Comment arrêter de procrastiner et faire avancer les choses

Publié: 2015-11-13

Je peux être un très mauvais procrastinateur.

À l'école, je remettais la rédaction des dissertations à la veille de leur échéance. À la maison, la vaisselle s'empile et sort de l'évier plus souvent que je ne le souhaiterais. Remettre les choses à plus tard peut être un vrai problème dans ma vie et je sais que je ne suis pas la seule.

J'ai parlé à d'autres procrastinateurs de tous types - des étudiants fainéants aux entrepreneurs craintifs en passant par les créatifs qui refusent religieusement de démarrer un projet jusqu'à ce qu'il y ait une date limite qui les regarde en face. Et la seule chose que j'ai apprise, c'est que les procrastinateurs n'apprennent jamais.

Pour les entrepreneurs, en particulier, la procrastination peut devenir un obstacle régulier, ce qui oblige à prendre certaines mesures pour s'assurer qu'elle ne vous empêche pas de concrétiser votre idée.

Mais la première étape sur la voie de la reprise est de comprendre pourquoi nous remettons les choses à plus tard.

Pourquoi tergiversons-nous ?

Contrairement à la croyance populaire, ce n'est pas nécessairement parce que nous sommes paresseux.

Selon Joseph Ferrari, professeur de psychologie à l'Université DePaul, il existe trois principales races de procrastinateurs :

Le Thrill Seeker tergiverse pour vivre le rush de dernière minute, comme s'il venait de désamorcer une bombe avec seulement quelques secondes à perdre.
L'évitant tergiverse parce qu'il a peur d'être jugé, des conséquences d'un échec ou, croyez-le ou non, du succès.
L'indécis tergiverse comme un sous-produit du perfectionnisme, sentant qu'il est nécessaire de saisir chaque seconde dont il dispose pour faire le meilleur travail possible.

La plupart d'entre nous appartiennent probablement à certaines catégories pour différentes choses.

Et de temps en temps, nous décidons de nous organiser, de faire les choses à l'avance, mais ce n'est qu'une question de temps avant que nous ne rechutent. La seule façon de vaincre la procrastination est d'en être conscient dans nos vies et de développer des moyens de la contourner.

Donc, si vous avez tendance à remettre les choses à plus tard et que vous cherchez un moyen de changer, voici quelques stratégies éprouvées que vous pouvez adopter.

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Créer une panique de dernière minute dans le présent

L'une des raisons pour lesquelles nous tergiversons est de ressentir le frisson de la course contre la montre. D'une manière ou d'une autre, nous nous sommes conditionnés à penser que nous faisons de notre mieux pendant ces derniers instants menant à une échéance.

Ces « expériences proches des échéances » nous obligent à prendre des décisions que nous repousserions autrement et à travailler avec une efficacité maximale. Parce que, eh bien, nous n'avons pas d'autre choix.

Une façon d'induire une panique de dernière minute des mois à l'avance consiste à fixer des dates d'échéance bien avant votre date limite réelle pour vous tromper en accomplissant les tâches plus tôt.

Si les faux délais ne fonctionnent pas, divisez votre charge de travail en tâches plus petites et réglez une minuterie pendant que vous essayez de terminer chacune d'elles. La course contre la montre est un bon moyen de créer de la pression quand il n'y en a pas.

1-Click Timer est une simple extension chromée qui vous oppose à une minuterie pour faire avancer les choses.

N'importe quelle minuterie fonctionnera, mais le but ici est de vous aider à rester concentré sur la tâche à accomplir et à simuler la pression de la couper de près. Si quelque chose « ne devrait prendre qu'une heure », c'est une façon de s'en assurer.

Écrivez vos plans (de préférence au crayon)

De nombreux procrastinateurs remettent les choses à plus tard parce qu'ils aiment garder leurs options ouvertes et laisser la vie (ou le manque de temps) les forcer à prendre des décisions et à terminer ce qu'ils ont commencé.

Pour les procrastinateurs, les calendriers sont mal entretenus et les listes de tâches deviennent des listes de demain. Il est important que les procrastinateurs chroniques s'organisent de manière à s'adapter à la flexibilité, à l'improvisation et au chaos inévitable de la vie .

C'est pourquoi je recommande Trello - il vous donne un contrôle total sur la façon dont vous gérez les tâches, votre équipe, un projet ou une entreprise commerciale entière. Et c'est gratuit.

Essayez ce modèle de tableau Trello, basé sur le système que j'utilise actuellement pour garder ma vie ensemble, si vous avez besoin d'un point de départ.

Créez simplement votre tableau, ajoutez des tâches sous forme de cartes à différentes listes, attribuez des dates d'échéance si nécessaire, ou même faites disparaître lentement vos cartes dans le néant si vous ignorez une tâche trop longtemps. Trello est même livré avec une vue calendrier pour vous donner un aperçu de ce qui vous attend, ce qui vous permet de déplacer les dates d'échéance avec un simple glisser-déposer.

Conseil : Commencez chaque élément de votre liste de tâches par un verbe pour peindre une image spécifique de chaque tâche. Nous faisons des actions (" Ecrire la description du produit"), pas des noms ("Description du produit").

Choisissez des moyens productifs de procrastiner

Les procrastinateurs favorisent généralement la gratification instantanée. Tout le reste est un problème pour un autre jour.

Naturellement, une façon de lutter contre la procrastination, en particulier lorsqu'il s'agit de tâches banales comme la planification de publications sur les réseaux sociaux, est de trouver un moyen d' associer ce que vous devez faire avec quelque chose que vous préférez faire .

Écoutez de la musique ou un podcast, regardez votre film préféré sur Netflix, faites autre chose qui ne nécessite pas toute votre attention. Trouvez un moyen de siffler pendant que vous travaillez.

Une autre stratégie consiste à pratiquer la procrastination structurée : adopter la procrastination et opter pour une alternative productive à tout ce que vous remettez à plus tard.

Ce n'est pas parce que ce n'est pas "ce que vous êtes censé faire" que ce n'est pas productif, comme lire un article de blog pour apprendre une nouvelle compétence au lieu de faire la vaisselle, ou créer votre entreprise de commerce électronique au lieu de terminer ce rapport pour votre patron. Mais, dans la mesure du possible, limitez-vous aux tâches qui contribuent au même objectif que la chose que vous remettez à plus tard .

Au lieu de regarder un écran vide en essayant de trouver un nom ou un slogan pour votre idée d'entreprise, pourquoi ne pas utiliser ce temps pour faire autre chose qui vous rapprochera de votre objectif ? Vous aimez chercher le thème parfait pour votre boutique en ligne ?

Sortez de l'élan du "démarrage"

"Commencer" est souvent la kryptonite d'un procrastinateur : la simple pensée de cela nous rend faibles. Mais une fois que nous avons escaladé cette montagne et que nous sommes entrés dans notre zone, s'arrêter est tout aussi difficile que de commencer.

Tout le monde a un rituel différent pour entrer dans sa zone, qu'il s'agisse de déménager à un endroit précis de votre maison ou de se réveiller à 5 heures du matin pour faire du travail.

Une astuce utile qui fonctionne pour beaucoup de gens (y compris moi-même) consiste à écouter la même chanson en boucle pour favoriser un état de concentration intense . Essayez juste de garder la lumière sur les paroles.

Ryan Holiday, ainsi que d'autres entrepreneurs prospères, est un défenseur de cette stratégie :

La musique mélodique, jouée en boucle, vous met dans un état émotionnel accru, tout en atténuant simultanément votre conscience de la plupart de votre environnement.

Adoptez une mentalité de navire

La procrastination est souvent attribuée à la paresse. Mais même les bourreaux de travail obsessionnels remettent les choses à plus tard, bien que pour une raison différente.

Beaucoup d'entrepreneurs ont été paralysés par la poursuite du « parfait ». Et cela peut être une véritable perte de temps à essayer de tout faire parfaitement.

Habituez-vous à passer en direct sans résoudre tous les problèmes , surtout s'il s'agit de quelque chose que vous pouvez facilement revoir plus tard après avoir sollicité des commentaires ou exploité des données pour apporter des améliorations plus éclairées.

Hiérarchisez les tâches et élaborez un plan d'attaque en fonction de ce qui devrait sortir le plus tôt possible, de ce que vous devez attendre et de ce que vous devez faire avant de pouvoir passer à autre chose.

L'envoi d'e-mails est un exemple de tâche nécessitant peu d'efforts, souvent essentielle et facile à remettre à plus tard. L'attente d'une réponse peut devenir un goulot d'étranglement. Gardez ces choses à l'esprit et combattez le désir de le remettre à plus tard.

Vaincre la procrastination (maintenant plutôt que plus tard)

Les procrastinateurs sont généralement des personnes flexibles, bonnes sous pression et savent improviser face au chaos. Après tout, ils se mettent quotidiennement dans des situations difficiles.

Mais il y a aussi un côté laid. La qualité de votre travail peut en souffrir et l'effet cumulatif d'un stress inutile peut avoir un impact négatif sur votre santé. C'est donc un problème important à résoudre pendant que vous le pouvez.

Le désir de remettre les choses à plus tard fera inévitablement son apparition tout au long de votre vie. Mais la prochaine fois qu'il le fera, fixez-le et dites-lui : « Pas aujourd'hui ». Parce que la meilleure façon d'investir dans votre avenir est toujours dans le présent.

Si vous avez d'autres conseils pour mettre fin à la procrastination, j'aimerais les entendre dans les commentaires.