce qui se passe à l'intérieur de vous, et la recherche suggère que de mauvaises conditions de travail peuvent contribuer à une mauvaise santé.

Si vous êtes assis une grande partie de la journée, optez pour une bonne chaise de bureau ergonomique . Assurez-vous d'ajuster votre siège pour vous asseoir dans la position optimale - dos droit, pieds à plat, coudes à 90 degrés - pour éviter les blessures.

Bonne posture assise

Quelle que soit la chaise, une position assise prolongée peut entraîner des problèmes de santé néfastes comme la fatigue, la tension du dos et une efficacité cardiaque réduite. Alternativement, envisagez un bureau debout ou réglable , et levez-vous et bougez fréquemment.

Choisissez des peintures et des matériaux de construction sains (faibles/sans COV) et assurez-vous que l'espace dispose d'une ventilation adéquate. Selon une étude de Harvard, les « conditions vertes » peuvent améliorer les performances cognitives et avoir un impact positif sur la stratégie et l'utilisation de l'information.

L'étude Clean Air Study de la NASA a révélé que les plantes d'intérieur courantes peuvent éliminer les toxines nocives de l'air et recommande une plante par 100 pieds carrés d'espace. Cependant, toutes les plantes ne sont pas créées égales - l'étude a évalué 18 plantes pour leurs pouvoirs de purification de l'air :

Infographie complète par Love the Garden.

Attrapez quelques rayons! Une étude de la Northwestern University a révélé que la quantité d'exposition à la lumière du jour au bureau peut avoir un impact sur le sommeil, l'activité et la qualité de vie. Les personnes travaillant dans des espaces avec des fenêtres dormaient en moyenne 46 minutes de plus par nuit que leurs homologues sans fenêtre. Si votre situation ne permet pas une fenêtre, assurez-vous de faire le plein de suppléments de vitamine D.

Injecter de la motivation

Enfin, concevez votre bureau avec des choses qui vous inspirent. Qu'est-ce qui te fait avancer ? S'agit-il de vos enfants, de votre citation de motivation préférée ou de la volonté d'atteindre votre objectif ? Représentez visuellement cette motivation dans l'espace.

photos: Apartment34, La Diète Financière

BONUS : les améliorations apportées à votre espace de bureau à domicile sont des dépenses professionnelles légitimes et pourraient être déductibles des impôts !

« Les améliorations et les dépenses professionnelles doivent être spécifiquement liées à votre bureau à domicile, alors assurez-vous de conserver des copies des reçus pour tous les achats de matériel. Aussi tentant que cela puisse être, n'essayez pas de réclamer une rénovation de cuisine ou l'installation d'une piscine - des dépenses trop importantes attireront l'attention des autorités fiscales de votre pays." - Will Hillock, expert fiscal, Shopify

À mon bureau, le plafond s'élève au-dessus de ma tête, la lumière naturelle pénètre à travers les fenêtres industrielles et mes coéquipiers se livrent à une partie de baby-foot animée. On ne s'exhibe pas. Nous construisons des espaces où les gens veulent être et où nous pouvons rendre Shopify idéal pour nos marchands.

En tant qu'entrepreneur, vous passez probablement plus d'heures que moi à votre bureau et vous avez travaillé dur pour développer votre entreprise. Offrez-vous un espace qui vous inspire à faire ce que vous faites le mieux.

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