Comment créer un bulletin scolaire engageant

Comment votre école reste-t-elle en contact avec les élèves, les parents et les membres de la communauté ? L'époque où l'on se fiait principalement à un simple bordereau d'autorisation ou à un dépliant est révolue depuis longtemps. Oui, ces documents imprimés sont importants, mais ils sont désormais secondaires par rapport à la communication numérique.

Alors que les sites Web d'éducation et les médias sociaux devraient être des éléments clés de votre stratégie virtuelle, il y a quelque chose de spécial dans la simple newsletter par e-mail. Charmant mais informatif, cet outil peut vous aider à tenir une variété de destinataires au courant de la vie scolaire. Les e-mails sont essentiels pour favoriser à la fois l'inscription à court terme et l'engagement à long terme.

Dans cet article, nous allons découvrir :

• Les avantages des newsletters scolaires
• Comment mettre en place une newsletter
• Ce qu'ils devraient inclure pour garder les lecteurs investis

Avantages des newsletters scolaires

Ce n'est un secret pour personne que le courrier électronique reste un outil marketing précieux dans le monde des affaires, où un seul dollar dépensé judicieusement peut générer un retour sur investissement impressionnant de 42 $. Bien que le retour sur investissement des e-mails scolaires en particulier puisse être plus difficile à suivre, les newsletters ont un rôle important à jouer dans votre stratégie de sensibilisation numérique. Voici quelques avantages clés :

Nourrir les prospects

Si vous cherchez à attirer de nouveaux étudiants, une newsletter par e-mail peut fournir un aperçu de ce qui rend votre école spéciale. Même si les familles potentielles ne commencent pas immédiatement le processus d'admission, les interactions numériques continues pourraient éventuellement conduire à de nouveaux étudiants.

Créer un sentiment de communauté

Les écoles offrent bien plus que du développement scolaire. Souvent, ils forment l'épine dorsale des quartiers dans lesquels ils sont situés. Mais dans un monde numérique, souvent déconnecté, les éducateurs ont du mal à favoriser un environnement axé sur la communauté.

Plutôt que de déplorer l'influence d'internet, profitez-en pour impliquer les élèves et leurs parents. En apportant un élément humain aux interactions numériques, les newsletters incitent les lecteurs à s'investir. Plus les parents, les tuteurs et les autres membres de la communauté s'en soucient, meilleurs seront les résultats pour vos élèves.

Intégration avec d'autres contenus numériques

Le courrier électronique est peut-être la forme de communication préférée de la plupart des enseignants et des parents, mais cela ne supprime pas le besoin de contenu tel que des articles de blog et des mises à jour sur les réseaux sociaux. Ces stratégies de marketing de l'éducation de premier plan peuvent être promues à l'aide de votre newsletter par e-mail, qui devrait diriger les lecteurs vers des pages de destination ou des comptes de médias sociaux spécifiques. De même, les appels à l'action basés sur le site Web encourageront les visiteurs à s'inscrire à vos newsletters par e-mail.

L'engagement sur plusieurs plateformes produira un plus grand potentiel non seulement pour l'inscription, mais aussi pour la participation active longtemps après l'admission des étudiants. Ne manquez pas cette précieuse opportunité de promotion multiplateforme.

Comment commencer

La décision d'envoyer ou non un bulletin scolaire peut sembler une évidence, mais le démarrage est une tout autre affaire. Heureusement, divers outils peuvent être utilisés pour rationaliser le processus de création d'un bulletin électronique attrayant et engageant.

Déterminez votre objectif

Avant de commencer à rédiger du contenu ou des lignes d'objet, réfléchissez à la raison pour laquelle vous envoyez une newsletter par e-mail en premier lieu. Souhaitez-vous augmenter les inscriptions ? Vous souhaitez que les parents s'impliquent davantage dans le parcours scolaire de leurs enfants ? Sera-ce l'une de vos principales sources pour informer les parents et les élèves des activités et des annonces scolaires à venir ?

Avec un objectif précis en tête, vous développerez le contenu sur mesure qui produira les résultats souhaités.

Élaborer un horaire

À quelle fréquence allez-vous envoyer des newsletters ? Trop d'e-mails peuvent entraîner le désengagement des destinataires occupés. Selon votre situation, des envois mensuels, bihebdomadaires ou même hebdomadaires peuvent être préférables. Au minimum, prévoyez d'envoyer des newsletters au moins une fois par mois. Créez un calendrier fiable afin que les destinataires sachent quand s'attendre à des mises à jour.

Profitez des modèles de newsletter

La mise en page et la conception peuvent être des épreuves compliquées et chronophages, en particulier si vous souhaitez créer une newsletter dynamique, mais facile à naviguer. L'utilisation d'un modèle de newsletter vous fait gagner du temps et vous aide à créer des e-mails adaptés aux mobiles que vous pouvez facilement personnaliser pour refléter les couleurs et la marque de votre école.

Utilisez des lignes d'objet attrayantes

Les destinataires de la newsletter peuvent accorder plus d'attention à la communication scolaire que les autres types d'e-mails, mais cela ne signifie pas qu'ils les liront toujours. La bonne ligne d'objet peut non seulement garantir que vos messages se démarquent, mais également inciter les destinataires à en savoir plus. Celles-ci doivent être directes, concises et pleines de personnalité.

Quoi inclure dans les bulletins scolaires

Avec le bon contenu, un bulletin d'information soigneusement conçu peut donner à toute l'école l'impression d'être une communauté cohésive plutôt qu'un ensemble de salles de classe séparées. Voici quelques façons de rassembler votre école, votre personnel et vos parents avec le contenu de votre newsletter.

Étudiant de la semaine

Adoptez le numérique show-and-tell avec une fonctionnalité d'étudiant de la semaine qui permet aux lecteurs d'en savoir plus sur vos étudiants les plus inspirants. Cela peut prendre un format de questions-réponses, dans lequel les personnes présentées partagent des détails sur leurs réalisations passées, leurs intérêts actuels et leurs projets pour l'avenir. Encouragez les personnes sélectionnées pour cette fonctionnalité à soumettre une photo préférée pour accompagner le texte.

Employé de la semaine

Les élèves ne considèrent pas toujours le personnel scolaire comme de vraies personnes. Changez leur perception avec une fonctionnalité faisant écho à l'élève de la semaine. Ce texte de présentation pourrait mettre en valeur les enseignants, les infirmières, les bibliothécaires, les administrateurs, le personnel d'entretien et tous ceux qui travaillent fort pour faire de votre école un endroit accueillant.

Partagez des photos des enfants, des animaux domestiques et des vacances des membres du personnel. En plus d'une photo, incluez des détails sur ce qui a inspiré ces professionnels à entrer dans le domaine de l'éducation et tout intérêt qu'ils ont en dehors du travail.

Histoires ou poésie écrites par des élèves

Laissez les étudiants s'impliquer dans votre newsletter et partager leurs meilleurs travaux. Les nouvelles et les poèmes doivent être encouragés, surtout s'ils se rapportent d'une manière ou d'une autre au thème général du bulletin. Les élèves et leurs parents seront ravis de voir leur travail présenté - et cela pourrait en inspirer certains à consacrer plus de temps et d'efforts à l'écriture créative.

Mises à jour sur les initiatives caritatives

Des mises à jour régulières sur les initiatives caritatives garantissent que le don devient partie intégrante de la culture de votre école. Faites savoir aux familles comment elles peuvent s'impliquer et pourquoi leurs efforts sont importants. Une fois ces événements terminés, ils apprécieront d'apprendre comment eux et leurs voisins ont fait une différence pour les personnes dans le besoin.

Le contenu de la newsletter doit mettre en évidence les résultats des événements récents. Par exemple, si les élèves ont collecté des fonds pour la société humaine locale, cette réalisation devrait être mise en avant.

Soyez précis, en mettant en évidence les dollars amassés ou les kilos de nourriture recueillis lors d'un trajet. Ensuite, informez les lecteurs des événements à venir, y compris tous les détails. Rappelez-leur pourquoi la cause est si importante.

Faits saillants des événements récents

Toutes les familles ne participent pas à tous les événements organisés par votre école. Bien qu'ils puissent se faire une idée de ce qu'ils ont manqué sur les réseaux sociaux, les newsletters vont encore plus loin en intégrant les détails d'un événement particulier dans une histoire, avec des statistiques de fréquentation et des citations de participants.

Les lecteurs se rendront compte de ce qu'ils ont manqué et, espérons-le, participeront au prochain événement.

Contribution des destinataires de la newsletter

Bien que les idées décrites ci-dessus puissent vous donner un bon départ, le meilleur contenu peut en fin de compte être suggéré ou développé par les parents et les éducateurs qui reçoivent votre bulletin. Plus ils se sentent impliqués, plus ils sont susceptibles de continuer à lire.

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