Comment programmer des publications Instagram (et pourquoi vous devriez)

Savez-vous comment programmer des publications Instagram ?

Sinon, il est temps d'apprendre !

Nous le savons : planifier des publications sur Instagram était autrefois un énorme casse-tête.

Heureusement, les temps ont changé. Les mises à jour récentes de la plate-forme et une nouvelle vague d'applications tierces facilitent plus que jamais la programmation de publications sur Instagram.

Mais cela n'est pas aussi simple que de faire la queue pour un tas de messages et de s'éloigner.

Dans ce guide, nous expliquerons pourquoi vous devriez planifier des publications Instagram, comment le faire et les meilleures pratiques pour automatiser vos campagnes.

Pourquoi devriez-vous programmer des publications Instagram, de toute façon ?

Les entreprises réclament des fonctionnalités de planification sur Instagram depuis des années.

Mais pourquoi tant de spécialistes du marketing sont-ils impatients de mettre leur contenu en file d'attente ? Vous trouverez ci-dessous certains des principaux avantages des publications Instagram planifiées.

1. Développer une stratégie de contenu plus complète

Matière à réflexion : les statistiques d'Instagram soulignent que différents types de contenu (pensez : carrousels, images, histoires et vidéos) reçoivent tous des taux d'engagement différents.

De même, les marques doivent diversifier leurs stratégies de contenu et ne pas se contenter de publier sans cesse le même type de contenu.

Lorsque vous planifiez des publications sur Instagram, vous vous donnez le temps d'évaluer réellement votre calendrier de contenu.

Et lorsque vous n'avez pas à vous précipiter pour publier des publications Instagram, vous avez le temps de rassembler les différents éléments dont vous avez besoin pour créer un contenu frais et convaincant.

Vous voulez passer quelques jours à travailler sur un article de storytelling ou à monter une vidéo ? Aucun problème.

2. Libérez votre emploi du temps pour interagir davantage avec vos followers

Si rien d'autre, la planification de publications Instagram peut libérer du temps dans votre emploi du temps.

Cela signifie plus d'opportunités d'interagir avec les abonnés et de répondre aux commentaires.

Même le meilleur planificateur Instagram ne peut pas faire le travail nécessaire pour établir des relations avec les clients. Lorsque vous respectez un calendrier et que vous publiez régulièrement, vous pouvez consacrer plus de temps à l'engagement.

3. Une meilleure gestion du temps signifie des publications de meilleure qualité

Pensez à l'effort qui va dans une publication ou une campagne donnée.

Rédaction de légendes. Ajustement des images. Marquage.

Et cela ne raye même pas la surface.

Écrire des publications Instagram à la dernière minute est une recette pour l'épuisement professionnel. En planifiant des publications sur Instagram, vous pouvez regrouper votre temps de manière appropriée et créer des publications plus significatives.

4. Créez des campagnes marketing transparentes au-delà d'Instagram

Vos campagnes marketing ne doivent pas être cloisonnées.

Des réseaux sociaux organiques et payants aux e-mails et au-delà, tous vos canaux doivent être sur la même page en termes de créations, de pages de destination et de promotions. Cela crée une meilleure expérience client.

Grâce à la planification sociale, vous vous assurez que vos publications sont diffusées au bon moment. Si vous utilisez un outil de gestion des médias sociaux tel que Sprout Social, vous pouvez en fait synchroniser tous vos canaux sociaux (pensez : Instagram, Facebook et Pinterest) afin de ne pas avoir à publier manuellement ou en temps réel.

5. Encouragez la collaboration et le brainstorming

Encore une fois, la planification encourage les marques à commencer à travailler sur les publications bien à l'avance.

Cela signifie que les spécialistes du marketing et leurs collègues ont le temps de trouver les meilleures légendes et ressources créatives.

Utile à la fois pour les équipes sociales et les spécialistes du marketing à la recherche de commentaires de clients ou d'influenceurs, la collaboration et la planification Instagram vont de pair. Couplé à un processus d'approbation des médias sociaux, c'est un jeu d'enfant d'avoir plusieurs paires d'yeux sur votre contenu avant qu'il ne soit mis en ligne.

"Pouvez-vous programmer des publications Instagram directement depuis l'application?"

La réponse courte? Oui.

Il existe deux façons de configurer la planification Instagram de base au sein de la plate-forme, mais pas à partir de l'application mobile elle-même.

Le premier (et peut-être le plus simple) est via Creator Studio pour Instagram. Vous trouverez ci-dessous une ventilation rapide de son fonctionnement et de la planification de bureau :

La deuxième façon de programmer nativement des publications sur Instagram consiste à utiliser Facebook Business Suite. Tout comme Creator Studio, la plate-forme vous permet de télécharger vos images, d'écrire des légendes et de prévisualiser votre contenu programmé avant sa mise en ligne. Un bel avantage de Business Suite est que vous pouvez publier via mobile.

Comment programmer des publications Instagram depuis Creator Studio

Prêt à commencer à programmer des publications Instagram ? Tout d'abord, connectez-vous à votre compte Instagram Business depuis votre tableau de bord Creator Studio. Suivez ensuite ces étapes :

• Étape 1. Dans Creator Studio, cliquez sur Créer une publication , puis sur Flux Instagram . (Si vous avez plusieurs comptes Instagram, vous pourrez spécifier lequel.)
• Étape 2. Rédigez votre légende et incluez vos mentions et hashtags (jusqu'à 30 chacun).
• Étape 3. Cliquez maintenant sur Ajouter du contenu et choisissez les images ou les vidéos que vous souhaitez partager. Vous pouvez ajouter des images directement depuis votre page Facebook ou les télécharger depuis votre ordinateur.
• Étape 4. Marquez tous les comptes que vous souhaitez inclure, puis cliquez sur Enregistrer .
• Étape 5. Vous pouvez maintenant soit cliquer sur Publier pour partager votre message immédiatement, soit cliquer sur la flèche à côté de Publier et sélectionner Programmer . Choisissez ensuite l'heure et la date de publication et cliquez à nouveau sur Planifier .

Comment planifier des publications Instagram à l'aide de Sprout Social

Bien que Creator Studio couvre les besoins de base de la planification des publications Instagram, il y a de la place pour plus de fonctionnalités.

Mais avec un outil de publication dédié aux médias sociaux comme Sprout, vous pouvez faire bien plus.

Publication croisée. Collaboration d'équipe et autorisations. Analyse approfondie. La liste continue.

Nous facilitons le téléchargement de vos images, la finalisation de votre contenu et sa planification. Planifiez votre publication Instagram depuis Sprout.

Vous trouverez ci-dessous un processus précis, étape par étape, sur la façon de planifier des publications Instagram sur Sprout.

Étape 1. Choisissez vos images ou vidéo

La première étape de la planification des publications Instagram consiste à choisir la ou les images ou la vidéo à publier. Si vous n'êtes pas sûr à 100 % de ce que vous devriez publier, consultez notre guide détaillé sur les idées de publications Instagram.

À l'aide des outils de publication de Sprout, vous pouvez rapidement télécharger votre image Instagram dans Compose. Et vous pouvez faire plus que publier sur Instagram. La fonctionnalité entièrement intégrée vous permet de programmer des publications sur LinkedIn, Twitter, Facebook et Instagram en même temps.

Étape 2. Peaufinez votre publication Instagram

Après avoir téléchargé votre photo Instagram, il est temps de modifier votre image. Vous pouvez éditer des images dans Compose avec un outil d'édition d'images intégré :

Ici, vous pouvez recadrer, ajouter des effets et des superpositions, modifier l'éclairage et régler la mise au point. La créativité compte sur Instagram - évitez de publier des images mal éditées sur votre profil.

Une fois que vous avez fini de peaufiner votre image, vous pouvez taguer d'autres utilisateurs d'Instagram directement sur votre photo ou ajouter des hashtags au premier commentaire Instagram.

Les utilisateurs reconnaissent et apprécient le contenu raffiné. Pour augmenter vos partages, vos likes et vos commentaires, assurez-vous que vos publications subissent une série complète de modifications avant d'être mises en ligne.

Étape 3. Sélectionnez le compte Instagram approprié (et l'éditeur)

Une fois que vous avez modifié votre contenu, sélectionnez le compte sur lequel vous souhaitez publier. Notez que vous pouvez gérer plusieurs comptes Instagram dans Sprout lors de la planification de votre contenu. Cela facilite grandement la sélection de votre compte Instagram préféré ainsi que d'autres réseaux sociaux connectés à votre compte Sprout.

De nombreuses entreprises doivent publier sur plusieurs comptes Instagram. La gestion de la publication de ces comptes nécessite que le créateur de contenu reçoive l'approbation du contenu, coordonne le calendrier de la publication et s'assure que quelqu'un est connecté au bon compte pour publier la publication.

Heureusement, avec Sprout, votre équipe de médias sociaux peut déléguer les tâches de publication pour plusieurs comptes et décider qui publiera la publication à l'heure prévue.

Faites défiler jusqu'à la section Flux de travail de publication et sélectionnez votre flux de travail d'approbation mobile et l'éditeur mobile désigné. L'éditeur recevra un rappel de notification push lorsqu'il sera temps de publier sur Instagram.

Gardez à l'esprit que la publication mobile n'est requise que pour les articles de Story et les carrousels. Bien que cela ne soit pas obligatoire pour les publications sur la grille, vous pouvez sélectionner un éditeur mobile si votre flux de travail le préfère.

Étape 4. Préparez votre publication pour la publication

Une fois votre contenu modifié et approuvé, vous pouvez cliquer sur Envoyer pour le publier immédiatement ou déplacer la publication vers Brouillon , File d' attente , Planifier ou Soumettre pour approbation . Jetons un coup d'œil à chaque option :

• Brouillon : vous ne savez pas encore si votre message est prêt à être mis en ligne ? Vous souhaitez créer plusieurs publications Instagram de « sauvegarde » pour l'avenir ? Le brouillon est un endroit idéal pour stocker votre contenu inachevé ou les éléments qui doivent encore être approuvés.
• File d' attente : la file d'attente Sprout est idéale pour les publications modifiées prêtes à être mises en ligne, surtout si vous ne savez pas quand publier votre contenu. Lorsque vous mettez en file d'attente vos publications Instagram, Sprout choisit le meilleur moment pour publier dans la fenêtre que vous spécifiez.
• Planifier : utilisez la fonction de planification lorsque vous souhaitez publier vos publications Instagram à une heure précise. C'est idéal lorsque vous lancez un concours Instagram et que vous souhaitez que la publication soit mise en ligne dès qu'elle commence. C'est également utile si vous planifiez une publication Instagram dans le cadre d'une campagne plus large et que vous avez besoin de contenu pour sortir à un moment précis de la journée. Planifiez le contenu finalisé pour l'avenir et consultez vos publications programmées dans le calendrier de publication de Sprout.
• Soumettre pour approbation : le choix d'un approbateur garantit que votre contenu est correctement édité, grammaticalement correct, opportun et conforme à la marque. Sélectionnez des approbateurs spécifiques pour examiner votre contenu avant sa mise en ligne.
• Envoyer : si vous n'avez pas besoin d'approbation et que vous êtes prêt à publier immédiatement, cliquez sur Envoyer.

Étape 5. Recevez votre notification pour publier (flux de travail de publication mobile uniquement)

Pour ceux qui planifient ou soumettent une publication Instagram Story ou Carousel via Sprout, vous recevrez une notification mobile à l'heure sélectionnée ou immédiatement après avoir cliqué sur Envoyer . Étant donné que l'API d'Instagram ne permet pas aux autres plates-formes de publier directement sur son réseau, Sprout a développé un système de notification qui simplifie la planification du contenu.

Pour recevoir ces alertes, vous devez sélectionner "Autoriser les notifications" sur votre appareil mobile. Toutes les alertes pour le contenu programmé sont envoyées aux utilisateurs appropriés. À partir de la notification, vous pouvez facilement ouvrir l'application mobile de Sprout pour envoyer l'image et la légende à Instagram.

Étape 6. Envoyez votre contenu programmé à Instagram (flux de travail de publication mobile uniquement)

Lorsque l'éditeur Instagram reçoit la notification pour publier une publication Story ou un carrousel, il peut appuyer sur la notification pour ouvrir l'application Sprout. À partir de là, ils verront l'image et la description et le compte Instagram auquel la publication sera destinée. Appuyez sur Partager sur Instagram pour ouvrir l'application Instagram avec le profil approprié.

Ensuite, l'éditeur Instagram peut coller la légende Instagram de son presse-papiers dans le champ de description d'Instagram, apporter des modifications de dernière minute à la publication et appuyer sur Partager pour publier.

Et boum ! Le processus d'utilisation de Sprout est simple et rapide pour les marques qui cherchent à programmer des publications Instagram.

5 conseils et meilleures pratiques pour programmer des publications Instagram

Nous le répétons : vous ne pouvez pas simplement mettre vos publications en file d'attente des mois ou des semaines à l'avance et vous attendre à ce que votre Instagram se développe en pilote automatique.

Vous trouverez ci-dessous quelques considérations clés pour les marques qui cherchent à tirer parti de la planification Instagram pour la première fois.

1. Optimisez votre timing de publication pour maximiser l'engagement

Un avantage supplémentaire intéressant de la planification est que votre entreprise n'est pas soumise aux « heures d'ouverture ».

D'après nos recherches sur les meilleurs moments pour publier sur les réseaux sociaux, il existe une corrélation entre l'heure de la journée et l'engagement :

Bien que ces chiffres ne soient pas l'alpha et l'oméga de l'activité des abonnés et varient en fonction de votre fuseau horaire, ils sont révélateurs en ce qui concerne le moment où l'utilisateur moyen d'Instagram est actif :

Les spécialistes du marketing utilisant Sprout social comme planificateur Instagram peuvent augmenter l'engagement avec notre algorithme ViralPost qui optimise le timing des publications. Plutôt que de deviner ou de décider quand publier par essais et erreurs, vous saurez exactement quand publier, en fonction des données d'engagement réelles des abonnés.

2. Faites très attention lors de la rédaction de vos sous-titres

Ce n'est un secret pour personne que les légendes Instagram représentent un bien immobilier précieux en matière d'engagement.

Ils ne doivent pas être traités après coup. Pour chaque publication, considérez :

• Quel hashtag Instagram utilisez-vous ? Combien? Sont-ils dans votre premier commentaire (voir ci-dessous) ?
• Avez-vous besoin de taguer des comptes ?
• Avez-vous écrit un appel à l'action approprié ?
• Comment cette légende se compare-t-elle à la ou aux vôtres les plus récentes ?

Tout comme votre stratégie de contenu doit être diversifiée, il en va de même pour vos légendes Instagram.

Lorsque vous planifiez des publications à l'avance, vous avez le temps de passer vos sous-titres au microscope et de vous assurer qu'il y a de la variété. De même, vous pouvez confirmer que vous utilisez les bons hashtags et qu'il ne manque aucun détail clé avant la mise en ligne de votre publication.

3. Gardez un œil attentif sur votre calendrier de contenu

S'appuyant sur le point ci-dessus, la planification basée sur un calendrier de contenu défini encourage à la fois la variété et la cohérence de vos publications.

Lorsque vous faites la queue pour vos publications, demandez-vous :

• Atteignons-nous la fréquence de publication appropriée (pensez : tous les jours, quatre fois par semaine) ?
• Y a-t-il suffisamment de variations dans notre calendrier de contenu (pensez : vidéo versus carrousel versus photo) ?
• Comment faisons-nous la promotion de ce contenu pour encourager l'engagement (pensez : histoires, questions dans CTA) ?
• Existe-t-il des possibilités de publier ce contenu sur d'autres réseaux (comme Facebook) ?
• Les parties prenantes appropriées ont-elles examiné ce message avant sa mise en ligne ?

Les réponses à toutes les questions ci-dessus garantissent des publications plus réfléchies et axées sur les objectifs qui sont prêtes à bien fonctionner. Vous trouverez ci-dessous un aperçu rapide de ce à quoi ressemble un calendrier de contenu dans l'application Sprout :

4. Prévoyez du temps pour dialoguer avec les clients

Malgré la croyance populaire, programmer des publications sur Instagram ne rend pas votre présence plus « passive ».

Bien au contraire, honnêtement.

Encore une fois, la planification libère votre emploi du temps pour interagir avec les clients en temps réel.

Faites attention à vos notifications et assurez-vous que votre section de commentaires ne rassemble jamais de toiles d'araignées. Soyez proactif et mettez un point d'honneur à répondre aux clients sociaux dès que possible dans un souci de satisfaction et de fidélité.

5. Sachez quand appuyer sur "pause" sur votre planification

Que ce soit en raison d'une urgence de marque ou d'un effort de gestion de crise plus important, vous devez parfois mettre un terme à votre contenu programmé.

Ne pas le faire pourrait sembler insensible ou entraîner un engagement autrement médiocre lorsque l'esprit de vos abonnés est ailleurs. Par exemple, publier du contenu promotionnel pendant certaines fêtes, lors d'occasions sombres ou à la suite de tragédies n'est pas ce qu'il y a de mieux pour la réputation de votre marque.

Cela montre à quel point la planification Instagram est bien plus que de mettre votre marque sur le pilote automatique. En passant, Sprout a des fonctionnalités intégrées pour mettre en pause les publications planifiées et les reprendre au bon moment.

Prêt à programmer vous-même des publications sur Instagram ?

Si vous souhaitez créer une meilleure présence sur Instagram et libérer plus de temps dans votre journée bien remplie, vous devez commencer à planifier.

Cela peut sembler simple, mais tirer le meilleur parti de la planification Instagram signifie comprendre les détails clés d'une publication donnée et comment engager au mieux les abonnés.

Avec les conseils ci-dessus et des outils comme Sprout, vous pouvez créer un calendrier de contenu convaincant qui fait exactement cela. Si vous ne l'avez pas déjà fait, assurez-vous de faire un essai de Sprout Social dès aujourd'hui pour voir notre suite complète de fonctionnalités de médias sociaux en action.