10 stratégies pour motiver votre équipe

Des équipes sont constituées pour exécuter des projets en fonction de leurs compétences et de leur expérience. Mais il y a un autre facteur qui est souvent négligé et c'est la capacité du chef d'équipe à motiver l'équipe. La motivation est plus que crier des ordres. Il s'agit d'une compétence générale dont nous allons montrer qu'elle est aussi importante que n'importe laquelle des compétences spécialisées qu'une équipe doit posséder.

Qu'est-ce que la motivation d'équipe ?

La motivation d'équipe est la capacité de rallier une équipe à travailler ensemble et à fournir son meilleur effort absolu. Les avantages sont nombreux, tels que la productivité, l'adhésion et un haut niveau d'engagement dans le travail. Il n'y a rien de plus puissant qu'une équipe motivée. On sent l'énergie et la positivité qui se dégagent de l'équipe. C'est contagieux, ce qui crée le contraire d'un cercle vicieux. C'est comme s'il n'y avait rien qu'une équipe motivée ne puisse faire.

La motivation de l'équipe n'est cependant qu'une partie de l'image. Un logiciel de gestion de projet donne à l'équipe les outils dont elle a besoin pour canaliser cette énergie vers une activité productive. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui connecte les équipes au bureau, sur le chantier et tout le monde entre les deux. Ils peuvent partager des fichiers, commenter au niveau des tâches et bien plus encore pour favoriser une collaboration et une productivité accrues. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Comment motiver votre équipe avec ces 10 stratégies

C'est facile de dire que vous allez motiver votre équipe, mais c'en est une autre de le faire réellement. Les bonnes intentions sont un début et ces 10 stratégies vous mettront sur la bonne voie pour motiver votre équipe.

1. Fixez des objectifs SMART pour votre équipe

Avant de pouvoir motiver l'équipe, vous devez avoir défini ce qu'ils doivent faire. Si vous vous fixez des objectifs irréalistes, aucune motivation ne vous aidera. Les objectifs SMART sont un bon moyen de commencer. C'est un acronyme pour des objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps. Assurez-vous que vos objectifs suivent ces directives.

2. Utilisez une approche de leadership de service

Il est utile d'essayer des philosophies de leadership non traditionnelles en fonction de la composition de votre équipe. Par exemple, le leadership serviteur semble contre-intuitif dans la mesure où le leader sert d'abord son équipe et son organisation plutôt que ses propres objectifs. Cela donne à l'équipe le sentiment que sa voix est entendue, ce qui la motive et lui remonte le moral, ce qui conduit à une plus grande productivité.

3. Communiquez constamment avec les membres de votre équipe

Quelle que soit la philosophie de leadership à laquelle vous adhérez, il vaut mieux que la communication soit le fondement sur lequel vous construisez votre relation avec l'équipe. La communication est plus que parler, cependant; c'est à l'écoute. Si les dirigeants peuvent créer un canal de communication clair entre eux et leurs équipes, en prenant des commentaires et en offrant des conseils, presque tout peut être accompli.

4. Fournissez les ressources et les outils dont les membres de votre équipe ont besoin

Comme indiqué ci-dessus, la motivation n'est que la moitié du jeu. L'autre partie consiste à donner à votre équipe les ressources dont elle a besoin. Il peut s'agir de tout, des matériaux et équipements aux logiciels de gestion de projet. Il est frustrant de travailler sans les ressources et les outils nécessaires pour faire le travail et aucun discours motivant ne comblera ce vide.

5. Donnez des commentaires positifs et constructifs

La motivation ne signifie pas constamment caresser l'ego de votre équipe. Un leader doit diriger et parfois cela signifie donner un feedback à votre équipe. Il y aura des erreurs qui devront être corrigées, mais il y a une bonne et une mauvaise façon de fournir cette rétroaction. Soyez positif, exprimez d'abord ce que l'équipe a bien fait. Ensuite, offrez des critiques constructives, qui indiquent comment mieux travailler grâce à des conseils spécifiques et pratiques pour aider l'équipe à s'améliorer.

6. Obtenez des commentaires des membres de votre équipe

La rétroaction n'est pas à sens unique. Un lead doit aussi être à l'écoute de son équipe. Ils sont en première ligne du travail et peuvent fournir des observations précieuses qui peuvent être utiles au projet. Prenez le temps d'obtenir les commentaires des membres de votre équipe lors des réunions et indiquez clairement qu'ils peuvent toujours vous aborder avec des commentaires ou des questions.

7. Célébrez les petites et les grandes victoires

Une chose que personne n'aime, c'est de se sentir méconnu pour le travail qu'il fait. Un moyen simple et efficace de garder les équipes motivées est de les féliciter pour leur travail. Les jalons peuvent être de plus grandes célébrations, comme un déjeuner avec l'équipe, mais même les petites victoires doivent être reconnues, ne serait-ce qu'avec une tape dans le dos et un mot d'encouragement. Cela contribue grandement à améliorer le moral.

8. Promouvoir l'égalité en milieu de travail

Soyez à l'affût du favoritisme. Si un membre de l'équipe a l'impression de ne pas obtenir la reconnaissance qu'il mérite en raison de sa différence, vous ne dirigez pas ou ne motivez pas l'équipe et vous pourriez enfreindre les normes légales. Tout le monde dans l'équipe est important. C'est pourquoi ils forment une équipe. Faites en sorte qu'ils se sentent tous comme des parties égales d'un plus grand tout.

9. Soutenez votre équipe sans microgestion

La microgestion, c'est quand un leader regarde constamment par-dessus l'épaule d'un membre de l'équipe et le dirige à chaque étape du processus. Ce n'est pas une façon de motiver une équipe, bien au contraire. Vous avez réuni l'équipe en raison de leurs capacités. Faites confiance à ces compétences et soyez là pour diriger et aider au besoin, mais restez à l'écart. Laissez-les faire ce pour quoi vous les avez embauchés.

10. Encouragez le travail d'équipe et la communication entre les membres de l'équipe

En vous éloignant de l'équipe et en évitant la microgestion, vous voudrez également les aider à créer des liens d'équipe. Le travail d'équipe n'est qu'une autre façon de dire collaboration. Il est basé sur la communication entre les membres de l'équipe qui devraient travailler ensemble. Vous pouvez aider en organisant régulièrement des réunions et des activités de consolidation d'équipe.

Vidéo : Conseils pour motiver votre équipe

Un chef de projet est avant tout un leader. Vous ne pouvez pas gérer des tâches sans motiver les gens. Dans cette vidéo de formation en gestion de projet, Jennifer Bridges vous propose quelques techniques pour mieux motiver votre équipe à mettre en place votre projet pour réussir.

Jennifer a discuté de plusieurs façons dont les chefs de projet peuvent motiver les membres de leur équipe. Être chef de projet, c'est un peu comme être coach. Bien que les membres de votre équipe aient besoin de ce discours d'encouragement avant le match, ils doivent également savoir que vous êtes là avec eux sur le terrain et que vous célébrez les succès avant la victoire.

Jennifer a proposé quatre moyens clés de motiver votre équipe tout au long du cycle de vie de votre projet :

• Fixez-vous des objectifs réalistes
• Mesure de la performance
• Célébrez le succès
• Connaissez votre équipe

Ce dernier point pourrait être important par-dessus tout. Si vous prenez le temps de vraiment vous connecter avec votre équipe et de les intégrer au processus global du projet, vous serez en mesure de dire que la motivation est en baisse et que vous aurez une certaine confiance pour pouvoir répondre aux préoccupations de votre équipe.