Comment rédiger un résumé de projet (modèle gratuit inclus)

Il y a beaucoup de travail à faire pour faire approuver un projet. Vous devez convaincre les parties prenantes ou les clients que le projet en vaut la peine. Cela devrait être fait dès le départ et est généralement accompli via le résumé du projet.

C'est beaucoup de responsabilité pour un résumé de projet, qui par définition est un bref aperçu du projet. Par conséquent, rien ne peut être gaspillé. Chaque mot doit compter pour prouver que le projet est viable et offrira un retour sur investissement.

Qu'est-ce qu'un résumé de projet ?

Pour commencer, définissons le terme. Un résumé de projet est un document ou une partie d'un document plus large qui est complet mais concis en fournissant un aperçu du projet proposé, y compris les détails clés. Il décrit également les objectifs du projet, les informations de base pour le situer dans son contexte, les exigences, les problèmes, l'analyse et se termine par une conclusion.

Bien que le résumé de projet puisse être un document autonome ou une préface à d'autres types de documentation de projet, il est le plus souvent utilisé comme introduction à la proposition de projet. Comme indiqué, un résumé de projet doit accrocher le lecteur. Comme une phrase d'ouverture dans un livre qui vous incite à lire, le résumé du projet doit capter votre attention et vous guider tout au long de la proposition de projet.

S'il est bien fait, le résumé du projet guidera le client tout au long de la proposition de projet et une fois terminé, il approuvera le travail. Il est bon d'avoir toute cette documentation dans un logiciel de gestion de projet afin de pouvoir facilement transformer le résumé du projet en plan de projet. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne avec un stockage de fichiers illimité pour servir de plaque tournante pour la documentation de votre projet. Si vous collectez la proposition de projet dans notre vue de liste, il est facile de basculer vers le diagramme de Gantt où vous pouvez créer un calendrier visuel sur une chronologie. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Quand utiliser un résumé de projet ?

Le résumé du projet est créé lors du pitch du projet. Il fournit une vue d'ensemble du projet, y compris une brève description et les parties essentielles. C'est là que vous commencerez à définir les objectifs du projet, le calendrier des tâches qui doivent être exécutées pour livrer le projet, une estimation de son budget, etc. pour vous assurer que tout le monde comprend le plan de base.

Le résumé du projet peut être la partie la plus importante de votre proposition de projet car c'est la première fois que le lecteur sera exposé au projet et pourquoi vous pensez qu'il vaut la peine d'être exécuté. Assurez-vous de mener des recherches approfondies pour créer un résumé de projet complet. Cela peut aider à convaincre un client ou une partie prenante de la valeur du projet.

Même si une proposition de projet s'ouvre avec le résumé du projet, il n'est pas rare que ce soit la dernière section écrite. Si vous faites des recherches approfondies sur le sujet, vous aborderez des problèmes qui surgissent dans d'autres sections de la proposition de projet. Par conséquent, lorsque vous remplirez la proposition, vous disposerez de toutes les informations dont vous avez besoin pour créer correctement un résumé analytique.

Que doit-on inclure dans un résumé de projet ?

Un résumé de projet doit être court, mais vous ne voulez pas sacrifier le projet et ne pas donner suffisamment de place au résumé pour vendre le projet à la partie prenante ou au client. Vous voudrez éviter le jargon et les informations exclusives ou confidentielles, telles que les secrets commerciaux. Rédigez des phrases simples et faciles à comprendre. Le résumé du projet ne devrait pas être difficile à comprendre.

Renseignements sur le projet

Vous commencerez par décrire des informations de haut niveau sur le projet, notamment :

• Nom du projet
• Chef de projet
• Commanditaire de projet
• Date

Vous pouvez ajouter l'équipe de projet si elle a été constituée à ce stade. C'est aussi une bonne idée de fournir un bref aperçu du projet, des buts et objectifs, des avantages, etc. Notez ce que vous allez accomplir et comment. De plus, lorsqu'il s'agit de projets en dehors de votre organisation, une formation est recommandée.

Calendrier du projet

Le calendrier du projet est une chronologie qui trace le projet du début à la fin. Sur ce calendrier se trouvent les activités et les tâches qui doivent être exécutées pour réaliser le livrable final du projet. Cela inclut les dates, la durée, les jalons et tous les livrables. Vous n'avez pas besoin d'être aussi minutieux que lors de la planification de votre plan de projet, mais un bref aperçu est nécessaire.

Budget du projet

Le budget est souvent inclus dans le calendrier du projet et n'est pas une prévision détaillée des coûts, mais il reste un élément important et doit être inclus. Vous voudrez avoir des projections financières pour montrer combien le projet coûtera et quel type de retour est attendu. Un budget de référence est également utile.

Planification des ressources

Pour aider davantage les parties prenantes à comprendre le projet, vous souhaitez inclure une liste de ressources. Les ressources sont tout ce dont vous avez besoin pour mener à bien le projet. Cela comprend l'équipe de projet, les matériaux, l'équipement, etc.

Aperçu de la gestion des risques

Chaque projet comporte des risques inhérents. Les parties prenantes veulent savoir quels risques vous identifiez comme pouvant survenir dans le projet, leur impact et comment vous allez les atténuer. Cela inclut les obstacles et les défis, tout ce qui aura un impact sur la portée, le coût et la durée du projet. Décrivez brièvement votre plan de gestion des risques. Vous pouvez entrer dans les détails si le projet est approuvé.

Comment rédiger un résumé de projet

Nous avons passé en revue les éléments de base d'un résumé de projet. Voyons maintenant comment en écrire un. Bien que le résumé du projet soit bref par définition, la recherche est approfondie. Suivez ces étapes pour vous assurer de faire un travail minutieux.

1. Parlez à votre équipe

Personne n'est équipé pour relever les défis d'un résumé de projet. Vous devez réunir votre équipe projet. Ce sont eux qui exécuteront le projet en première ligne, pour ainsi dire. Ils ont l'expertise et les connaissances. Utilisez-les comme ressource lorsque vous faites des recherches sur le projet.

2. Connaissez votre public

La recherche fait partie des moyens de convaincre les parties prenantes de la valeur du projet. Comment vous le présentez est l'autre. Vous devez parler la langue des parties prenantes. Le ton, les choix de mots et plus encore vont tous changer, que vous vous adressiez à un client ou à une partie prenante. Cela est particulièrement vrai en termes d'industrie. Vous aborderez la construction différemment de la fabrication ou de l'informatique.

3. Définissez vos objectifs

Vous voudrez préciser quel est l'objectif du projet et ce qui indique que le projet a été mené à bien. Cela nécessite de partager les métriques que vous utiliserez pour mesurer le projet. Vous devez également connaître l'intention du projet, similaire à son énoncé de mission.

4. Rédigez votre résumé de projet

Travaillez avec votre équipe pour rédiger un résumé de projet clair et concis. Assurez-vous d'avoir inclus tous les composants que nous avons mentionnés ci-dessus. N'oubliez pas de relire le résumé du projet car rien ne semble plus professionnel qu'une mauvaise grammaire ou des fautes d'orthographe.

Modèle de résumé de projet

Rédiger un résumé de projet demande beaucoup de préparation. Une chose dont vous ne devriez pas avoir à vous soucier est le format. Utilisez notre modèle de résumé de projet gratuit pour Word et vous n'aurez qu'à remplir les champs vides. Tout ce dont vous avez besoin est là et le modèle de résumé de projet est personnalisable afin que vous puissiez ajouter votre logo et modifier le document en fonction des besoins spécifiques du projet que vous proposez.

Autres modèles de gestion de projet pour aider à créer un résumé de projet

Le résumé de projet est l'un des dizaines de modèles de gestion de projet gratuits que nous avons pour Excel et Word. Il existe des modèles pour chaque phase d'un projet. En voici quelques-unes qui se rapportent au résumé du projet.

Modèle de proposition budgétaire

Vous pouvez estimer le coût d'un projet avec notre modèle de proposition de budget gratuit pour Excel. Il montre aux parties prenantes potentielles combien coûtera le projet, des salaires aux matériaux et équipements. Il y a également de la place pour ajouter les frais de déplacement, de communication et autres coûts directs et indirects.

Modèle de calendrier de projet

Un résumé de projet doit inclure un bref calendrier du projet. Le modèle de calendrier de projet gratuit pour Excel peut vous aider. Il a une colonne sur le côté gauche où vous pouvez ajouter des tâches, des dates de début et de fin, ainsi que la durée, qui remplit ensuite automatiquement une chronologie visuelle à droite.

Modèle de proposition de projet

Le résumé du projet fait partie de la proposition de projet plus large. Vous devez en avoir un pour faire approuver et financer un projet. Notre modèle de proposition de projet gratuit pour Word comprend tout, du résumé à la solution, de la mise en œuvre aux livrables.

ProjectManager est idéal pour suivre votre projet

Les modèles peuvent vous aider à organiser vos idées et à fournir un excellent résumé et proposition de projet, mais une fois approuvé, vous aurez besoin d'un logiciel de gestion de projet pour planifier, gérer et suivre le travail. ProjectManager est un logiciel en ligne qui permet aux équipes de travailler plus efficacement tout en offrant aux responsables des outils pour surveiller leur travail en temps réel.

Suivez les progrès avec des tableaux de bord en temps réel

Une fois que vous avez votre calendrier de projet sur notre diagramme de Gantt robuste, vous pouvez définir une ligne de base, ce qui vous permet de suivre l'effort prévu par rapport à l'effort réel en temps réel. Ces données alimentent également notre tableau de bord en temps réel et sont affichées dans des graphiques et des tableaux faciles à lire. Vous obtenez une vue d'ensemble de l'avancement et des performances de votre projet quand vous le souhaitez. Contrairement aux produits logiciels concurrents, il n'y a pas de configuration fastidieuse. C'est prêt quand vous l'êtes.

Approfondissez les données avec des rapports personnalisables

Lorsque vous souhaitez obtenir plus de détails qu'un tableau de bord ne peut fournir, générez un rapport. Vous pouvez le faire en quelques touches, puis personnaliser chacune pour afficher uniquement les données que vous souhaitez voir. Obtenez des rapports d'état et de portefeuille ainsi que des écarts, la charge de travail et plus encore. Tous les rapports peuvent être facilement partagés dans une variété de formats avec les parties prenantes pour les tenir à jour.

Bien sûr, vous devez faire plus que surveiller et suivre votre projet en temps réel pour livrer votre projet dans les délais et dans les limites du budget. C'est pourquoi nous avons des fonctionnalités pour vous aider à gérer les risques, les tâches et les ressources. Notre outil facilite et accélère l'intégration de votre équipe et les aide à collaborer, à ajouter des commentaires aux tâches et à partager des fichiers. Nous vous aidons à transformer un résumé de projet en projet réussi.

ProjectManager est un logiciel primé qui vous donne les outils nécessaires pour atteindre les buts et objectifs de votre projet. Obtenez des données en temps réel pour vous aider à prendre des décisions plus éclairées et offrez à vos équipes une plateforme collaborative qui leur permet de mieux travailler ensemble. Rejoignez les équipes d'Avis, Nestlé et Siemens qui utilisent notre outil. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.