Comment gérer les flux de trésorerie de votre petite entreprise

Les petites entreprises sont l'épine dorsale de l'économie américaine. Selon la SBA, il y a plus de 28 millions de petites entreprises en Amérique, et elles représentent 54 % de tous les emplois. Les petites entreprises créent également environ les deux tiers de tous les nouveaux emplois chaque année. Il n'est donc pas étonnant que tant de personnes souhaitent créer leur propre petite entreprise.

Mais ce qui est souvent négligé, c'est l'importance de la gestion des flux de trésorerie pour les petites entreprises. Pour réussir, les petites entreprises doivent s'assurer qu'elles disposent de suffisamment de liquidités pour couvrir les dépenses jusqu'à ce que les paiements des clients arrivent. Cela peut être un défi, surtout en période économique difficile.

Heureusement, il existe des mesures que les propriétaires de petites entreprises peuvent prendre pour améliorer leur situation de trésorerie. Dans cet article, nous allons examiner quelques-uns des conseils et étapes les plus utiles que vous pouvez suivre.

Gardez une trace des dépenses

La première étape pour améliorer votre flux de trésorerie consiste à en faire un suivi minutieux. Cela signifie vérifier soigneusement vos dossiers financiers pour voir combien d'argent est entré et combien est sorti.

Méfiez-vous des tendances dans vos dépenses et vos revenus. Si vous remarquez une baisse de votre flux de trésorerie à une certaine période du mois, regardez s'il y a une tendance ou une raison à cela. Vous pouvez également utiliser des outils de suivi en ligne pour vous aider dans cette étape. Ces modèles peuvent vous montrer où vous pouvez réduire vos dépenses ou quand vous devez travailler plus fort pour recouvrer l'argent dû à votre entreprise.

Augmenter la trésorerie en ajustant les prix

S'il y a une pénurie de fonds entrants, une façon d'obtenir plus d'argent est d'augmenter le montant d'argent entrant - en d'autres termes, d'augmenter vos prix.

Cela peut sembler contre-intuitif, mais si votre entreprise est solide et que vous tenez de bons registres, augmenter vos prix pourrait vous rapporter plus d'argent. Vous ne voulez pas tout faire en même temps, mais augmentez progressivement le prix de vos produits ou services au fil du temps.

Avoir un système de paie bien rangé

En ce qui concerne les factures et la facturation, c'est une bonne idée de garder tout aussi organisé que possible. Assurez-vous d'avoir un système clair en place pour le suivi et le paiement de vos factures. De plus en plus de gens commencent à comprendre qu'un logiciel de facturation n'a pas besoin d'être compliqué et présente de nombreux avantages. Par exemple, bon nombre de ces logiciels peuvent automatiser une grande partie du processus de facturation et faciliter grandement la gestion de votre trésorerie. Avec un peu de formation, tout employé ou sous-traitant devrait être en mesure de soumettre ses propres factures, ce qui signifie que vous n'aurez pas autant de retards de paiement dus à des informations de facturation incorrectes.

Plus vos factures et votre processus de facturation sont efficaces, moins il faudra de temps pour payer ces factures, ce qui signifie plus d'argent à portée de main à d'autres fins.

Évitez les gros achats

L'un des meilleurs moyens de contrôler vos dépenses est d'éviter les gros achats. Ceci est particulièrement important pendant les premières années d'exploitation de votre petite entreprise. Vous ne voulez pas courir le risque de vous dépasser financièrement et de dépenser plus que vous ne pouvez vous le permettre.

Une autre suggestion est d'attendre quelques mois avant de faire des achats coûteux pour des articles comme de nouveaux équipements, des véhicules, etc. Si vous suivez votre flux de trésorerie et voyez qu'il y a de la place dans le budget, vous devriez vous sentir libre de faire l'achat. Sinon, vous pouvez attendre qu'il y ait plus de place dans votre budget. De cette façon, vous ne risquez pas de dépenser trop et de vous attirer des ennuis financiers.

Limiter les dépenses en fournitures de bureau

Les fournitures de bureau sont une cible facile pour les propriétaires de petites entreprises qui souhaitent économiser de l'argent. Vous pensez peut-être que vous économisez de l'argent en achetant les fournitures de bureau les moins chères, mais vous vous faites peut-être du mal en réalité.

La vérité est que toutes les fournitures de bureau ne sont pas identiques - et l'utilisation de papier bon marché pour l'impression de documents ou de cartouches de toner génériques peut entraîner de gros problèmes sur la route. Si votre entreprise consacre beaucoup de temps et d'efforts à des supports marketing tels que des dépliants, des cartes de visite, des articles promotionnels et des panneaux de signalisation, vous devriez envisager d'utiliser uniquement des fournitures de haute qualité.

Cela peut sembler une petite chose pour certaines personnes, mais cela peut en fait affecter votre crédibilité en tant que propriétaire d'entreprise si vous n'utilisez pas des fournitures de bureau de qualité. Bien qu'économiser 10 $ sur le papier puisse être agréable maintenant, vaut-il la peine de risquer de perdre 50 000 $ en affaires ?

Toujours livrer

Tout le monde doit facturer ses services, mais vous devez également penser à livrer à temps. Lorsque vous vous engagez ou promettez de livrer quelque chose à une certaine date, il est important de tenir cette promesse. Non seulement cela crée de la bonne volonté avec vos clients, mais cela peut également augmenter votre trésorerie.

Si vous dites à vos clients que leur travail sera terminé dans un certain délai, vous devez faire tout ce qui est en votre pouvoir pour que cela se produise. Il est préférable de fixer des attentes réalistes pour toutes les personnes impliquées plutôt que de manquer des délais et de faire attendre les gens. Si cela se produit trop souvent, vous risquez de perdre la confiance de vos clients. Votre fiabilité se reflétera dans la fiabilité des flux de trésorerie de votre entreprise.

Embauchez les bonnes personnes

Si votre entreprise est en croissance, il est important que vous embauchiez des employés qui peuvent aider à la gestion de la trésorerie des petites entreprises. Vous voulez vous assurer qu'ils sont fiables et qu'ils peuvent gérer vos finances correctement.

La première chose à rechercher est l'expérience et la formation dans le domaine. S'ils n'ont aucune expérience, essayez de savoir s'ils sont prêts à suivre une formation financière ou à suivre des cours de tenue de livres et de comptabilité.

Un autre bon moyen de voir quel type de candidats vous obtiendrez est de consulter les avis en ligne du candidat. Si vous constatez que d'anciens employeurs ont eu des problèmes avec eux, il est probablement préférable de ne pas les embaucher pour cette seule raison.

Diriger une petite entreprise est difficile. Cela vous oblige à porter de nombreux chapeaux et à jongler avec une charge de travail en constante évolution. Le suivi de votre trésorerie peut aider à gérer une partie de l'incertitude liée à la gestion d'une petite entreprise, mais ce n'est pas toujours facile. Les conseils fournis ci-dessus devraient apporter un certain soulagement à ceux d'entre vous qui ont du mal à gérer leurs finances ou qui se sentent mal à l'aise à propos des sommes d'argent qui arrivent ces derniers temps. Nous espérons que cet article vous a été utile ! Si vous cherchez plus de conseils sur le sujet, recherchez simplement des articles similaires en ligne !

A propos de l'auteur

Laurie Gibbs aime écrire sur des sujets liés au mode de vie et a créé le site Web pour partager des conseils qu'elle a appris grâce à son expérience, à sa formation et à sa recherche.