Comment démarrer une LLC au Texas en 12 étapes

Ce poste est pour information seulement. Vous êtes responsable de l'examen et de l'utilisation appropriée de ces informations. Ce contenu ne contient pas et n'est pas destiné à fournir des conseils juridiques, fiscaux ou commerciaux. Les exigences sont mises à jour fréquemment et vous devez vous assurer de faire vos propres recherches et de contacter des conseillers juridiques, fiscaux et commerciaux professionnels, au besoin. Les entreprises en dehors du Texas auront des étapes et des exigences différentes. Pour vendre des produits à l'aide de la plateforme Shopify, vous devez vous conformer aux lois de la juridiction de votre entreprise et de vos clients, aux conditions d'utilisation de Shopify, à la politique d'utilisation acceptable de Shopify et à toute autre politique applicable.

Vous avez enfin décidé de créer votre propre société à responsabilité limitée (LLC) ? Peut-être avez-vous une idée géniale qui attend de sortir dans le monde, ou peut-être avez-vous simplement besoin d'un changement de rythme par rapport à la routine quotidienne. Quoi qu'il en soit, démarrer une LLC au Texas peut vous aider à être votre propre patron, à créer votre propre emploi du temps et à entrer dans le monde du commerce.

Ils disent que tout est grand au Texas, et c'est vrai de la communauté Shopify dans l'État. Des milliers d'entreprises utilisent Shopify pour vendre leurs produits et services, dans une grande variété d'industries, notamment les vêtements et accessoires, la maison et le jardin, la santé et la beauté. Mais il y a encore beaucoup de place pour vos propres idées d'affaires, du Texas Panhandle au Rio Grande. Prêt à commencer? Regardons quelques ressources pour démarrer une LLC au Texas.

Qu'est-ce qu'une société à responsabilité limitée (LLC) ?

Une LLC est une structure d'entreprise qui vous offre certains des avantages et des protections offerts par une société, sans les tracas et les coûts administratifs associés. Bien qu'une entreprise individuelle puisse être plus facile à mettre en place, elle ne protège pas vos biens personnels des responsabilités telles que les poursuites et le recouvrement de créances. Les LLC sont conçues pour séparer vos actifs personnels de vos actifs commerciaux. Cependant, il n'est pas aussi facile de transférer la propriété d'une LLC qu'avec une société. De plus, vos avantages fiscaux peuvent ne pas être aussi complets qu'avec une société, il est donc important de comprendre les différences entre les structures commerciales au Texas.

Une LLC vous convient-elle ?

Si vous planifiez une petite ou moyenne entreprise qui comprend des employés, une LLC peut être la structure d'entreprise qui vous convient. C'est également une bonne option à considérer pour les startups en démarrage qui n'ont peut-être pas le temps ou les ressources à consacrer à la création d'une société tout de suite.

1. Choisissez une idée pour votre LLC

Avant de prendre trop d'avance sur vous-même, il est bon de prendre du recul et d'examiner votre idée d'entreprise. Y a-t-il une demande ? Peut-il générer des profits durables ? Est-il susceptible de réussir à long terme? Passez du temps à développer votre idée pour vous aider à comprendre le type d'entreprise que vous souhaitez exploiter et le type de propriétaire d'entreprise que vous souhaitez être.

2. Nommez votre Texas LLC

L'une des premières choses que vous voudrez faire est de nommer votre entreprise. La plupart des étapes d'enregistrement de cette liste nécessitent que vous ayez un nom commercial unique à votre entreprise.

Le générateur de nom d'entreprise Shopify peut vous aider à trouver un nom qui reste dans l'esprit des clients potentiels. Dressez une courte liste de noms d'entreprises, puis effectuez une recherche en ligne pour voir si des entreprises les utilisent déjà. Ensuite, consultez la base de données de l'Office des brevets et des marques des États-Unis pour voir si l'un de vos noms préférés a été déposé. Une fois que vous avez réduit votre liste, utilisez le générateur de noms de domaine Shopify pour voir si un nom de domaine correspondant est disponible.

L'État du Texas a défini les exigences relatives aux noms commerciaux dans la FAQ sur les dépôts de noms du secrétaire d'État du Texas. Une fois que vous avez choisi un nom conforme, vous pouvez l'enregistrer via SOSDirect.

3. Créer un plan d'affaires

Vous n'êtes pas tenu de rédiger un plan d'affaires par l'État du Texas. Mais cela ne signifie pas que vous devez sauter cette étape. La plupart des agents de crédit aux entreprises voudront que vous en soumettiez un dans le cadre des demandes de financement, et les plans d'affaires sont également un document pratique pour garder votre processus de démarrage LLC sur la bonne voie et organisé. Ils peuvent également vous aider à envisager l'avenir de votre entreprise et à planifier en conséquence.

Un business plan est un document qui décrit :

• Description de l'entreprise
• Analyse de marché
• Gestion et organisation
• Produits et services
• Segmentation de la clientèle
• Plan de marketing
• Plan logistique et opérationnel
• Plan financier

La rédaction d'un plan d'affaires nécessite un certain effort au départ, mais cela en vaut la peine à long terme. Si vous avez besoin d'aide pour vous inspirer pour rédiger le vôtre, vous pouvez consulter quelques exemples de plan d'affaires et utiliser un modèle de plan d'affaires comme base.

4. Obtenez un numéro d'identification d'employeur (EIN)

Lors du démarrage de votre LLC au Texas, il y a des exigences fiscales fédérales à suivre, comme la demande d'un numéro d'identification d'employeur (EIN). La fourniture de ce numéro d'information fiscale est nécessaire tout au long de la plupart des étapes du processus d'enregistrement LLC. Il fonctionne de la même manière que votre numéro de sécurité sociale (SSN), sauf que c'est pour votre entreprise LLC. Avant de vous rendre sur le site Web de l'IRS pour vous inscrire via leur processus de demande de type entretien, assurez-vous d'avoir votre SSN personnel ou votre numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) prêt. Vous pouvez également vous inscrire par fax, téléphone ou courrier.

5. Déposer le certificat de formation du Texas

Au Texas, le dépôt d'un certificat de formation, également appelé déclaration d'informations ou rapport annuel, est l'étape qui enregistre votre LLC auprès du bureau du secrétaire d'État. Un certificat de formation fournit des détails sur votre entreprise, tels que le nom officiel, les coordonnées, l'adresse, etc. Vous pouvez déposer votre attestation de formation en ligne via SOSDirect. Des informations sont également disponibles sur la façon de déposer en utilisant d'autres méthodes

6. Choisissez un agent enregistré au Texas

Un agent enregistré est une personne ou une société qui est désignée pour recevoir des documents judiciaires au nom de votre LLC, dans le cas où vous faites l'objet d'une action en justice ou êtes poursuivi par des agents de recouvrement. Il s'agit d'une partie de la structure commerciale de la LLC conçue pour protéger vos biens personnels des responsabilités encourues par votre entreprise. Vous ne pouvez pas être votre propre agent enregistré au Texas. Vous trouverez plus d'informations sur les agents enregistrés dans la FAQ sur les agents enregistrés du secrétaire d'État du Texas.

7. Obtenir des licences et des permis commerciaux

Les entreprises de nombreuses industries à travers le pays sont tenues d'obtenir des licences et des permis commerciaux pour opérer légalement. Les licences et permis courants comprennent :

• Vente d'alcool
• Poids et mesures
• Décharge de déchets

Vous n'aurez peut-être pas besoin d'une licence commerciale générale pour opérer au Texas, mais vous en aurez peut-être besoin de spécifiques. Par exemple, toute entreprise vendant de l'alcool doit détenir une licence de la Texas Alcoholic Beverage Commission. Les licences et permis dont vous avez besoin pour votre LLC peuvent varier en fonction de l'emplacement de votre entreprise.

Des informations complètes sur les industries nécessitant des licences et des permis sont disponibles dans le Texas Business Licenses & Permits Handbook. Les licences et les permis sont administrés par le bureau des permis d'affaires du développement économique du Texas et les demandes peuvent être faites via le portail de ressources pour les petites entreprises du gouverneur.

8. Comprendre les exigences fiscales de l'État du Texas

Votre LLC peut être tenue de payer une taxe de franchise annuelle au contrôleur des comptes publics du Texas. Il est calculé à l'aide d'un seuil de revenus et de pourcentages définis, de sorte que vous ne serez peut-être pas tenu de payer cet impôt si vos revenus sont inférieurs au seuil.

De plus, la plupart des ventes au Texas sont soumises à une taxe de vente forfaitaire. Selon l'endroit où se trouve votre LLC, vous devrez peut-être également payer une taxe de vente locale supplémentaire. Assurez-vous de bien comprendre vos obligations fiscales bien avant de faire votre première vente.

9. Préparer un accord d'exploitation

Un accord d'exploitation est un document qui décrit les détails de votre LLC, tels que :

• Comment fonctionne votre entreprise
• Comment c'est géré
• Comment les bénéfices sont partagés entre les parties prenantes

Vous n'êtes pas tenu de soumettre un accord d'exploitation à l'État du Texas dans le cadre du processus d'enregistrement LLC. Mais c'est quand même une bonne idée. Sans cela, les règles de fonctionnement par défaut de l'État du Texas s'appliqueront à votre entreprise, ce qui pourrait rendre difficile la réalisation de votre vision pour l'entreprise. Pour vous aider à rédiger le vôtre, des modèles d'accord d'exploitation sont disponibles.

10. Examiner les options d'assurance commerciale au Texas

Bien que votre LLC vous offre de nombreuses protections contre certains types de responsabilités, la protection n'est pas complète, c'est donc une bonne idée d'examiner vos options d'assurance pour vous assurer que vous comprenez ce qui est couvert et ce qui nécessite des polices supplémentaires. Le Département des assurances du Texas fournit une quantité importante d'informations sur vos options d'assurance, notamment :

• Responsabilité civile générale
• Responsabilité professionnelle
• L'indemnisation des travailleurs

11. Comprendre les considérations financières

Vous comprenez maintenant qu'une LLC est destinée à séparer les actifs professionnels et personnels. Dans le cadre de cette séparation, vous pouvez ouvrir un compte bancaire professionnel, demander une carte de crédit professionnelle et même engager un comptable professionnel. L'embauche d'un comptable d'entreprise peut être un bon moyen de s'assurer que vos finances personnelles sont protégées et que les finances de votre entreprise sont solvables et rentables.

Si vous constatez que votre LLC a besoin de capitaux supplémentaires, que ce soit pendant le démarrage ou les opérations régulières, vous voudrez peut-être demander un prêt bancaire, alors assurez-vous que votre plan d'affaires est complet. Shopify Capital peut également vous aider à accéder à des financements.

12. Commercialisez votre LLC

Déterminer comment vous allez rehausser le profil de votre entreprise et commencer à accroître la notoriété et les ventes est une étape importante dans le processus de démarrage de LLC.

Marquez votre LLC

Il y a de fortes chances que votre image de marque soit le premier point de contact de votre public avec votre LLC. Vous aurez besoin d'une marque reconnaissable, mémorable, unique et attrayante tout en montrant ce qui différencie vos produits ou services de ceux de vos concurrents.

Les éléments de marque incluent :

• Le logo de votre entreprise. Essayez l'outil Hatchful de Shopify pour créer facilement un logo.
• Couleurs et images officielles de la marque. Paletton est un excellent moyen de coordonner les couleurs.
• Un slogan ou un slogan accrocheur. Consultez le Shopify Slogan Maker pour vous inspirer.
• Polices ou polices de caractères officielles pour assurer la cohérence de votre site Web et de vos supports marketing.
• Le ton et la voix officiels des communications de votre entreprise.
• Le positionnement et la personnalité de la marque de votre entreprise.

Si vous avez besoin d'aide pour créer votre marque, des ressources utiles sont disponibles sur le blog Shopify. Et n'ayez pas peur d'apporter votre sens personnel du style et de la créativité à chaque élément de marque que vous développez.

Créer un site Web d'entreprise

L'un des éléments les plus visibles et les plus étendus de votre marque est votre site Web. De nombreux clients potentiels se rendront sur votre site Web dès qu'ils entendront parler de votre entreprise, vous devez donc être en ligne pour les accueillir. Heureusement, la création d'un site Web n'est plus la tâche difficile qu'elle était autrefois grâce à la technologie moderne et aux plateformes comme Shopify qui ne vous obligent pas à avoir une expérience de conception ou de développement pour créer quelque chose de beau et fonctionnel. Pour commencer, vous aurez besoin de :

• Fichiers de logo numérique de différentes tailles qui conviennent à votre page d'accueil, à votre pied de page et à tout autre endroit où vous souhaitez marquer votre nouveau site Web
• Couleurs de la marque, afin que vous puissiez personnaliser le thème de votre site Web et l'adapter à vos produits, services, documents imprimés, etc.
• Photos et images de produits attrayantes qui engagent visuellement les utilisateurs
• Polices coordonnées pour créer une apparence cohérente sur l'ensemble de votre matériel promotionnel
• Un plan du site qui décrit la structure de la page et vous permet d'organiser plus facilement toutes les informations que vous souhaitez communiquer à vos clients
• Vos coordonnées publiques

Faites la promotion de votre LLC

Vous voudrez créer un plan de marketing avant de montrer votre nouvelle LLC brillante et magnifiquement marquée, pour vous aider à vendre vos produits et services. Les plans de marketing comprennent souvent :

• Un résumé qui résume votre plan global
• Un énoncé de mission qui décrit vos objectifs généraux et votre philosophie d'entreprise
• Des objectifs qui détaillent les choses spécifiques que vous souhaitez atteindre grâce à votre LLC
• Une analyse SWOT (Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces) qui peut vous aider à identifier ce que vous faites bien et ce qui doit être affiné
• Une étude de marché qui vous aide à comprendre votre industrie, vos clients potentiels et vos concurrents
• Une stratégie de marché qui détaille votre plan d'attaque
• Un budget qui garde vos finances sous contrôle

Si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez consulter quelques exemples de plans marketing pour vous inspirer.

FAQ

Combien de temps faut-il pour démarrer une LLC au Texas ?

L'enregistrement d'une LLC au Texas peut prendre un mois ou plus. Selon l'endroit où votre LLC est basée, cela peut prendre plus de temps si vous avez besoin de plusieurs licences et permis.

Combien cela coûte-t-il de démarrer une LLC au Texas?

La création d'une LLC relativement simple au Texas pourrait coûter plusieurs centaines de dollars ou plus. Si votre LLC nécessite plusieurs licences et permis, vous pourriez dépenser plus de 1 000 USD en frais de démarrage.

Les LLC paient-elles des impôts au Texas ?

Les sociétés à responsabilité limitée au Texas sont tenues de payer des impôts aux niveaux étatique et fédéral, y compris une taxe annuelle de franchise et une taxe de vente.

Ce poste est pour information seulement. Vous êtes responsable de l'examen et de l'utilisation appropriée de ces informations. Ce contenu ne contient pas et n'est pas destiné à fournir des conseils juridiques, fiscaux ou commerciaux. Les exigences sont mises à jour fréquemment et vous devez vous assurer de faire vos propres recherches et de contacter des conseillers juridiques, fiscaux et commerciaux professionnels, au besoin. Les entreprises en dehors du Texas auront des étapes et des exigences différentes. Pour vendre des produits à l'aide de la plateforme Shopify, vous devez vous conformer aux lois de la juridiction de votre entreprise et de vos clients, aux conditions d'utilisation de Shopify, à la politique d'utilisation acceptable de Shopify et à toute autre politique applicable.

Consultez nos guides pour California LLC et Florida LLC.