Comment créer un calendrier de contenu

Ainsi, on vous a demandé de créer et/ou de gérer un calendrier de contenu pour le site Web de votre entreprise. Bien que cela semble être une tâche ardue, les calendriers de contenu vous aident à contrôler votre stratégie de contenu, tant que vous ne payez pas.

Les calendriers de contenu nécessitent une collaboration cohérente de toutes les personnes impliquées. Ils doivent être faciles à lire et communiquer ce qui est affiché et quand.

Qu'est-ce qu'un calendrier de contenu ?

Nous pouvons utiliser des calendriers de contenu pour une grande variété de services de marketing numérique. Ils sont utiles à tout moment, que vous planifiez du contenu sur les réseaux sociaux, que vous diffusiez des publicités ppc ou que vous gériez le contenu d'un blog.

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Cependant, un calendrier éditorial, généralement appelé calendrier de contenu, est sans doute l'un des calendriers les plus importants de votre marketing quotidien.

Un calendrier de contenu est un document qui vous donnera une vue d'ensemble du moment et de l'endroit où vous publierez votre contenu à venir.

Un calendrier bien tenu aidera toute votre équipe à suivre les workflows de création de contenu, à communiquer les dates de publication et à surveiller les résultats.

Avantages de la création d'un calendrier de contenu

Rester organisé - En tant que spécialiste du marketing, votre travail quotidien comporte de nombreuses pièces mobiles. En créant un calendrier de contenu, vous pouvez rester organisé et vous assurer que vos tâches liées au contenu ne passent pas entre les mailles du filet.

Modèle visuel de progression - La création de contenu nécessite plusieurs étapes. Et si vous ne posez pas toutes ces étapes, il y a de fortes chances que vous en manquiez une. De la planification à l' écriture en passant par l'édition et la publication, chaque entreprise aura son propre flux de travail spécialisé pour répondre aux besoins de son équipe. Vous pourrez suivre visuellement chaque étape de votre processus de création de contenu du début à la fin grâce à un calendrier de contenu.

Communication claire – Qu'il y ait deux ou vingt personnes qui travaillent dans votre service marketing, il est essentiel d'avoir une communication claire afin de créer une stratégie marketing synchrone. Votre calendrier de contenu doit être facile à lire et à comprendre par tous les membres de votre entreprise.

Vue à vol d'oiseau – Obtenez une vue d'ensemble de votre contenu, un mois à la fois. Voir tout votre contenu présenté devant vous en même temps peut vous aider à vous assurer que vous publiez du contenu qui couvre divers sujets.

Préparation pour les événements clés - Lorsque vous planifiez votre calendrier de contenu à l'avance, vous pouvez préparer et organiser autour des événements clés et des dates importantes. Bien sûr, il est important de planifier les vacances, mais pensez aux autres événements qui influencent votre entreprise. Êtes-vous un blog de commerce électronique? Si c'est le cas, pensez aux dates qui ont un impact sur les ventes telles que le Cyber ​​Monday ou le week-end de la fête du Travail.

Choisissez une plateforme

Quels éléments rechercher ?

Plate -forme basée sur le cloud - Les plates-formes basées sur le cloud ont une première approche d'accessibilité. Lors de la planification de votre stratégie de contenu pour 2023 et au-delà, il est important de penser aux personnes qui la gèrent. Sont-ils tous au même endroit ? Les chances sont, probablement pas. Créez des calendriers à jour et accessibles par toute l'équipe, où qu'ils se trouvent.

Profils d'utilisateurs - Comme je l'ai mentionné précédemment, il y a probablement plus d'une personne qui travaille sur le calendrier de contenu de votre entreprise. Lorsque vous choisissez un logiciel, gardez cela à l'esprit. Certains outils de calendrier de contenu offriront des profils d'utilisateurs illimités, mais à un coût.

Visualisation – Quelle que soit la plate-forme de calendrier de contenu que vous sélectionnez, vous devrez donner la priorité à la visualisation. Si votre entreprise publie une tonne de contenu, vous souhaiterez pouvoir tout voir en même temps et disposer d'un processus pour filtrer ou rechercher des éléments spécifiques.

2 plateformes de calendrier de contenu que nous recommandons

Feuilles Google

Créez votre propre calendrier de contenu personnalisé avec Google Sheets. Une feuille de calcul demandera un peu d'effort à mettre en place, mais elle est facile à entretenir. Google Docs héberge une grande variété de documents de style collaboratif, permettant à toute votre équipe d'y accéder et de les modifier. Cet outil élimine les cloches et les sifflets déroutants d'un calendrier de contenu, le rendant simple et simple à utiliser.

lundi.com

Cet outil visuel vous aidera à créer n'importe quel flux de travail pour gérer tout ce dont vous avez besoin. Ce logiciel de gestion de projet permet aux utilisateurs de réaliser efficacement des projets en décomposant chaque élément du calendrier de contenu en une tâche individuelle. Invitez des pigistes à collaborer sur des tableaux pour rationaliser la communication à toutes les étapes du processus.

Création de votre calendrier de contenu

Étape 1 : Faites une liste de votre contenu

Tout d'abord, réfléchissez à la position de votre entreprise et à qui vous ciblez pour vous aider à déterminer sur quels types de contenu vous concentrer.

Quelle est la position de votre entreprise sur le marché ?

Êtes-vous un leader d'opinion ou un nouveau venu sur le marché ?

Vos clients connaissent-ils le produit ou le service que vous vendez ?

Ensuite, créez une liste de tout le contenu que vous avez publié dans le passé, que vous publiez actuellement ou que vous aimeriez publier.

Cela peut inclure du contenu éditorial, des tutoriels, des actualités de l'industrie, des interviews, des études de cas, des sujets d'actualité, etc.

Une liste solide de tout le contenu que vous souhaitez publier vous mènera à l'étape 2.

Étape 2 : Piliers de contenu

Divisez votre liste de sujets en piliers de contenu. Les piliers de contenu sont des groupes de contenu qui s'articulent autour d'un sujet principal.

Ces sujets principaux doivent représenter les grandes catégories dont vous souhaitez discuter dans les articles de blog.

Repensez aux questions de la section précédente.

Si vous êtes un leader d'opinion dans l'industrie du fitness et que vous essayez d'atteindre des personnes qui connaissent un peu le fitness, vous pourriez avoir des piliers de contenu qui tournent autour du bien-être musculaire, de différents régimes alimentaires, d'entraînements HIIT personnalisables, etc.

Cependant, si vous êtes nouveau dans l'industrie ou si votre public cible ne connaît rien à la forme physique, vos piliers de contenu seront un peu différents. Vos sujets peuvent se concentrer davantage sur les habitudes alimentaires saines ou les entraînements au poids du corps.

Lors de la création de vos piliers de contenu, votre « page pilier » sera la plus robuste de toutes.

À partir de là, demandez-vous : « Quels sujets sont liés à ce pilier ? » ou "sur quoi mon lecteur voudrait-il en savoir plus ensuite".

Ce processus vous aidera à organiser vos idées de contenu et à créer des listes de nouveaux sujets.

Étape 3 : fréquence de publication

Le choix d'une fréquence de publication sera différent pour chaque marque et entreprise.

Discutez avec votre équipe de la fréquence à laquelle vous souhaitez publier du contenu et des jours de la semaine.

Il n'y a pas de formule magique ici.

Certaines entreprises publient deux à quatre blogs par semaine, tandis que d'autres ne publient que quelques fois par mois.

Une autre question à se poser est combien de temps durera mon contenu ?

Encore une fois, il n'y a pas de formule magique ou de potion secrète.

La mise à jour du contenu utile de Google vise à aider les internautes à trouver du « contenu de haute qualité ».

Ainsi, une bonne règle empirique lors de la rédaction de contenu ne mesure pas la longueur, mais mon exhaustivité.

Lorsque votre lecteur arrive à la fin de votre blog, il doit être satisfait des informations que vous lui avez fournies.

Étape 4 : Remplissez votre calendrier de contenu

C'est probablement la partie la plus fastidieuse d'un calendrier de contenu si vous débutez dans leur gestion.

Utilisez la fréquence de publication que vous avez décidée pour intégrer le contenu aux dates auxquelles vous allez le publier.

Travaillez à rebours pour réfléchir à toutes les tâches impliquées dans votre flux de travail de création de contenu .

Lorsque vous remplissez votre calendrier de contenu, assurez-vous d'inclure les éléments suivants :

• Dates : inclure les dates de la première ébauche, les dates limites de rédaction et les dates de publication
• Titres : indiquez le titre de travail complet de votre contenu
• Pilier de contenu : Étiquetez le pilier de contenu auquel appartient le sujet spécifique
• Rédacteur : Qui est responsable de la rédaction du contenu
• Éditeur : Qui est responsable de l'édition du contenu
• Editeur : Qui est responsable de la publication du contenu
• Liens : inclure des liens vers le document de travail

Tirer tout ensemble

Un calendrier de contenu est un outil essentiel pour la planification, la communication et la bonne exécution de votre stratégie de marketing de contenu.

Prenez le temps de sélectionner une plateforme qui convient à votre équipe et commencez à planifier le contenu du mois prochain avec votre nouveau calendrier de contenu.