Comment les entreprises doivent-elles tracer les défis de conformité liés à la DT

Les chefs d'entreprise considèrent généralement la transformation numérique comme le moyen de développer les activités, de rationaliser les opérations et d'améliorer les relations avec les clients. Cela fait automatiquement de la R&D, des ventes et de la chaîne d'approvisionnement, etc. les fonctions qui affectent directement les profits et les pertes et capturent l'essence du retour sur investissement de la transformation numérique. Il en résulte que le domaine de la conformité devient le dernier à être transformé.

Mais à mesure que les organisations élargissent leurs efforts de transformation numérique avec les technologies émergentes et les appareils connectés, leur vulnérabilité aux risques change avec un risque accru de nouvelles cybermenaces. Et un manque de cohérence entre les initiatives de sécurité d'entreprise ne fait qu'aggraver ces risques - un événement qui peut être évité en fusionnant transformation numérique et conformité.

Dans cet article, nous allons discuter de la nécessité d'ajouter la transformation numérique pour le risque et la conformité en plus de plonger dans les nombreux défis de conformité auxquels une entreprise est confrontée, ainsi que les moyens de renforcer le plan de gestion de la conformité sur le marché mondial de la gouvernance d'entreprise.

Table des matières

1. Qu'est-ce que la conformité d'entreprise ?
2. Avantages de la transformation numérique de la conformité d'entreprise
3. Les défis de la transformation numérique dans la conformité
4. Façons de relever les défis de la transformation numérique dans les audits et les conformités

Qu'est-ce que la conformité d'entreprise ?

La conformité des entreprises s'étend à diverses entreprises, unités organisationnelles et nations. À l'ère de la transformation numérique, il devient de plus en plus un objectif commercial pour les organisations d'agir de manière éthique et de maîtriser les risques de conformité. Lorsque vous examinez la conformité à spectre complet, vous constaterez qu'elle est composée de trois composants principaux : l'environnement, l'exécution et l'évaluation.

Les trois composantes présentent les effets de la transformation numérique sur l'audit interne et la conformité.

Avantages de la transformation numérique de la conformité d'entreprise

L'impact des technologies numériques sur l'audit interne s'étend au-delà des entreprises qui parviennent à un espace sûr sur la plate-forme juridique. Cela se répercute sur l'amélioration des opérations, l'alignement efficace des informations et la stratégie commerciale, entre autres espaces. Examinons en détail les avantages de la transformation numérique, de l'audit interne et de la conformité.

Réduction des problèmes juridiques

Le plus grand effet du respect constant de la conformité réside dans la diminution du risque d'amendes, de pénalités, d'arrêt de travail et de poursuites. L'incapacité de répondre aux exigences de conformité, en supposant que les méthodes de publicité ou les procédures de fabrication, peuvent exposer votre entreprise à plusieurs poursuites judiciaires coûteuses.

Opérations améliorées

Le respect des conformités peut rendre la gestion des opérations commerciales efficace. Prenons par exemple la conformité HIPAA ou GDPR - ils sont conçus pour sécuriser les interactions numériques pour toutes les parties impliquées grâce à plusieurs directives relatives aux données et aux logiciels.

De meilleures relations publiques

En vous tenant au courant des conformités, vous avez la possibilité de les vanter sur vos sites Web et vos supports marketing, ce qui peut être une excellente opportunité publicitaire. Par exemple, vous pouvez mentionner que votre site Web est conforme au RGPD ou que le système de paiement que vous utilisez suit les directives PCI .

Meilleures informations et alignement de la stratégie commerciale

Dans une entreprise, on ne peut gérer que ce qu'on peut mesurer. Un plan de gestion de la conformité peut vous aider à mieux comprendre votre entreprise en donnant à votre dirigeant les informations dont il a besoin pour diriger et contrôler vos opérations.

L'analyse d'un plan de conformité peut aider à révéler les informations cachées sur votre entreprise tout en vous donnant la possibilité de mettre en place les actions nécessaires pour améliorer la gestion et l'efficacité globale de l'entreprise.

Tels sont les nombreux avantages liés à la transformation numérique de l'audit interne sur lesquels les nombreuses sociétés de conseil en transformation numérique expérimentées ne jurent que. Nous ne pouvons cependant pas ignorer les enjeux de la transformation numérique dans la conformité et les audits.

Les défis de la transformation numérique dans la conformité

Lorsque les gens viennent nous voir à la recherche de services de conseil en transformation numérique , le plus gros problème qui figure en tête de liste est de savoir comment rendre leur adoption et leur transformation de plan de conformité conviviales. Cependant, la liste des problèmes que les entreprises de transformation numérique doivent résoudre pour rendre la transformation de la conformité des entreprises conviviale ne s'arrête pas là.

1. Se tenir au courant des évolutions réglementaires

La réglementation commerciale évolue constamment. Plusieurs nouvelles réglementations sont mises en place pour aider les entreprises et les industries à suivre l'évolution des tendances et des exigences des utilisateurs. Il peut être très difficile pour les entreprises de se tenir au courant des conformités et de s'assurer qu'elles sont pleinement respectées.

Pensez à la conformité au règlement général sur la protection des données (RGPD) de 2018 . À première vue, il s'agissait d'un règlement centré sur l'UE, mais son effet était considérable car il avait un impact sur toutes les entreprises qui traitaient les données des citoyens de l'UE. Le règlement, qui n'existait pas avant 2018, a apporté un changement majeur pour les entreprises en leur demandant de revoir leur stratégie de mise en œuvre des exigences de conformité.

2. Faire preuve d'une responsabilité et d'une transparence constantes

La responsabilité et la transparence sont les clés de plusieurs exigences de conformité, notamment la conformité aux réglementations telles que le RGPD, les règles spécifiques à l'industrie telles que PCI et HIPAA ou les conformités de certification telles que ISO27001. Ces conformités exigent des entreprises qu'elles fassent preuve d'une transparence et d'une responsabilité constantes. Pour garantir cela, les entreprises devraient disposer de systèmes de travail en plus de méthodes de reporting, de surveillance et de gestion des processus métier.

3. Des progrès constants dans la technologie

Les progrès technologiques - et l'ouverture qu'ils apportent à la table - peuvent rendre les conformités un peu difficiles. Par exemple, des avancées telles que le BYOD, l'IoT et l'intégration d'API et d'applications tierces, bien que bénéfiques pour les entreprises, peuvent être difficiles à gérer pour des raisons de sécurité et peuvent donc avoir un impact sur le respect de la conformité.

De plus, à mesure que les technologies évoluent, les entreprises doivent revoir leurs besoins de modernisation des systèmes hérités, en veillant à ce que leurs systèmes obsolètes soient remplacés ou modifiés.

4. Nombre croissant de cyberattaques

Dans le monde hyper-connecté actuel, les entreprises traitent en permanence une grande quantité de données sensibles. Les environnements commerciaux devenant trop multiformes et complexes, il devient difficile pour les entreprises d'assurer la protection des données pour gérer les conformités et atténuer les risques.

Cela a entraîné une forte augmentation du taux de cyberattaques à travers le monde. Dans un tel scénario, les entreprises ont la responsabilité supplémentaire de protéger les données qu'elles traitent non seulement pour des raisons de conformité, mais également pour protéger leurs clients.

Façons de relever les défis de la transformation numérique dans les audits et les conformités

1. Construire des fondations adaptables

L'acte principal de l'ajout de la transformation numérique dans la gestion de la conformité devrait être de comprendre les réglementations actuelles et de trouver le meilleur cadre et la meilleure norme pour la protection et la gestion des données. Pendant que vous travaillez sur les cadres, assurez-vous qu'ils sont flexibles de manière à ce que de nouveaux changements puissent y être mappés tout en minimisant les perturbations.

Un autre point à noter est qu'il est toujours judicieux de répondre aux changements technologiques. Revisitez votre ancien système, voyez s'il répond aux besoins actuels de votre entreprise. S'il s'avère invalide, pensez à l'adoption d'une technologie qui correspondrait aux besoins actuels du marché et à l'infrastructure de sécurité.

L'essentiel, lors de la construction d'une base de gestion de la conformité adaptable, est de développer un processus et un système qui sont de nature évolutive et qui ont de la place pour de nouvelles adoptions technologiques.

2. Devoir de diligence sur les prestataires de services tiers

La conformité ne fonctionne pas de manière isolée, ce qui signifie qu'elle ne peut pas être conçue pour garder les processus commerciaux internes au centre. Vous devez vous assurer que la culture de la conformité est également présente dans les relations avec les fournisseurs tiers afin que la vulnérabilité potentielle puisse être atténuée.

Vous devez vous assurer que la diligence raisonnable qu'ils suivent est à un niveau acceptable par votre organisation.

3. Faites de la protection des données une priorité

Les cyberattaques sont l'une des principales préoccupations des entreprises , dans tous les secteurs. À chaque étape, vous devez promouvoir une protection basée sur les données avec une couche supplémentaire d'approche de sécurité répondant à autant de problèmes que possible. Vous devez mettre en place un processus indiquant qui peut gérer quoi, quand et comment.

De plus, vous devez disposer d'un plan de reprise après sinistre qui coordonne des plans de reprise efficaces en déléguant l'obligation de protection des données aux parties prenantes internes. Cela garantira que vous avez identifié tous les problèmes et que vous avez un plan pour résoudre les problèmes.

4. Mettre en œuvre et surveiller les politiques de conformité

Une partie cruciale de la gestion de la conformité consiste à s'assurer que les politiques et les contrôles sont appliqués.

Il devrait y avoir un système de rapport de gestion efficace en place qui garantirait que les directives de conformité sont suivies par votre organisation à tout moment. Vous pouvez également penser à intégrer des technologies qui aideraient votre entreprise à identifier les problèmes et à les résoudre en temps réel pour atténuer les risques.

Aligner la gestion de la conformité avec les besoins rapides de la transformation numérique est difficile à gérer pour les entreprises seules. Il faudrait qu'ils s'associent à quelqu'un qui opère autour des tendances actuelles du marché pour les aider à se tenir au courant des nouveautés et de l'évolution de l'industrie en termes de réglementation.

Nous sommes l'un des cabinets de conseil en transformation numérique qui ont aidé plusieurs entreprises comme vous à maîtriser leurs besoins en matière de conformité. Contactez notre équipe pour créer une feuille de route expliquant comment aborder cet aspect crucial de la transformation numérique.