Comment se concentrer au travail : 15 conseils qui fonctionnent vraiment
Publié: 2021-07-30Le problème avec la concentration est que vous ne pouvez pas prendre une pilule ou installer une application pour vous concentrer davantage sur le travail qui vous attend.
Mais vous pouvez, grâce à des ajustements d'habitudes et à des changements environnementaux, vous entraîner à vous concentrer plus efficacement.
Dans cet article, je vais vous montrer 15 façons efficaces de vous concentrer au travail.
Table des matières
- Comment se concentrer au travail
- 1. Utilisez une application pour mesurer votre concentration.
- 2. Notez les pensées distrayantes.
- 3. Arrêtez le multitâche.
- 4. Arrêtez les notifications.
- 5. Minimisez les interruptions.
- 6. Réduisez les sites Web distrayants.
- 7. Engagez-vous à 10 minutes.
- 8. Comprendre et optimiser le flux.
- 9. Comprenez vos fluctuations de concentration.
- 10. Mangez un petit déjeuner copieux.
- 11. Snack tout au long de la journée.
- 12. Dormez suffisamment.
- 13. Méditez.
- 14. Faites de l'exercice quotidiennement.
- 15. Entraînez-vous à retenir votre attention.
- Perfectionner votre approche individuelle
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Comment se concentrer au travail
Grâce à ces stratégies et approches, vous devriez vous retrouver dans une meilleure position pour rester concentré au travail.
1. Utilisez une application pour mesurer votre concentration.
La première étape de tout effort d'amélioration de la concentration consiste à établir un moyen d'analyser vos performances. Pourquoi?
Parce que ce qui est mesuré s'améliore.
Il existe une variété d'outils qui peuvent vous aider à le faire, comme l'une de ces applications de productivité pour l'élimination de la concentration et de la distraction.
Avec ceux-ci, vous serez en mesure de mesurer le nombre de tâches que vous accomplissez et la quantité de travail que vous faites.
2. Notez les pensées distrayantes.
Même le travailleur le plus concentré doit parfois faire face à des pensées distrayantes. Vous penserez à un film que vous prévoyez de regarder ce week-end ou à un article que vous devez acheter à l'épicerie.
Lorsque ces pensées apparaissent, la plupart des gens font l'une des deux choses suivantes ; Soit ils chassent la pensée, se distrayant et se dirigeant sur une nouvelle tangente, soit ils rejettent la pensée, se réprimandant pour ne pas être distraits en premier lieu.
Une meilleure approche consiste à autoriser puis à mettre en quarantaine ces pensées distrayantes. Par exemple, si vous êtes curieux de rechercher des informations sur ce film, notez le titre afin de pouvoir le rechercher plus tard, ou si vous vous souvenez d'un article à acheter à l'épicerie, notez-le et passez à autre chose.
C'est un bon moyen de clore la pensée et de vous permettre de l'explorer à l'avenir, sans la laisser vous détourner de votre objectif actuel.
3. Arrêtez le multitâche.
La plupart des professionnels tombent dans le piège de penser que le multitâche peut faire gagner du temps. En réalité, cela compromet l'intégrité et l'efficacité de chaque tâche que vous essayez d'accomplir simultanément.
Que vous consultiez vos e-mails lors d'une réunion ou que vous essayiez de terminer un projet tout en discutant avec un collègue, apprenez à reconnaître quand vous êtes multitâche et coupez-le.
Essayez d'utiliser l'une de ces applications de blocage du temps pour vous aider.
4. Arrêtez les notifications.
Il faut jusqu'à 23 minutes pour récupérer complètement votre concentration après avoir été distrait, ce qui signifie que même une perte d'attention de quelques secondes peut entraîner une perturbation massive de votre efficacité.
Il y a certaines distractions que vous ne pourrez pas aider, mais les notifications doivent être entièrement sous votre contrôle. Ces alertes incessantes et omniprésentes détruiront votre concentration au cours d'une journée lorsque vous recevrez de nouveaux e-mails, de nouveaux messages instantanés et serez informé des nouveaux changements sur vos projets de groupe. Si possible, désactivez complètement vos notifications.
Si ce n'est pas possible, essayez de les désactiver pendant certaines périodes (afin de pouvoir vous concentrer sur une tâche centrale) et limitez le nombre de notifications que vous recevez.
5. Minimisez les interruptions.
L'une des meilleures façons d'améliorer la concentration au travail est de minimiser les interruptions. Si vous essayez de vous concentrer sur un projet spécifique, apportez des ajustements à votre environnement de travail afin que les interruptions ne soient tout simplement pas possibles.
Par exemple, si les personnes de votre bureau s'arrêtent fréquemment à votre bureau pour poser des questions ou bavarder, fermez la porte de votre bureau ou enfermez-vous dans une salle de réunion privée.
Si vous travaillez à distance, travaillez à votre bureau à domicile au lieu d'un café bruyant.
6. Réduisez les sites Web distrayants.
La plupart d'entre nous sont au moins occasionnellement distraits par des sites Web populaires qui font perdre du temps comme Facebook ou Reddit. Sans même s'en rendre compte consciemment, vous pourriez cliquer sur l'un de ces signets et passer plusieurs minutes à naviguer au milieu d'une tâche de travail.
La bonne nouvelle est qu'il existe des mesures que vous pouvez prendre pour éliminer cette mauvaise habitude. Par exemple, vous pouvez supprimer le signet, vous pouvez supprimer votre compte, ou si vous vous sentez moins extrême face au problème, vous pouvez installer un module complémentaire de navigateur qui vous permet uniquement de parcourir ces sites pendant quelques minutes à la fois. .
7. Engagez-vous à 10 minutes.
La concentration est beaucoup plus facile à maintenir qu'à initier ; En d'autres termes, une fois que vous commencez à vous concentrer sur une tâche donnée, il vous sera facile de continuer à vous concentrer dessus, mais commencer à vous concentrer peut être extrêmement difficile.
C'est pourquoi, si vous ne pouvez pas vous concentrer au travail, engagez-vous à seulement 10 minutes sur une tâche. 10 minutes ne semblent jamais être une longue période, vous aurez donc plus de chances de commencer une période de concentration, mais au bout de 10 minutes, vous aurez beaucoup plus de chances de continuer à travailler dessus.
8. Comprendre et optimiser le flux.
Le flow est un état psychologique dans lequel vous êtes tellement concentré que le temps semble disparaître et que votre environnement devient inutile.
Atteindre le flux peut être difficile, mais si vous y parvenez, vous atteindrez une concentration maximale pendant toute la durée de votre séance de travail. Les états de flux résident à un lien entre la difficulté et l'intérêt. Si une tâche est trop difficile ou trop facile, vous ne pourrez pas vous concentrer dessus correctement.
Si une tâche est inintéressante ou ennuyeuse, vous ne pourrez pas vous concentrer dessus. Essayez de trouver un travail dans votre rôle qui vous intéresse et qui soit juste assez stimulant pour vous permettre de continuer à travailler ; si vous faites cela, vous serez en mesure de parcourir vos tâches avec une concentration sans relâche.
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9. Comprenez vos fluctuations de concentration.
Ce n'est pas seulement une construction sociale; certaines personnes sont des matinales naturelles, et certaines personnes sont des noctambules naturels. Différentes personnes ont des fluctuations de concentration et d'énergie différentes tout au long de la journée. Si vous passez du temps à comprendre le vôtre, vous devriez être en mesure d'optimiser votre emploi du temps pour tirer parti de ces fluctuations.
Par exemple, si vous remarquez que vous avez tendance à atteindre une concentration maximale au milieu de l'après-midi, planifiez vos tâches les plus importantes ou les plus intensives pour cette période. Si vous êtes le plus distrait tôt le matin, ne travaillez que sur des tâches simples et de bas niveau pendant ce créneau horaire.
10. Mangez un petit déjeuner copieux.
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La concentration est en partie un sous-produit de notre énergie. Si vous vous sentez fatigué, paresseux ou affamé (ou les trois), vous ne pourrez pas vous concentrer correctement. Par conséquent, l'un des meilleurs moyens d'améliorer votre concentration le matin est de prendre un petit-déjeuner copieux et nutritif. Les protéines maigres, comme les blancs d'œufs, et les glucides complexes, comme ceux de la farine d'avoine, sont idéales ici.
Si vous aimez le café ou le thé, la dose de caféine vous aidera également.
11. Snack tout au long de la journée.
Même un petit-déjeuner complet ne durera pas toute la journée. Si vous commencez à avoir faim quelques heures après le déjeuner ou dans l'espace mort entre le petit-déjeuner et le déjeuner, votre concentration pourrait chuter.
Planifiez à l'avance et préparez quelques collations saines pour vous permettre de continuer; parfois, un morceau de fruit ou une poignée de noix suffisent pour retrouver une efficacité optimale.
12. Dormez suffisamment.
Si vous êtes excessivement fatigué, vous ne pourrez pas vous concentrer sur quoi que ce soit. Il s'ensuit que le sommeil devrait être l'une de vos plus hautes priorités.
Prévoyez 7 à 9 heures de sommeil pour vous-même chaque nuit, de la même manière que vous programmeriez n'importe quelle priorité dans votre vie. Si vous le pouvez, essayez de vous coucher et de vous réveiller à la même heure chaque jour. Et si vous avez du mal à vous endormir et/ou à rester endormi, assurez-vous d'investir dans un bon matelas, limitez la consommation de caféine et évitez les écrans tard le soir.
Se reposer suffisamment chaque nuit est essentiel pour rester concentré au travail.
13. Méditez.
La concentration nécessite une discipline mentale, ce que vous pouvez atteindre par la pratique. La pleine conscience et la méditation sont deux outils qui obligent les praticiens à se concentrer sur la respiration rythmique (ou autre chose dans leur environnement), bloquant toutes les distractions pendant un certain temps.
Si vous pratiquez cela quotidiennement, même pendant quelques minutes à la fois, vous aurez une plus grande résilience émotionnelle et une plus grande capacité à éliminer les distractions tout au long de votre vie quotidienne.
Cela peut également vous aider à mieux contrôler vos pensées et vos sentiments, ce qui peut vous aider à faire une meilleure impression sur les autres.
14. Faites de l'exercice quotidiennement.
Une autre excellente façon d'améliorer la concentration au travail est de s'engager à faire de l'exercice physique quotidiennement. L'exercice physique a un certain nombre d'avantages puissants, soulageant le stress et vous donnant une chance de vous vider la tête.
Encore une fois, si vous vous entraînez quotidiennement, vous vous sentirez moins facilement distrait et moins stressé dans l'ensemble.
Dans le sillage immédiat de votre séance d'entraînement, vous devriez voir une augmentation de votre potentiel de concentration, alors essayez de faire de l'exercice avant le travail (ou pendant votre pause déjeuner).
15. Entraînez-vous à retenir votre attention.
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Votre capacité à vous concentrer est comme un muscle ; plus vous l'entraînez, plus il deviendra fort.
Vous pouvez vous entraîner à maintenir votre attention pour augmenter votre capacité à vous concentrer sur le travail. Si vous débutez dans la pratique, vous pouvez commencer par des choses simples pendant de courtes périodes ; par exemple, vous pouvez vous concentrer intensément sur le tic-tac de la trotteuse d'une horloge pendant une minute entière.
Finalement, vous pouvez créer des scénarios plus difficiles, comme vous concentrer sur une seule brique de votre mur pendant 5 minutes. Cela peut sembler idiot, mais si vous le faites régulièrement, vous serez naturellement mieux à même de vous concentrer sur ce qui compte.
Perfectionner votre approche individuelle
Une mise en garde importante à ces conseils sur la façon de se concentrer au travail est que le cerveau de chacun fonctionne différemment. Une personne peut atteindre une concentration maximale au travail en se réveillant tôt avec une grande tasse de café et de la musique forte, tandis qu'une autre peut obtenir des résultats similaires tard dans l'après-midi, dans un silence total et avec un chewing-gum.
Prenez le temps d'expérimenter et de trouver les tactiques individuelles qui vous conviennent le mieux ; vous pourriez être surpris d'apprendre ce qui stimule votre concentration et ce qui ne l'est pas.
Si vous voulez maximiser votre capacité à rester concentré au travail, il peut être utile de savoir comment faire passer le temps plus vite.
N'oubliez pas non plus de passer du temps à mesurer vos résultats en cours de route. La seule façon de dire, à coup sûr, si vos stratégies fonctionnent, c'est avec une augmentation mesurable de votre performance globale.
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