Qu'est-ce qu'une étude de faisabilité ? Comment en mener une pour votre projet

Pourquoi une étude de faisabilité est-elle si importante dans la gestion de projet ? D'une part, l'étude de faisabilité ou l'analyse de faisabilité est la base sur laquelle repose votre plan de projet. C'est parce que l'analyse de faisabilité détermine la viabilité de votre projet. Maintenant que nous avons retenu votre attention, lisez la suite pour savoir ce que vous devez savoir sur les études de faisabilité.

Qu'est-ce qu'une étude de faisabilité ?

Une étude de faisabilité est simplement une évaluation de l'aspect pratique d'un plan ou d'une méthode de projet proposé . Cela se fait en analysant les facteurs de faisabilité techniques, économiques, juridiques, opérationnels et temporels. Comme son nom l'indique, vous vous demandez : "Est-ce faisable ?" Par exemple, avez-vous ou pouvez-vous créer la technologie pour faire ce que vous proposez ? Avez-vous les personnes, les outils et les ressources nécessaires? Et, le projet vous procurera-t-il le retour sur investissement que vous attendez ?

Quand les chefs de projet doivent-ils faire une étude de faisabilité ? Cela devrait être fait à ce stade du cycle de vie de la gestion de projet après la fin de l'analyse de rentabilisation.

Donc, c'est le « quoi » et le « quand », mais qu'en est-il du « pourquoi ? » Autrement dit, pourquoi avez-vous besoin d'une étude de faisabilité ? Eh bien, cela détermine les facteurs qui affectent la faisabilité du projet, ce qui le rend assez important.

Pendant que vous faites des recherches sur l'étude de faisabilité, un logiciel de gestion de projet peut vous aider à garder une trace de toutes ces informations. ProjectManager fait plus que collecter des éléments comme avec la plupart des listes de tâches. Affectez un membre de l'équipe pour obtenir les données d'analyse de faisabilité dont vous avez besoin. Visualisez leur progression en temps réel. Ils peuvent joindre des pièces justificatives. Vous pouvez même commenter la tâche à tout moment, n'importe où. Si vous avez besoin d'une réponse à une question, taguez n'importe quel membre de l'équipe et ils seront alertés du message par e-mail et notifications dans l'application. Rationalisez le processus d'analyse de faisabilité avec ProjectManager. Essayez-le gratuitement aujourd'hui.

Qu'est-ce qui est inclus dans un rapport d'étude de faisabilité ?

Les conclusions de l'étude de faisabilité de votre projet sont compilées dans un rapport de faisabilité qui comprend généralement les éléments suivants.

1. Résumé
2. Description du produit/service
3. Considérations technologiques
4. Place de marché de produits/services
5. Stratégie de marketing
6. Organisation/personnel
7. Programme
8. Projections financières
9. Constatations et recommandations

Regardez la vidéo ci-dessous pour savoir ce qu'est un rapport de faisabilité et comment en créer un.

Types d'étude de faisabilité

• Faisabilité technique : Consiste à déterminer si votre organisation possède les ressources techniques et l'expertise pour répondre aux exigences du projet.
• Faisabilité économique : Vous devrez faire une évaluation des facteurs économiques de votre projet pour déterminer sa viabilité financière. Vous pouvez utiliser une analyse coûts-avantages pour comparer ses coûts financiers à ses avantages projetés.
• Faisabilité légale : Votre projet doit répondre aux exigences légales. Cela inclut les lois et réglementations qui s'appliquent à toutes les activités et livrables dans le cadre de votre projet.
• Faisabilité opérationnelle : la faisabilité opérationnelle fait référence à la mesure dans laquelle votre projet correspond à la planification des capacités, aux ressources, aux objectifs stratégiques et aux objectifs commerciaux de votre organisation.
• Faisabilité temporelle : Estimez le temps qu'il faudra pour exécuter le projet et fixez des délais. Réfléchissez ensuite à la manière dont le calendrier de votre projet correspond à vos opérations actuelles, telles que votre planification de la demande, votre calendrier de production, entre autres choses.

7 étapes pour faire une étude de faisabilité

1. Mener une analyse préliminaire

Commencez par décrire votre plan de projet. Vous devez vous concentrer sur un besoin non satisfait, un marché où la demande est supérieure à l'offre et si le produit ou le service présente un avantage distinct. Ensuite, vous devez déterminer si les facteurs de faisabilité sont trop élevés pour être compensés (c'est-à-dire trop chers, incapables de commercialiser efficacement, etc.).

2. Préparez un compte de résultat prévisionnel

Cette étape vous oblige à travailler en arrière. Commencez par ce que vous attendez du revenu du projet, puis quel financement de projet est nécessaire pour atteindre cet objectif. C'est la base d'un compte de résultat. Les éléments à prendre en compte ici incluent les services requis et leur coût, tout ajustement des revenus, tels que les remboursements, etc.

3. Mener une étude de marché ou effectuer une étude de marché

Cette étape est la clé de la réussite de votre étude de faisabilité, alors faites votre analyse de marché la plus approfondie possible. C'est tellement important que si votre organisation n'a pas les ressources pour le faire correctement, il est avantageux d'embaucher une entreprise extérieure pour le faire.

L'étude de marché vous donnera l'image la plus claire des revenus et du retour sur investissement que vous pouvez raisonnablement attendre du projet. Certaines choses à considérer sont l'influence géographique sur le marché, la démographie, l'analyse des concurrents, la valeur du marché et quelle sera votre part et si le marché est ouvert à l'expansion (c'est-à-dire la réponse à votre offre).

4. Planifier l'organisation et les opérations de l'entreprise

Une fois les bases des étapes précédentes posées, il est temps de mettre en place l'organisation et le fonctionnement du projet envisagé pour répondre à ses facteurs de faisabilité technique, opérationnelle, économique et juridique. Il ne s'agit pas d'un effort superficiel à grande échelle. Elle doit être approfondie et inclure les coûts de démarrage, les investissements fixes et les coûts d'exploitation.

Ces coûts concernent des éléments tels que l'équipement, les méthodes de marchandisage, l'immobilier, le personnel, la disponibilité de l'approvisionnement, les frais généraux, etc.

5. Préparez un bilan du jour d'ouverture

Cela comprend une estimation de l'actif et du passif, qui doit être aussi précise que possible. Pour ce faire, créez une liste qui comprend les articles, les sources, les coûts et le financement disponible. Les éléments de passif à prendre en compte sont notamment la location ou l'achat de terrains, de bâtiments et d'équipement, le financement d'actifs et les comptes débiteurs.

6. Examiner et analyser toutes les données

Toutes ces étapes sont importantes, mais l'examen et l'analyse sont particulièrement importants pour s'assurer que tout est comme il se doit et que rien ne nécessite de changement ou de peaufinage. Alors, prenez un moment pour regarder votre travail une dernière fois.

Réexaminez vos étapes précédentes, telles que le compte de résultat, et comparez-le avec vos dépenses et vos dettes. Est-ce encore réaliste ? C'est aussi le moment de réfléchir aux risques, d'analyser et de gérer, et de proposer des plans d'urgence.

7. Prendre une décision Go/No-Go

Vous êtes maintenant sur le point de décider si le projet est réalisable ou non. Cela semble simple, mais toutes les étapes précédentes mènent à ce moment de prise de décision. Deux autres choses à considérer avant de faire ce choix binaire sont de savoir si l'engagement vaut le temps, l'effort et l'argent et s'il est aligné sur les objectifs stratégiques et les aspirations à long terme de l'organisation.

Meilleures pratiques pour une étude de faisabilité

• Utilisez un logiciel de gestion de projet comme ProjectManager pour organiser vos données et travailler efficacement
• Utilisez des modèles ou toute donnée et technologie qui vous donne un effet de levier
• Impliquer les parties prenantes appropriées pour obtenir leurs commentaires
• Utilisez les études de marché pour approfondir votre collecte de données
• Faites vos devoirs et posez des questions pour vous assurer que vos données sont solides

Si votre projet est réalisable, le vrai travail commence. ProjectManager vous aide à planifier plus efficacement. Notre diagramme de Gantt en ligne organise les tâches, fixe des délais, ajoute des priorités et relie les tâches dépendantes pour éviter les retards. Mais contrairement à d'autres logiciels de Gantt, nous calculons le chemin critique pour vous et établissons une ligne de base pour mesurer la variance du projet une fois que vous passez à la phase d'exécution.

Regardez une vidéo sur les études de faisabilité

L'étude de faisabilité d'un projet comporte de nombreuses étapes et aspects. Si vous voulez que le vôtre soit précis et prévoie correctement si votre projet est faisable ou un mec, alors vous devez avoir une compréhension claire de toutes ses parties mobiles.

Jennifer Bridges, PMP, est une experte de tous les aspects de la gestion de projet et dirige cette vidéo de formation gratuite pour vous aider à bien maîtriser le sujet.

Voici une capture d'écran pour votre référence !

Merci d'avoir regardé!

Conseil de pro : lors de la réalisation d'une étude de faisabilité, il est toujours bon d'avoir un plan d'urgence que vous testez pour vous assurer qu'il s'agit d'une alternative viable.

ProjectManager améliore votre étude de faisabilité

Une étude de faisabilité est un projet, alors procurez-vous un logiciel de gestion de projet qui peut vous aider à l'exécuter. ProjectManager est un logiciel primé qui peut vous aider à gérer votre étude de faisabilité à chaque étape.

Une fois que vous avez un plan pour votre étude de faisabilité, téléchargez cette liste de tâches dans notre logiciel et tout votre travail est rempli dans notre diagramme de Gantt en ligne. Vous pouvez désormais attribuer des tâches aux membres de l'équipe, ajouter des coûts, créer des échéanciers, collecter toutes les études de marché et joindre des notes au niveau des tâches. Cela donne aux gens un plan de travail et une plateforme collaborative pour recueillir des idées et des commentaires.

Si vous décidez de mettre en œuvre le projet, vous l'avez déjà démarré dans notre logiciel, qui peut maintenant vous aider à suivre et à rendre compte de son avancement. Essayez-le par vous-même avec cet essai gratuit de 30 jours et commencez immédiatement cette étude de faisabilité.

Transcription

Aujourd'hui, nous parlons de la façon de mener une étude de faisabilité, mais tout d'abord, je veux commencer par clarifier ce qu'est une étude de faisabilité.

Définition de l'analyse de faisabilité

Fondamentalement, il s'agit d'une évaluation de l'aspect pratique d'un plan ou d'une méthode proposée. Fondamentalement, nous voudrons savoir, est-ce faisable? Certaines des questions qui peuvent générer cela ou que nous pouvons entendre les gens poser sont : « Avons-nous ou pouvons-nous créer la technologie pour faire cela ? Avons-nous les ressources humaines qui peuvent produire cela et obtiendrons-nous notre retour sur investissement, notre retour sur investissement ? »

Quand faire une étude de faisabilité

Quand fait-on l'étude de faisabilité ? Cela se fait donc pendant le cycle de vie d'un projet et après l'analyse de rentabilisation parce que l'analyse de rentabilisation décrit ce que nous proposons. Est-ce un produit ou un service que nous proposons ?

Alors pourquoi faisons-nous cela? La raison pour laquelle nous faisons cela est que nous devons déterminer les facteurs qui feront de l'opportunité commerciale un succès.

Comment mener une étude de faisabilité

Eh bien, parlons de quelques étapes que nous faisons afin de mener l'étude de faisabilité.

Eh bien, tout d'abord, nous effectuons une analyse préliminaire de tout ce qui est impliqué dans l'analyse de rentabilisation et ce que nous analysons et ce que nous essayons de déterminer est faisable.

Ensuite, nous préparons un compte de résultat prévisionnel. Nous devons savoir quelles sont les sources de revenus, comment allons-nous gagner de l'argent avec cela ? D'où viennent les revenus ? Nous devons également mener une étude de marché.

Nous devons savoir, est-ce une demande? Existe-t-il un marché pour cela ? Les clients sont-ils prêts à utiliser ce produit ou à utiliser ce service ?

Le quatrième est de planifier l'organisation de l'entreprise et les opérations. Par exemple, quelle est la structure, de quel type de ressources avons-nous besoin ? Quel genre de besoins en personnel avons-nous?

Nous voulons également préparer un bilan de la journée d'ouverture. Quels sont les… comment encore, quelles sont les dépenses, quels sont les revenus et pour s'assurer que nous sommes en mesure de déterminer si nous allons faire notre retour sur investissement.

Nous voulons donc examiner et analyser toutes les données dont nous disposons et avec cela, nous allons déterminer, nous allons prendre une décision d'aller, de ne pas aller. Sens, allons-nous faire ce projet ou cette opportunité d'affaires ou non.

Eh bien, voici quelques-unes des meilleures pratiques à utiliser lors de votre étude de faisabilité.

La première consiste à utiliser des modèles, des outils et des enquêtes qui existent aujourd'hui. La bonne nouvelle est que les données deviennent de plus en plus répandues. Il existe toutes sortes de technologies. Il y a des groupes qui ne font que de la recherche. Des choses dont nous pouvons tirer parti aujourd'hui.

Nous voulons impliquer les parties prenantes appropriées pour nous assurer que les contributions des différentes personnes impliquées sont prises en compte.

Nous voulons également utiliser à nouveau les études de marché pour nous assurer que nous apportons de bonnes données fiables.

Nous aussi… je veux dire faites vos devoirs, c'est-à-dire agissez comme si c'était votre projet, si c'était votre argent. Alors faites vos devoirs et faites-le bien et assurez-vous de donner des données crédibles.

Qu'est-ce qu'un rapport de faisabilité ?

Donc, en fin de compte, ce que nous faisons, c'est que nous produisons et que nous fournissons un rapport de faisabilité. Donc, dans ce rapport, pensez à ceci comme à un modèle.

Donc, ce que vous allez faire, c'est lui donner un résumé de l'opportunité commerciale que vous évaluez et la description du produit ou du service.

Vous souhaitez examiner différentes considérations technologiques. Est-ce la technologie que vous allez utiliser ? Allez-vous développer la technologie ?

Quel type de marché de produits et de services et pouvoir à nouveau identifier le marché spécifique que vous allez cibler. De plus, quelle est la stratégie marketing que vous allez utiliser pour cibler le marché ?

Et aussi quelle est la structure organisationnelle? Quels sont les besoins en personnel ? De quelles personnes avez-vous besoin pour fournir le produit ou le service et même le soutenir ?

Donc, nous voulons également connaître le calendrier pour pouvoir avoir les jalons pour nous assurer qu'au fur et à mesure que nous construisons des choses, que lorsque nous dépensons de l'argent, nous commençons à générer des revenus pour payer et savoir quand nous allons pour commencer à récupérer une partie du financement. Encore une fois, ce qui est également lié aux projections financières.

Au bout du compte, dans ce rapport, vous allez présenter les constatations et les recommandations.

Encore une fois, nous parlerons probablement de technologie. Allez-vous le construire ? Allez-vous l'acheter? Quelles sont les stratégies de marketing pour l'organisation spécifique du marché ? Vous pouvez avoir des recommandations pour savoir si vous allez externaliser le personnel, peut-être allez-vous externaliser du personnel et à quoi cela ressemble, ainsi qu'une recommandation financière.

Il s'agit donc un peu de l'étude de faisabilité, et si vous avez besoin d'un outil qui peut vous aider avec le vôtre, alors inscrivez-vous maintenant à notre logiciel sur ProjectManager.