Comment créer une planification CPM : principes de base de la planification CPM

Les chefs de projet connaissent le chemin critique. Il s'agit de la plus longue séquence de tâches à accomplir pour livrer le projet, et ces tâches sont appelées activités critiques. Retarder l'un d'entre eux retarde le calendrier global. Une planification CPM ou une planification de la méthode du chemin critique utilise le chemin critique lors de la planification d'un projet.

L'utilisation d'un calendrier CPM donne aux chefs de projet des informations précieuses sur la phase de planification de leurs projets. Cela aide également à maintenir le projet dans les délais en se concentrant sur ce qui doit être fait et en sachant ce qui peut être ignoré si nécessaire. Chaque chef de projet devrait avoir un calendrier CPM dans sa boîte à outils. Apprenez à en créer un, utilisez des modèles gratuits pour vous aider et découvrez comment le logiciel CPM facilite le processus.

Qu'est-ce qu'un calendrier CPM ?

Un calendrier CPM est utilisé pour planifier et contrôler un projet. Il identifie les activités qui prendront le plus de temps pour terminer ce projet tout en continuant à exécuter toutes les activités critiques. C'est ce qu'on appelle le chemin critique et il contrôle la durée du projet. Un calendrier CPM donne à chaque activité une date de début précoce et une date de début tardif. Cet horaire est visualisé dans un diagramme de réseau ou un diagramme de Gantt.

Une tâche critique a une réserve d'exécution nulle, ce qui signifie que si la durée de la tâche change, le planning de l'ensemble du projet sera affecté. Il s'agit d'un impact négatif qui finira par être non seulement coûteux, mais ajoutera également du temps au calendrier et introduira éventuellement des risques. C'est pourquoi les tâches critiques d'un planning CPM nécessitent un contrôle et une détection rapide des risques.

La méthode du chemin critique est largement utilisée sur le marché des transports, mais elle peut s'appliquer aux projets de construction, d'aérospatiale et de défense, de développement de logiciels, de recherche, de développement de produits, d'ingénierie et de maintenance d'usines, pour n'en nommer que quelques-uns. Les calendriers CPM sont si répandus car ils visualisent graphiquement le calendrier et hiérarchisent les activités critiques qui nécessitent une attention particulière.

Déterminer le chemin critique prend du temps et les chefs de projet se sont tournés vers un logiciel de gestion de projet pour les aider. Mais tous les logiciels n'ont pas cette fonctionnalité. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne avec des diagrammes de Gantt robustes qui filtrent le chemin critique. Il n'y a pas de travail pour vous autre qu'une frappe au clavier. Nos diagrammes de Gantt vous permettent également de définir une ligne de base une fois que vous avez établi votre plan de projet. Vous pouvez désormais suivre votre effort planifié par rapport à votre effort réel en temps réel pour vous aider à respecter le calendrier. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

À quoi sert une planification CPM ?

Un calendrier CPM est une technique de planification qui aide les chefs de projet à voir ce qui doit être fait dans leurs projets et combien de temps cela prendra. Il fournit des informations lors de la planification d'un projet, de l'allocation des ressources et, bien sûr, de la planification des tâches ou des activités.

Les chefs de projet utilisent un calendrier CPM pour les projets actuels et futurs, car un calendrier CPM peut évaluer les attentes et les comparer à l'avancement réel. Les données collectées dans le projet sur lequel vous travaillez actuellement peuvent vous aider à planifier le prochain projet avec plus de précision.

La planification n'est pas seulement une question de durée et de délais. Il y a des ressources qui doivent être allouées. Un calendrier CPM rend la gestion des ressources plus efficace en permettant aux chefs de projet de hiérarchiser les tâches, car ils peuvent voir quand et comment ils devront les déployer au mieux.

Même les meilleurs horaires rencontreront des problèmes qui entraîneront des retards. Les chefs de projet s'efforcent d'éviter les problèmes qui peuvent avoir un impact négatif sur le calendrier du projet. Un calendrier CPM le fait en les aidant à éviter les goulots d'étranglement. Les goulots d'étranglement peuvent être évités en connaissant les tâches qui peuvent et ne peuvent pas être exécutées en parallèle lors de la planification du projet.

Que devez-vous inclure dans un programme CPM ?

Pour faire un planning CPM, vous devez d'abord connaître ses composants qui sont listés ci-dessous.

• Tâches : une seule unité de travail dans une chaîne d'activités plus large qui mène à un livrable ou à un projet achevé.
• Date de début au plus tôt : premier point du calendrier auquel une activité peut commencer.
• Date de début au plus tard : le dernier point du calendrier auquel une activité peut commencer.
• Date de fin au plus tôt : le premier point du calendrier auquel une activité peut se terminer.
• Date de fin au plus tard : le dernier point du calendrier auquel une activité peut se terminer.
• Durée du plantage : la durée la plus courte pour terminer une activité.
• Dépendances des tâches : lorsqu'une tâche doit se terminer ou commencer avant qu'une autre puisse commencer ou se terminer. Il existe quatre types de dépendances de tâches : fin à début, fin à fin, début à début et début à fin.
• Jalons du projet : un point majeur dans le calendrier d'un projet, tel que le début ou la fin d'une phase du projet.

Comment faire un calendrier CPM

Maintenant que nous comprenons les termes, il est temps de créer un calendrier CPM. Cela peut être fait au cours des sept étapes ci-dessous. Comme vous pouvez le voir, cela prend du temps. Bien qu'il soit important de comprendre, un logiciel de gestion de projet comme ProjectManager fait ce travail pour vous. Filtrez simplement le chemin critique et vous le verrez sur la chronologie de votre diagramme de Gantt. Mais si vous n'avez pas de logiciel de gestion de projet, suivez ces étapes.

1. Listez toutes les tâches de votre projet

Pour commencer, vous devez connaître toutes les activités qui composeront votre projet. Une structure de répartition du travail (WBS) est un diagramme en arbre qui vous permet d'identifier tous les livrables du projet et les tâches qui les créeront. Votre livrable final est en haut et toutes les activités qui vous y mènent sont listées hiérarchiquement ci-dessous. Une fois que vous avez terminé un WBS, vous aurez tout le travail nécessaire pour le calendrier du projet.

2. Estimer les dates de début et de fin

L'étape suivante consiste à estimer la durée de chaque tâche que vous avez identifiée à l'étape précédente. Non seulement vous essayerez de déterminer combien de temps prendra chaque tâche, mais vous voudrez déterminer au mieux les dates de début et de fin. Rencontrez votre équipe de projet pour vous aider à obtenir les prévisions les plus précises. Ils sont compétents et expérimentés, leur contribution est donc inestimable.

3. Déterminez la marge pour chaque tâche

La marge, également appelée flottement, est la durée pendant laquelle une tâche peut être retardée sans impact négatif sur la tâche suivante et sur le calendrier global du projet. En d'autres termes, lorsqu'une tâche a du mou, vous savez qu'elle peut être retardée pendant une durée spécifique. C'est ce qu'on appelle une tâche non critique. Aucune activité sur le chemin critique n'a de marge et ne peut être retardée. C'est pourquoi ils sont essentiels au projet.

4. Identifier les dépendances des tâches

Comme son nom l'indique, une dépendance de tâche est une dépendance qui se rapporte à une autre. Les tâches qui sont dépendantes doivent être identifiées car elles peuvent causer des goulots d'étranglement plus tard dans l'exécution du projet. Comme défini ci-dessus, il existe quatre types de dépendances de tâches et vous devez noter de quel type de tâche dépendante il s'agit. Lorsque vous identifiez les dépendances des tâches dans votre projet, vous serez en mesure de mieux déterminer le chemin critique du projet.

5. Dessinez un diagramme CPM

Pour effectuer une analyse du chemin critique, vous devez dessiner un diagramme CPM. Il s'agit d'un type de diagramme de réseau qui prendra du temps et beaucoup de travail manuel (à moins, bien sûr, que vous n'utilisiez un logiciel de gestion de projet). Attention, le faire à la main est plus susceptible de produire des erreurs qui peuvent gâcher vos résultats.

6. Identifiez le chemin critique

Maintenant que vous avez dessiné un diagramme CPM, vous pouvez identifier le chemin critique. Comme indiqué ci-dessus, il sera composé d'activités qui n'ont pas de marge de manœuvre. Le chemin critique correspond aux activités de votre diagramme CPM qui ne peuvent pas être retardées. C'est la durée la plus longue du projet.

7. Terminez votre calendrier CPM

Une fois le chemin critique identifié, vous pouvez maintenant planifier votre projet. Il est facile de voir les tâches critiques et les tâches non critiques. Vous avez également identifié les dépendances des tâches, ce qui vous aidera à éviter les goulots d'étranglement. Mais une fois que vous avez planifié le projet, vous n'avez pas terminé. Vous devrez revoir et réactiver le calendrier au fur et à mesure de l'exécution du projet. Tout problème ou retard aura un impact sur le chemin critique et vous devrez probablement le refaire au cours du cycle de vie du projet. Continuer à analyser et mettre à jour le calendrier CPM tout au long du projet.

Modèles de gestion de projet gratuits

Comme vous pouvez le constater, la création d'un calendrier CPM nécessite beaucoup de travail. Il existe cependant quelques raccourcis qui peuvent aider. ProjectManager propose des dizaines de modèles de gestion de projet gratuits pour Excel et Word qui couvrent chaque phase du projet. En voici quelques-unes qui peuvent rendre un calendrier CPM moins ardu.

Modèle de calendrier de projet

Un calendrier CPM est un moyen de créer un calendrier pour votre projet. Quelle que soit la méthode que vous utilisez, le fait d'avoir une chronologie visuelle facilite la gestion, le suivi et le partage de ce calendrier. Notre modèle de calendrier de projet gratuit pour Excel est composé de deux parties. L'un capture vos tâches, les dates de début et de fin et la durée dans une feuille de calcul. L'autre côté est rempli par ces données sur une chronologie.

Modèle de structure de répartition du travail

Vous pouvez créer un calendrier CPM sans utiliser de structure de répartition du travail, mais si vous voulez vous assurer de ne négliger aucune activité, cela n'est pas recommandé. Avec notre modèle gratuit de structure de répartition du travail pour Excel, vous pouvez présenter votre projet à partir du livrable final et ne rien négliger de crucial qui retardera l'exécution de votre projet.

Modèle de suivi des tâches du projet

Bien sûr, avoir un calendrier CPM n'est que le début. Vous devez le mettre en œuvre. Afin de respecter le calendrier, vous devrez suivre l'exécution de vos tâches pour vous assurer qu'elles s'alignent sur votre plan de projet. C'est là qu'intervient notre modèle Excel de suivi des tâches de projet gratuit. Il capture toutes les tâches et dépendances ainsi que la date de début et la date de fin prévue et réelle pour vous aider à rester sur la bonne voie.

ProjectManager vous aide à respecter votre calendrier CPM

Les modèles sont utiles lors de la création d'un calendrier CPM, mais une fois que vous l'exécutez, vous avez besoin d'un logiciel de gestion de projet pour respecter ce calendrier. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui fournit des données en temps réel qui vous aident à prendre des décisions plus éclairées lorsque vous gérez le calendrier de votre projet.

Suivez vos progrès avec des tableaux de bord en temps réel

Lorsque vous définissez une ligne de base pour votre planning sur notre diagramme de Gantt, vous êtes désormais en mesure de suivre votre projet en temps réel. Les données que vous examinez sont à jour pour vous aider à détecter les problèmes avant qu'ils ne deviennent des problèmes. Notre tableau de bord en direct extrait automatiquement ces données et les affiche dans des graphiques et des tableaux faciles à lire indiquant le temps, le coût, la charge de travail et bien plus encore. Aucune configuration fastidieuse n'est nécessaire comme avec les logiciels concurrents légers. Notre tableau de bord est prêt quand vous l'êtes.

Automatisez les tâches simples et concentrez-vous sur les tâches critiques

Un calendrier CPM est divisé entre les tâches critiques et non critiques. Cette dernière peut encore prendre du temps. L'utilisation de notre automatisation du flux de travail permet à votre équipe de se concentrer sur les tâches critiques du projet. Configurez des workflows personnalisés, une automatisation des workflows et des approbations de tâches pour créer des règles strictes pour le chemin d'une tâche. Vous pouvez définir quels utilisateurs peuvent approuver la tâche au fur et à mesure de ses différentes étapes pour vous assurer que seule la qualité passe. Créez autant de déclencheurs que nécessaire pour modifier le statut de la tâche, les balises, les destinataires et bien plus encore.

Il existe de nombreuses autres fonctionnalités dans notre logiciel qui vous aident à livrer votre projet dans les délais et dans les limites de son budget. Qu'il s'agisse de la gestion des tâches, de la gestion des ressources ou de la gestion des risques, vous avez le contrôle en temps réel pour pivoter si nécessaire pour que tout reste sur la bonne voie. De plus, les rapports personnalisables vous donnent plus de détails et peuvent être facilement partagés pour tenir vos parties prenantes informées. Ne faites pas ou ne gérez pas votre emploi du temps sans notre logiciel.

Contenu de planification CPM connexe

Vous pouvez faire un essai gratuit de ProjectManager et tester le logiciel vous-même. Mais si vous cherchez toujours plus d'informations sur le chemin critique et les horaires, nous avons quelques liens à suivre. ProjectManager n'est pas qu'un logiciel. Nous sommes une plateforme en ligne pour tout ce qui concerne la gestion de projet. Outre les logiciels et les modèles, nous publions des blogs hebdomadaires, des guides et des tutoriels vidéo. Voici un échantillon.

• Guide de la méthode du chemin critique
• Guide de planification de projet
• Guide du graphique PERT
• 10 meilleurs tableaux de gestion de projet pour la planification de projet
• 20 modèles et feuilles de calcul Excel de gestion de projet indispensables

ProjectManager est un logiciel primé qui permet aux équipes de planifier, gérer et suivre des projets en temps réel. Notre logiciel collaboratif connecte tout le monde, que ce soit dans le bureau voisin ou à travers le pays, leur permettant de partager des fichiers, des commentaires et plus encore. Rejoignez les équipes d'Avis, Nestlé et Siemens qui utilisent notre logiciel pour réussir. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.