Comment démarrer une LLC en Floride en 12 étapes

Ce poste est pour information seulement. Vous êtes responsable de l'examen et de l'utilisation appropriée de ces informations. Ce contenu ne contient pas et n'est pas destiné à fournir des conseils juridiques, fiscaux ou commerciaux. Les exigences sont mises à jour fréquemment et vous devez vous assurer de faire vos propres recherches et de contacter des conseillers juridiques, fiscaux et commerciaux professionnels, au besoin. Les entreprises en dehors de la Floride auront des étapes et des exigences différentes. Pour vendre des produits à l'aide de la plateforme Shopify, vous devez vous conformer aux lois de la juridiction de votre entreprise et de vos clients, aux conditions d'utilisation de Shopify, à la politique d'utilisation acceptable de Shopify et à toute autre politique applicable.

Êtes-vous prêt à saisir le jour et enfin démarrer cette LLC à laquelle vous avez pensé ? Démarrer votre propre entreprise peut être un excellent moyen de sortir de la course quotidienne et d'être votre propre patron, et l'État de Floride est un endroit idéal pour y arriver.

Le Sunshine State a un climat tropical et propice aux affaires, de l'enclave de Floride aux Everglades. Il existe déjà une communauté de milliers de propriétaires de magasins Shopify, avec des entreprises allant des vêtements et accessoires à la nourriture et aux boissons, aux meubles et aux articles de sport. Voici quelques façons de commencer à créer votre LLC en Floride.

Qu'est-ce qu'une société à responsabilité limitée (LLC) ?

Une société à responsabilité limitée (LLC) est une structure d'entreprise hybride qui constitue une excellente option pour de nombreux propriétaires d'entreprise. Il offre une partie de la simplicité d'une entreprise individuelle équilibrée par une certaine flexibilité et des protections contre les responsabilités, similaires à une société. Les SARL exigent souvent moins de travail administratif et de coûts lors du démarrage et de la gestion qu'une société, mais une SARL peut toujours aider à protéger vos biens personnels contre les poursuites judiciaires et les agents de recouvrement. Cependant, étant donné que les sociétés à responsabilité limitée peuvent payer à la fois des impôts fédéraux et d'État, des documents supplémentaires peuvent être nécessaires, et si votre stratégie de sortie consiste à vendre votre entreprise, les sociétés peuvent être plus faciles à vendre.

Une LLC vous convient-elle ?

Si vous envisagez de lancer une petite ou moyenne entreprise qui embauchera des employés, une LLC pourrait être une excellente option pour votre entreprise. Cette structure peut également être idéale pour les entrepreneurs qui fondent des startups en démarrage qui souhaitent démarrer rapidement sans l'administration et les coûts d'une société. Si vous n'êtes pas sûr de la structure d'entreprise qui convient le mieux à votre activité, assurez-vous d'examiner les différences entre les entreprises individuelles, les LLC et les sociétés.

1. Choisissez une idée pour votre LLC

Que votre LLC soit basée sur un concept entièrement réalisé ou simplement sur un rêve au fond de votre esprit, vous voudrez développer votre idée d'entreprise avant d'aller trop loin dans le processus. Suivre ces étapes peut vous aider à aller de l'avant en sachant qu'il existe un marché pour votre produit ou service, que votre idée a un potentiel de longévité et que l'entreprise convient au type de propriétaire que vous aimeriez être.

2. Nommez votre Florida LLC

Un nom d'entreprise est la première information dont vous aurez besoin pour remplir les autres formulaires d'inscription de cette liste. Si vous avez déjà un nom en tête, tant mieux ! Sinon, vous pouvez essayer le générateur de noms d'entreprise Shopify pour vous inspirer des noms d'entreprise accrocheurs. L'État de Floride a certaines exigences en matière de dénomination, que vous pouvez trouver dans la FAQ sur les noms fictifs.

Ensuite, effectuez des recherches pour voir si quelqu'un utilise déjà vos noms préférés. Cela peut inclure :

• Faire une simple recherche en ligne à l'aide d'un moteur de recherche, tel que Google
• Recherche dans la base de données de l'Office des brevets et des marques des États-Unis
• Recherche dans la Florida Division of Corporations

Lorsque vous avez réduit votre liste, vous pouvez vérifier le générateur de noms de domaine Shopify pour vous assurer qu'une adresse Web correspondante est disponible.

3. Créer un plan d'affaires

L'État de Floride ne vous demande pas de déposer un plan d'affaires dans le cadre du processus d'enregistrement, mais cela reste une étape recommandée. Un plan d'affaires est un excellent moyen d'organiser le processus de démarrage, de définir des objectifs et d'envisager l'avenir de votre LLC. De plus, si vous devez faire une demande de prêt bancaire, l'agent de crédit voudra probablement voir votre plan d'affaires.

Un business plan est un document qui décrit :

• Description de l'entreprise
• Analyse de marché
• Gestion et organisation
• Produits et services
• Segmentation de la clientèle
• Plan de marketing
• Plan logistique et opérationnel
• Plan financier

Shopify propose des exemples de plans d'affaires qui peuvent vous inspirer pour démarrer. Ensuite, lorsque vous êtes prêt, vous pouvez ouvrir un nouveau modèle de plan d'affaires et vous mettre au travail.

4. Obtenez un numéro d'identification d'employeur (EIN)

Les LLC en Floride sont tenues de s'inscrire pour obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN), qui est également une exigence fiscale fédérale. Ce numéro d'information fiscale fonctionne de la même manière que votre numéro de sécurité sociale (SSN) personnel, sauf qu'il s'agit de votre entreprise. Vous aurez besoin de votre SSN personnel ou de votre numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) pour remplir la demande simple de style entretien. Vous pouvez également vous inscrire par fax, courrier ou téléphone.

5. Déposer les statuts de l'organisation en Floride

Les statuts de l'organisation sont un document qui fournit et rend publiques certaines informations sur votre LLC, telles que le nom officiel, les coordonnées, l'adresse, etc. Des documents comme celui-ci sont parfois appelés déclarations d'informations, certificats de formation ou rapports annuels dans d'autres États. La soumission de vos statuts est la principale étape de l'enregistrement de votre LLC auprès de l'État.

6. Choisissez un agent enregistré en Floride

Un agent enregistré est la personne ou la société que vous désignez pour recevoir les documents judiciaires au nom de votre LLC, et est parfois appelé un agent pour la signification des actes de procédure. C'est l'une des facettes d'une LLC qui sépare et protège vos biens personnels de vos activités commerciales. Vous pourrez peut-être être votre propre agent enregistré en Floride, ou vous pouvez contracter l'un des nombreux services d'agent enregistré disponibles dans l'État. Ces informations doivent être incluses dans vos statuts.

7. Obtenir des licences et des permis commerciaux

Vous n'êtes pas obligé d'obtenir une licence commerciale générale en Floride, car cela se fait en déposant vos statuts. Cependant, selon votre secteur d'activité et votre emplacement, vous aurez peut-être besoin d'une licence commerciale pour des activités commerciales spécifiques. Les licences courantes incluent :

• Vente d'alcool
• Ventes d'armes à feu
• Poids et mesures
• Décharge de déchets

Il n'y a pas de système de licence unifié en Floride, vous devrez donc consulter quatre bases de données différentes pour voir si des licences s'appliquent à votre LLC :

• Département de la réglementation commerciale et professionnelle de la Floride
• Département de l'agriculture et des services aux consommateurs de Floride
• Agences de l'État de Floride
• Autres agences de licences

Essayez d'être aussi minutieux que possible lorsque vous parcourez ces listes pour vous assurer que vous avez trouvé toutes les licences qui s'appliquent.

8. Comprendre les exigences fiscales de l'État de Floride

En tant que LLC en Floride, vous devrez peut-être payer un impôt sur le revenu des sociétés/franchise administré par le Florida Department of Revenue. Il s'agit d'une taxe forfaitaire qui varie d'une année à l'autre, alors assurez-vous de vérifier le taux actuel.

Il existe également une taxe de vente et d'utilisation administrée par le ministère du Revenu de la Floride. Les sociétés à responsabilité limitée sont tenues de percevoir cette taxe sur la plupart des types de ventes dans l'État. Il peut également y avoir une surtaxe de vente discrétionnaire prélevée par le comté où votre entreprise est située en plus de la taxe de vente et d'utilisation.

En tant qu'État favorable aux entreprises, la Floride offre de nombreuses incitations fiscales pour encourager la croissance de la communauté commerciale.

9. Préparer un accord d'exploitation

Un accord d'exploitation est un document qui décrit la structure de gestion de votre LLC, qui sont les principales parties prenantes et comment les bénéfices sont répartis. Bien que vous n'ayez pas à soumettre un accord d'exploitation à l'État de Floride dans le cadre du processus d'enregistrement, vous devez savoir que si vous ne rédigez pas votre propre accord d'exploitation, les lois par défaut de l'État s'appliquent, ce qui peut ne pas être idéal pour votre entreprise. . Pour commencer à rédiger le vôtre, vous pouvez utiliser un modèle de contrat d'exploitation.

10. Examiner les options d'assurance commerciale en Floride

Le point principal d'une LLC est de protéger vos biens personnels contre les responsabilités encourues par votre entreprise. Cependant, il existe encore certaines situations où l'assurance peut être une bonne idée pour s'assurer que vous et vos employés êtes protégés autant que possible. Les types d'assurance courants pour les entreprises comprennent :

• Responsabilité civile générale
• Responsabilité professionnelle
• L'indemnisation des travailleurs

L'assurance privée est disponible auprès d'une grande variété d'entreprises en Floride et le marché est géré par l'Office of Insurance Regulation. L'État de Floride exige que les LLC souscrivent une assurance contre les accidents du travail. Plus d'informations sont disponibles auprès du Florida Department of Financial Services.

11. Comprendre les considérations financières

Une LLC est destinée à aider à protéger légalement vos biens personnels contre les responsabilités commerciales. Mais cela peut aussi être une bonne idée de séparer les actifs professionnels et personnels en créant un ensemble d'outils financiers spécialement pour votre entreprise :

• Ouvrir un compte bancaire professionnel
• Demander une carte de crédit professionnelle
• Embaucher ou contracter un comptable d'entreprise

Le comptable sera probablement un ajout particulièrement utile à votre équipe, vous fournissant de précieux conseils financiers qui peuvent aider votre LLC à rester solvable et rentable.

Si vous avez besoin d'un financement supplémentaire pendant les phases de démarrage ou de gestion, vous pouvez demander un prêt bancaire auprès d'une institution financière ou envisager Shopify Capital.

12. Commercialisez votre LLC

Tous les formulaires d'inscription et les applications en ligne n'aideront pas votre LLC à réussir si personne n'entend parler de votre entreprise. La dernière étape de la liste consiste donc à commercialiser votre entreprise. Assurez-vous de réserver du temps pour que cela se produise.

Marquez votre LLC

Si vous voulez que votre LLC se fasse remarquer, vous avez besoin d'une marque reconnaissable, mémorable et unique qui montre la différence concurrentielle que vos produits et services font pour les consommateurs. L'image de marque comprend :

• Le logo de votre entreprise. Essayez le créateur de logo Hatchful de Shopify pour une création de logo rapide.
• Couleurs et images officielles de la marque. Paletton est un outil qui peut aider à coordonner les couleurs.
• Un slogan ou un slogan accrocheur. Consultez le Shopify Slogan Maker pour vous inspirer.
• Polices ou polices de caractères officielles
• Le ton et la voix de votre entreprise
• Positionnement et personnalité de la marque

C'est l'occasion pour vous de démontrer votre personnalité singulière et votre créativité à votre public. Expérimentez, essayez de nouvelles approches, puis affinez le tout en une marque qui parle à votre client idéal.

Créer un site Web d'entreprise

De nos jours, une entreprise a besoin d'un site Web, même si elle ne vend pas en ligne. Pour de nombreux clients, votre site Web sera le premier endroit où ils se rendront pour en savoir plus sur vos produits et services. Maintenant, créer un site Web est plus facile que jamais. Vous n'avez pas besoin d'expérience en conception ou en codage, et avec une plate-forme fiable comme Shopify, votre boutique en ligne peut être opérationnelle rapidement, sans frustration.

Pour commencer, vous aurez besoin de :

• Fichiers de logo numérique de différentes tailles qui conviennent à votre page d'accueil, à votre pied de page et à tout autre endroit où vous souhaitez marquer votre nouveau site Web
• Couleurs de la marque, afin que vous puissiez personnaliser le thème de votre site Web et l'adapter à vos produits, services, documents imprimés, etc.
• Photos et images de produits attrayantes qui engagent visuellement les utilisateurs
• Polices coordonnées pour créer une apparence cohérente sur l'ensemble de votre matériel promotionnel
• Un plan du site qui décrit la structure de la page et vous permet d'organiser plus facilement toutes les informations que vous souhaitez communiquer à vos clients
• Vos coordonnées publiques

Faites la promotion de votre LLC

Un plan de marketing peut vous aider à promouvoir efficacement votre LLC. Il s'agit d'un document qui peut vous aider à définir votre stratégie promotionnelle, à trouver un public et à rester sur la bonne voie et concentré sur vos objectifs afin que vous puissiez vendre plus de produits et de services.

Les plans de marketing comprennent souvent :

• Un résumé qui résume votre plan global
• Un énoncé de mission qui décrit vos objectifs généraux et votre philosophie d'entreprise
• Des objectifs qui détaillent les choses spécifiques que vous souhaitez atteindre grâce à votre LLC
• Une analyse SWOT (Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces) qui peut vous aider à identifier ce que vous faites bien et ce qui doit être affiné
• Une étude de marché qui vous aide à comprendre votre industrie, vos clients potentiels et vos concurrents
• Une stratégie de marché qui détaille votre plan d'attaque
• Un budget qui garde vos finances sous contrôle

Si vous avez besoin d'un peu d'inspiration, de merveilleux exemples de plans marketing sont disponibles. Et lorsque vous êtes prêt, il est temps de lancer votre LLC !

FAQ

Combien de temps faut-il pour démarrer une LLC en Floride ?

Le démarrage d'une LLC en Floride peut prendre plusieurs semaines ou plusieurs mois, selon la complexité de l'entreprise, le nombre de licences dont vous avez besoin et la rapidité avec laquelle vous pouvez collecter tous les documents requis.

Combien cela coûte-t-il de démarrer une LLC en Floride ?

La création de votre LLC en Floride peut coûter plusieurs centaines de dollars pour l'enregistrement par l'État uniquement. Ajoutez des frais de licence, d'assurance et d'agent enregistré et cela pourrait coûter 1 000 USD ou plus.

Les LLC paient-elles des impôts en Floride ?

Les sociétés à responsabilité limitée en Floride sont tenues de payer l'impôt sur le revenu des sociétés/franchise, la taxe de vente et d'utilisation, et peuvent être soumises à une surtaxe discrétionnaire sur les ventes en fonction du comté dans lequel l'entreprise est située.

Ce poste est pour information seulement. Vous êtes responsable de l'examen et de l'utilisation appropriée de ces informations. Ce contenu ne contient pas et n'est pas destiné à fournir des conseils juridiques, fiscaux ou commerciaux. Les exigences sont mises à jour fréquemment et vous devez vous assurer de faire vos propres recherches et de contacter des conseillers juridiques, fiscaux et commerciaux professionnels, au besoin. Les entreprises en dehors de la Floride auront des étapes et des exigences différentes. Pour vendre des produits à l'aide de la plateforme Shopify, vous devez vous conformer aux lois de la juridiction de votre entreprise et de vos clients, aux conditions d'utilisation de Shopify, à la politique d'utilisation acceptable de Shopify et à toute autre politique applicable.

Consultez nos guides pour Texas LLC et California LLC.