Comment rédiger une description de projet : un guide rapide

Une description de projet semble s'expliquer d'elle-même, mais ne sous-estimez pas une description de projet bien rédigée car elle prépare votre projet au succès. Il agit comme un outil de communication pour les parties prenantes et partage la vision du projet de manière claire et concrète.

Voyons ce qu'est une description de projet, pourquoi elle est si importante et comment en rédiger une qui a de l'impact. Ensuite, nous ajouterons des modèles de gestion de projet gratuits qui peuvent vous aider à démarrer et montrer comment les outils de gestion de projet aident à transformer la description du projet en réalité.

Qu'est-ce qu'une description de projet ?

Une description de projet décrit les détails d'un projet, y compris toutes ses phases et processus impliqués, dans un seul document. Il aborde le problème qui a initié le projet et les buts et objectifs souhaités.

Mais cela ne doit pas s'arrêter là. La description du projet peut également entrer dans la planification, y compris les activités que l'équipe exécutera, le calendrier et même l'emplacement du projet. Les avantages du projet sont également décrits dans la description du projet.

Cela se fait à la phase de lancement du projet et sera mentionné tout au long du projet comme un rappel. Le chef de projet est responsable de la rédaction de la description du projet et aide à guider le chef de projet et son équipe tout au long du cycle de vie du projet.

Dans un sens, la description du projet est la configuration et l'exécution du projet est la livraison. Mais une description de projet, aussi utile soit-elle, ne permettra pas de gérer et de suivre votre projet pour l'aider à respecter le calendrier. Ce qu'il vous faut, c'est un logiciel de gestion de projet.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui vous aide à planifier, gérer et suivre votre projet en temps réel pour prendre des décisions plus éclairées. Transformez la description de votre projet en un plan d'action avec nos diagrammes de Gantt robustes. Organisez les tâches sur une chronologie visuelle, reliez les quatre dépendances et filtrez le chemin critique. Définissez ensuite une ligne de base et suivez l'écart du projet pour mieux gérer les coûts et le temps. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Description du projet vs proposition de projet

La description du projet fait partie de la proposition de projet plus large. Bien que la description du projet couvre beaucoup de terrain, il s'agit plutôt d'une vue de haut niveau du projet. Bien que certains développent la description pour inclure plus de planification avec les objectifs, il s'agit toujours d'un aperçu superficiel.

La proposition de projet est un document plus volumineux. Dans ce contexte, la description du projet n'est qu'un résumé de ce qui est à venir dans la proposition de projet plus large, qui étoffera ce plan. La proposition de projet fera parfois référence à la description du projet en tant que résumé analytique. Peu importe comment on l'appelle, c'est le fil conducteur vers le tableau d'ensemble.

Naturellement, une proposition de projet va plus en profondeur. Il y a des sections sur le contexte ou l'histoire des projets précédents, les exigences du projet, l'approche, telles que les techniques et les compétences dans l'exécution du projet et, enfin, qui sont les décideurs du projet.

Description du projet et résumé du projet

Une description de projet n'est pas un résumé de projet, bien qu'ils puissent sembler identiques. Comme nous en avons discuté, une description de projet est davantage un aperçu de haut niveau du projet proposé. C'est généralement l'ouverture de la proposition de projet lorsqu'un projet est présenté.

Le but du projet est expliqué dans la description du projet. Il décrit également brièvement comment le projet se déroulera et ce qu'il prévoit d'accomplir. Un résumé de projet est beaucoup plus détaillé. Cela ressemble beaucoup à la proposition de projet définie ci-dessus en ce sens qu'elle aborde le contexte, les processus et plus encore.

Cependant, ces termes sont souvent utilisés pour décrire différentes choses. Un résumé de projet est plus couramment utilisé comme description de projet comme introduction à la proposition de projet. Peu importe comment vous l'appelez, dans ce contexte, ils partagent la même définition d'être un bref aperçu du projet.

Comment rédiger une description de projet : 6 étapes clés

Rédiger une description de projet est plus difficile qu'il n'y paraît. Oui, c'est bref, mais cela signifie que chaque mot doit compter. Pour ce faire, vous devez comprendre le projet de fond en comble, de son objectif à sa portée. Mais le projet est décrit simplement sans omettre aucun détail clé.

Cela dit, tout ce qui est essentiel au plan de projet doit être inclus. Vous ne voulez rien omettre de pertinent ou laisser quoi que ce soit qui soit obsolète. Tout dans la description du projet doit être lié à l'objectif du projet. Vous êtes maintenant prêt à rédiger la description du projet, qui doit suivre ces six étapes.

1. Résumez

Commencez par un plan qui ne devrait comporter que quelques lignes, mais qui réponde au qui, quoi, où, comment et pourquoi du projet.

2. Définir

Expliquez la raison du projet, comme le problème qu'il résout ou le créneau qu'il occupe. Cela définira le but du projet.

3. Justifier

Montrez aux parties prenantes de votre projet pourquoi ce projet vaut l'investissement. Prouvez qu'ils obtiendront un bon rendement et expliquez vos mesures si nécessaire.

4. Évaluer

Effectuez une analyse coûts-avantages et montrez comment vous prévoyez de mesurer ces gains par rapport au coût du projet.

5. Expliquer l'approche du projet

Ici, vous voulez expliquer brièvement comment vous atteindrez les buts et objectifs du projet. Décrivez la méthodologie de gestion de projet et les ressources qui seront utilisées.

6. Estimez le calendrier

Prévoyez la durée du projet, y compris les heures de travail et les ressources pour chaque phase du cycle de vie du projet.

Quand devez-vous rédiger une description de projet ?

Maintenant que vous connaissez le pourquoi et le comment d'une description de projet, il est temps d'explorer le quand. Évidemment, la description du projet est l'une des premières choses que vous écrirez car c'est souvent le fil conducteur d'une proposition de projet.

La rédaction de la description du projet fait partie de la phase d'initiation du cycle de vie du projet. C'est à ce moment qu'un projet est défini, évalué et, éventuellement, autorisé par le porteur de projet.

Il est préférable de ne pas rédiger le résumé tant que vous n'avez pas préparé le terrain pour définir les livrables clés, les risques, une estimation des coûts et des ressources. La quantité de travail nécessaire dépend de la taille ou de la complexité du projet.

Pourquoi est-il important de rédiger une description de projet ?

La description du projet est l'ouverture dans votre tentative de prouver la validité du projet et son retour sur investissement (ROI). Il doit permettre au lecteur, qu'il soit client, sponsor ou partie prenante, de comprendre le projet et pourquoi il lui convient.

Il agit également presque comme un plan directeur ou une feuille de route pour le projet. La description du projet contient des informations importantes sur le projet. Cela comprend un bref aperçu des coûts et de la durée, ce qui indiquera clairement ce qu'il faudra pour mettre en œuvre le projet.

Ce que vous faites, ce n'est pas seulement vendre le projet, mais aussi définir des attentes réalistes pour le projet. Il est essentiel que les parties prenantes connaissent les objectifs clés ainsi que le temps et les coûts associés à leur réalisation. De cette façon, si le projet est approuvé, il sera plus facile de gérer les attentes des parties prenantes car vous avez déjà créé une ligne de base.

Modèles de gestion de projet gratuits

Afin de vous aider à rédiger une description détaillée du projet, ProjectManager propose des modèles gratuits pour vous donner une longueur d'avance. Notre site propose des dizaines de modèles de gestion de projet gratuits pour Excel et Word qui couvrent toutes les phases d'un projet. En voici quelques-unes qui se rapportent à notre sujet.

Modèle de résumé exécutif

Le résumé exécutif est très proche d'une description de produit. Il couvre un terrain similaire et peut même être interchangeable avec la description du projet. L'utilisation de notre modèle de résumé exécutif gratuit pour Word présentera tout ce que vous devez remplir pour une description détaillée du projet.

Modèle de proposition de projet

La description du projet ou le résumé exécutif est la première section de toute proposition de projet. Étant donné que vous devrez rédiger une description et une proposition, notre modèle de proposition de projet gratuit pour Word comprend l'introduction et toutes les autres informations importantes que vous devrez inclure pour obtenir l'approbation.

Modèle de budget de projet

Vous devrez estimer le coût du projet dans votre description de projet. Notre modèle de budget de projet pour Excel est plus détaillé que ce dont vous aurez besoin, mais tout ce travail vous sera utile si le projet est approuvé et que vous devez créer un budget.

Comment ProjectManager transforme une description de projet en plan de projet

La description du projet mène idéalement à un projet approuvé. Vous devrez maintenant transformer les éléments que vous avez abordés en un plan de projet réalisable. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne doté d'outils en temps réel pour vous aider à atteindre vos objectifs sans dépasser le calendrier ou le budget.

Utilisez les outils que vous voulez

Bien que le diagramme de Gantt soit idéal pour les chefs de projet pour planifier visuellement leur calendrier, ce n'est pas le meilleur pour l'équipe lorsqu'il s'agit de tâches à exécuter. C'est pourquoi nous proposons plusieurs vues de projet, toutes mises à jour ensemble en temps réel. Désormais, les équipes peuvent choisir les outils avec lesquels elles préfèrent travailler, qu'il s'agisse de nos listes de tâches robustes ou du flux de travail visuel d'un tableau Kanban.

Surveillez les progrès et les performances en temps réel

Donner aux équipes la liberté de travailler comme elles le souhaitent ne signifie pas que vous ne pouvez pas les gérer. Notre tableau de bord en temps réel rassemble automatiquement des données sur le temps, les coûts, la charge de travail et plus encore. Il calcule et affiche ensuite ces mesures dans des graphiques et des tableaux faciles à lire. Mieux encore, aucune configuration n'est requise comme pour les concurrents légers. C'est plug-and-play.

Bien sûr, vos parties prenantes voudront également rester informées des progrès. Ils n'auront pas besoin de la vue de haut niveau d'un tableau de bord, c'est pourquoi nous avons également des rapports personnalisables qui peuvent fournir plus de détails. Il suffit de quelques frappes pour générer des rapports d'état, des rapports sur les écarts de projet et plus encore. Ensuite, partagez-les facilement avec les parties prenantes.

Contenu de la description du projet connexe

Nous avons abordé les résumés analytiques, les propositions de projets et plus encore. Si vous souhaitez les examiner plus en profondeur, vous trouverez ci-dessous du contenu connexe. N'oubliez pas que ProjectManager est plus qu'un logiciel d'autonomisation. Nous sommes également la plaque tournante en ligne pour tout ce qui concerne la gestion de projet, publiant des blogs chaque semaine et proposant des guides et des modèles gratuits.

1. Comment rédiger un résumé exécutif : un guide rapide
2. Comment rédiger une proposition de projet (étapes et modèle inclus)
3. Guide de planification de projet
4. Guide de planification de projet
5. 7 étapes pour un budget de projet réussi

ProjectManager est un logiciel primé qui vous aide à planifier, gérer et suivre vos projets en temps réel. Nos fonctionnalités de gestion des risques, de gestion des tâches et de gestion des ressources vous permettent de respecter votre calendrier et votre budget. Rejoignez les équipes d'Avis, Nestlé et Siemens qui utilisent notre logiciel pour réussir. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.