Comment préparer votre entreprise à l'avenir du travail

L'avenir du travail est ici. C’était bien avancé avant que la pandémie de coronavirus ne nous fasse passer au télétravail de masse, mais la dépendance soudaine et totale aux outils numériques a mis en évidence notre façon de travailler et la technologie que nous utilisons.

Grâce à la numérisation accrue, à l'essor des natifs numériques et aux pressions de la productivité, la main-d'œuvre moderne a besoin d'une nouvelle approche du travail quotidien.

Pourtant, le plus souvent, les organisations n'ont toujours pas de stratégie globale pour gérer l'activité du travail. Cela se traduit par une main-d'œuvre de plus en plus frustrée par le fait de passer trop d'heures sur de petites tâches insatisfaisantes qui ne les mènent nulle part.

Le récent rapport State of Work 2020 de Workfront a révélé que les travailleurs britanniques consacrent 31 % de leur semaine de travail à des e-mails excessifs, des interruptions et des réunions inutiles. Cela les a amenés à classer les tâches dénuées de sens comme la première chose qui les empêche de se sentir épanouis et productifs au travail.

C'est un moment crucial pour les chefs d'entreprise. Nous sommes déjà allés au-delà de la simple nécessité d'une « prestation à l'épreuve du temps ».

Il est maintenant temps pour les organisations de réinventer complètement l'état du travail et de répondre à cette nouvelle façon de travailler. Cela signifie un véritable virage vers des systèmes qui offrent une meilleure façon de travailler pour leurs équipes.

Alors que nous avons vu de nombreux nouveaux outils de travail émerger ces dernières années pour aborder la collaboration d'équipe, la gestion des ressources, la planification et l'organisation de projets, les informations du rapport State of Work 2020 indiquent que les travailleurs du savoir du monde entier sont toujours à la recherche d'une meilleure solution au travail. défis auxquels ils sont confrontés.

Le rapport a souligné que 90 pour cent des travailleurs britanniques ont toujours soif d'options technologiques modernes et 76 pour cent souhaitent avoir un endroit centralisé pour voir tout le travail dans leur entreprise.

Construire un lieu de travail moderne

En procurant plusieurs options technologiques qui ne répondent pas aux besoins réels d'une entreprise, ou en ne donnant pas à leurs équipes une vision claire de l'objectif de l'ensemble de l'entreprise, les organisations ne font que compliquer le travail.

Au lieu de créer un environnement de travail agile, cela conduit simplement à davantage d'applications à gérer chaque jour et à la création d'équipes insatisfaites opérant selon des méthodes de travail de plus en plus cloisonnées et complexes.

Nous devons regarder le travail d'une manière complètement nouvelle. Pour améliorer la communication entre les équipes et maintenir les progrès sur la bonne voie, les entreprises doivent adopter une technologie connectée qui fait évoluer l'ensemble de leur activité, telle qu'une solution moderne de gestion du travail.

Grâce à l'utilisation de logiciels opérationnels à l'échelle de l'entreprise, les éléments banals tels que les rapports d'avancement et les mises à jour de statut seront instantanément partagés sur une seule plate-forme avec tous les membres appropriés de l'équipe.

Les informations seront diffusées de manière proactive, plutôt que stockées, fournissant des informations à l'échelle de l'entreprise qui peuvent faire avancer une organisation vers une meilleure façon de travailler.

Cela conduira à une journée de travail qui contiendra beaucoup moins de réunions (mais plus significatives), moins de distractions et la possibilité pour les travailleurs d'accomplir un travail épanouissant et engageant qui fait avancer la stratégie de l'entreprise.

Embrasser l'avenir du travail

La technologie fournit une partie de la solution, mais l'élément humain de l'avenir du travail est essentiel. Par conséquent, il est impératif d'impliquer votre main-d'œuvre et de favoriser l'adoption de cette nouvelle approche.

De la collaboration avec des milliers d'entreprises à travers leurs transformations modernes du travail, nous avons identifié quatre attributs fondamentaux qui sont partagés par les entreprises qui sont prêtes pour l'avenir du travail.

Pour vous assurer que les exigences modernes du travail deviennent un avantage concurrentiel plutôt qu'un obstacle au succès, concentrez-vous sur ces éléments :

1. Commencez par la visibilité et le contexte

Communiquez activement la stratégie de l'entreprise à travers tous vos départements, équipes et à chaque personne de votre organisation. Assurez-vous que la stratégie à tous les niveaux de votre organisation est bien définie, éclairée par des données et clairement communiquée.

Par conséquent, les travailleurs, ainsi que les cadres, ont une visibilité sur ce que votre entreprise s'efforce d'accomplir exactement.

Plus important encore, assurez-vous que chaque personne comprend le rôle qu'elle joue dans la réussite de l'entreprise. Le maintien de cette connexion continue démontre un leadership résilient et encourage une culture d'entreprise ouverte.

2. Gérer activement le travail

Mettez une pression incessante sur la performance au travail tout en créant simultanément une culture positive, ouverte et honnête. Pour ce faire, utilisez les données pour aligner et prendre des décisions concernant les produits, les équipes et les projets.

Viser l'excellence dans la gestion des ressources en prenant des décisions basées sur des données en temps réel plutôt que sur des hypothèses. Dans les entreprises qui y parviennent, les personnes et les équipes opèrent avec confiance, sans peur, ce qui conduit à la croissance et au succès.

3. Déployez la technologie pour aider votre équipe à accomplir son travail

Aidez vos employés avec les applications et les systèmes dont ils ont besoin pour faire le travail et rester épanouis au travail. Cela peut aller de la messagerie instantanée aux outils de conception de produits ou à la dernière suite créative.

Il est important de noter que les organisations tournées vers l'avenir s'assurent également de mettre en place une épine dorsale numérique qui relie les outils individuels en un tout orchestré.

La prise en charge des processus de travail agiles et la capture d'informations offrent visibilité et contexte. L'adoption de la gestion du travail orientera la stratégie technologique et la vision de l'entreprise.

4. Adoptez l'agilité et l'agilité

Affichez des niveaux exceptionnels d'agilité organisationnelle pour être prêt pour le succès futur. Plutôt que de simplement rendre le travail existant plus facile ou plus fluide, adoptez plutôt une approche plus dynamique.

Travaillez au sein des équipes départementales, adaptez-vous plus fréquemment, responsabilisez les nouveaux dirigeants et redéployez-les au niveau individuel, de l'équipe ou même de l'organisation pour générer de nouvelles opportunités de marché.

Ces attributs pointent tous vers les entreprises qui considèrent le travail – ses employés, la manière dont ils travaillent et la propriété intellectuelle qu'ils créent – ​​comme un actif commercial essentiel, et pas seulement comme un moyen d'atteindre une fin.

Plus que tout, ces entreprises mettent les gens et aident les individus à faire leur meilleur travail, au premier plan. Pour ce faire, ils adoptent la collaboration, la visibilité et la capacité de gérer activement le travail grâce aux nouvelles technologies.

Toute entreprise qui adopte cette approche de l'avenir du travail découvrira qu'elle peut transformer la pression en opportunité et aller plus vite, tout en anticipant, et même en entraînant, les changements de l'industrie.

En tant que vice-présidente du marketing pour Workfront, Jada Balster dirige une organisation marketing de classe mondiale axée sur la génération de la demande, le leadership éclairé, la défense des clients et le développement de la marque Workfront dans la région EMEA. Jada est un leader d'opinion marketing respecté qui contribue régulièrement à des publications marketing et conférencier lors d'événements de l'industrie. Jada apporte avec plus de 12 ans d'expérience en marketing et en leadership. Avant Workfront, elle a dirigé les équipes marketing EMEA chez Epicor Software et plus récemment chez IHS Markit.