Comment créer un flux de travail agile pour votre équipe

Gérer une équipe agile est un exercice d'équilibre. Les équipes agiles sont autonomes, alors que peut faire un chef d'équipe qui ne microgère pas son équipe mais l'inspire vers de plus hauts sommets de productivité ? La création d'un flux de travail agile avec un logiciel de gestion de flux de travail peut aider.

Qu'est-ce qu'un flux de travail agile ?

Le flux de travail agile est l'ensemble des étapes nécessaires pour mener à bien un projet agile ou un cycle de développement de produit agile. Ces étapes itératives sont appelées sprints agiles, qui sont de courtes étapes de développement de produit qui ont un calendrier défini.

À la fin de chaque sprint, les commentaires des parties prenantes et des clients sont recueillis pour planifier le suivant. L'objectif principal d'un flux de travail agile est de fournir un outil de planification de projet agile flexible pour maximiser la productivité et améliorer la satisfaction client.

Construire un flux de travail agile avec un logiciel de gestion de flux de travail est idéal pour les équipes agiles. Avec ProjectManager, vous pouvez planifier vos sprints dans le tableau kanban, puis créer des processus de flux de travail automatisés pour éliminer les tâches fastidieuses et améliorer la productivité. Vous pouvez même définir un processus d'approbation afin que les bonnes personnes marquent les choses comme terminées. Commencez gratuitement avec ProjectManager dès aujourd'hui.

Flux de travail traditionnel ou agile

Commençons par une brève introduction à Agile. Le concept de travail dans un cadre agile est différent des méthodologies traditionnelles de gestion de projet. Une méthodologie traditionnelle comme la cascade est structurée, séquentielle et linéaire. Il se déroule par phases, l'une après l'autre seulement après la fin de la précédente.

Mais que se passe-t-il lorsqu'il y a un changement dans les exigences? Souvent, l'équipe devra retourner à la planche à dessin. Recommencer un projet depuis le début en utilisant les méthodologies traditionnelles de gestion de projet prend du temps et coûte cher.

Le workflow agile répond à cette rigidité. D'une part, cela fonctionne dans de courts sprints agiles qui ne durent généralement pas plus de deux semaines. Il exécute en permanence de petites tâches et recueille les commentaires des clients.

Cela permet aux équipes de réagir rapidement lorsque des changements se produisent et de créer de la valeur pour les utilisateurs finaux. Pour ce faire, les équipes agiles ont besoin d'un logiciel de gestion du travail pour gérer leur backlog de produit et de sprint.

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Étapes du processus de workflow agile

1. Idéation

C'est à cette étape que l'équipe agile définit le product backlog, qui est l'ensemble des fonctionnalités du produit à développer. Ceci est fait en fonction des exigences des clients et des parties prenantes. Habituellement, les équipes agiles commencent avec le produit minimum viable et commencent à prioriser les user stories plus tard dans le processus.

2. Planification

Une fois que vous avez défini ce qui va être fait, il est temps de constituer une équipe et de commencer la planification du sprint. C'est à ce moment que vous affectez des tâches et des ressources aux membres de votre équipe agile pour réaliser les user stories.

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3. Itération

Maintenant, tout est prêt pour que l'équipe agile commence à travailler. Ils commenceront à travailler dans chaque sprint, lanceront des versions de produits, obtiendront les commentaires des clients et répéteront le cycle jusqu'à ce que le produit final soit livré. D'ici là, ledit produit devrait répondre à toutes les exigences des parties prenantes et des clients.

4. Relâchez

Une version de produit se produit chaque fois qu'un sprint est terminé. Comme indiqué ci-dessus, le processus de flux de travail agile implique un cycle de sprints et de versions de produits jusqu'à ce que le produit final soit livré. En effet, la méthodologie agile cherche à maximiser l'efficacité et la satisfaction des clients.

5. Fabrication

Une fois qu'un produit final est développé et testé, la phase de production peut commencer. L'équipe agile doit superviser ce processus et fournir un soutien à tous les autres départements.

6. Retraite

Une fois le produit lancé avec succès, le processus de workflow agile se finalise. L'équipe agile peut passer au cycle de développement de projet ou de produit suivant.

Types de flux de travail agiles

Agile est une méthodologie de gestion de projet notoire qui a plusieurs variantes. Ces variantes sont considérées comme des cadres agiles car elles partagent des principes agiles et des valeurs fondamentales communes, mais sont différentes dans leur fonctionnement, ce qui est également vrai pour leurs workflows agiles. Voici les deux approches de workflow agile les plus importantes.

Mêlée

Scrum est un framework pour un workflow agile. C'est de là que vient le terme sprint. Chaque sprint est suivi d'un retour d'information qui renseigne le plan pour aller de l'avant afin de maintenir l'objectif sur les exigences de l'utilisateur final, même lorsqu'elles changent au milieu du projet.

Dans scrum, il y a les mêlées quotidiennes, qui sont de courtes réunions au début de la journée de travail. Dans ceux-ci, les équipes discuteront de ce que l'équipe a fait hier, de ce qu'elles vont faire aujourd'hui et s'il y a des obstacles sur le chemin. De cette façon, l'équipe peut éviter tout ce qui pourrait bloquer sa progression et avoir un objectif clair pour la journée.

Lorsque vous travaillez dans Scrum, il y a des choses appelées user stories. Ce sont des moyens de rester en conversation avec l'utilisateur final et d'effectuer une analyse juste à temps. Bref, c'est une exigence de haut niveau. Ceux-ci aident les équipes à savoir ce qu'elles font, pour qui et pourquoi.

Ils constituent également un excellent canal de communication entre l'équipe et les utilisateurs finaux, et ce type de retour d'information est essentiel à un flux de travail agile.

Kanban

Cependant, il existe également le kanban, qui s'appuie sur une liste de tâches hiérarchisées appelée backlog pour gérer l'activité. Cela fait partie de ce qu'on appelle la fabrication allégée et juste à temps, qui garantit que les équipes disposent de la quantité de ressources nécessaires pour remplir leur capacité à accomplir une tâche donnée.

Kanban est un outil visuel pour un workflow agile. Il est composé d'un tableau divisé en colonnes, qui représentent le flux de travail. La structure de base du tableau kanban est qu'il est divisé en trois colonnes : à faire, à faire et terminé.

Les cartes Kanban sont les tâches ou les arriérés, qui sont priorisés et collectés dans la colonne des tâches. À partir de là, les membres de l'équipe les prennent et les déplacent vers la colonne de réalisation, lorsqu'ils commencent à exécuter la tâche.

L'avantage du kanban en tant que flux de travail agile est sa transparence pour les chefs d'équipe. Ils peuvent voir en un coup d'œil qui travaille sur quoi et à quel stade d'achèvement il en est. Ceci est essentiel pour le suivi et le reporting des projets.

Comment créer un flux de travail agile

Maintenant que nous avons découvert les différents types de flux de travail agiles que vous pouvez choisir, nous allons apprendre le processus de base de configuration d'un flux de travail agile pour votre projet ou cycle de développement de produit.

1. Constituez une équipe Agile

Avant de pouvoir choisir le type de flux de travail agile qui convient le mieux à votre projet, vous devez créer une équipe ouverte à travailler dans un cadre agile. Cela signifie trouver une équipe en regardant au-delà de leurs CV. La gestion de projet agile est souvent considérée comme presque une philosophie de travail.

2. Choisissez votre type de workflow agile

Scrum, Kanban et d'autres méthodologies de gestion de projet agiles ont des avantages et des inconvénients. Vous devez déterminer lequel d'entre eux correspond le mieux à votre organisation et à votre équipe agile. N'oubliez pas que vous et votre équipe devrez connaître le manifeste agile, les principes agiles, les valeurs fondamentales et même les réunions agiles, car ils s'appliquent à toutes les approches de gestion de projet agiles.

3. Attribuez des rôles et des responsabilités

Que vous travailliez dans un cadre scrum ou kanban, vous devrez attribuer des rôles et des responsabilités aux membres de votre équipe. Par exemple, la méthodologie Scrum vous obligera à trouver des personnes pour des rôles Scrum spécifiques tels que le Scrum Master, le Product Owner et l'équipe de développement.

4. Planifiez des cérémonies agiles

Il existe cinq cérémonies agiles ou cérémonies scrum : planification de sprint, mêlée quotidienne, revue de sprint, rétrospective de sprint et préparation du backlog. Ils sont très importants car ils structurent le processus de workflow agile et favorisent la collaboration en équipe.

5. Planifier des sprints

Les sprints agiles sont planifiés dans ce que l'on appelle une feuille de route de développement de produit. Pour planifier des sprints, vous devez commencer à penser à chaque fonctionnalité de votre produit ou livrable de projet. Pour commencer ce processus, vous devez commencer par votre produit viable minimum, qui possède les fonctionnalités absolument nécessaires, puis créer votre feuille de route de développement à partir de là.

6. Utiliser les outils de gestion de projet

Vous avez votre équipe agile et une multitude de techniques de workflow agiles parmi lesquelles choisir pour les aider à travailler de manière plus itérative et collaborative. La seule chose qui manque maintenant est l'outil de gestion de projet qui permet aux chefs d'équipe et aux membres de l'équipe d'utiliser efficacement ce flux de travail agile.

Créer un flux de travail agile avec ProjectManager

ProjectManager est un logiciel de gestion de travail et de projet primé qui a la flexibilité de travailler dans une méthodologie traditionnelle, un cadre agile ou un hybride des deux. Il aide les équipes à mieux travailler ensemble et suit leurs tâches à mesure qu'elles passent du backlog à la fin. De plus, il est flexible afin que les gens puissent travailler comme ils le souhaitent et être aussi productifs que possible.

Plusieurs façons de travailler

Les équipes agiles ont besoin d'outils différents de ceux des autres personnes du projet, qui pourraient travailler de manière plus traditionnelle. Mais vous ne voulez pas avoir un tas d'outils différents : cela rend la collaboration difficile.

ProjectManager a plusieurs vues de projet, donc selon le degré d'agilité que vous souhaitez obtenir, vous pouvez travailler sur un projet de différentes manières. Il existe une liste de tâches et une vue de calendrier, mais aussi un diagramme de Gantt plus traditionnel qui donne aux chefs d'équipe les outils pour planifier des tâches sur une chronologie et des dépendances de liens.

Utiliser les tableaux Kanban pour les équipes agiles

La quatrième vue du projet est le tableau kanban. Ces tableaux offrent aux équipes un flux de travail agile, facile à utiliser, qui permet de gagner du temps et de rester concentré sur les tâches. Les cartes peuvent être filtrées par balises, dates d'échéance, progression et cessionnaire, ce qui les rend faciles à trouver dans votre backlog.

Les cartes Kanban peuvent également personnaliser le fonctionnement des membres de l'équipe. Par exemple, ils peuvent ajouter une liste de tâches, étiqueter la carte, ajouter des commentaires et même des pièces jointes. ProjectManager dispose d'un stockage de fichiers illimité, de sorte que les chefs d'équipe ou les membres de l'équipe peuvent ajouter autant de documentation et d'images pertinentes à la tâche que nécessaire pour faciliter la collaboration.

Obtenez la collaboration et la gestion d'équipe

Avec ProjectManager, la collaboration se situe au niveau des tâches. Les équipes peuvent commenter ou taguer n'importe quel membre de l'équipe et les faire participer à la conversation. Ils sont immédiatement avertis par e-mail, de sorte que tous les membres de l'équipe du projet travaillent en étroite collaboration.

Les flux de travail agiles nécessitent également une surveillance. Il permet aux équipes de réagir rapidement à tout problème qui survient. Le tableau de bord en temps réel de ProjectManager est une fenêtre permettant de suivre la progression des tâches, la charge de travail de l'équipe, les coûts et bien plus encore. C'est parfait pour les revues de sprint et l'évaluation de projet.

Les équipes agiles sont autonomes. Ils ont besoin du contrôle que ProjectManager leur donne pour gérer leur travail, créer leurs propres tâches, même celles qui ne sont pas liées à un projet spécifique. Cela les rend plus agiles, non plus attachés à un plan de projet rigide.

ProjectManager aide les équipes avec un flux de travail agile pris en charge par nos outils de gestion de projet flexibles. Être basé sur le cloud signifie que les équipes ont accès à ces outils partout et à tout moment. Utilisez ProjectManager pour travailler en cascade, agile ou une méthodologie hybride : c'est aussi flexible. Soyez agile en prenant cet essai gratuit de 30 jours dès aujourd'hui.