Analyse des risques : définition, exemples et méthodes

Avant de pouvoir effectuer une analyse des risques du projet, vous devez reconnaître que le risque va se produire dans votre projet et vous devrez être préparé avec un plan de gestion des risques. Ce plan est l'outil utilisé par les chefs de projet pour superviser le processus de gestion des risques. Il comporte cinq étapes : identification des risques, analyse, hiérarchisation, réponse et suivi.

L'analyse des risques est très importante car elle prépare le terrain pour votre plan de gestion des risques. Il existe de nombreuses méthodes et outils d'analyse des risques que vous devez connaître. Mais avant d'en arriver là, commençons par la définition de l'analyse des risques.

Qu'est-ce que l'analyse des risques ?

L'analyse des risques est le processus qui détermine la probabilité que le risque survienne dans un projet. Il étudie l'incertitude des risques potentiels et leur impact sur le projet en termes de calendrier, de qualité et de coûts s'ils devaient effectivement se matérialiser. Deux façons d'analyser le risque sont quantitatives et qualitatives. Mais il est important de savoir que l'analyse des risques n'est pas une science exacte, il est donc important de suivre les risques tout au long du cycle de vie du projet.

En relation : Modèle de suivi des risques

Vous devez disposer d'un outil logiciel de suivi des risques pour identifier et répertorier ces risques. ProjectManager, par exemple, vous permet de créer des plans de projet sur des diagrammes de Gantt, des listes de tâches, des tableaux kanban, etc. Ensuite, vous pouvez utiliser nos outils de suivi en temps réel pour vous assurer que vos risques restent sous contrôle et ne se transforment pas en problèmes majeurs.

Types d'analyse des risques

Il existe deux principaux types d'analyse des risques, l'analyse des risques qualitative et quantitative. Découvrons ces deux approches.

Analyse qualitative des risques

L'analyse qualitative des risques est une évaluation des risques effectuée par des experts des équipes de projet, qui utilisent les données des projets antérieurs et leur expertise pour estimer l'impact et la valeur de probabilité de chaque risque sur une échelle ou une matrice de risques.

L'échelle utilisée est généralement classée de zéro à un. Autrement dit, si la probabilité que le risque se produise dans votre projet est de 0,5, il y a 50 % de chances qu'il se produise. Il existe également une échelle d'impact, qui est mesurée de un à fin, cinq étant l'impact le plus important sur le projet. Le risque sera alors catégorisé comme étant basé sur la source ou sur l'effet.

Une fois les risques identifiés et analysés, un membre de l'équipe de projet est désigné comme propriétaire du risque pour chaque risque. Ils sont chargés de planifier une réponse au risque et de la mettre en œuvre.

L'analyse qualitative des risques est la base de l'analyse quantitative des risques, et elle est bénéfique car non seulement vous réduisez l'incertitude dans le projet, mais vous vous concentrez également principalement sur les risques à fort impact, pour lesquels vous pouvez affecter un propriétaire du risque et planifier un risque approprié. réponse. Lancez-vous dans l'analyse qualitative des risques grâce à notre modèle gratuit d'évaluation des risques.

Analyse quantitative des risques

En revanche, l'analyse quantitative des risques est une analyse statistique de l'effet de ces risques identifiés sur l'ensemble du projet. Cela aide les chefs de projet et les chefs d'équipe à prendre des décisions avec une incertitude réduite et soutient le processus de contrôle des risques.

L'analyse quantitative des risques compte les résultats possibles du projet et détermine la probabilité de toujours atteindre les objectifs du projet. Cela aide à la prise de décision, en particulier lorsqu'il y a une incertitude pendant la phase de planification du projet. Il aide les chefs de projet à créer des objectifs de coût, de calendrier ou de portée réalistes.

La simulation de Monte Carlo est un exemple d'outil d'analyse quantitative des risques. C'est une technique de probabilité qui utilise une méthode informatisée pour estimer la probabilité d'un risque. Il est utilisé comme entrée pour la prise de décision de gestion de projet.

Méthodes d'analyse des risques

Il existe plusieurs méthodes d'analyse des risques destinées à aider les gestionnaires dans le processus d'analyse et de prise de décision. Certaines d'entre elles impliquent l'utilisation d'outils d'analyse des risques tels que des graphiques et des documents. Plongeons-nous dans ces méthodes d'analyse des risques et comment elles peuvent vous aider.

Analyse du nœud papillon

Cette méthode d'analyse qualitative des risques est utilisée pour identifier les causes et les conséquences de tous les risques potentiels du projet. L'équipe de gestion de projet doit d'abord identifier les risques qui pourraient affecter le projet, puis réfléchir aux causes, aux conséquences et, plus important encore, à une stratégie d'atténuation des risques pour eux. C'est une méthode très polyvalente qui peut être utilisée dans n'importe quelle industrie.

Matrice d'analyse des risques

La matrice d'analyse des risques évalue la probabilité et la gravité des risques en les classant par ordre d'importance. Son objectif principal est d'aider les gestionnaires à hiérarchiser les risques et à créer un plan de gestion des risques doté des ressources et des stratégies appropriées pour atténuer correctement les risques. La vraisemblance du risque est mesurée sur une échelle relative et non statistique, ce qui en fait un outil qualitatif d'analyse des risques.

En relation: Modèle de matrice d'analyse des risques gratuit

Registre des risques

Un registre des risques est un outil de gestion de projet crucial pour documenter les risques du projet. Il s'agit d'un document qui répertorie tous les risques potentiels pouvant survenir lors de la phase d'exécution du projet, ainsi que les informations critiques les concernant.

Il est destiné à être utilisé comme entrée pour le plan de gestion des risques, qui décrit qui est responsable de ces risques, les stratégies d'atténuation des risques et les ressources nécessaires. La création d'un registre des risques implique généralement plusieurs sources d'informations fiables telles que l'équipe de projet, les experts en la matière et les données historiques.

Analyse SWIFT

SWIFT signifie Structured What If Technique. Il s'agit d'une méthode d'analyse des risques qui se concentre sur l'identification des risques potentiels associés aux modifications apportées à un plan de projet. Comme son nom l'indique, les membres de l'équipe doivent trouver toutes les questions "et si" qu'ils peuvent pour découvrir tous les risques potentiels qui pourraient survenir.

Modèles d'analyse des risques

Il existe plusieurs méthodes quantitatives et qualitatives d'analyse des risques et cela peut prêter à confusion. En plus de cela, il existe plusieurs outils qui peuvent être utilisés à des fins différentes. Pour ces raisons, nous avons préparé des modèles gratuits d'analyse des risques pour vous aider tout au long du processus d'analyse des risques.

Modèle de registre des risques

Ce modèle de registre des risques contient tout ce dont vous avez besoin pour suivre tous les risques potentiels susceptibles d'affecter votre projet, ainsi que leur probabilité, leur impact, leur statut, etc.

Modèle de matrice d'analyse des risques

Ce modèle de matrice des risques vous permet de visualiser tous les risques de votre projet dans un graphique à code couleur pour les classer par probabilité et gravité. Cela vous permettra de mieux comprendre quels sont les risques les plus critiques pour votre projet.

Exemples d'analyse de risque

Voyons donc où et quand l'analyse des risques est effectuée. Eh bien, si nous examinons les groupes de processus de gestion de projet, le processus de planification est l'endroit où nous commençons à examiner le risque, et cela se fait tout au long du projet. Nous élaborons donc notre plan de gestion des risques, identifions les risques et ceux-ci sont consignés dans notre registre des risques.

Ainsi pour rappel, le registre des risques recense tous les risques, les impacts, la réponse au risque et le niveau de risque. Nous examinons en fin de compte les impacts potentiels sur les estimations des ressources de l'activité, les estimations de la durée de l'activité, éventuellement le calendrier, les estimations de coûts, les budgets, la qualité et même les achats.

Ainsi, lorsque nous prenons le registre des risques, nous prenons ces éléments et c'est là que nous effectuons l'analyse détaillée. Nous le faisons en deux parties. Dans la première partie, nous effectuons une analyse qualitative des risques, et là, ce que nous faisons, c'est un processus de hiérarchisation des risques pour une analyse ou une action plus approfondie, en fonction de la probabilité et de l'impact de ces risques. L'avantage est que cela aide à réduire le niveau d'incertitude de ces risques sur le projet et nous permet de nous concentrer sur le risque hautement prioritaire.

Le deuxième élément consiste à effectuer l'analyse quantitative des risques, et ce que c'est, c'est un processus d'analyse numérique de l'effet de ces risques sur le projet. L'avantage de cela est qu'il aide à soutenir la prise de décision pour réduire l'incertitude du projet. Encore une fois, cela peut nous aider, premièrement, à planifier les réponses aux risques et à contrôler ces risques.

Avantages de l'analyse des risques

Pour comprendre l'analyse des risques, notez l'importance d'examiner les risques de manière méthodique et détaillée. Pourquoi? Il existe plusieurs raisons.

• Éviter les litiges potentiels
• Résoudre les problèmes de réglementation
• Se conformer à la nouvelle législation
• Réduire l'exposition
• Minimiser l'impact
• L'analyse des risques est un élément important pour la prise de décision à toutes les étapes du cycle de gestion de projet

Les chefs de projet qui ont une certaine expérience de la gestion des risques dans les projets sont une excellente ressource. Nous avons recueilli quelques conseils d'eux, tels que:

• Les informations sur les risques ne manquent pas
• Une grande partie de ces informations est complexe
• La plupart des industries ont des bonnes pratiques
• De nombreuses entreprises ont un cadre de gestion des risques
• L'analyse des risques se fait dans les extrêmes

Identification et gestion des risques

Les gens confondent souvent l'analyse des risques avec l'identification et la gestion des risques. Éclaircissons ces concepts de gestion de projet avant de continuer.

Qu'est-ce que l'identification des risques ?

L'identification des risques est également un processus de gestion des risques, mais dans ce cas, elle répertorie tous les risques potentiels du projet et quelles seraient leurs caractéristiques. Si cela ressemble à un registre des risques, c'est parce que vos découvertes y sont recueillies. Ces informations seront ensuite utilisées pour votre analyse des risques. Bien que ce processus commence au début de la phase de planification du projet, il s'agit d'un processus itératif qui se poursuit tout au long du cycle de vie du projet.

Qu'est-ce que la gestion des risques ?

Enfin, la gestion des risques est le processus global que les chefs de projet utilisent pour minimiser et gérer les risques. Il comprend l'identification des risques, l'évaluation des risques, le développement de la réponse au risque et le contrôle de la réponse au risque.

Utilisation de l'analyse des risques dans la gestion de projet

Si nous avons seulement aiguisé votre sifflet lorsqu'il s'agit de discuter de l'analyse des risques sur un projet, ne vous inquiétez pas. Regardez la gourou de la gestion de projet Jennifer Bridges, PMP, alors qu'elle vous aide à visualiser comment analyser les risques de votre projet.

Voici une photo du tableau blanc pour votre référence !

Merci d'avoir regardé!

Comment ProjectManager aide votre analyse des risques

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet et de travail basé sur le cloud qui vous fournit des données en temps réel pour suivre votre projet et les risques qui surviennent lors de son exécution.

Notre diagramme de Gantt en ligne est un excellent outil pour planifier des projets, attribuer des tâches et lier des dépendances, mais il peut également être utilisé comme outil de gestion des risques. Collectez toutes les données que vous avez rassemblées associées au risque d'une tâche, qui dispose d'un stockage de fichiers illimité. La personne de votre équipe qui est le propriétaire du risque pour une tâche peut commenter au niveau de la tâche et @ d'autres membres de l'équipe, qui sont ensuite immédiatement avertis par e-mail. Vous avez plus de contrôle sur la gestion des risques du projet.

Vous avez analysé le risque, il faut maintenant l'identifier. Notre tableau de bord en temps réel capture automatiquement les données du projet et les transforme en graphiques et tableaux faciles à lire qui suivent six indicateurs de projet. C'est comme avoir un rapport d'état instantané. Encore mieux, contrairement aux concurrents légers, notre tableau de bord ne nécessite aucune configuration. C'est prêt quand vous l'êtes.

Le risque se révélera dans votre projet comme un problème et vous devez l'identifier et le résoudre rapidement. Nos tableaux kanban sont un outil de flux de travail visuel qui a des flux de travail personnalisés et des approbations de tâches. Vos risques peuvent être répertoriés et attribués à un propriétaire afin que s'ils se présentent, ils puissent être traités rapidement. Définissez des déclencheurs qui déclenchent automatiquement des actions pour vous aider à détecter rapidement les problèmes. Ensuite, avec nos approbations de tâches, seule une personne autorisée à modifier le statut peut définir le problème comme résolu.

L'analyse et la résolution des risques sont un travail d'équipe. Notre logiciel est collaboratif à la base. Les équipes peuvent commenter, partager des fichiers et obtenir des mises à jour à partir de notifications par e-mail et d'alertes intégrées à l'application. Il existe une source de vérité et vous obtenez toujours des données en temps réel afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.