Comment rester productif : 6 conseils pour travailler efficacement

Que vous travailliez à domicile ou que vous soyez de retour au bureau, rester productif peut être difficile.

Et ce n'est pas seulement à cause des innombrables distractions que nous rencontrons quotidiennement ou de la capacité d'attention de plus en plus courte de l'homme moderne. Travailler efficacement nécessite des compétences organisationnelles, de la discipline et une bonne motivation.

De plus, chaque personne est unique. Certains d'entre nous sont plus actifs le matin, d'autres sont des noctambules ; certains ont besoin d'inspiration, d'autres se mettent simplement au travail et continuent; certains sont proactifs et motivés, et d'autres ont besoin d'une aide extérieure pour organiser leur processus.

En termes simples, il n'existe pas de recette unique universelle pour un travail productif.

Cependant, il existe différentes techniques que vous pouvez essayer afin d'améliorer votre productivité et de trouver votre propre équilibre.

Dans cet article, nous fournissons 6 conseils d'efficacité au travail éprouvés à mettre en œuvre dans votre routine quotidienne. Vous pouvez les mélanger et les assortir pour trouver ce qui vous donne les meilleurs résultats afin de trouver l'équation ultime de la productivité au travail.

1. N'en faites pas trop avec les changements

Tout d'abord, ne vous précipitez pas pour essayer toutes les nouvelles idées en même temps. Parfois, même un petit changement peut avoir un impact important. Sinon, vous pouvez vous submerger et courir le risque de vous retrouver encore moins productif qu'avant.

Prenez-le lentement.

Essayez les techniques qui semblent les plus proches de votre processus de travail quotidien, de votre organisation et/ou de votre personnalité.

Par exemple, vous pouvez peut-être éliminer une petite habitude persistante qui vous distrait et vous empêche de terminer votre journée de travail.

En outre, accordez un certain temps aux modifications avant de décider si elles sont efficaces ou non. Environ deux à trois mois suffisent généralement pour surmonter le stress initial et voir si la nouvelle approche donne des résultats. Cela peut sembler long, mais rappelez-vous que les habitudes sont difficiles à former et à briser.

Que le changement fonctionne ou non pour vous, une fois la période de test passée, vous pouvez, si vous le souhaitez, essayer une approche différente.

Cependant, gardez à l'esprit qu'en matière d'efficacité au travail, même le plus petit changement peut potentiellement bouleverser votre routine. Jusqu'à ce que vous vous y habituiez et que vous voyiez s'il donne vraiment des résultats, votre productivité peut en souffrir.

Pour éviter tout problème et malentendu, il est préférable d'informer votre supérieur direct de vos intentions. Il est important d'aligner vos actions sur le processus de travail global.

2. Fixez-vous des objectifs réalistes

Bien que celui-ci semble assez évident, parfois, nous avons tous tendance à nous pousser un peu trop loin dans l'espoir de pouvoir travailler au-delà de nos limites et d'atteindre des objectifs inaccessibles.

Bien sûr, il n'y a rien de mal à mettre la barre un peu plus haut que votre zone de confort et à vous lancer des défis. Cela peut, en effet, vous inciter à en faire plus et vous montrer que vous êtes capable de faire plus que vous ne le pensiez.

Cependant, fixer régulièrement des objectifs irréalistes peut gravement nuire à votre productivité.

Si vous ne remplissez pas votre liste de tâches sur une base quotidienne, hebdomadaire et/ou mensuelle, à un certain moment, vous commencerez probablement à vous sentir comme un sous-performant.

Par conséquent, au lieu de travailler plus efficacement et d'être plus productif, vous risquez de nuire à votre confiance, d'affaiblir votre zèle et d'épuiser votre motivation. Vous pourriez même finir par vous donner le syndrome de l'imposteur et souffrir d'épuisement professionnel.

Pour éviter cela, lors de la planification de vos activités, envisagez d'utiliser le cadre des objectifs SMART.
SMART signifie spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et limité dans le temps.

Il s'agit d'un outil simple qui vous permet d'établir vos priorités, de tenir compte de vos ressources et d'établir un plan d'action productif.

La meilleure chose à propos de cette approche est qu'elle peut être tout aussi efficace non seulement dans les organisations de travail à petite échelle. Vous pouvez également l'appliquer à la planification à long terme et à la stratégie commerciale, quel que soit votre niveau de responsabilité et votre rôle dans l'entreprise.

3. Reconsidérez le multitâche

Les dernières décennies ont glorifié le multitâche et en ont fait un objectif de vie pour les professionnels occupés.

Cependant, la vérité est qu'il y a très peu de personnes, voire aucune, qui peuvent réellement effectuer plusieurs tâches efficacement.

Pourtant, la plupart d'entre nous essayons de faire avancer et de jongler avec quelques tâches jusqu'à ce que nous les échouions toutes ou que nous obtenions des résultats médiocres. Au final, nous pouvons nous retrouver épuisés, stressés et déçus. Nous ne voulons pas que notre productivité soit à peine meilleure qu'elle ne l'aurait été si nous avions abordé chaque tâche individuellement, n'est-ce pas ?

En abordant les tâches une par une, vous pouvez mieux vous concentrer, y prêter attention et vous assurer d'obtenir les meilleurs résultats, le tout sans vous stresser.

Ainsi, à la fin de chaque tâche, il vous reste suffisamment d'énergie pour vous concentrer sur la suivante.

De plus, nous connaissons tous ce sentiment formidable lorsque vous pouvez enfin cocher un élément de votre liste de tâches, n'est-ce pas ? Offrez-vous!

4. Priorisez votre liste de tâches

Au lieu d'essayer d'effectuer plusieurs tâches à la fois, pensez à hiérarchiser vos responsabilités quotidiennes chaque matin et commencez par la plus importante. Cette tâche peut souvent être l'objectif le plus difficile, le plus exigeant, le plus chronophage et/ou le plus pressant de la journée.

Une fois que vous l'avez éliminé, vous ne recevez pas seulement un sentiment instantané d'accomplissement et de gratification. Vous êtes aussi en mesure de continuer votre journée le cœur plus léger car le pire est derrière vous.

De plus, lorsque vous savez que vous avez coché la chose la plus importante sur votre liste de choses à faire, tout le reste semble un peu plus facile.

Bien sûr, cela ne signifie pas que lorsque vous avez terminé cette tâche, vous pouvez vous féliciter et l'appeler un jour.

Continuez avec le reste des tâches, en laissant peut-être les plus faciles pour la fin, pendant que vous travaillez sur tous les éléments que vous avez planifiés. Si vous rencontrez un problème et/ou si vous êtes bloqué, envisagez de laisser la tâche pendant un certain temps et d'y revenir plus tard.

Cette approche peut bien fonctionner non seulement dans votre emploi du temps quotidien, mais aussi dans la planification hebdomadaire et même mensuelle.

5. Autorisez-vous des pauses

Les pauses permettent de relancer son cerveau, de retrouver sa motivation et de redistribuer son temps.

Lorsque vous vous concentrez sur une tâche trop difficile pendant trop longtemps, vous devenez dépassé. Par conséquent, au lieu de progresser, le plus souvent, vous vous retrouvez coincé.

Si vous ne vous fixez pas de pauses, tôt ou tard, votre cerveau commencera à le faire pour vous. En conséquence, votre productivité en souffrira encore plus, car vous continuerez à essayer d'aller de l'avant pour rester coincé au milieu de votre propre angoisse.

Cela conduit généralement à la frustration, au doute de soi et/ou même au désespoir.

Une excellente façon de mettre en place des pauses dans votre routine quotidienne est d'essayer la technique Pomodoro. Dans celui-ci, vous utilisez une minuterie pour alterner travail et pauses sur des intervalles prédéfinis. Par exemple, vous pouvez définir 20 à 45 minutes de travail, suivi d'une pause de 5 ou 10 minutes.

Même si la tâche à accomplir nécessite plus de temps à mettre en œuvre, vous devriez envisager de respecter votre horaire de pause. Cela vous permettra de continuer avec une énergie fraîche et un esprit clair après la pause.

Aussi, selon votre type de travail, pensez à combler vos pauses par des activités qui vous éloignent de votre poste de travail.

Par exemple, si vous travaillez à un bureau, dégourdissez-vous les jambes et faites quelques exercices légers. Votre travail implique une activité physique ? Assurez-vous de vous asseoir ou de vous allonger de temps en temps. Si vous passez votre journée en réunion, profitez d'un moment tranquille pour vous. Si vous travaillez isolément, appelez un ami pour discuter.

Le but est de rompre votre routine avec une activité différente qui vous fait oublier le travail. En conséquence, lorsque vous y revenez, vous avez une nouvelle perspective et une nouvelle force.

Cela semble simple, et pourtant, cela peut faire des miracles sur votre productivité et votre efficacité de travail.

6. N'éliminez pas les distractions - Organisez-les

Éliminer les distractions et les mauvaises habitudes est plus facile à dire qu'à faire. Parfois, les tuer peut créer trop de frustration et nuire à la productivité au lieu de l'améliorer.

La meilleure façon d'éviter cela est de les placer dans vos limites et de vous fixer des limites.

Envisagez de choisir une plage horaire – de préférence, dans la partie de la journée où vous êtes généralement le moins productif. Ensuite, consacrez-le uniquement aux activités qui vous distraient le plus souvent du travail.

Par exemple, disons que vous êtes accro aux réseaux sociaux (enfin, ne le sommes-nous pas tous ?)

Si vous manquez de discipline et que vous ne vous retenez pas, vous pouvez perdre des heures de votre journée à vérifier votre téléphone. Cela peut interrompre votre processus de travail et réduire l'efficacité, car cela rend la concentration très difficile.

Cependant, selon la raison pour laquelle vous utilisez les médias sociaux, les couper complètement peut vous faire vous sentir seul, mal informé et en retard sur les mises à jour et les sujets qui vous intéressent.

Pour éviter cela, vous pouvez désigner des pauses sur les réseaux sociaux tout au long de la journée et limiter strictement le temps que vous y consacrez au travail. De cette façon, vous saurez qu'un correctif arrive et ne serez pas distrait de votre travail même si vous entendez les notifications cingler frénétiquement. Cependant, bien sûr, il est préférable de limiter ceux-ci autant que possible, vous ne voulez pas vous tester trop fort.

En outre, vous pouvez utiliser une application Digital Balance pour suivre les habitudes d'utilisation de votre appareil et définir l'utilisation du temps d'écran.

Même si vos distractions ne sont pas numériques, vous pouvez utiliser cette méthode pour les restreindre. De cette façon, vous pouvez améliorer considérablement vos habitudes de travail et votre concentration.

Conclusion

Rester productif et travailler efficacement n'est pas seulement important pour votre croissance et votre développement professionnels, mais aussi pour votre santé mentale.

D'une part, si vous êtes constamment distrait, procrastiné ou juste en dehors de votre jeu, vous avez tendance à perdre votre confiance et votre motivation. Cela peut affecter ce que vous pensez de votre travail et ce que vous pensez de vous-même. Sans compter qu'à terme, cela peut même vous faire perdre votre emploi.

D'un autre côté, si une mauvaise efficacité est le résultat d'un effort excessif, cela peut entraîner du stress, de l'anxiété et même de l'épuisement professionnel.

En optimisant votre culture, votre routine et vos processus de travail, vous pouvez vous assurer de tirer le meilleur parti de votre journée de travail sans nuire à votre bien-être.

Tout ce que vous avez à faire est de trouver les bonnes techniques qui donnent les meilleurs résultats pour vous et d'en faire une habitude.