Comment démarrer une entreprise en Floride en 8 étapes

Ce poste est pour information seulement. Vous êtes responsable de l'examen et de l'utilisation appropriée de ces informations. Ce contenu ne contient pas et n'est pas destiné à fournir des conseils juridiques, fiscaux ou commerciaux. Les exigences sont mises à jour fréquemment et vous devez vous assurer de faire vos propres recherches et de contacter des conseillers juridiques, fiscaux et commerciaux professionnels, au besoin. Les entreprises en dehors de la Floride auront des étapes et des exigences différentes. Pour vendre des produits à l'aide de la plateforme Shopify, vous devez vous conformer aux lois de la juridiction de votre entreprise et de vos clients, aux conditions d'utilisation de Shopify, à la politique d'utilisation acceptable de Shopify et à toute autre politique applicable.

La Floride peut être un excellent endroit pour démarrer une entreprise. Le Sunshine State regorge d'idées dans une atmosphère propice aux affaires, que vous soyez intéressé par le commerce de Miami ou la création d'une entreprise à Key West.

Des milliers de propriétaires de magasins Shopify opèrent en Floride. Le paysage commercial est aussi varié que le paysage, avec des industries populaires telles que l'habillement et les accessoires, la santé et la beauté, et une forte présence de l'alimentation et des boissons, des meubles et des articles de sport. Il y a aussi beaucoup de place pour vos idées uniques et originales. Nous avons rassemblé quelques ressources sur la façon de démarrer une entreprise en Floride.

1. Choisissez une idée d'entreprise

La première étape consiste à trouver une idée géniale. Peut-être que vous y pensez depuis longtemps, ou peut-être que vous n'avez pas encore trouvé l'inspiration. Quoi qu'il en soit, il est important de développer votre idée d'entreprise afin d'être sûr qu'il existe un marché pour celle-ci, qu'elle présente une opportunité commerciale viable et qu'il s'agit du type d'entreprise que vous souhaitez posséder.

2. Nommez votre entreprise en Floride

Presque toutes les étapes suivantes de notre liste de contrôle pour démarrer une entreprise en Floride exigent que votre entreprise ait un nom. Certaines exigences de dénomination imposées par l'État de Floride peuvent être trouvées dans la FAQ sur les noms fictifs, telles que l'utilisation de votre propre nom pour votre entreprise ou les exigences en matière de publicité. Le générateur de nom d'entreprise Shopify peut vous aider à trouver l'inspiration et à trouver un nom accrocheur et mémorable.

Dressez une courte liste de noms commerciaux potentiels qui vous intéressent, puis effectuez une recherche en ligne pour vérifier si les entreprises utilisent déjà le nom en ligne. Ensuite, effectuez une recherche dans la base de données de l'Office des brevets et des marques des États-Unis et dans la Florida Division of Corporations pour vérifier si quelqu'un a déposé les noms que vous préférez. Vous pouvez utiliser le générateur de noms de domaine Shopify pour voir si une adresse Web correspondante peut être achetée pour vos noms commerciaux.

3. Créer un plan d'affaires

Vous n'aurez peut-être pas à soumettre de plan d'affaires à l'État de Floride dans le cadre du processus d'enregistrement de l'entreprise. Cependant, un plan d'affaires est toujours une case recommandée à cocher lors du démarrage d'une petite entreprise en Floride. Un plan d'affaires est un excellent moyen de rester organisé, de rester concentré sur vos objectifs et de comprendre comment votre entreprise peut se développer à l'avenir. Si vous devez faire une demande de prêt bancaire, l'agent de crédit voudra probablement voir un plan d'affaires.

Un business plan est un document qui décrit :

• Description de l'entreprise
• Analyse de marché
• Gestion et organisation
• Produits et services
• Segmentation de la clientèle
• Plan de marketing
• Plan logistique et opérationnel
• Plan financier

Il peut être utile de regarder quelques exemples de plan d'affaires pour vous inspirer. Lorsque vous êtes prêt à vous lancer, commencez par un modèle de plan d'affaires comme base.

4. Choisissez une structure d'entreprise et lancez-vous

Si vous travaillez sur le processus de démarrage d'une entreprise en Floride, vous savez probablement qu'il existe différents types de structures commerciales. Les trois structures les plus courantes sont l'entreprise individuelle, la société à responsabilité limitée (LLC) et la société. Chacun a ses propres avantages et inconvénients. Jetons un coup d'œil aux trois structures et à certaines des étapes du processus d'inscription.

Entreprise individuelle en Floride

Qu'est-ce qu'une entreprise individuelle ?

L'entreprise individuelle est la structure d'entreprise la plus simple en Floride. Il s'agit d'une entreprise non constituée en société détenue par une seule personne, nécessitant le moins de travail administratif et les frais de démarrage les plus bas. Puisque vous êtes le seul propriétaire, vous gardez tous les bénéfices. Un inconvénient peut être que les propriétaires uniques sont tenus de déclarer leur revenu d'entreprise dans le cadre de l'impôt sur le revenu des particuliers, ce qui pourrait signifier que vous finirez par payer plus d'impôts que vous ne le feriez dans le cadre de certaines des autres structures d'entreprise. De plus, étant donné que vos actifs professionnels et personnels sont regroupés, une entreprise individuelle n'offre aucune protection contre les responsabilités telles que les poursuites ou les dettes.

L'entreprise individuelle est-elle faite pour vous ?

Si vous souhaitez démarrer une petite entreprise en Floride, une entreprise individuelle pourrait vous convenir. Cette structure est idéale pour les producteurs individuels ou les professionnels des services qui n'ont pas l'intention d'embaucher des employés ou d'étendre considérablement leurs activités. Les exemples courants de propriétaires uniques comprennent les comptables, les artisans, les musiciens et les consultants. Cela peut également être idéal pour vous si vous recherchez un moyen abordable de démarrer une entreprise en Floride, car le coût d'enregistrement est assez faible.

Enregistrer un nom fictif

Afin d'enregistrer une entreprise individuelle, la Floride exige que vous enregistriez un nom fictif si vous avez l'intention de faire des affaires sous autre chose que votre propre nom légal. Il s'agit d'une déclaration selon laquelle vous faites des affaires sous un nom autre que votre propre nom légal, permettant au public de vous identifier et d'intenter une action en justice si la situation devait se présenter. Vous pouvez trouver plus d'informations sur la procédure d'enregistrement et les exigences de dénomination dans la FAQ sur les noms fictifs.

Obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN)

Lorsque vous cherchez à démarrer une petite entreprise en Floride, vous devez noter que chaque entreprise de l'État est tenue de déposer un numéro d'identification d'employeur (EIN) auprès de l'Internal Revenue Service (IRS). Un EIN fonctionne de la même manière que votre numéro de sécurité sociale (SSN), sauf que c'est pour votre entreprise. Le processus d'inscription en ligne est gratuit et comprend une application simple de type entretien. Vous pouvez également vous inscrire par fax, courrier ou téléphone.

Société à responsabilité limitée (LLC) en Floride

Qu'est-ce qu'une LLC ?

Une société à responsabilité limitée (LLC) est une structure d'entreprise hybride qui offre une partie de la simplicité et du faible coût de l'entreprise individuelle, contrebalancée par certaines des protections juridiques et de la dette d'une société. Ils exigent également moins de travail administratif que les sociétés, bien que votre LLC soit soumise à la fois à l'impôt fédéral et à l'État, ce qui peut nécessiter plus de paperasse.

Une LLC vous convient-elle ?

Les petites et moyennes entreprises qui ont besoin d'employés sont d'excellents candidats pour le statut LLC. Une LLC pourrait également être une bonne option pour les startups en démarrage qui souhaitent se lancer rapidement sans les tracas et les coûts liés à la création d'une société.

Obtenir un EIN

Commun à toutes les structures commerciales en Floride, vous devez vous inscrire pour obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN) auprès de l'Internal Revenue Service (IRS). Il sert à peu près au même but que votre numéro de sécurité sociale (SSN), sauf que c'est pour votre entreprise. N'oubliez pas d'avoir votre SSN personnel ou votre numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) prêt avant de commencer le processus d'inscription de type entretien sur le site Web de l'IRS ou de vous inscrire par fax, courrier ou téléphone.

Enregistrez votre LLC

L'enregistrement de votre LLC est accompli en remplissant et en soumettant vos statuts d'organisation, qui s'appelle une déclaration d'informations dans certains États. Ce document fournit des détails sur votre organisation au gouvernement de l'État, tels que le nom officiel, les coordonnées, l'adresse, etc.

Choisissez un agent enregistré

Un agent enregistré est parfois appelé agent de signification et est la personne ou la société que vous désignez pour recevoir les documents judiciaires en votre nom. C'est l'une des caractéristiques d'une LLC qui protège vos biens personnels contre les responsabilités commerciales telles que le recouvrement de créances et les poursuites. En Floride, vous pouvez être votre propre agent enregistré ou vous pouvez choisir parmi de nombreux cabinets d'avocats et entreprises offrant ce service moyennant des frais. La déclaration de votre agent enregistré est accomplie en incluant les informations sur la soumission de vos statuts d'organisation.

Payer la taxe d'état

Les entreprises en Floride paient un impôt sur le revenu des sociétés/franchise administré par le Florida Department of Revenue. Il s'agit d'une taxe forfaitaire qui peut varier d'une année à l'autre, alors assurez-vous de bien comprendre quel est le taux actuel.

Le Florida Department of Revenue gère également le programme de taxe sur les ventes et l'utilisation, qui impose une taxe forfaitaire (à quelques exceptions près) sur les ventes de la plupart des biens et services dans l'État. De nombreux comtés perçoivent également une surtaxe de vente discrétionnaire supplémentaire, ou taxe de comté, sur les entreprises réalisant des ventes dans leur région.

La Floride offre également une gamme d'incitations fiscales aux entreprises pour aider à encourager le commerce et attirer davantage d'entrepreneurs comme vous dans l'État.

Préparer un accord d'exploitation

Un accord d'exploitation décrit comment votre LLC sera gérée, qui sont les parties prenantes et comment les bénéfices sont répartis. En Floride, vous n'êtes pas tenu de soumettre un accord d'exploitation dans le cadre du processus d'enregistrement LLC. Cependant, si vous ne créez pas d'accord d'exploitation, les lois par défaut de l'État peuvent s'appliquer à votre entreprise, ce qui peut ou non être à votre avantage. Il existe des modèles en ligne qui peuvent vous aider à rédiger votre accord d'exploitation.

Société en Floride

Qu'est-ce qu'une société ?

Une société sépare les propriétaires individuels de l'entreprise, ce qui aide à protéger les biens personnels des propriétaires contre les responsabilités telles que les poursuites et le recouvrement de créances. Les sociétés de Floride bénéficient généralement d'un taux d'imposition inférieur à celui des entreprises individuelles ou des sociétés à responsabilité limitée et ont tendance à être plus faciles à vendre ou à transférer. L'une des principales caractéristiques distinctives d'une société est sa capacité à émettre des actions, ce qui permet à une entreprise de lever des fonds auprès d'investisseurs, d'offrir des rémunérations plus variées à un personnel qualifié et d'attirer des membres expérimentés du conseil d'administration. L'inconvénient d'une société est qu'il s'agit de la structure d'entreprise la plus compliquée et la plus coûteuse à mettre en place et à maintenir.

Une société est-elle faite pour vous ?

Une société de Floride pourrait vous convenir si :

• Vous envisagez de lever des fonds auprès d'investisseurs
• Vous démarrez une très grande opération
• Votre objectif est de créer une entreprise, puis de la vendre
• Vous êtes particulièrement intéressé par la protection contre les responsabilités

Obtenir un EIN

Les sociétés ne sont pas exemptées de l'obligation de l'Internal Revenue Service (IRS) d'obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN), qui sert un objectif similaire à votre numéro de sécurité sociale (SSN), sauf qu'il s'agit de votre entreprise. Les candidatures sont gratuites et acceptées via un processus en ligne de type entretien ou par fax, courrier ou téléphone.

Déposer les statuts

Afin d'enregistrer une société, vous devrez soumettre des statuts à la Florida Division of Corporations. Ce document comprend des détails spécifiques sur votre entreprise, tels que :

• Votre raison sociale
• L'emplacement de votre bureau, et
• Que votre opération soit à but lucratif ou à but non lucratif

Vous pouvez trouver toutes les exigences et un modèle de statuts constitutifs de base dans ce document.

Choisissez un agent enregistré

Comme une LLC, une société est tenue de désigner ou de nommer un agent enregistré, également appelé agent de signification. Cet agent accepte les documents judiciaires au nom de votre société et est l'une des caractéristiques d'une société qui sépare et protège vos actifs personnels des passifs encourus par votre entreprise. En Floride, vous pouvez être votre propre agent enregistré ou choisir un particulier, une société ou une entreprise qui fournit ce service comme agent. La déclaration de votre agent enregistré peut être accomplie en remplissant et en soumettant vos statuts constitutifs.

Rédiger les statuts de la société

Les règlements d'entreprise sont un document qui détermine la structure et la gouvernance de votre exploitation, y compris des détails tels que :

• Réunions annuelles
• Quorum (nombre minimum d'administrateurs ou d'actionnaires ayant droit de vote)
• Gestion des documents
• Stocker
• Directeurs
• Les conflits d'intérêts

Vous trouverez des informations sur ce qu'il faut inclure dans les statuts de votre entreprise dans le Florida Business Corporation Act. Vous pouvez également utiliser un modèle pour rendre ce processus un peu plus facile.

Nommer les administrateurs et tenir une réunion du conseil d'administration

Les sociétés en Floride sont tenues de constituer un conseil d'administration pour aider à la surveillance et à la gestion. Les règles concernant qui peut être administrateur se trouvent dans le Florida Business Corporation Act. Vos administrateurs peuvent être des atouts précieux, alors réfléchissez bien aux personnes que vous aimeriez embaucher. Une fois que vous avez nommé un conseil d'administration, vous devrez organiser votre première réunion du conseil d'administration pour la rendre officielle.

Action d'émission

Les actions sont un outil offert aux entreprises pour répartir la propriété, lever des fonds auprès d'investisseurs et potentiellement inciter le personnel et les conseillers expérimentés à apporter leur talent à une entreprise. Les actions sont normalement émises lors de la première réunion du conseil d'administration. Des informations détaillées sur les réglementations qui s'appliquent aux actions, sur la manière d'émettre des actions, etc., sont disponibles dans les statuts de la Florida Business Corporation Act.

Payer la taxe d'état

Les sociétés de Floride ont des obligations fiscales similaires à celles des sociétés à responsabilité limitée, y compris un impôt forfaitaire sur le revenu des sociétés/franchise administré par le ministère du Revenu de Floride, ainsi qu'une taxe de vente et d'utilisation qui s'applique à la plupart des types de transactions de vente dans l'État. En outre, les gouvernements des comtés sont autorisés à imposer une surtaxe de vente discrétionnaire, ou taxe de comté, sur les transactions de vente dans leurs juridictions respectives, alors assurez-vous de comprendre quelles taxes s'appliquent à votre entreprise en fonction de votre emplacement.

L'État de Floride souhaite également encourager le commerce et propose une gamme d'incitations fiscales qui peuvent vous aider à atténuer à la fois l'impôt sur les sociétés et la taxe de vente, en fonction de votre secteur d'activité.

5. Obtenir une licence commerciale et des permis

Une licence commerciale générale en Floride n'est pas requise, car elle peut être obtenue en s'inscrivant en tant que structure commerciale spécifique. Cependant, il existe des exigences en matière de licences pour les entreprises de certains secteurs. Les licences courantes incluent :

• Vente d'alcool
• Poids et mesures
• Décharge de déchets

Les licences sont gérées par le Florida Department of Business and Professional Regulation ainsi que par le Florida Department of Agriculture and Consumer Services. Il est également possible que vous ayez besoin d'une licence pour opérer auprès de l'une des agences d'État de Floride ou de l'une de ces autres agences de licence. Il n'y a pas de système de licence unifié en Floride, alors soyez minutieux lorsque vous parcourez ces sites pour obtenir des informations sur les licences qui s'appliquent à votre entreprise.

6. Examiner les options d'assurance en Floride

Bien que les SARL et les sociétés offrent de nombreuses protections juridiques et financières, il est toujours prudent d'avoir une assurance pour votre entreprise. Les types d'assurance commerciale courants comprennent :

• Responsabilité civile générale
• Responsabilité professionnelle
• L'indemnisation des travailleurs

L'assurance en Floride est privatisée et gérée par l'Office of Insurance Regulation.

L'État de Floride exige que les entreprises ayant des employés aient une couverture d'indemnisation des accidents du travail. Plus d'informations sont disponibles auprès du Florida Department of Financial Services.

7. Comprendre les considérations financières

Que vous ayez choisi de créer une entreprise individuelle, une LLC ou une société, c'est une bonne idée de séparer vos actifs personnels et professionnels et vos outils financiers. Ouvrez un compte bancaire professionnel, demandez une carte de crédit professionnelle et envisagez de faire appel à un comptable professionnel, dont l'expérience sera probablement précieuse tout au long de votre parcours professionnel.

Il est également possible que vous ayez besoin de capitaux supplémentaires lors du démarrage ou de l'exploitation de votre entreprise. Vous pouvez demander un prêt bancaire à un certain nombre d'institutions financières, ou vous pouvez envisager Shopify Capital.

8. Commercialisez votre entreprise

Il est maintenant temps d'arrêter de remplir des demandes et de se pencher sur les lois gouvernementales pour faire quelque chose de plus créatif mais tout aussi essentiel : le marketing. Présenter votre entreprise de la bonne manière à votre client idéal est la dernière étape avant de pouvoir vous lancer, alors assurez-vous de réserver du temps pour y arriver.

Marquez votre entreprise

De nombreux clients rencontreront le logo ou le marketing de votre marque avant de découvrir votre produit ou service. Il est donc important que votre marque représente votre entreprise d'une manière reconnaissable, mémorable et démontre la véritable valeur de vos offres. L'image de marque comprend :

• Le logo de votre entreprise. Essayez Hatchful pour créer facilement votre logo.
• Couleurs et images officielles de l'entreprise. L'outil en ligne Paletton est un excellent moyen de coordonner les couleurs.
• Un slogan ou un slogan accrocheur. Découvrez le créateur de slogans de Shopify pour vous inspirer.
• Polices ou polices de caractères officielles
• Le ton et la voix utilisés dans les communications de l'entreprise
• Votre positionnement de marque et votre image de marque

L'image de marque est un excellent moyen d'insuffler votre propre personnalité et votre sens de la créativité dans votre entreprise, alors n'hésitez pas à expérimenter, à essayer de nouvelles choses et à affiner les éléments de votre marque jusqu'à ce qu'ils soient beaux et efficaces.

Créer un site Web d'entreprise

Presque toutes les entreprises, même celles qui ne vendent pas de produits en ligne, peuvent bénéficier d'un site Web. Un site Web peut aider les gens à découvrir votre entreprise lorsqu'ils effectuent des recherches en ligne, et c'est souvent le premier endroit où les clients potentiels se rendront après avoir découvert vos produits et services. Votre site Web doit être de marque, facile à naviguer, informatif et offrir une excellente expérience. De nos jours, un site Web peut être construit rapidement sans nécessiter de compétences en codage. Vous pouvez lancer un site Web à l'aide d'une plate-forme comme Shopify, sans aucune expérience de conception ou de développement.

Pour commencer, vous aurez besoin de :

• Fichiers de logo numérique de différentes tailles qui conviennent à votre page d'accueil, à votre pied de page et à tout autre endroit où vous souhaitez personnaliser votre nouveau site Web. Ceux-ci peuvent être créés et téléchargés à l'aide de Hatchful, l'outil de création de logo de Shopify.
• Couleurs de la marque, afin que vous puissiez personnaliser le thème de votre site Web et créer une palette de couleurs cohérente pour tous les produits, services, documents imprimés, etc.
• Photos et images de produits attrayantes qui engagent visuellement les utilisateurs
• Polices coordonnées pour créer une apparence cohérente sur l'ensemble de votre matériel promotionnel
• Un plan du site qui décrit la structure de la page et vous permet d'organiser plus facilement toutes les informations que vous souhaitez communiquer à vos clients
• Vos coordonnées publiques

Promouvoir votre entreprise

À l'approche de votre date de lancement, vous devez prévoir du temps pour créer un plan marketing qui peut vous aider à promouvoir votre entreprise et à vendre plus de produits et services. Ce document peut grandement aider votre entreprise à trouver un public, à développer votre clientèle et à maintenir vos efforts promotionnels sur la bonne voie au fil du temps. Les plans de marketing comprennent souvent :

• Un résumé qui résume votre plan global
• Un énoncé de mission qui décrit vos objectifs généraux et votre philosophie d'entreprise
• Des objectifs qui détaillent les choses spécifiques que vous souhaitez atteindre grâce à votre LLC
• Une analyse SWOT (Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces) qui peut vous aider à identifier ce que vous faites bien et ce qui doit être affiné
• Une étude de marché qui vous aide à comprendre votre industrie, vos clients potentiels et vos concurrents
• Une stratégie de marché qui détaille votre plan d'attaque
• Un budget qui garde vos finances sous contrôle

Pour vous inspirer, consultez ces exemples de plan marketing.

FAQ

Combien de temps faut-il pour démarrer une entreprise en Floride ?

Le dépôt d'une demande d'entreprise individuelle en Floride peut prendre quelques jours, tandis que la création d'une LLC ou d'une société peut prendre des semaines, voire des mois, selon la complexité de la structure de votre entreprise, le nombre de licences dont vous avez besoin et la rapidité avec laquelle vous pouvez collecter tous les informations dont vous aurez besoin pour vous inscrire.

Combien coûte la création d'une entreprise en Floride ?

Selon la structure de votre entreprise et le nombre de licences dont vous avez besoin, vous pourrez peut-être créer votre entreprise pour aussi peu que 100 USD pour une entreprise individuelle. Cependant, cela peut coûter plus de 1 000 USD, en particulier pour les SARL et les sociétés.

Les entreprises paient-elles des impôts en Floride ?

Les propriétaires uniques paient l'impôt sur le revenu dans le cadre de leur déclaration de revenus des particuliers. Les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés paient un impôt d'État sur le revenu des sociétés/franchise qui est distinct du revenu personnel de leurs propriétaires.

Ce poste est pour information seulement. Vous êtes responsable de l'examen et de l'utilisation appropriée de ces informations. Ce contenu ne contient pas et n'est pas destiné à fournir des conseils juridiques, fiscaux ou commerciaux. Les exigences sont mises à jour fréquemment et vous devez vous assurer de faire vos propres recherches et de contacter des conseillers juridiques, fiscaux et commerciaux professionnels, au besoin. Les entreprises en dehors de la Floride auront des étapes et des exigences différentes. Pour vendre des produits à l'aide de la plateforme Shopify, vous devez vous conformer aux lois de la juridiction de votre entreprise et de vos clients, aux conditions d'utilisation de Shopify, à la politique d'utilisation acceptable de Shopify et à toute autre politique applicable.

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