Comment écrire un pitch qui attire (et retient) l'attention

Avez-vous déjà entendu dire que la capacité d'attention humaine est à peu près la même que celle d'un poisson rouge ? Des études ont montré que la durée d'attention humaine moyenne correspond à celle d'un poisson rouge - environ 12 secondes.

Hé, pourquoi traîner des poissons rouges là-dedans ? Ce n'est même pas vrai !

Les gens ne passent pas seulement 12 secondes sur tout ce qu'ils voient.

L'attention dépend de la tâche et du nombre de distractions. Les gens raffolent de Netflix ! Cela seul réfute la chose de 12 secondes.

Lorsque vous essayez de promouvoir votre travail, un bon argumentaire peut vous aider à attirer l'attention des « gardiens », c'est-à-dire des personnes ayant accès à un public que vous souhaitez atteindre.

Mais votre argumentaire doit être bon. Un éditeur vous ignorera à moins que vous ne sachiez comment attirer son attention.

De loin la promotion la plus courante pour écrire un pitch ? Un article à un journaliste ou à un éditeur de publication. Votre argumentaire peut être pour 1 des 2 raisons :

1. Pour les amener à couvrir une histoire que vous avez déjà
2. Pour voir s'ils sont prêts à vous laisser écrire quelque chose pour eux

Quelle que soit la raison pour laquelle vous écrivez un argumentaire, vous devez vous assurer qu'il est suffisamment bon pour vendre à quelqu'un une idée intangible. Avant de pouvoir vendre le contenu, vous devez vendre le concept. Et ce n'est pas une tâche facile, mais c'est sur le point de devenir plus facile.

Dans cet article, vous apprendrez :

• Comment présenter votre argumentaire à une publication
• Qu'est-ce qu'un bon pitch d'écriture exige?
• 5 choses que vous ne devriez jamais faire lorsque vous créez un pitch

Comment présenter votre argumentaire à une publication

Le courrier électronique est une pratique de pitch courante, en particulier pour pitcher un article.

Tout comme votre argumentaire, un e-mail doit être succinct tout en partageant des informations pertinentes. Si votre e-mail commence à ressembler au futur article rempli de paragraphes que vous souhaitez écrire, jetez un deuxième coup d'œil. Personne ne veut lire un roman dans un e-mail.

Voici le schéma de base qu'un e-mail de présentation doit suivre :

Section 1 : Dites bonjour. Essayez d'inclure quelque chose de personnel, comme un intérêt commun ou des nouvelles récentes. Gardez votre introduction courte et douce.

Section #2 : L'explication du pitch. Écrivez 3-4 phrases pour expliquer votre idée de pitch. Si cela vous prend plus de 3-4 phrases pour le faire, vous devriez essayer de le retravailler.

Section #3 : Pourquoi votre idée vaut la peine d'être créée. Utilisez ce dernier paragraphe pour expliquer pourquoi vous pensez que c'est une bonne opportunité pour leur entreprise. Est-ce une occasion de mettre en valeur quelque chose que leur entreprise fait bien ? Cette pièce ouvre-t-elle une opportunité d'augmenter les revenus d'une manière ou d'une autre ? Les avantages de la création de cette pièce doivent être personnalisés pour eux et doivent être de 2 à 3 phrases.

Section #4 : Le remerciement. Remerciez-les pour le temps qu'ils vous ont consacré et proposez-leur de programmer un appel pour discuter plus en détail de l'argumentaire s'ils sont intéressés.

Lorsque vous écrivez un pitch, vous devez accrocher quelqu'un avec le premier lancer de votre ligne. Lorsque vous envoyez votre argumentaire dans un e-mail, votre crochet peut être la ligne d'objet de l'e-mail ou la phrase d'ouverture.

Par exemple, un e-mail avec l'objet suivant a reçu une réponse en seulement quatre minutes :

Ce message = l'entrée. Votre conseil = … assaisonnement ?

Ou si vous optez pour le crochet dans la ligne d'ouverture, vous pouvez commencer par un compliment spécifique sur le travail de la personne. Tout le monde aime un bon compliment.

Vous faites un excellent travail en lisant ce post, au fait!

Votre e-mail de présentation doit également inclure des documents écrits préparés et prêts à être consultés.

Les documents écrits pour un pitch comprennent :

• Un portefeuille de travaux antérieurs - preuve que vous pouvez créer une pièce de qualité
• Références d'anciens clients - l'assurance que vous êtes une bonne personne avec qui travailler
• Un document de présentation rempli - votre e-mail de présentation est votre explication de l'idée, mais le document de présentation lui-même entre plus en détail. Cela peut également être la pièce terminée sur laquelle vous voulez qu'une publication écrive

Avant de cliquer sur Envoyer votre e-mail à la publication qui reçoit votre argumentaire, jetez un œil à ces 9 conseils supplémentaires pour rédiger un e-mail d'argumentaire :

1. Lisez votre e-mail de présentation à haute voix . La lecture à haute voix vous aide à saisir et à corriger les choses avant d'appuyer sur Envoyer - et à pratiquer le tout . Ne lésinez pas sur vos points de discussion et supposez que vous vous êtes souvenu de tout inclure.

2. Écrivez comme si vous étiez dans un ascenseur en donnant un "elevator pitch". Un pitch d'ascenseur dure généralement environ 90 secondes, et votre e-mail de pitch ne devrait pas prendre plus de temps à lire. La personne qui reçoit votre e-mail doit être en mesure de saisir rapidement le message principal, puis reportez-vous à votre document de présentation pour plus de détails.

Tic tac tic tac. Faites connaître votre idée avant de manquer d'étages. (Source de l'image : Hackernoon)

3. Ne soufflez pas . Si vous présentez une idée à plusieurs publications, il doit s'agir d'un argumentaire unique pour chacune d'entre elles.
4. Sachez ce qu'une publication couvre. Une partie de la création d'un argumentaire unique consiste à vendre une publication sur la façon dont votre idée s'inscrit dans ce qu'elle couvre déjà. Si vous ne pouvez pas dire que vous savez ce qu'ils font, ils ne voudront pas présenter votre idée.
5. Reliez votre argumentaire à un article récent qu'ils ont écrit. C'est une autre façon de personnaliser votre argumentaire et d'augmenter vos chances de le faire approuver. Si vous associez un article connexe à votre argumentaire, cela montre que vous avez réfléchi à la manière dont il s'intègre dans la marque de la publication.
6. Fournissez une valeur unique dans la mesure du possible. Que pouvez-vous leur offrir que personne d'autre avec un pitch ne peut ? Quelque chose comme des données uniques peut vous distinguer des autres emplacements.

Un exemple de cela provient d'un rapport de recherche original sur le commerce électronique que Nick Bosch d'ActiveCampaign a compilé.

"Chaque e-mail de présentation concernant notre étude de recherche sur la publicité pour le commerce électronique était spécifique à qui l'avait reçu. Pour une publication, je me suis concentré sur la valeur unique que le rapport leur apporterait. On a beaucoup parlé de l'influence des publicités sur Facebook et Twitter lors des élections.

Dans mon argumentaire, j'ai spécifiquement mis en évidence les recherches du rapport qui ont montré la forte influence des publicités sur les réseaux sociaux sur les achats des consommateurs et en ont informé les journalistes couvrant cette histoire. De cette façon, ils pourraient soit en parler directement dans un nouvel article, soit créer un lien vers la recherche comme source pour une autre couverture qu'ils pourraient avoir.

7. Attachez vos nouvelles à un reportage majeur. Rien de tel qu'un peu d'élan pour renforcer son pitch. Si une actualité majeure est déjà quelque chose qu'une publication prévoit de couvrir, vous pouvez formuler votre argumentaire comme un moyen de le soutenir et de renforcer la visibilité sur les deux articles.
8. Engagez-vous sur les médias sociaux tôt et souvent . Un pitch n'est pas une action unique et accomplie. Si vous voulez garder votre argumentaire (et votre nom) au sommet de leur esprit, pensez à envoyer des informations utiles liées à leurs histoires dans les commentaires de publication ou sur les réseaux sociaux.
9. Facilitez-leur l'écriture de l'histoire. Ne les faites pas travailler pour ça. Un communiqué de presse idéal leur dit tout ce dont ils ont besoin pour écrire l'histoire de votre idée.

Vous êtes un vendeur, et vous vendez votre écriture. Tous les lancers ne passeront pas, mais il existe des moyens de rendre le vôtre difficile à ignorer.

Qu'est-ce qu'un bon pitch d'écriture exige?

L'écriture de pitch n'est pas un cas unique - vous devez adapter votre pitch à la personne qui l'entend. Selon le projet que vous présentez, vous devez personnaliser votre présentation avec certaines informations.

Mais encore, il y a 6 éléments que la plupart des terrains officiels doivent avoir.

1. Un crochet
2. Message clé
3. Public visé
4. Sommaire
5. Calendrier de publication
6. Informations de contact

1. Un crochet

Comment attirer l'attention de quelqu'un avec une ligne d'objet ou la première phrase d'un appel téléphonique ? C'est le premier morceau d'un terrain – et ça s'appelle un crochet.

Un titre indique aux gens ce qu'ils peuvent s'attendre à lire, mais un crochet attire les gens. Cela fait la différence entre quelqu'un qui veut en savoir plus ou ses yeux qui se fixent dans les premières secondes de sa lecture.

Dans votre argumentaire, vous n'envoyez pas simplement votre article à un éditeur dans l'espoir qu'il l'aime, vous devez créer un crochet si puissant qu'il a littéralement l'impression d'être attiré par votre article.

Comment est-ce que tu fais ça? Développer la curiosité . Si vous faites allusion à quelque chose juste assez pour rendre les gens curieux, cela aide à les convaincre d'écouter réellement.

Et devinez quoi - il existe 5 façons de susciter la curiosité (certaines que vous ne saviez probablement pas déjà !).

En 1994, George Loewenstein, professeur à Carnegie-Mellon, a publié un article extraordinaire au titre banal : The Psychology of Curiosity . Il a décrit ces 5 méthodes pour susciter la curiosité:

1. Posez une question qui suscite la curiosité : avez-vous le courage de gagner un demi-million de dollars par an ?
2. Raconter le début d'une histoire et la laisser intentionnellement inachevée : c'est ce qu'on appelle l'effet Zeigarnik.
3. Faites quelque chose d'inattendu ou violez les attentes : vous attendriez-vous à voir "comment gagner un demi-million de dollars" ou "avez-vous le courage de gagner un demi-million de dollars ?" Lequel pensez-vous vous rappeler ?
4. Créez une impression de « J'ai des informations que vous n'avez pas : ils voudront savoir de quoi il s'agit et lire la suite pour le découvrir.
5. Rappelez-leur quelque chose qu'ils ont "oublié": AKA convaincre quelqu'un de quelque chose qu'il sait déjà

2. Message clé

Si la personne qui lit cet article ne peut en retenir qu'une chose, quelle devrait être cette chose ?

Vous devez être capable de définir clairement le message clé de votre idée de pitch. Lorsque vous créez le message clé, pensez à ce qui est le plus important pour la personne qui le lit.

• Ont-ils besoin d'une réponse à une seule question?
• Ont-ils besoin d'instructions sur la façon de faire quelque chose?
• Ont-ils besoin de quelque chose qui les élève ou explique une idée difficile ?

Trouvez cette chose la plus importante et énoncez-la dans le message clé.

3. Public visé

Lorsque vous rédigez votre argumentaire, pensez à deux publics :

1. Le public auquel vous présentez votre argumentaire
2. Le public de votre pièce finie

Rappelez-vous, ce pitch est votre vision créative, mais ce n'est pas vraiment pour vous. Une bonne règle de base pour vous aider à garder cela à l'esprit est de penser au mot "vous".

Racontez l'histoire de votre argumentaire avec une perspective "vous". Par exemple, si vous écrivez un argumentaire pour une publication automobile sur la façon d'améliorer les trajets quotidiens des gens, mettez-vous à leur place.

• « Quelle est la pire partie de votre trajet quotidien ?
• "À quel point est-ce complètement ennuyeux de s'asseoir dans la circulation ?"
• "Être coincé dans une zone de construction que vous n'avez pas vu venir?"
• "OH MERDE, PNEU CREVÉ ?"

Une personne dans une entreprise automobile est probablement liée à ce genre de problèmes - et en plus, sait comment ses clients peuvent également s'identifier. Lorsque vous connaissez votre public, vous comprenez comment votre argumentaire peut l'aider.

4. Résumé

Vous pourriez voir le mot résumé et penser en vous-même, " cela signifie simplement " de quoi parle mon argumentaire ". Duh, bien sûr, je vais inclure cela. ”

Bien que vous ne vous trompiez pas, rendez votre résumé plus précis que simplement « de quoi parle ce pitch ».

Un résumé est une explication concise des points les plus importants de votre histoire. Les personnes qui révisent les pitchs n'ont pas des heures pour lire plusieurs pages d'explications - elles veulent connaître l'idée principale et elles veulent le savoir maintenant.

Cela signifie que vous n'avez besoin que de quelques paragraphes. Concentrez-vous sur l'angle de votre pièce et résumez ses points clés.

Dans un argumentaire d'écriture, vous êtes un vendeur d'idées. L'une des compétences de vente dont vous avez besoin pour conclure l'affaire est la gestion des objections .

La gestion des objections est le processus de gestion des préoccupations d'un client potentiel.

Vous pouvez souligner en quoi votre idée est différente d'une autre pièce sur un sujet similaire ou changer de perspective en mettant en évidence un problème que votre idée aide à résoudre pour le public d'une publication.

Les gens peuvent trouver un million de raisons de ne pas faire quelque chose, comme adhérer à votre argumentaire. Votre argumentaire doit déjà leur expliquer pourquoi ils le devraient.

Ryan Holiday, auteur de Trust Me, I'm Lying: Confessions of a Media Manipulator , explique comment éviter le rejet inutile du pitch et une avalanche d'objections de la part des éditeurs.

Le conseil de Ryan ? Écoutez Jack London et HL Mencken. Vous pouvez faire confiance à Ryan – ses livres sont déjà publiés.

Ryan a suivi les conseils de Jack London et HL Mencken pour signer son contrat de livre à 6 chiffres – et leurs conseils ont totalement fonctionné. Les 3 plus grands points à retenir de Ryan concernant la structuration d'un pitch pour éviter les objections sont :

1. Gardez votre présentation courte, simple et directe. Ne perdez pas leur temps. Laissez le travail parler de lui-même.
2. Les publications ont entendu trop d'histoires sanglantes pour être émues de pitié. Ils s'en moquent. Respectez donc la loi du pouvoir n° 13 : « Lorsque vous demandez de l'aide, faites appel à l'intérêt personnel des gens, jamais à leur pitié ou à leur gratitude. » L'intérêt personnel est un levier qui vous mènera quelque part, la prostration ne le sera pas.
3. Regardez ce que les magazines dans lesquels vous voulez être publient actuellement et voyez ce que le marché recherche. Ce n'est qu'alors que vous devriez vous adresser aux éditeurs avec un pitch.

De plus, cela aide à transformer le résumé du pitch en copie glissable. La publication peut voler cette copie directement et l'utiliser comme colonne vertébrale de son histoire.

Lorsque vous lancez un article, incluez un aperçu des titres de section avec les points principaux pour démontrer le flux de l'article et les sujets en même temps.

5. Calendrier de publication

Lorsque vous lancez une publication, vous avez généralement déjà terminé un article - un journaliste serait celui qui écrirait tout nouveau contenu sur votre article (à moins que la publication ne vous propose une signature, mais cela se produirait également après la présentation).

Le calendrier d'une présentation à un journaliste est davantage lié à des facteurs tels que :

• Cette nouvelle est-elle déjà publique ? Ou votre article relève-t-il d'un contenu sous embargo (c'est-à-dire qu'il ne peut être publié qu'à une certaine date ou si certaines conditions sont remplies au préalable) ?
• Quel genre de disponibilité pouvez-vous accorder au journaliste ? Y a-t-il un cadre ou un autre expert à qui vous pouvez donner un devis ?

Une publication aura plus son mot à dire sur des facteurs de chronologie tels que :

• Qui doit approuver les différentes parties - cela est finalement décidé par une publication
• Si un travail doit être fait sur un article avant qu'une publication ne l'exécute

Donner un délai d'exécution estimé aide toutes les personnes impliquées à hiérarchiser les tâches.

6. Coordonnées

Ne vous laissez pas emporter par l'élaboration parfaite de votre argumentaire au point d'oublier de dire à quelqu'un comment il peut vous contacter avec une réponse ou des questions.

Conclusion : 5 choses que vous ne devriez jamais faire lorsque vous créez un pitch

Votre pitch est le moment décisif pour votre pièce - est-il assez bon ou est-il simplement insuffisant ?

Cet article a couvert une grande partie de ce dont vous avez besoin pour un pitch qui tue. MAIS il ne s'agit pas seulement de ce que vous devez faire . Vous devez également réfléchir à ce qu'il ne faut pas faire lorsque vous lancez.

Prenez cette liste et parcourez votre argumentaire. Si l'un d'entre eux se démarque, retournez à la planche à dessin.

Voici comment ne pas créer de pitch :

1. Utilisez des murs de texte géants. Les gens n'ont qu'une quantité limitée d'intelligence pour traiter un pitch. Un texte court et clair est la voie à suivre.
2. Ignorez complètement les directives de pitch. Si vous présentez un client, il a ses propres idées sur ce qui devrait être inclus dans votre présentation. Ne les ignorez pas. Un pitch doit être adapté au public visé, pas à vous.
3. Copiez et collez les modèles de pitch. Les modèles sont merveilleux et utiles, mais ils ne sont pas censés être une carte gratuite de sortie du travail. Les modèles sont des guides pour vous aider à créer votre propre argumentaire unique. Si quelqu'un voit à plusieurs reprises exactement le même type de pitch de la part de plusieurs personnes qui ont le même modèle, il crie incapable.
4. Montrez l'incertitude. Si votre argumentaire comprend des phrases telles que « Je ne sais pas si c'est tout à fait vrai, mais… », supprimez-les immédiatement. Ne dites pas à quelqu'un que votre idée est mauvaise avant même qu'il ne l'ait entendue. Un manque de confiance en votre propre idée ne vous donnera pas le Oui.
5. Généralisez le message. Un pitch idéal n'est pas censé couvrir tous les angles potentiels d'un sujet. Vous devriez être en mesure de vendre un message spécifique.