Litmus Builder Essentials : Comment les équipes peuvent-elles utiliser notre générateur d'e-mails

Les e-mails ne sont pas uniquement créés par le développeur ou le concepteur d'e-mails. Souvent, des rédacteurs, des stratèges et d'autres spécialistes du marketing sont impliqués dans le processus. S'assurer que tous les membres de votre équipe peuvent facilement collaborer est essentiel pour une campagne d'e-mail réussie.

Dans le troisième volet de notre série Litmus Builder Essentials, découvrez comment une équipe interfonctionnelle peut utiliser Litmus Builder pour collaborer et produire de superbes campagnes par e-mail.

Restez organisé

Comme tout chef de projet vous le dira : la clé d'une collaboration efficace entre les équipes est l'organisation. Eh bien, l'organisation et la communication. Litmus peut vous aider dans les deux cas.

Configurer des dossiers de courrier électronique

Lorsque vous vous connectez à Litmus, la première chose que vous verrez est votre tableau de bord . Ici, vous verrez tous vos e-mails. Sur le côté gauche se trouvent vos dossiers. Les dossiers sont pratiques pour organiser différents types d'e-mails à des fins différentes (par exemple, marketing ou transactionnel) ou pour collecter des e-mails spécifiques, comme toutes vos newsletters hebdomadaires pour un mois spécifique.

Tous les utilisateurs de votre compte Litmus peuvent afficher vos e-mails et vos dossiers, donc garder les choses organisées est la première étape d'un travail d'équipe productif. L'utilisation d'une convention de nommage pour vos e-mails et vos dossiers garantit que toute l'équipe peut trouver les e-mails qu'elle recherche (par exemple, Litmus Weekly).

Chez Litmus, nous avons des dossiers pour chacune de nos campagnes régulières, comme Litmus Weekly, la newsletter mensuelle, Litmus Live et les webinaires. Chaque nom de dossier comprend également l'année pour éviter que les dossiers ne débordent d'e-mails.

Nous utilisons également une convention de nommage pour nos e-mails, afin que nous sachions quel e-mail spécifique nous examinons (par exemple, 2021-06-10 Litmus Weekly).

Astuce : Vous recherchez uniquement les dossiers que vous avez créés ? Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur « Mes dossiers ». Voila !

Stockez toutes vos campagnes sous un même toit

Que vous utilisiez plusieurs fournisseurs de services de messagerie (ESP) pour différents types d'e-mails, que vous veniez de migrer des ESP ou que vous créiez des e-mails pour plusieurs marques ou départements, il est très possible que vos e-mails se trouvent à plusieurs endroits différents.

Cela peut rendre très difficile la référence à quoi ressemble un e-mail et à son contenu.

Litmus Builder peut servir de source de vérité dans vos e-mails. Nous mettons cela en pratique nous-mêmes!

En équipe, nous utilisons un ESP pour les e-mails marketing et un autre pour les e-mails transactionnels. Et nous sommes passés à une nouvelle plate-forme en 2020. Malgré ces changements, nous avons pu utiliser Litmus Builder pour stocker et référencer nos anciens e-mails, quelle que soit la plate-forme à partir de laquelle ils sont envoyés.

De plus, vous pouvez facilement synchroniser vos e-mails de Litmus Builder vers un ESP pris en charge pour garder votre e-mail à jour dans les deux emplacements - aucune copie et collage manuels de code n'est nécessaire ! Cela aide votre équipe à adopter un flux de travail agile, car tous les membres de l'équipe ont accès à tout moment aux e-mails les plus récents.

Devenez collaboratif

Certaines équipes ont des concepteurs et des développeurs dédiés. D'autres partagent cette responsabilité. Si votre équipe divise les responsabilités en matière de courrier électronique, Litmus peut vous aider à collaborer plus efficacement.

Construire une bibliothèque de codes

Il existe des modules de messagerie : des morceaux de code que vous utilisez encore et encore dans vos e-mails, y compris les en-têtes, les pieds de page et les boutons d'appel à l'action.

Les créer à partir de zéro à chaque fois est non seulement fastidieux et chronophage, mais aussi plus sujet aux erreurs. Les bibliothèques de codes vous permettent de stocker facilement des modules afin qu'ils puissent être exploités pour créer des e-mails et partagés au sein de l'équipe.

Créez votre propre bibliothèque de code à l'aide des extraits de code et des partiels intégrés de Builder. Les concepteurs et développeurs d'e-mails peuvent créer des blocs de code réutilisables auxquels toute l'équipe peut accéder. Ce référentiel unique de composants est d'une grande aide pour maintenir la cohérence du code et aider votre équipe à créer plus rapidement des e-mails de qualité.

Travailler ensemble sur les e-mails

Vous travaillez sur un bout de code délicat ? Partagez-le depuis Litmus Builder pour obtenir rapidement et facilement l'aide d'un membre de l'équipe.

Envoyez-leur directement le lien vers le fichier e-mail sur lequel vous travaillez via l'application de communication de votre choix. Vous n'êtes pas obligé d'envoyer des fichiers physiques ou des pièces jointes. Les documents ne seront pas dupliqués ou réenregistrés dans de nouveaux emplacements. Les modifications sont apportées en direct au fichier de courrier électronique dans le projet Builder. Un seul membre de l'équipe peut apporter des modifications à un fichier à la fois, alors assurez-vous d'enregistrer le fichier de courrier électronique avant de le partager.

Vous avez plusieurs personnes qui créent des e-mails ? L'éditeur visuel de Litmus permet aux non-codeurs de se lancer facilement et de modifier ou de créer des e-mails. La meilleure partie? Il n'ajoute aucun balisage supplémentaire à votre code.

Découvrez qui a apporté des modifications à votre code (et restaurez n'importe quelle version à tout moment)

La chronologie de Litmus Builder garde une trace de chaque modification apportée à votre e-mail.

La chronologie vous montre qui a apporté des modifications à votre e-mail et à quel moment, et vous permet d'afficher l'historique complet de votre e-mail. Restaurez n'importe quelle itération à tout moment, d'un simple clic sur un bouton. Soyez assuré qu'aucun morceau de code ne sera plus jamais perdu, même si de nombreuses personnes sont impliquées dans le processus de création et de révision des e-mails.

Partagez votre travail avec votre équipe

Peut-être que votre équipe ne travaille pas sur le code, mais elle veut quand même voir l'e-mail lui-même. Vous pouvez partager le rendu de l'e-mail sur différents clients de messagerie et applications avant un envoi initial depuis votre ESP, simplement en créant un lien de partage :

Besoin d'envoyer votre e-mail pour des commentaires ? La plupart des spécialistes du marketing par e-mail envoient un e-mail de test, puis le transmettent aux parties prenantes. Cela se termine généralement par plusieurs chaînes d'e-mails avec des mises à jour, ce qui devient rapidement déroutant.

Donnez à vos collègues un aperçu de l'e-mail avant sa publication en utilisant la fonction Partager par e-mail . Cela permet aux membres de l'équipe de voir à quoi ressemblera l'e-mail avant qu'il n'atteigne la boîte de réception de vos abonnés.

Si vous avez souscrit un forfait Litmus Enterprise, Proof facilite la collaboration. Rationalisez le processus de révision et d'approbation, et consolidez les commentaires, en permettant aux membres de l'équipe de commenter directement votre e-mail dans Litmus. Plus besoin de deviner ou de déchiffrer les commentaires.

Gardez le suivi cohérent

Mesurer le succès d'une campagne par e-mail est essentiel. Les spécialistes du marketing utilisent des services tels que Google Analytics et ajoutent des modules de suivi des oursins (codes UTM) aux liens dans un e-mail pour mesurer l'activité post-clic.

Dans le passé, la mise à jour et la vérification de l'exactitude des codes de suivi incombaient au développeur de l'e-mail, car ces codes de suivi étaient codés en dur dans l'e-mail. Ils devaient également être ajoutés un par un, ce qui laissait un risque élevé d'erreur.

La fonction Gestionnaire de suivi de Builder permet d'ajouter des codes UTM et de suivi aux e-mails, sans avoir besoin de les coder en dur. Cela permet à tout membre de l'équipe d'ajouter, d'afficher ou de mettre à jour facilement le code de suivi d'un e-mail.

Pour ajouter des codes UTM à votre e-mail dans Builder, cliquez simplement sur Insérer, puis sur Codes UTM. À partir de là, saisissez le code UTM que vous souhaitez utiliser et choisissez les liens auxquels vous souhaitez l'appliquer.

Pour les utilisateurs Plus et Enterprise, Builder facilite l'ajout de codes de suivi Litmus Email Analytics. Ces codes de suivi vous permettent de capturer et d'afficher des données d'engagement plus approfondies, y compris les taux de lecture, la géolocalisation et les clients de messagerie et les appareils sur lesquels vos abonnés lisent.

Pour ajouter votre code de suivi, cliquez sur Insérer , puis sur Litmus Tracking . Ensuite, créez un nouveau code de suivi Litmus à insérer directement dans votre e-mail Builder. La création du code de suivi mettra également en place une nouvelle campagne dans votre section Email Analytics. Si vous avez déjà créé une campagne, vous pouvez également choisir l'option Utiliser le code de suivi existant et la sélectionner dans la liste.

Le code de suivi n'est pas visible dans le code HTML de Builder, ce qui rend votre code plus concis lors du codage des e-mails. Lorsque vous avez terminé de créer votre e-mail, vous pouvez compiler le code et votre code de suivi sera automatiquement ajouté aux liens de votre e-mail.

Découvrez comment fonctionne Tracking Manager dans le GIF animé ci-dessous :

Litmus Builder est l'outil de création d'e-mails idéal qui n'est pas réservé qu'au développeur ou au concepteur de l'équipe. Utilisez l'ensemble d'outils complet de Builder pour créer une approche plus collaborative de votre flux de travail de messagerie et envoyer de meilleurs e-mails, plus rapidement.

Obtenez votre équipe en utilisant Builder aujourd'hui

Maintenant que vous savez ce que votre équipe peut accomplir dans Builder, pourquoi ne pas essayer ? Peu importe le nombre de personnes dans votre équipe ou la façon dont les membres de l'équipe connaissent bien le code, Litmus Builder vous aide à développer des campagnes plus fiables plus rapidement que jamais. Et ne manquez pas le prochain volet de cette série : Meilleures pratiques pour la création de modèles d'e-mail HTML dans Builder.

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En savoir plus dans notre série Litmus Builder Essentials

• Litmus Builder Essentials, Partie 1 : Familiarisez-vous avec notre générateur d'e-mails
• Litmus Builder Essentials, Partie 2 : Créer dans notre générateur d'e-mails
• Vous êtes ici : Litmus Builder Essentials, Partie 3 : Comment les équipes peuvent utiliser Litmus Builder
• Litmus Builder Essentials, Partie 4 : Meilleures pratiques pour la création de modèles d'e-mail HTML dans Builder