7 façons d'organiser vos modules de messagerie en catégories utiles

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Des idées pour catégoriser vos modules

Alors, comment devez-vous organiser vos modules de code e-mail pour une efficacité ultime ? Si vous avez déjà utilisé une plate-forme avec des dossiers, vous savez que ce n'est pas aussi simple qu'il y paraît.

Trouveriez-vous la newsletter de cette semaine sous Marketing > E-mails > Newsletters > Semaine du 17 05 ? Ou Marketing > Equipe E-mail > Q2 2021 > Copie ?

Bien que nous puissions nous attendre à trouver notre e-mail dans un dossier, une autre personne de l'équipe peut chercher dans un endroit différent.

L'avantage de l'organisation de vos modules de code dans la bibliothèque de conception est que vous pouvez utiliser des balises. Ceux-ci vous permettent de « stocker » vos modules à plusieurs endroits. Ainsi, que vous recherchiez dans « En-têtes » ou « Newsletter », vous pourrez trouver l'en-tête de votre newsletter !

J'ai récemment rencontré notre équipe de messagerie pour apprendre leurs façons préférées d'organiser le code. Voici ce qu'ils ont partagé, y compris quelques suggestions de ma part :

1. Par type de module

Dans cette approche, vous catégorisez vos modules selon ce qu'ils sont. Cela pourrait ressembler à :

• En-têtes
• Pieds de page
• Emojis
• Tirs à la tête
• Boutons

C'est très bien si vos e-mails sont assez simples et ont la possibilité d'utiliser presque n'importe quel module. Il est également facile de reconnaître où un module doit aller. Donc, si vous avez une maquette de conception, vous savez exactement où récupérer le bon extrait ou partiel pour lui donner vie. Ne placez pas accidentellement un pied de page dans votre en-tête.

2. Par public

Avec cette option, vous regroupez les blocs de code par qui ils sont destinés. Y a-t-il certains en-têtes et pieds de page que vous utilisez pour les prospects par rapport aux clients ? Envoyez-vous des e-mails en interne ? Existe-t-il des modules spécifiques aux e-mails des parties prenantes ? Étiquetez les modules en fonction de l'audience pour une référence facile.

On parle beaucoup de personnalisation et de segmentation. Chaque public est unique et peut interagir avec certains éléments de courrier électronique différemment d'un autre groupe. L'organisation de vos modules par public permet de s'en tenir facilement à une conception performante.

3. Par type d'e-mail

Vous pouvez également organiser vos modules par cas d'utilisation. C'est une excellente option pour les e-mails que vous envoyez régulièrement et que vous transmettez à quelqu'un d'autre. Avec les balises, vous pouvez simplement dire : « S'il est balisé pour cet e-mail, utilisez-le. Si ce n'est pas le cas, ne l'utilisez pas.

Chez Litmus, nous le faisons pour Litmus Weekly, Leading FWD et notre newsletter mensuelle. Cela rend la création de chacun de ces e-mails beaucoup plus rapide, car nous savons que le code est au même endroit.

4. Par client ou client

Si vous êtes une agence, vous pouvez organiser votre code par client. Merci à Edward Spethmann de Blue North Strategies pour avoir partagé cette idée ! Vous ne voulez certainement pas mélanger la conception des e-mails d'un client avec celle d'un autre. Le fait d'avoir une catégorie dédiée à chacun de vos clients indique clairement à quels éléments de conception vous devez accéder pour créer le bon e-mail.

5. Par équipe ou département

L'organisation de vos extraits de code et partiels par équipe ou par service est particulièrement utile pour les équipes de messagerie décentralisées. Gardez chaque e-mail sur la marque, cohérent et sans problèmes de rendu tout en permettant aux autres de créer des e-mails pour les besoins de leur équipe. Même les non-codeurs seront en mesure de dire quels modules ils doivent utiliser.

6. Par langue ou géographie

Si vous envoyez des e-mails dans différentes langues, vous devrez porter une attention particulière à la langue dans laquelle votre HTML est défini. Par exemple, le HTML défini en anglais ne fonctionnera pas bien pour le texte français. Et les lecteurs d'écran ne pourront pas lire correctement votre copie. La catégorisation par langue ou géographie garantit que le bon code est utilisé pour une expérience de lecture parfaite.

7. Par fournisseur de services de messagerie (ESP)

Semblable à l'idée précédente, chaque ESP a son propre langage en matière de personnalisation ou de merge tags et de contenu dynamique. Donc, si vous travaillez dans plus d'un, vous devez faire attention ou bien risquer l'accident bien trop commun "Bonjour %%FirstName%%". La création de catégories spécifiques à ESP dans votre bibliothèque de conception est un excellent moyen d'éviter cette situation embarrassante.

3 principes directeurs pour l'organisation des modules de code

Ce n'est certainement pas une liste exhaustive d'options.

Comme pour beaucoup de choses en marketing, il n'y a pas une seule bonne façon d'organiser votre code. Ce qui fonctionne pour nous peut ne pas fonctionner pour vous, et ce n'est pas un problème ! Voici quelques principes directeurs pour vous aider à établir vos balises :

Utilisez votre système organisationnel existant, si vous en avez un

Pas besoin de réinventer la roue ici. Si vous avez déjà une manière établie d'organiser votre travail, respectez-la. Il peut s'agir du système que vous utilisez pour le stockage en nuage, les plates-formes de conception ou votre ESP.

Intégrez toutes vos parties prenantes, si vous partez de zéro

Assurez-vous de recueillir les informations des différentes personnes impliquées dans votre processus de courrier électronique. Rassemblez les membres de votre équipe produit, de votre équipe de conception et de votre équipe marketing. Incluez des concepteurs, des développeurs et des stratèges susceptibles de référencer ou d'utiliser ce code. Obtenir l'adhésion de ce groupe contribuera à garantir que votre système organisationnel fonctionne non seulement, mais qu'il est également utilisé par toutes les équipes.

Gardez l'objectif en tête

Lorsque vous organisez votre code, le plus important est que les gens puissent le trouver. Pensez aux personnes situées plus loin dans votre flux de travail de messagerie. Pensez à la prochaine personne qui occupera votre poste : où s'attendrait-elle à trouver le code ? Vous ne construisez pas seulement un système organisationnel pour vous, mais également pour les autres personnes impliquées dans le processus, actuellement et à l'avenir.

Facilitez la recherche et l'utilisation des bons modules

Que vous utilisiez nos idées ou que vous trouviez une autre façon d'organiser qui fonctionne le mieux pour vous et votre équipe, génial ! Et les catégories de la bibliothèque de conception peuvent vous aider. Nous aimerions savoir ce que vous faites dans les commentaires.

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Sinon, contactez-nous pour savoir comment vous pouvez rester organisé avec Litmus.