Comment démarrer une LLC en Californie en 12 étapes

Ce poste est pour information seulement. Vous êtes responsable de l'examen et de l'utilisation appropriée de ces informations. Ce contenu ne contient pas et n'est pas destiné à fournir des conseils juridiques, fiscaux ou commerciaux. Les exigences sont mises à jour fréquemment et vous devez vous assurer de faire vos propres recherches et de contacter des conseillers juridiques, fiscaux et commerciaux professionnels, au besoin. Les entreprises en dehors de la Californie auront des étapes et des exigences différentes. Pour vendre des produits à l'aide de la plateforme Shopify, vous devez vous conformer aux lois de la juridiction de votre entreprise et de vos clients, aux conditions d'utilisation de Shopify, à la politique d'utilisation acceptable de Shopify et à toute autre politique applicable.

La Californie peut être un excellent endroit pour démarrer une société à responsabilité limitée (LLC). Le Golden State a beaucoup à offrir aux propriétaires d'entreprise potentiels comme vous, avec des millions d'habitants et une gamme d'industries autour de produits et services innovants. Des milliers d'entreprises en Californie utilisent déjà Shopify, y compris des marques dans les catégories de l'habillement, de la santé et de la beauté, et de la maison et du jardin.

Démarrer une LLC en Californie peut vous aider à rejoindre une communauté passionnée de propriétaires d'entreprise. Nous avons compilé quelques ressources pour vous aider à démarrer sur la voie de la création de votre LLC et à faire partie de l'action.

Qu'est-ce qu'une société à responsabilité limitée (LLC) ?

Une LLC est une structure d'entreprise qui occupe l'espace entre la structure la plus simple, l'entreprise individuelle, et la structure la plus compliquée, une société. Il offre une partie de la simplicité et de la facilité de configuration qu'offre l'entreprise individuelle, avec certaines des protections juridiques et de la dette qui sont fournies aux sociétés. Une LLC peut être un excellent moyen de démarrer une petite ou moyenne entreprise sans risquer vos biens personnels ni accumuler de dettes ou de passifs en votre propre nom. Une LLC est généralement plus facile à gérer qu'une société, mais peut être soumise à la fois à l'impôt fédéral et à l'État, ce qui peut entraîner un travail administratif supplémentaire.

Une LLC vous convient-elle ?

Les SARL peuvent convenir aux propriétaires qui ont l'intention de démarrer une petite ou moyenne entreprise et qui ont :

• Employés
• Biens physiques importants (comme les stocks de vente au détail, les bureaux, le mobilier, les véhicules, etc.)
• La possibilité d'acquérir des dettes, des dettes ou de faire l'objet de poursuites judiciaires

Les sociétés à responsabilité limitée peuvent également être idéales pour les startups en démarrage qui souhaitent rester agiles et se déplacer rapidement sans les tracas, le temps et les dépenses liés à la création d'une société. Si vous n'êtes pas sûr qu'une structure d'entreprise LLC vous convienne, vous pouvez en apprendre davantage sur d'autres structures d'entreprise qui pourraient être plus appropriées pour vos idées.

1. Choisissez une idée pour votre LLC

Si vous travaillez toujours sur vos idées d'entreprise ou si vous avez une idée solide, c'est une bonne idée d'évaluer votre idée pour vous assurer qu'elle convient à votre marché, à votre public et à vous en tant qu'entrepreneur. Développer votre idée peut vous aider à comprendre :

• Qui êtes-vous en tant que fondateur
• À quelles personnes ou entreprises vous souhaitez vendre
• Quelle est la rentabilité potentielle de votre idée d'entreprise
• Quels moyens reproductibles vous avez pour atteindre les clients

Ce processus peut vous aider à franchir les étapes suivantes du démarrage de votre entreprise, mais il peut également vous aider à vous assurer que votre idée est viable en tant qu'entreprise.

2. Nommez votre California LLC

La première chose que vous devrez déterminer est le nom de votre LLC. La plupart des formulaires et des documents nécessitent un nom commercial unique qui identifie spécifiquement votre activité. Si vous avez besoin d'aide pour trouver un nom, essayez le générateur de nom d'entreprise Shopify pour vous inspirer.

Lors de l'assemblage d'une liste de noms potentiels, effectuez une recherche en ligne pour voir si d'autres entreprises les utilisent déjà. Vous pouvez également effectuer une recherche dans la base de données de l'Office des brevets et des marques des États-Unis pour voir si quelqu'un l'utilise déjà.

Vous pouvez également vérifier si un nom de domaine correspondant est disponible via le générateur de nom de domaine Shopify. Votre site Web sera probablement l'une des pierres angulaires de votre LLC et votre marque sera beaucoup plus complète avec un nom commercial et un nom de domaine coordonnés.

Lorsque vous êtes satisfait du nom de votre entreprise et qu'il est temps de le rendre officiel, vous devrez effectuer certaines actions supplémentaires, notamment :

• Consultez le California Secretary of State Name Regulations pour vous assurer que votre nom est conforme
• Réservez votre nom commercial auprès du gouvernement californien

3. Créer un plan d'affaires

La création d'un plan d'affaires est un excellent moyen d'organiser et d'exécuter vos idées, et de maintenir le processus de démarrage sur la bonne voie. Un plan d'affaires est généralement une exigence pour les demandes de prêt commercial, dont vous pourriez avoir besoin pour démarrer votre entreprise.

Un business plan est un document simple qui décrit :

• Description de l'entreprise
• Analyse de marché
• Gestion et organisation
• Produits et services
• Segmentation de la clientèle
• Plan de marketing
• Plan logistique et opérationnel
• Plan financier

Si vous souhaitez vous inspirer, consultez ces exemples de plans d'affaires. Lorsque vous êtes prêt à commencer, vous voudrez peut-être commencer avec un modèle de plan d'affaires pour que tout reste organisé et ciblé.

4. Obtenez un numéro d'identification d'employeur (EIN)

L'Internal Revenue Service (IRS) exige que les nouveaux propriétaires de LLC demandent un numéro d'identification d'employeur (EIN), qui sert un objectif similaire à votre numéro de sécurité sociale (SSN) personnel, sauf pour votre entreprise. La fourniture de ces informations fiscales fait partie de vos exigences fiscales fédérales. Le processus de candidature simplifié, de type entretien, est facile à compléter rapidement et il n'y a aucun frais. Vous aurez besoin de votre SSN ou de votre numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) pour remplir la demande.

5. Déposer un certificat de formation californien

Afin d'enregistrer votre LLC, vous devrez déposer un certificat de formation californien, également appelé déclaration d'informations ou rapport annuel. Ce document décrit les détails de votre LLC, tels que l'adresse professionnelle, le nom officiel, etc. Le secrétaire d'État de Californie propose un service de candidature en ligne via California bizfile. Vous pouvez également postuler en personne dans certains bureaux du secrétaire d'État de Californie.

6. Choisissez un agent enregistré en Californie

Un agent enregistré, également connu sous le nom d'agent de signification, est une personne ou une société qui reçoit des documents judiciaires en votre nom si votre LLC fait l'objet d'une action en justice, d'un recouvrement de créances ou d'autres responsabilités. C'est l'une des facettes d'une LLC qui protège vos actifs personnels, en plaçant la responsabilité des responsabilités sur l'entreprise, et non sur vous personnellement. En Californie, vous ne pouvez pas être votre propre agent enregistré. Vous pouvez obtenir plus d'informations sur la recherche d'un agent enregistré via la FAQ sur le site Web du Secrétariat d'État de Californie.

7. Obtenir des licences et des permis commerciaux

Selon l'endroit où votre LLC opérera et les produits et services que vous fournirez, vous devrez peut-être demander une licence commerciale et des permis. Les licences et permis courants comprennent :

• Vente d'alcool
• Poids et mesures
• Décharge de déchets

Vous pouvez effectuer une recherche dans la base de données en ligne du California Governor's Office of Business and Economic Development pour vous aider à déterminer celles dont vous avez besoin, puis postuler auprès du California Department of Tax and Fee Administration.

8. Comprendre les exigences fiscales de l'État de Californie

Le California Franchise Tax Board prélève une taxe annuelle sur toutes les sociétés à responsabilité limitée opérant dans l'État. Notez que cette taxe est due, que vous exerciez ou non une activité commerciale jusqu'à ce que vous annuliez votre LLC.

Votre LLC devra également très probablement percevoir et verser la taxe de vente en Californie, selon les types de ventes que vous effectuez. Le California Department of Tax and Fee Administration offre plus d'informations sur les ventes éligibles et le montant de la taxe à percevoir.

9. Préparer un accord d'exploitation

Vous n'êtes peut-être pas tenu de soumettre un accord d'exploitation au secrétaire d'État de Californie dans le cadre du processus d'enregistrement LLC. Cependant, un accord d'exploitation vous permet de définir des parties de votre entreprise, telles que :

• Comment fonctionne votre entreprise
• Comment votre entreprise est gérée
• Comment les bénéfices sont partagés entre les parties prenantes

Si vous ne rédigez pas d'accord d'exploitation, les règles par défaut de l'État s'appliqueront à votre LLC, ce qui peut ne pas fournir le niveau de protection idéal pour vos actifs. Si vous ne savez pas par où commencer, une option consiste à consulter les modèles de contrat d'exploitation.

10. Examiner les options d'assurance commerciale en Californie

Même si une SARL est destinée à vous fournir certaines protections juridiques, il est toujours généralement judicieux d'avoir une assurance, telle que :

• Assurance responsabilité civile générale
• Assurance responsabilité civile professionnelle
• L'assurance d'indemnisation des travailleurs

Des conseils sont disponibles auprès du California Department of Insurance quant aux types d'assurance qui pourraient être bénéfiques pour votre entreprise.

11. Comprendre les considérations financières

Une LLC est destinée à séparer les actifs professionnels et personnels, ce qui signifie que vous voudrez peut-être ouvrir un compte bancaire professionnel, demander une carte de crédit professionnelle et peut-être même engager un comptable professionnel. Ces actions peuvent vous aider à garder vos finances personnelles à l'écart de votre entreprise et à vous protéger de certaines responsabilités.

Dans le cadre du processus de démarrage, vous constaterez peut-être que vous avez besoin de capitaux supplémentaires. Si vous demandez un prêt commercial auprès d'une banque, assurez-vous que votre plan d'affaires est prêt. Vous pouvez également envisager Shopify Capital comme un moyen d'aider à financer votre entreprise.

12. Commercialisez votre LLC

Bien que cette section ressemble à la dernière étape de cette liste de contrôle LLC, vous pouvez en fait commencer la plupart de vos travaux de marketing en attendant que les différentes étapes d'inscription soient terminées. Avec un plan de marketing complet, votre entreprise peut être mieux placée pour commencer à croître une fois qu'il est temps de commencer à vendre.

Marquez votre LLC

Votre marque est ce avec quoi les consommateurs se connectent sur le marché public, les attirant, établissant un lien émotionnel et, espérons-le, les convainquant d'acheter votre produit ou service. Votre marque est le reflet de votre idée d'entreprise et de votre personnalité uniques, alors prenez le temps de bien réfléchir à la manière dont vous souhaitez être représenté. Les éléments de marque incluent :

• Le logo de votre entreprise. Essayez Hatchful pour une inspiration et une création de logo faciles.
• Couleurs et images officielles de la marque. Des outils comme Paletton sont un excellent moyen de coordonner les couleurs.
• Un slogan ou un slogan accrocheur. Consultez le Shopify Slogan Maker pour vous inspirer.
• Polices ou polices de caractères officielles.
• Ton et voix de l'entreprise.
• Positionnement de la marque et personnalité de la marque.

N'hésitez pas à faire preuve de créativité, et si vous avez besoin d'aide, il existe de nombreuses ressources sur la façon de démarrer votre propre marque.

Créer un site Web d'entreprise

Si vous voulez que votre LLC soit compétitive, vous voudrez qu'elle soit aussi visible, interactive et disponible que possible. Un bon endroit pour commencer? Votre site web. Heureusement, vous pouvez lancer un site Web pour votre entreprise avec des services tels que Shopify pour vous fournir la plate-forme de commerce électronique idéale et des conseils détaillés disponibles sur les meilleures pratiques des magasins en ligne.

C'est votre première occasion d'appliquer vraiment votre marque à quelque chose de tangible. Pour commencer, vous aurez besoin de :

• Fichiers de logo numérique de différentes tailles qui conviennent à votre page d'accueil, à votre pied de page et à tout autre endroit où vous souhaitez marquer votre nouveau site Web
• Couleurs de la marque, afin que vous puissiez personnaliser le thème de votre site Web et l'adapter à vos produits, services, documents imprimés, etc.
• Photos et images de produits attrayantes qui engagent visuellement les utilisateurs
• Polices coordonnées pour créer une apparence cohérente sur l'ensemble de votre matériel promotionnel
• Un plan du site qui décrit la structure de la page et vous permet d'organiser plus facilement toutes les informations que vous souhaitez communiquer à vos clients
• Vos coordonnées publiques

Faites la promotion de votre LLC

La promotion de votre LLC est l'une des dernières étapes de votre cheminement vers l'exploitation d'une entreprise. Un plan marketing peut être un moyen intelligent de concentrer vos efforts promotionnels sur l'objectif d'atteindre les clients idéaux, en fournissant une structure à vos communications, médias sociaux, publicités, etc. Si vous ne savez pas par où commencer, des exemples de plan de marketing peuvent être d'une grande aide. Les plans de marketing comprennent souvent :

• Un résumé qui résume votre plan global
• Un énoncé de mission qui décrit vos objectifs généraux et votre philosophie d'entreprise
• Des objectifs qui détaillent les choses spécifiques que vous souhaitez atteindre grâce à votre LLC
• Une analyse SWOT (Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces) qui peut vous aider à identifier ce que vous faites bien et ce qui doit être affiné
• Une étude de marché qui vous aide à comprendre votre industrie, vos clients potentiels et vos concurrents
• Une stratégie de marché qui détaille votre plan d'attaque
• Un budget qui garde vos finances sous contrôle
  
  

FAQ

Combien de temps faut-il pour démarrer une LLC en Californie ?

L'enregistrement d'une LLC peut prendre jusqu'à plusieurs mois, selon la complexité de votre entreprise, le nombre de permis et de licences requis et le temps nécessaire pour rassembler la documentation requise.

Combien cela coûte-t-il de démarrer une LLC en Californie ?

Le démarrage de votre entreprise peut coûter 1 000 USD ou plus, compte tenu de la taxe annuelle sur les LLC, des divers frais de dossier, des primes d'assurance et d'autres dépenses pendant la phase de démarrage.

Les LLC paient-elles des impôts en Californie ?

Les sociétés à responsabilité limitée en Californie peuvent payer des impôts aux niveaux étatique et fédéral. Les LLC perçoivent une taxe annuelle par le California Franchise Tax Board. La plupart des entreprises structurées en SARL sont également tenues de percevoir la taxe de vente dans le cadre de leurs opérations.

Ce poste est pour information seulement. Vous êtes responsable de l'examen et de l'utilisation appropriée de ces informations. Ce contenu ne contient pas et n'est pas destiné à fournir des conseils juridiques, fiscaux ou commerciaux. Les exigences sont mises à jour fréquemment et vous devez vous assurer de faire vos propres recherches et de contacter des conseillers juridiques, fiscaux et commerciaux professionnels, au besoin. Les entreprises en dehors de la Californie auront des étapes et des exigences différentes. Pour vendre des produits à l'aide de la plateforme Shopify, vous devez vous conformer aux lois de la juridiction de votre entreprise et de vos clients, aux conditions d'utilisation de Shopify, à la politique d'utilisation acceptable de Shopify et à toute autre politique applicable.

Consultez nos guides pour Texas LLC et Florida LLC.