Comment gérer l'augmentation du nombre d'étudiants sur LearnDash de manière intelligente ?

Le nombre croissant d'étudiants sur votre LMS LearnDash est toujours une bonne nouvelle (ou l'est-il ?) Bien sûr, vous pouvez célébrer la croissance et même faire éclater ce champagne. Mais quand vous vous réveillez le matin, sachez que quelque chose de plus grand se profile au-dessus de votre tête en dehors de votre gueule de bois.

L' augmentation du nombre d'étudiants appelle à un sens accru des responsabilités managériales et du travail .

Bien que je ne doute pas que vous devez être doué pour gérer les choses par vous-même, de la vente de cours à la création de cours en passant par la gestion des étudiants, mais pour développer votre entreprise avec succès, vous devez trouver des moyens plus intelligents de gérer le nombre toujours croissant d'étudiants .

C'est exactement ce que je vais couvrir dans cet article. Alors, lisez la suite pour en savoir plus sur les techniques efficaces pour gérer sans effort le nombre croissant d'étudiants sur votre LMS LearnDash.

Augmenter le nombre d'étudiants sur LearnDash

En tant que propriétaire d'entreprise, je comprends que votre plateforme LMS est votre bébé et qu'il est de votre responsabilité de l'entretenir et de la développer.

À l'heure actuelle, vous êtes probablement un one-man show chargé de créer le contenu du cours, de le mettre à jour et d'évaluer les étudiants qui s'y sont inscrits.

Cependant, à mesure que le nombre d'inscriptions d'étudiants augmente, il deviendra éventuellement difficile de tout gérer vous-même et n'oubliez pas que votre entreprise ne se limite pas à la création de cours et à la gestion des étudiants.

Rechercher du soutien pendant cette période est une décision évidente pour toute entreprise au cours du processus de croissance. Par conséquent, pour assurer le fonctionnement fluide et cohérent de votre LMS, vous devrez envisager d'avoir un certain soutien pour alléger votre fardeau.

Des instructeurs à la rescousse

Lorsqu'il s'agit d'aider, les instructeurs ou les enseignants de votre LMS LearnDash peuvent être un soulagement total !

Avoir plusieurs instructeurs sur votre plateforme et leur permettre de créer leurs propres cours (leçons, sujets, quiz, etc.), de les gérer et d' administrer les étudiants qui s'inscrivent à leurs cours est exactement le genre de potion magique dont vous avez besoin en ce moment.

Déléguer les tâches de création de cours et de gestion des étudiants aux instructeurs est un tremplin vers la création d'une entreprise évolutive. Tout ce qu'il faut, c'est un peu de confiance.

Les instructeurs peuvent vous aider avec bien plus que la création de cours, tels que :

• Révision des affectations - Vos instructeurs pourront passer en revue les travaux de leurs élèves, les informer au sujet des changements, des jeux - questionnaires de conduite, répondre à leurs doutes, etc. sans vous impliquant.
• Surveiller les progrès des étudiants - Les instructeurs peuvent surveiller les étudiants qui se sont inscrits à leurs cours, vérifier leurs progrès et même les contacter par e-mail pour résoudre leurs questions ou doutes, vous permettant ainsi d'économiser beaucoup de temps et d'efforts.

Cela vous donne la flexibilité de :

• Concentrez-vous sur les activités importantes – En tant que propriétaire, cela vous donne l'occasion et le temps de vous concentrer sur d'autres aspects importants de votre entreprise, tels que la commercialisation des cours, le financement, l'expansion, etc. menant à une croissance supplémentaire.
• Développez vos opportunités – De plus, le fait d'avoir plusieurs instructeurs vous permet d'offrir plusieurs nouveaux cours sur votre plate-forme, ce qui contribuera à attirer plus d'étudiants.

Avec plusieurs instructeurs à bord, vous pouvez augmenter en douceur vos capacités à gérer et à gérer le nombre croissant d'étudiants sur votre LMS sans avoir à faire de compromis sur vos privilèges d'administrateur.

N'est-ce pas cool ?! Imaginez-vous être le doyen et vos instructeurs en tant que professeurs. Ensemble, vous pouvez diriger votre LMS vers des sommets de réussite inimaginables.

Ajout d'instructeurs sur LearnDash

Vous pouvez activer plusieurs instructeurs sur votre LearnDash LMS (vérifiez également les meilleurs modules complémentaires LearnDash) avec le plugin Instructor Role de WISDM. Avec ce plugin, les instructeurs ont leur propre tableau de bord dédié, ce qui le rend très pratique et facile à utiliser sans avoir à passer par les complexités du backend.

Cela signifie que les experts en la matière n'ont pas à se soucier de comprendre LearnDash, et vous pouvez également choisir de travailler avec des instructeurs qui ne connaissent pas WordPress.

Je vous recommande d'essayer la démo en direct pour explorer et découvrir le plugin Instructor Role pour les fonctionnalités LearnDash.

Bien que les instructeurs couvrent beaucoup de terrain, permettez-moi d'évaluer votre attention sur une autre technique intelligente qui mérite d'être considérée en matière de gestion des étudiants.

Combattre les groupes LearnDash avec commodité

Comme vous le savez déjà, LearnDash est livré avec cette fonctionnalité étonnante qui vous permet de créer des groupes pour les cours que vous proposez, d'affecter des chefs de groupe et d' ajouter des étudiants à ce groupe.

Pour mieux organiser les choses, vous pouvez utiliser ces groupes LearnDash pour gérer les étudiants qui appartiennent à un cours particulier en les mettant dans un seul groupe.

Gardez à l'esprit que les groupes LearnDash ne se limitent pas uniquement au cadre éducatif, mais s'appliquent également à l'espace de formation en entreprise .

Plus d'étudiants = plus de groupes

Cependant, il y a un revers à l'utilisation des groupes LearnDash. Au fur et à mesure que le nombre d'étudiants et les cours augmentent sur votre LMS, il deviendra difficile pour vous de créer plusieurs groupes, d'y inscrire des centaines d'étudiants et d'affecter un responsable à chaque groupe pour surveiller et suivre les progrès des étudiants.

Par exemple, si vous proposez des cours de biologie, de chimie, de physique et de nombreux autres cours, créer des groupes pour chacun de ces cours, affecter des chefs de groupe et ajouter des étudiants à chacun d'eux deviendra une tâche énorme.

Imaginez le genre d'efforts et de temps que vous finirez par perdre. Pour éviter cela et rendre les choses plus simples et sans effort, vous devez intégrer une technique pratique d'activation des inscriptions de groupe sur votre LearnDash LMS.

Automatiser les inscriptions en masse et la création de groupes

En intégrant la fonctionnalité d'inscription de groupe à LearnDash, vous pouvez autoriser la création automatique d'un groupe, lorsqu'un utilisateur achète un cours en gros et définissez cet utilisateur comme chef de groupe.

L'inscription de groupe est extrêmement utile car elle prend en charge :

• Inscription en masse - Cela permet au chef de groupe d'accéder à la page d'inscription du groupe et d'inscrire en masse les étudiants/formateurs dans le groupe au lieu de les ajouter individuellement et de répéter l'intégralité du processus d'achat.

Par exemple, un responsable d'entreprise peut acheter votre cours de communication en gros pour former son équipe de 50 personnes, ce qui le rend plus efficace et pratique.

• Gain de temps et d'efforts – Cette approche de gestion systématique vous laisse plus de temps libre qui peut être utilisé pour vous concentrer et améliorer d'autres domaines de votre entreprise.

Cette petite astuce vous soulagera de la responsabilité de créer des groupes, d'affecter des chefs de groupe ou d'ajouter des étudiants à ce groupe. Avec le recul, vous aurez toujours accès à tous les groupes.

Vous pouvez utiliser cette technique pour organiser efficacement le nombre croissant d'étudiants sur votre LMS LearnDash et accéder facilement à cette fonctionnalité via le plugin LearnDash Group Registration (LDGR) de WISDM .

Bien que ces deux techniques (instructeurs et inscription de groupe) aident individuellement à gérer la gestion des étudiants, les gens de WisdmLabs ont une autre technique qui est une fusion du rôle d'instructeur et du plug-in d'inscription de groupe.

Instructeurs avec des capacités de chef de groupe

Essentiellement, les chefs de groupe et les instructeurs sont des rôles d'utilisateur différents, mais cette combinaison permet à vos instructeurs de créer des groupes et de devenir eux-mêmes des chefs de groupe.

Avec cette technique, vos instructeurs pourront accéder à la page d'inscription de groupe et ajouter des étudiants qui font partie de leur cours dans le groupe.

L'instructeur peut soit acheter le produit du cours de groupe, devenir le chef de groupe et accéder à la page d'inscription, soit créer directement un groupe à partir de son tableau de bord, devenir le chef de groupe et accéder à la page d'inscription du groupe.

Voici comment cette combinaison vous aidera :

• Capacités de chef de groupe - Cela permettra aux instructeurs d'inscrire plus facilement les étudiants en masse, de les gérer, de suivre leurs progrès et toutes les autres activités via le groupe lui-même.
• Gestion fluide des étudiants - Ils n'ont plus à compter continuellement sur vous, ce qui réduit les efforts de votre part et facilite ainsi l'ensemble du processus de gestion des étudiants.
• Éliminez les différents rôles d'utilisateur – Il n'est pas nécessaire d'employer deux utilisateurs différents sur votre LMS. Au lieu de cela, vous pouvez avoir un utilisateur qui peut être l'instructeur ainsi que le chef de groupe.

Cette solide fusion d'instructeurs et de capacités de chef de groupe ouvre la voie à un système de gestion des étudiants bien organisé sur votre LearnDash LMS.

Faire le choix intelligent

L'augmentation du nombre d'étudiants dans votre LMS LearnDash est un signe positif de croissance de votre entreprise.

Pour soutenir et maintenir cette trajectoire de croissance, adopter des moyens plus intelligents de s'attaquer aux étudiants en pleine croissance dans votre LearnDash LMS est le besoin de l'heure, et demander de l'aide dans ce processus est un cours naturel pour toute entreprise.

Par conséquent, la seule voie à suivre est de constituer une équipe , de déléguer la création de cours et les responsabilités de gestion des étudiants avec un élément de confiance menant à une organisation solide comme le roc.