Comment rédiger des objectifs de projet efficaces à chaque fois
Publié: 2022-08-23Un projet a un début et une fin, mais sans objectif, c'est un navire sans gouvernail. Afin de mener à bien votre projet et d'atterrir en toute sécurité, vous allez devoir définir les objectifs de votre projet.
Quels sont les objectifs du projet ?
Les objectifs du projet définissent les étapes critiques qui doivent être suivies pour exécuter avec succès un plan de projet. Les objectifs du projet peuvent être des livrables tangibles ou des jalons intangibles, mais ils doivent toujours être SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et limités dans le temps) et liés aux objectifs plus larges de votre projet.
Les objectifs du projet vous permettent de communiquer avec votre équipe et de définir quelles personnes sont responsables de quels objectifs pour mieux répondre aux attentes de qualité des parties prenantes. Vos objectifs doivent contenir des métriques KPI telles que le budget, la qualité et le temps qu'il faut pour terminer le projet.
Pour suivre les objectifs du projet, vous aurez besoin d'un outil de gestion de projet robuste tel que ProjectManager. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet qui offre des outils professionnels de suivi de projet tels que des diagrammes de Gantt, des listes de tâches, des calendriers et des tableaux de bord en temps réel. ProjectManager vous permet de suivre, gérer et contrôler facilement les objectifs du projet. Commencez gratuitement.
Avant d'apprendre à rédiger les objectifs d'un projet, nous devons définir les termes. Beaucoup confondent le concept d'objectifs de projet avec des concepts de gestion de projet connexes tels que les objectifs de projet, les livrables et les jalons.
Objectifs du projet vs buts du projet
Les objectifs du projet sont des énoncés de haut niveau qui peuvent être quelque peu vagues. Cependant, ils fournissent un contexte général pour ce que le projet est censé accomplir et comment il s'aligne sur les objectifs de l'entreprise.
Il existe différents types d'objectifs de projet tels que les objectifs de performance, les objectifs de temps (faisant référence aux dates de début et de fin) et les objectifs de ressources. Ces trois types d'objectifs de projet sont en concurrence les uns avec les autres, de sorte qu'une variable avec l'un aura un impact sur les autres.
Les objectifs sont beaucoup plus spécifiques et simples car ils influencent chaque décision du projet. Les objectifs du projet peuvent également être définis comme les étapes qui doivent être suivies pour atteindre la vue de haut niveau des objectifs du projet.
Objectifs du projet vs jalons du projet
Les jalons du projet marquent un moment important dans le temps de votre projet, marquant souvent le début d'une nouvelle phase du projet. Il peut y avoir autant de jalons dans votre plan de projet que vous le souhaitez. Ils sont bénéfiques car ils décomposent votre plan de projet en parties plus digestes.
Objectifs du projet vs livrables du projet
Les livrables du projet sont les résultats des activités de votre projet. Il peut y avoir autant de livrables de projet que nécessaire dans votre projet. Les livrables du projet prennent de nombreuses formes, comme un produit, un service ou même un projet d'infrastructure fini.
Pourquoi les objectifs du projet sont-ils importants ?
Sans aucun doute, des objectifs efficaces sont importants. Plus les objectifs de votre projet sont clairs, plus ils ont de chances d'être atteints. De plus, votre projet sera beaucoup plus facile à gérer.
Les objectifs sont cruciaux car ils offrent un moyen de structurer le projet et de valider sa réussite. Considérez ces objectifs comme les lignes directrices que votre projet doit suivre. Ils vous guident à travers tous les aspects du projet et de ses phases. Ils offrent aux chefs de projet des objectifs mesurables à atteindre et font comprendre aux équipes ce qu'on attend d'eux.
Comment écrire des objectifs de projet SMART
Chaque objectif du projet doit répondre aux critères SMART. Cet acronyme vous guidera vers des objectifs efficaces.
Comment? En veillant à ce que chaque objectif soit spécifique, mesurable, réalisable, réaliste et limité dans le temps.
Cela signifie définir l'objectif et s'assurer qu'il existe une métrique pour mesurer ses progrès afin que vous puissiez savoir s'il répond à vos attentes de base.
Les objectifs de votre projet doivent être réalisables ou ils seront impossibles à atteindre, ce qui entraînera une perte de temps et de ressources. Assurez-vous d'être réaliste avec vos objectifs et assurez-vous qu'ils sont pertinents à la fois pour le projet et la stratégie organisationnelle de l'entreprise.
Enfin, votre objectif doit avoir une échéance à travers une contrainte de temps ; il ne peut pas être ouvert. Il peut être limité dans le temps par mois, semaines ou jours selon les spécificités de votre projet.
Exemples d'objectifs de projet
1. Satisfaction client
Objectif du projet : Augmenter le niveau de satisfaction global des clients en soumettant des tickets d'assistance via le site Web.
Objectif du projet : Mettre en œuvre un nouveau système de billetterie en ligne à une certaine date pour atteindre des temps de réponse des billets ne dépassant pas une heure
Maintenant, faites-le passer par SMART : est-ce spécifique, mesurable, réalisable, réaliste et limité dans le temps ? S'il répond à ces critères, il s'agit alors d'un objectif de projet SMART.
En termes d'objectif, comment se traduira-t-il en termes de performances, de temps et de ressources ? Vous voudrez également déterminer si cet objectif est conforme à la stratégie de l'entreprise.
2. Nouveau produit
Objectif du projet : Créer un nouveau produit à lancer au début du prochain trimestre, comme une paire de chaussures.
Objectifs du projet : Dans ce cas, plusieurs objectifs de projet sont liés à ce but. Voici quelques exemples d'objectifs de projet.
- Mener une étude de marché sur les préférences de votre marché cible
- Développer une vision produit
- Créer un prototype du produit final
- Testez-le pour la performance avec des groupes de discussion d'athlètes
- Créer la version finale du produit
3. Ventes
Objectif du projet : Augmenter les ventes de 30 % au cours du prochain trimestre.
Objectifs du projet : Dans ce cas, plusieurs objectifs de projet sont liés au but. Voici quelques exemples d'objectifs de projet.
- Utiliser de nouvelles stratégies pour augmenter les prospects de l'équipe marketing de 10 %
- Embaucher deux nouveaux commerciaux
- Lancer un programme de fidélité
- Ouvrir un nouveau canal de distribution d'ici le début du prochain trimestre
Chef de projet pour de meilleurs objectifs de projet
Si vous cherchez à définir et à atteindre les objectifs de votre projet, vous avez besoin d'un outil de gestion de projet dynamique. ProjectManager est un logiciel de gestion de travail et de projet qui suit vos objectifs et vos buts avec des métriques en temps réel sur notre tableau de bord. Avec notre logiciel, les objectifs SMART sont faciles à établir, à suivre et à atteindre.
Filtrez les rapports pour afficher les données souhaitées et générez des rapports partageables pour les parties prenantes en un seul clic. Utilisez nos outils de gestion des ressources pour équilibrer votre charge de travail et maintenir le projet sur la bonne voie. Nos diagrammes de Gantt en ligne sont planifiés sur une chronologie et peuvent être facilement modifiés en faisant glisser et en déposant les dates de début et d'échéance.
En savoir plus sur les objectifs du projet
En quoi consiste votre projet ? L'objectif du projet l'énonce avant le lancement du projet. Ce sera un document auquel vous reviendrez encore et encore dans le projet afin de maintenir le cap. Cela est vrai que vous travailliez en cascade ou dans un cadre agile.
L'objectif du projet est essentiel car il est conçu pour aider votre équipe, la partie prenante (surtout lorsqu'elle demande des changements) et le chef de projet. Si vous voulez que cet objectif de projet soit aussi efficace que possible, regardez cette courte vidéo de notre experte résidente en gestion de projet, Jennifer Bridges, PMP.
Voici une capture d'écran pour votre référence.
Conseil de pro : ne négligez pas les objectifs commerciaux. Si l'objectif du projet n'est pas aligné sur la stratégie de l'entreprise, il ne sera pas efficace.
Merci d'avoir regardé!
Transcription:
Aujourd'hui, nous parlons de la façon d'écrire des objectifs de projet efficaces à chaque fois. Eh bien, je trouve parfois que les gens ont du mal à écrire des objectifs parce qu'ils les confondent avec les objectifs et même la vision. Je veux donc commencer par clarifier la signification de chacun de ces termes.
L'énoncé de vision est donc l'énoncé de niveau le plus élevé. Ce qu'il fait, c'est montrer une direction et une aspiration. Il peut même ne pas être atteint, mais les objectifs sont, ils sont plus vagues, mais ils sont toujours de haut niveau, ils fournissent le contexte général de ce que le projet doit atteindre et s'alignent sur les objectifs commerciaux.
Les objectifs sont une déclaration de niveau inférieur, ils décrivent le résultat souhaité du projet et ils décrivent les produits concrets spécifiques et les livrables que le projet fournira. Les buts sont donc plus vagues et les objectifs sont un peu plus précis.
Alors, pourquoi nous soucions-nous d'objectifs efficaces ?
Eh bien, gérer un projet demande des objectifs clairs. Plus vos objectifs sont clairs, plus vous avez de chances de les atteindre. Ils servent donc à structurer le projet et à valider votre réussite. Alors, comment pouvons-nous rendre ces objectifs plus efficaces?
Eh bien, nous utilisons la technique SMART. Donc SMART signifie Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporel. Alors quand on parle de projets et qu'on parle de buts et d'objectifs, voici un exemple.
Donc, si l'un des objectifs d'un projet pouvait être d'augmenter la satisfaction globale des clients soumettant des tickets d'assistance via le site Web, ce serait l'objectif global du projet.
Ainsi, un objectif spécifique serait de mettre en place un nouveau système de billetterie en ligne d'ici le 1er août pour atteindre des temps de réponse des billets ne dépassant pas une heure. Alors vérifions-le. Alors est-ce SMART ?
C'est donc très précis, cela vous dit exactement ce qui va se passer, à quelle heure et quels résultats vous allez obtenir. C'est aussi mesurable. Vous pouvez mesurer les temps de réponse des tickets et vous assurer qu'ils ne dépassent pas une heure.
Ils sont également réalisables en utilisant ce système de billetterie, ils sont réalisables et ils sont réalistes pour votre équipe. Et aussi limité dans le temps, vous savez que vous allez mettre cela en œuvre d'ici le 1er août. Alors maintenant, vous pouvez voir la différence entre l'objectif et la façon dont l'objectif aide à soutenir cet objectif.
Si vous avez besoin d'un outil de planification de projet qui peut vous aider à documenter vos objectifs, structurer votre projet et valider votre réussite, inscrivez-vous dès maintenant à notre logiciel sur ProjectManager.