Comment fonctionnent les signatures numériques

Comment puis-Signatures numériques de travail?

Les signatures numériques sont la clé des transactions sans papier.

Ils sont utilisés par tout le monde, du gouvernement aux entreprises.

En plus de la commodité, ils offrent une autre grande valeur : la sécurité .

Alors, comment fonctionnent les signatures numériques?

Dans ce guide, nous vous guiderons tout au long du processus.

Mais d'abord…

Qu'est-ce qu'une signature numérique ?

C'est exactement ce que vous pensez - un signe virtuel utilisé pour la vérification.

Mais au lieu d'apposer votre signature manuscrite, vous utilisez une clé codée unique pour autoriser un document électronique .

Pour ce faire, vous avez besoin de l'aide de fournisseurs de signature numérique en ligne . Ils suivent un protocole cryptographique appelé Public Key Infrastructure ( PKI ). Fondamentalement, il utilise un calcul sécurisé pour protéger les fichiers - le cryptage .

Simplifions.

Pensez-y comme votre empreinte digitale virtuelle ou un sceau de timbre. Il garantit l'identité, l'authenticité et l'intégrité du fichier que vous envoyez. De cette façon, votre fichier reste entièrement intact lorsqu'il parvient au destinataire. Il ajoute cette couche supplémentaire de sécurité .

Bon, maintenant que nous avons expliqué cela, passons à autre chose :

Comment fonctionne une signature numérique ?

C'est un processus assez technique.

Mais ne vous inquiétez pas, nous allons simplifier les choses.

Comment puis-Signatures numériques de travail?

Avez-vous déjà entendu parler de la crypto - monnaie ?

La technologie qui la sous-tend s'applique également aux signatures numériques.

C'est la cryptographie à clé publique.

Ici, un algorithme mathématique crée deux codes – une clé publique et une clé privée. Cet appariement est à la base de l'ensemble du processus de signature, qui implique le chiffrement et le déchiffrement .

Quelle est la première étape ?

L' algorithme de signature numérique utilise la clé privée pour crypter les données associées. C'est ce qu'on appelle un hachage cryptographique . Ensuite, les données sont ajoutées au document. Les parties concernées les reçoivent avec la clé publique.

Lorsque le destinataire obtient le fichier, il utilise la clé publique pour déchiffrer ces données. Dans cette étape, une autre valeur de hachage est générée du côté du destinataire. Le système compare les deux hachages pour vérifier l'authenticité du document. S'ils correspondent, cela signifie que le fichier est, en effet, valide.

L'ensemble de ce processus est également connu sous le nom de cryptographie asymétrique .

Pour mieux comprendre, voici un exemple :

1. La personne A décide de signer numériquement un e-mail à l' aide de sa clé privée.
2. La personne B reçoit l'e-mail, ainsi qu'une copie de la clé publique de la personne A.
3. Si la personne B ne peut pas accéder au fichier à l'aide de la clé publique, cela signifie que le contenu a été falsifié. Par conséquent, le schéma de signature n'est pas valide.

Donc, c'est à peu près comme ça qu'une signature numérique fonctionne .

Maintenant, vous vous demandez probablement : « Comment créer une signature numérique ? »

Nous allons vous montrer comment.

Comment créer une signature numérique ?

Pour en créer un, la seule chose dont vous avez besoin est un logiciel de signature numérique .

Cet outil fournit l'interface complète pour créer des signatures numériques en ligne . Adobe Sign et SignNow sont d'excellents exemples. Ces plateformes peuvent automatiser le processus de signature pour vous.

Et ça ressemble à ça :

• Téléchargez vos documents
• Générer une clé
• Envoyez vos fichiers signés
• Suivre et surveiller leurs progrès

Tous au même endroit !

Même si vous ne savez pas signer numériquement un document électronique , le logiciel vous facilite la tâche.

Ainsi, ces étapes chargées de technologie que nous avons mentionnées plus tôt - la cryptographie et tout - vous ne les ferez pas vous-même. Les outils ci-dessus exécutent l'intégralité du schéma de signature .

Maintenant, à quoi servent les signatures numériques ?

Cas d'utilisation de la signature numérique

Donc, vous venez d'apprendre à créer une signature numérique.

Mais où l'appliquer ?

Les principales industries utilisent désormais des solutions de signature numérique en ligne pour rationaliser leurs opérations. Ceux-ci incluent :

La finance

À l'ère des transactions sans papier, les secteurs financiers s'appuient désormais sur cette technologie pour toutes sortes de documents électroniques . Certaines des formes les plus courantes sont les prêts, les relevés de carte de crédit, les polices d'assurance, les hypothèques, etc.

Gouvernement

De même, les entités gouvernementales utilisent des signatures numériques pour publier des versions électroniques de documents officiels. Les lois, les budgets, les projets de loi et les résolutions en sont quelques exemples. En outre, ils appliquent également ce régime dans des domaines tels que:

• Déclarations de revenus
• Transactions d'entreprise à gouvernement (B2G)
• Marchés publics

D'autre part, vous pouvez utiliser une signature numérique pour signer les documents que vous soumettez au gouvernement.

Entreprise

Les entreprises de vente au détail et les startups signent numériquement des e - mails et des messages pour améliorer leur expérience client. C'est une alternative moderne aux moyens traditionnels de marketing et de communication commerciale.

Soins de santé

Le secteur de la santé utilise également cette technologie pour améliorer ses communications internes. Les protocoles administratifs , par exemple. Les établissements médicaux l'utilisent également pour sécuriser les données sensibles. Ils l'appliquent dans les ordonnances électroniques, les profils de patients, les admissions à l'hôpital, etc.

Crypto-monnaie

Si vous vous engagez dans des crypto-monnaies comme Bitcoin , vous pouvez créer une signature numérique pour authentifier vos transactions. Vous pouvez également l'utiliser pour vérifier votre propriété de tout type de crypto - monnaie.

Ce ne sont là que quelques-uns des domaines où vous pouvez maximiser cet outil.

Désormais, pour garantir la sécurité et la validité de chaque transaction, toutes les solutions doivent suivre l' infrastructure à clé publique ( PKI).

Qu'est-ce qu'une infrastructure à clé publique ( PKI ) ?

Comme nous l'avons dit, les signatures numériques fonctionnent à l'aide du protocole PKI .

Qu'est-ce que c'est?

Fondamentalement, il s'agit d'un mélange de composants – à la fois logiciels et matériels – qui sécurise les transactions de signature entièrement numériques. Il contient:

• Règlements
• Systèmes
• Prestations de service
• Organismes accrédités

Dans l'ensemble, ces facteurs jouent un rôle essentiel dans le fonctionnement des signatures numériques.

La principale exigence de ce protocole est la suivante : chaque schéma de signature doit inclure une clé privée et une clé publique. Le premier est exclusif au signataire. Il ne sera utilisé que pour signer numériquement un document. En attendant, cette dernière sera mise à disposition de toute personne ayant besoin d'authentifier la signature numérique.

De plus, la PKI nécessite d'autres composants essentiels comme le logiciel d'inscription et le certificat numérique .

Qu'est-ce qu'un certificat numérique ?

Les signatures ne peuvent pas fonctionner sans certificat.

Alors, qu'est-ce qu'un certificat numérique ?

Il contient simplement la clé publique qui sera utilisée pour la signature. Le certificat électronique indique également l' identité associée à cette clé spécifique.

Gardez à l'esprit que ceux-ci sont valables pour une certaine période. Et plus important encore, seule une autorité de certification ( CA ) de confiance du secteur peut les fournir.

Ces autorités sont celles qui garantissent la validité de chaque schéma de signature . Ce sont des entités tierces qui agissent comme intermédiaires entre toutes les parties impliquées.

En tant que tels, ils peuvent demander aux utilisateurs de fournir des informations supplémentaires pour vérifier leur identité. Ceux-ci se présentent sous la forme de :

• Numéro d'identification personnel (NIP)
• Mots de passe
• Authentification à deux facteurs

et plus.

Maintenant, une signature numérique est-elle la même chose qu'un certificat ?

Pas vraiment. Voici la distinction :

Signature numérique vs certificat numérique

Pour comprendre la différence, définissons chaque terme.

Tout d'abord, qu'est-ce qu'une signature numérique ?

C'est un code mathématique qui utilise deux clés – une publique et une privée – pour authentifier les documents. C'est comme une empreinte digitale virtuelle qui associe l'utilisateur à un document. Il protège également les informations sensibles dans les messages, par cryptage.

Maintenant, qu'est-ce qu'un certificat numérique ?

C'est un document électronique qui contient la clé publique pour la signature. De plus, il identifie l'organisation impliquée dans le schéma de signature . Avec le certificat numérique , les utilisateurs peuvent confirmer que la clé publique appartient à la personne ou à l'entité qui l'a envoyée. Seule une autorité de certification ( CA ) de confiance peut émettre ce document.

Fondamentalement, c'est la différence entre la signature numérique et le certificat numérique .

Quels sont les avantages d'utiliser une signature numérique ?

Donc.

Après avoir appris à créer une signature numérique , vous vous demandez probablement :

Pourquoi devrais-je en utiliser un ?

De nombreux avantages viennent avec l'utilisation de cet outil. Ceux-ci incluent :

Sécurité des fichiers

L'ajout d'une signature numérique à votre document électronique fournit un canal sécurisé pour toutes les parties impliquées. Avec cela, vous pouvez être sûr que les fichiers sont 100% précis et authentiques lorsque vous les envoyez à vos destinataires. Grâce aux certificats de signature numérique , vous pouvez sécuriser l'identité et la validité de tous les documents.

Efficacité

Les formalités administratives traditionnelles peuvent prendre beaucoup de temps. L'impression, la numérisation et l'envoi de documents aux destinataires peuvent prendre des jours ou des mois. Si vous les signez numériquement avec un logiciel, cela ne prendra que quelques minutes pour produire les signatures numériques et les certificats .

De plus, la plupart des programmes offrent désormais des outils de gestion de documents pour des fonctionnalités supplémentaires. Ici, vous pouvez rationaliser vos documents avec des fonctionnalités telles que :

• Stockage en ligne
• Sécurité des fichiers
• Collaborations
• Intégrations

et beaucoup plus.

Légalité

Les algorithmes de signature numérique sont basés sur des lois existantes, telles que l'E-Sign Act. En tant que tel, tous les documents contenant des signatures numériques sont juridiquement contraignants.

De plus, de nombreuses régions reconnaissent désormais la légalité des signatures numériques. Ainsi, même si vous envoyez un fichier autorisé à travers la frontière, il est possible de le faire.

Praticité

Les entreprises économisent une tonne d'argent en utilisant cette technologie au lieu de ressources physiques. Un e-mail signé numériquement coûte beaucoup moins cher que l'envoi manuel d'une lettre au destinataire.

En passant entièrement électroniquement à l'espace juridiquement contraignant vous-même des frais de gestion d'entreprise . Fini les dépenses en frais généraux comme les matériaux, la main-d'œuvre, les bureaux, etc.

Piste d'audit

Un autre avantage de la signature numérique des documents est la traçabilité.

Vous les stockez numériquement, il y a donc moins de chances de perdre ou d'égarer vos papiers. De cette façon, la conservation des enregistrements de vos documents signés est plus facile. Et c'est bien plus sûr que de les garder sur votre bureau. Vous pouvez également suivre la progression de votre schéma de signature .

Désormais, la seule façon de débloquer ces avantages est d'utiliser les bonnes plateformes.

Et quels sont-ils, me demanderez-vous ?

Meilleur logiciel de signature numérique

Revenons à la question - comment fonctionnent les signatures numériques?

Comme nous l'avons expliqué ci-dessus, le processus est assez fastidieux.

Mais grâce au logiciel de signature numérique , tout est préprogrammé. Ainsi, vous n'aurez pas à faire la cryptographie vous-même.

Voici quelques exemples de ces outils :

Adobe Sign

De nombreux utilisateurs font confiance à ce programme lorsqu'il s'agit de services de signature numérique . Ici, vous pouvez configurer un flux de travail numérique complet pour tous vos papiers.

Pour ajouter des signatures, vous pouvez simplement créer vos « Accords » sur le logiciel et les envoyer instantanément à plusieurs parties. Son système est basé sur une infrastructure à clé publique , vous pouvez donc garantir une sécurité à 100% .

La gestion des identités est également une fonctionnalité utile de cette application.

Avec lui, vous pouvez déléguer des rôles d'utilisateur spécifiques à des collaborateurs, tels que l'expéditeur, le signataire, l'approbateur, le remplisseur de formulaire, etc. De cette façon, le processus de signature est plus facile à suivre.

Signer maintenant

SignNow fournit une interface où vous pouvez automatiser entièrement votre paperasse. Ici, il est plus facile d'exécuter la signature numérique de documents car vous pouvez enregistrer des modèles . Vous pouvez les regrouper en catégories ou en fichiers d'équipe pour des collaborations fluides.

Vous avez une autre option.

En plus d'appliquer des signatures numériques juridiquement contraignantes, vous pouvez également utiliser le format électronique standard. Oui, vous pouvez apposer votre signature manuscrite – une signature virtuelle. Et ce qui est bien, c'est que vous pouvez utiliser le système hors ligne.

SignNow offre également des fonctionnalités supplémentaires de gestion de documents.

Ceux-ci incluent le partage de fichiers, la fusion et le stockage. Vous pouvez également l'intégrer à d'autres programmes professionnels tels que Microsoft Office, Google Suite, Zapier, etc.

PandaDoc

PandaDoc est une autre excellente plate-forme pour le cryptage des signatures numériques . Outre les téléchargements instantanés de documents , vous pouvez également rédiger des documents électroniques juridiquement contraignants tels que :

• Contrats
• Les propositions
• Courriels
• Factures

Juste là sur l'interface !

Vous pouvez également utiliser le programme pour collecter en toute sécurité les signatures électroniques de plusieurs parties. Il y a une fonction Audit Trail qui vous permet de garder une trace de chaque papier que vous livrez. Il est également facile de suivre la progression des fichiers à signer.

Il adhère également aux exigences de la PKI , qui est une norme de signature numérique . En dehors de cela, il suit également les réglementations existantes, telles que HIPAA et GDPR.

Ce logiciel facilite l'exécution de toute forme de paperasse virtuelle.

Conclure

Maintenant que vous savez ce qu'est une signature numérique et comment elle fonctionne , vous êtes prêt à en utiliser une.

C'est rapide, accessible et bien plus sécurisé pour la documentation.

Tant que vous utilisez la bonne plate-forme, vous n'aurez plus jamais à perdre du temps et de l'argent à faire de la paperasse manuelle.

Nous savons que c'est une sorte de processus technique.

Mais en cas de doute, revenez simplement à cet article.

Il vous guidera à chaque étape !