Toujours pas de médiatisation ? Ce guide des communiqués de presse aide les entreprises à se faire connaître

Votre stratégie marketing peut impliquer une combinaison d'e-mails, de médias sociaux, de publicités, d'événements et d'autres tactiques, mais une seule mention dans la presse peut décupler tous ces efforts, en envoyant une vague de nouveaux clients sur votre chemin et même amener votre petite entreprise à le niveau suivant.

Vous voulez une preuve ? Une seule histoire dans le New York Times a transformé Beardbrand d'un blog pour barbus en un acteur majeur de l'industrie des produits de soins pour hommes.

Mais comment faire en sorte que cela se produise pour votre entreprise ? Comment attirez-vous l'attention de vos nouvelles locales, sans parler des sites d'information comme le New York Times ? Vous pouvez simplement vous concentrer sur la promotion de votre entreprise et espérer attirer l'attention d'un journaliste, ou vous pouvez accélérer le processus en rédigeant un communiqué de presse.

Qu'est-ce qu'un communiqué de presse ?

Un communiqué de presse est un document qui annonce une histoire digne d'intérêt sur votre marque que les médias pourraient vouloir couvrir et fournit toutes les informations pertinentes dont un journaliste ou un rédacteur en chef aurait besoin.

Certains médias partageront vos nouvelles uniquement sur la base du communiqué de presse. D'autres fois, ils vous contacteront pour organiser une interview ou vous utiliseront comme source experte pour une autre histoire, surtout si vous envoyez régulièrement des communiqués de presse partageant des sujets d'actualité.

Dire simplement « Regardez mon entreprise ! » n'est pas digne d'intérêt. Les annonces qui sont, cependant, incluent:

• Lancer une nouvelle entreprise, un nouveau produit ou service
• Organiser un grand concours ou une compétition
• Partenariat avec un organisme de bienfaisance, un organisme communautaire ou une célébrité
• Organiser un événement
• Gagner un prix
• Partager une histoire de réussite client
• Annoncer une fusion ou une acquisition
• Rebranding de votre entreprise
• Promouvoir ou embaucher un nouveau cadre

Une bonne façon d'évaluer la pertinence de votre histoire est de prêter attention à la couverture que les autres entreprises reçoivent.

Les journalistes recherchent des reportages qui sont d'actualité, touchent un grand nombre de personnes, ont un élément émotionnel ou se rapportent à d'autres reportages. Vous pouvez également puiser dans ce dont les gens parlent, en personne ou sur les réseaux sociaux. Si votre entreprise a un lien avec une histoire plus importante, vous pouvez améliorer vos chances d'être couvert.

Les avantages de rédiger un communiqué de presse

En plus d'attirer l'attention des médias, la rédaction d'un communiqué de presse offre plusieurs avantages supplémentaires. Premièrement, c'est un outil rentable que vous pouvez ajouter à votre stratégie marketing, surtout si vous êtes une startup avec un budget limité. Étant donné que les versions sont publiées en ligne, vous pouvez également attirer des clients potentiels et des backlinks vers votre site.

Un communiqué de presse bien rédigé vous aide également à contrôler votre histoire. Vous pouvez partager ce qui est important pour vous et attirer l'attention sur la valeur que vous offrez. En cas de crise, un communiqué de presse vous offre la possibilité de répondre à une histoire par la vôtre. Et la diffusion de votre histoire via un service de communiqués de presse peut stimuler vos efforts de marketing de contenu en augmentant le trafic Web et en améliorant l'optimisation des moteurs de recherche.

Un autre avantage est la possibilité de partager vos communiqués de presse sur la page d'actualités ou de presse de votre site Web. Cela peut vous aider à vous établir comme un expert dans votre domaine. Lorsqu'un journaliste visite votre site et trouve des communiqués de presse disponibles, vous rencontrez plus professionnellement et faites gagner du temps au journaliste en rendant les informations pertinentes facilement et rapidement accessibles.

Gratuit : modèle de communiqué de presse

Pour vous aider à démarrer, nous avons créé ce modèle pour vous aider à structurer votre histoire en utilisant un format de communiqué de presse commun. Vous pouvez remplacer chaque composant par vos propres informations et les adapter selon vos besoins.

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Types de communiqués de presse

Les communiqués de presse sont normalement considérés comme un simple moyen de générer de la publicité. Cependant, il existe de nombreux types de communiqués de presse, chacun avec ses propres formats et règles.

Dernières nouvelles

C'est le type de communiqué de presse le plus courant. Les organes de presse veulent toujours être les premiers à couvrir une histoire de dernière minute. Des mises à jour COVID à la crypto-monnaie, il y a une étendue dans ce que les médias couvriront, mais c'est le crochet de votre histoire qui fera remarquer votre communiqué de presse. Ces communiqués de presse peuvent être des documents d'une ou deux pages qui partagent les dernières nouvelles avec le public.

Lancements de produits

La publication d'informations sur le lancement de votre produit fait passer le mot et stimule les ventes de nouvelles offres. Un communiqué de presse comme celui-ci met en évidence le prix, la disponibilité, les spécifications de votre produit et d'autres informations utiles pour les clients.

Fusions et acquisitions

Si votre entreprise subit un changement organisationnel suffisamment remarquable pour rédiger un communiqué de presse, vous pouvez l'utiliser pour informer les parties prenantes sur le potentiel de croissance de l'entreprise. Lorsque vous annoncez une fusion ou une acquisition, incluez des détails sur les organisations impliquées, des citations de dirigeants et des informations sur la fusion ou l'acquisition.

Mises à jour du produit

Vous avez une grosse mise à jour de produit en préparation ? Faites le savoir au monde en écrivant un communiqué de presse. Ceci est similaire à une version de lancement de produit. La principale différence est qu'avec les mises à jour de produits, vous voudrez vous concentrer sur les modifications apportées, pourquoi vous les avez apportées et comment elles affectent l'utilisateur final.

Événements

Les communiqués de presse d'événements peuvent donner aux journalistes quelque chose d'opportun et de pertinent à publier. Ils sont également un excellent moyen de promouvoir votre événement et d'attirer plus de participants. Lorsque vous rédigez un communiqué de presse pour des événements, assurez-vous d'expliquer clairement les détails. Utilisez des puces ou une liste pour mettre en évidence qui, quoi, quand et où pour que les lecteurs comprennent facilement.

Nouveaux partenariats

Si vous faites équipe avec une autre entreprise ou une organisation à but non lucratif, cela pourrait être digne d'intérêt. Un communiqué de presse annonçant des partenariats peut être un outil de marketing intelligent pour les deux entreprises.

Si vous souhaitez exécuter avec succès ce type de communiqué de presse, assurez-vous de :

• Rédigez un aperçu de chaque entreprise
• Expliquez pourquoi le partenariat a été créé
• Inclure qui bénéficie du partenariat
• Ajoutez des détails supplémentaires pour les partenaires actuels et futurs

Rebranding

Le rebranding est souvent un défi pour les entreprises, grandes et petites. Les clients peuvent se retrouver confus si leurs marques changent d'identité du jour au lendemain. Un communiqué de presse annonçant votre changement de marque peut faciliter la transition vers cette nouvelle phase de votre entreprise.

Lors de la rédaction d'un communiqué de presse pour votre changement de marque, incluez :

• Quels sont les changements
• Pourquoi les changements ont lieu
• Comment cela affecte vos clients
• Lorsque les modifications entrent en vigueur
• Citations de dirigeants

Promotions exécutives

Dans les grandes entreprises, les promotions de cadres sont considérées comme une grande nouvelle. Les organisations embauchent et remplacent constamment des postes de direction. Annoncer des changements dans des postes clés peut aider les parties prenantes à comprendre ce qui se passe et à lancer le nouveau rôle d'un candidat dans l'entreprise.

Récompenses

Votre entreprise a-t-elle remporté un grand prix ? C'est bien de s'en vanter. Les annonces de récompenses de l'industrie peuvent aider à consolider la réputation de votre entreprise en tant qu'expert dans le domaine. Un communiqué de presse pour les nominations aux prix doit inclure :

• Pourquoi votre entreprise a été choisie
• Détails sur le prix
• Informations sur la cérémonie (s'il y en a une)

Comment rédiger un communiqué de presse

Les communiqués de presse suivent un format cohérent qui permet aux journalistes et aux rédacteurs de trouver facilement les informations dont ils ont besoin. Il est important de respecter le format du communiqué de presse pour aider les journalistes à décider de couvrir votre histoire.

Voici sept étapes pour rédiger un communiqué de presse efficace :

1. Trouvez un angle digne d'intérêt. Même un communiqué de presse bien rédigé et personnalisé échouera si l'histoire qu'il raconte n'est pas intéressante pour le public cible d'un journaliste.
2. Créez un titre attrayant. Utilisez le principal avantage de votre communiqué de presse pour rédiger un titre à la fois clair et convaincant.
3. Résumez votre histoire dans votre sous-titre. Résumez tout le contenu du communiqué de presse en une seule phrase qui appuie le titre et donne un avant-goût du contenu à suivre.
4. Présentez les informations essentielles. Avant le premier paragraphe, indiquez la ville et l'état de votre entreprise, suivis de la date. Ensuite, votre paragraphe d'ouverture doit répondre aux questions « qui », « quoi », « quand », « où » et « pourquoi » d'une manière qui capte l'intérêt du journaliste.
5. Fournissez des informations et un contexte à l'appui. Ajoutez du poids à la publication avec des témoignages, des statistiques, des détails de recherche et des extraits d'études de cas. C'est aussi l'endroit pour inclure une citation des principaux sujets impliqués dans l'actualité.
6. Dirigez-vous vers les prochaines étapes du lecteur. Résumez l'article et incluez un appel à l'action ou des détails indiquant où trouver plus d'informations sur le sujet.
7. Terminez avec votre passe-partout. Fournissez un bref historique et un aperçu de l'entreprise. Inclure les informations de contact. (Au bas du communiqué de presse, il est courant d'inclure trois symboles ### ou "--30--" pour signifier la fin. )

Comme nous l'avons déjà dit, une publication doit offrir quelque chose d'intéressant, mais elle contribue également à rendre l'écriture intéressante.

Commencez par un titre fort qui transmet la valeur de vos actualités à la presse. Le titre doit être accrocheur mais aussi facile à comprendre. Les rédacteurs professionnels passent souvent autant de temps sur un titre que sur la rédaction d'un article. Si vous avez besoin d'inspiration, passez en revue vos blogs et sources d'information en ligne préférés et faites attention aux titres qui vous donnent envie de cliquer sur l'article.

Dans le premier paragraphe, dites immédiatement aux journalistes pourquoi ils devraient partager votre annonce en expliquant pourquoi leurs lecteurs s'en soucient. Partagez une statistique surprenante, un fait contre-intuitif ou un développement innovant. Ensuite, utilisez des paragraphes de support pour donner vie à votre communiqué avec des détails et des citations colorées. Il ne suffit pas d'énoncer des faits ou d'avoir l'air de se féliciter.

Complétez votre version avec un passe-partout solide mais succinct. Expliquez clairement ce que fait votre entreprise et pourquoi ses parties prenantes sont des experts du secteur. Et n'oubliez pas d'inclure les informations de contact. Un communiqué n'ira nulle part si un journaliste ne peut pas facilement contacter la partie prenante ou son représentant.

Assurez-vous également de vérifier votre communiqué de presse pour les fautes d'orthographe et de grammaire. Vous pouvez utiliser un vérificateur de grammaire en ligne gratuit pour rendre votre écriture plus claire et plus puissante avant de l'envoyer !

Exemple de format de communiqué de presse

Un communiqué de presse standard comporte sept parties :

1. Titre et sous-titre en italique pour résumer l'actualité
2. Lieu où les nouvelles sont basées, c'est-à-dire votre siège social
3. Deux à trois paragraphes de détails
4. Faits à puces
5. Description de l'entreprise en bas
6. Informations de contact
7. Un "###" à la fin

Lorsque vous envoyez un communiqué de presse, indiquez quand vous voulez que les journalistes publient les nouvelles dans le coin supérieur gauche. Deux options courantes sont :

1. "POUR DIFFUSION IMMÉDIATE", si vous voulez que l'histoire soit mise en ligne immédiatement.
2. "TENIR POUR DIFFUSION JUSQU'À…" si vous ne voulez pas encore que l'histoire soit rendue publique. Assurez-vous d'inclure la date lors de l'envoi.

Une erreur de formatage courante que commettent les entreprises lors de la rédaction d'un communiqué de presse est de le rendre trop long. Michelle Garrett, consultante en relations publiques chez Garrett Public Relations, explique : « N'essayez pas de tout mettre sous le soleil dans votre communiqué de presse. Le but d'un communiqué de presse est de donner un aperçu et quelques détails pertinents sur ce que vous annoncez. Elle ajoute : « Incluez une ou deux citations de cadres et/ou de clients. Assurez-vous ensuite d'inclure des liens à visiter pour plus d'informations. Essayez de garder votre communiqué de presse court, doux et précis.

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Un modèle de communiqué de presse que vous pouvez utiliser

Pour vous aider à démarrer sur votre dossier de presse, nous avons créé ce modèle pour vous aider à structurer votre histoire en utilisant un format de communiqué de presse commun. Copiez-le simplement et collez-le dans Microsoft Word ou Google Docs et commencez à écrire. Vous pouvez remplacer chaque composant par vos propres informations et les adapter selon vos besoins.

Un exemple de communiqué de presse de Bulletproof

Vous trouverez ci-dessous un exemple de communiqué de presse de Bulletproof annonçant une nouvelle gamme de produits.

Pendant que vous le lisez, notez son utilisation de statistiques accrocheuses, de mots d'action et d'avantages clairs. L'utilisation d'informations à puces facilite la numérisation et la lecture du communiqué. Le passe-partout comprend également plus de ressources pour les journalistes ainsi que des informations sur les réseaux sociaux. Il se termine par le nom, le numéro de téléphone et l'e-mail du contact média de l'entreprise.

Conseils pour la diffusion des communiqués de presse

Une fois que vous avez rédigé un communiqué de presse, il est temps de l'envoyer. Vous avez quelques options de distribution.

Tout d'abord, vous pouvez dresser une liste des médias dont les lecteurs et téléspectateurs seraient les plus intéressés par votre actualité et leur envoyer directement votre communiqué par e-mail. Vous pouvez trouver leurs adresses e-mail avec une recherche rapide sur Internet : [nom du journaliste] + [agence de presse] + adresse e-mail.

Si cela ne produit pas de résultats, utilisez un outil comme Hunter qui fournira une formule de courrier électronique pour un point de vente. Ou connectez-vous simplement avec eux sur Twitter ou LinkedIn.

Vous pouvez également distribuer votre communiqué de presse en utilisant un service de distribution, tel que :

• PRDistribution
• eReleases
• Fil de presse
• RPWeb
• Fil de presse RP
• Cision

Ces entreprises envoient votre communiqué aux journalistes en fonction de leurs intérêts spécifiques et le publient également sur leur site Web. Chaque service offre une variété d'options et les coûts peuvent varier considérablement, allant de 69 $ à quelques milliers de dollars.

Une autre option consiste à embaucher un professionnel des relations publiques qui peut rédiger et distribuer un communiqué de presse pour vous. Ces professionnels ont souvent des relations existantes avec la presse et peuvent être en mesure d'obtenir plus facilement une couverture médiatique.

Si votre actualité est urgente, comme un événement ou une annonce, envoyez-la aux journalistes quelques jours à l'avance afin qu'ils aient le temps de rédiger leur histoire. Si vous voulez que les organes d'information suspendent leur publication, publiez-la sous embargo, c'est-à-dire une demande aux journalistes de ne pas publier d'informations avant une date précise. Si vous avez vraiment besoin de quelque chose de gardé secret, assurez-vous de ne proposer des informations sous embargo qu'aux points de vente en qui vous avez confiance.

Générez du buzz avec un communiqué de presse

Bien qu'un communiqué de presse ne garantisse pas une couverture gratuite des communiqués de presse, il peut être un outil de marketing efficace. En envoyant des communiqués à une cadence régulière, vous commencez à développer la reconnaissance de la marque auprès des membres des médias, des influenceurs et des blogueurs.

Vous ne savez jamais quand un point de vente pourrait rechercher une source dans votre secteur, souvenez-vous de votre entreprise et demandez une entrevue. En partageant des informations dignes d'intérêt, vous devenez un leader d'opinion dans votre domaine.

Une publicité réussie dépend d'un effort soutenu. Si vous obtenez une couverture, maintenez le buzz en partageant ces histoires sur les réseaux sociaux. Mentionnez la couverture précédente dans le passe-partout de votre prochain communiqué de presse. La presse suit souvent la presse, et une fois que vous obtenez votre première mention, vous trouverez peut-être plus facile d'en obtenir une deuxième, une troisième, etc.