Qu'est-ce qu'un plan de mise en œuvre et comment en créer un ? (Exemple inclus)

Un plan de gestion de projet est essentiel à la réussite de tout projet. De même, un plan de mise en œuvre, également appelé plan stratégique ou plan de mise en œuvre stratégique, décrit les étapes requises pour l'exécution d'une stratégie, d'une tactique ou d'un changement au sein d'une organisation ou d'un projet.

Sans plan de mise en œuvre, votre organisation pourrait déployer de grands changements avec rien d'autre qu'un guide de référence en ligne et un développeur stressé essayant de faire en sorte que tout se produise. En plus d'un excellent plan de mise en œuvre, vous devez également utiliser un logiciel de gestion de projet pour vous aider tout au long du processus de mise en œuvre.

Alors, qu'est-ce qu'un plan de mise en œuvre, comment en créer un et comment l'exécuter avec succès ? Nous allons jeter un coup d'oeil.

Qu'est-ce qu'un plan de mise en œuvre ?

Un plan de mise en œuvre est un outil de gestion de projet qui facilite l'exécution d'un plan stratégique pour une entreprise ou un projet en décomposant le processus de mise en œuvre en étapes plus petites tout en définissant le calendrier, les équipes et les ressources qui seront nécessaires.

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La planification stratégique se fait au niveau organisationnel, dictant l'orientation de la stratégie de l'entreprise et allouant des ressources pour donner vie à cette stratégie. Ainsi, le plan de mise en œuvre en trace les contours, en définissant la meilleure façon de mettre en œuvre un plan stratégique dès le départ et de le gérer efficacement au fur et à mesure de sa mise en place.

Un logiciel de gestion de projet comme ProjectManager simplifie grandement le processus de planification de la mise en œuvre. Planifiez et exécutez votre plan de mise en œuvre avec nos diagrammes de Gantt en ligne robustes. Attribuez le travail, liez les dépendances et suivez les progrès en temps réel avec un seul graphique. De plus, si votre équipe souhaite travailler avec autre chose qu'un diagramme de Gantt, notre logiciel propose quatre autres vues de projet pour gérer le travail : listes de tâches, tableaux kanban, calendriers et feuilles. Essayez le gratuitement aujourd'hui.

Composantes d'un plan de mise en œuvre

Il n'existe pas vraiment de solution standard unique pour tous lorsqu'il s'agit de créer votre plan de mise en œuvre. Cependant, nous avons créé un plan de mise en œuvre pour vos projets. Voici ses composants.

• Buts et objectifs du projet : le but du projet est le but ultime de votre projet, tandis que les objectifs sont les étapes clés ou les réalisations qui doivent être réalisées pour l'atteindre.
• Critères de succès : Le chef de projet doit parvenir à un accord avec les parties prenantes pour définir les critères de succès du projet.
• Énoncé de la portée : L'énoncé de la portée décrit brièvement la portée de votre projet, qui peut être simplement définie comme le travail de projet à effectuer.
• Plan de ressources : créez un plan de ressources simple qui décrit les ressources humaines, l'équipement et le matériel nécessaires à votre projet.
• Analyse des risques : Utilisez un outil d'évaluation des risques comme une analyse SWOT ou un registre des risques. Il existe différents outils avec différents niveaux de détail pour votre analyse des risques.
• Calendrier de mise en œuvre : Tout plan de mise en œuvre a besoin d'un calendrier de projet clair pour être exécuté correctement. Vous devez utiliser un outil avancé tel qu'un diagramme de Gantt pour en créer un.
• Jalons du plan de mise en œuvre : vous devez identifier les jalons clés de votre plan de mise en œuvre afin de pouvoir suivre facilement sa progression.
• Rôles et responsabilités de l'équipe : le plan de mise en œuvre ne s'exécutera pas de lui-même. Vous devrez attribuer des rôles et des responsabilités aux membres de votre équipe.
• Mesures du plan de mise en œuvre : vous aurez besoin d'indicateurs de performance clés, d'OKR ou de toute autre mesure de performance que vous pouvez utiliser pour contrôler la progression de votre plan de mise en œuvre.

Comment rédiger un plan de mise en œuvre

Suivez ces étapes pour créer un plan de mise en œuvre pour votre projet ou votre entreprise. Vous pouvez également envisager d'utiliser un logiciel de gestion de projet comme ProjectManager pour vous aider dans le processus de mise en œuvre.

1. Recherche et découverte

Commencez par identifier ce dont vous aurez besoin pour l'exécution de votre plan de mise en œuvre :

• Quelles équipes doivent être impliquées pour atteindre les objectifs stratégiques ?
• Combien de temps faudra-t-il pour réaliser les objectifs stratégiques ?
• Que faut-il allouer du point de vue du budget et des ressources ?

En interrogeant les parties prenantes, les partenaires clés, les clients et les membres de l'équipe, vous pouvez déterminer les missions les plus cruciales nécessaires et les hiérarchiser en conséquence. C'est également à ce stade que vous devez répertorier tous les objectifs que vous souhaitez atteindre pour intégrer le plan stratégique au plan de mise en œuvre. Tout doit être lié à ce plan stratégique pour que votre plan de mise en œuvre fonctionne.

2. Cartographier les hypothèses et les risques

Cela agit comme une extension de la phase de recherche et de découverte, mais il est également important de souligner les hypothèses et les risques dans votre plan de mise en œuvre. Cela peut inclure tout ce qui pourrait affecter l'exécution du plan de mise en œuvre, comme les congés payés ou les vacances que vous n'avez pas pris en compte dans votre calendrier, les contraintes budgétaires, la perte de personnel, l'instabilité du marché ou même les outils qui nécessitent une réparation avant que votre mise en œuvre puisse commencer.

3. Attribuer la responsabilité

Chaque activité de votre plan de mise en œuvre doit inclure un champion principal qui en sera le propriétaire. Pour que les tâches soient correctement assignées, ce champion devra déléguer. Cela signifie qu'ils s'assurent que tous les systèmes fonctionnent comme d'habitude, suivent la productivité de leurs équipes et plus encore. Un logiciel de planification de projet est pratiquement essentiel pour cet aspect.

Pour en savoir plus sur la façon dont le logiciel de planification de projet peut vous aider à planifier chaque étape du plan de mise en œuvre de votre projet, y compris la désignation des tâches, regardez la courte vidéo ci-dessous. Avec l'aide d'un logiciel, il est facile d'élaborer un plan détaillé auquel tout le monde peut se référer, afin que chacun fasse son travail à temps.

4. Déterminer les activités

Ensuite, vous devez finaliser toutes les petites activités pour compléter votre plan. Commencez par vous poser les questions suivantes :

• Quelles sont les étapes ou les jalons qui composent le plan ?
• Quelles sont les activités nécessaires pour compléter chaque étape ?
• Qui doit être impliqué dans le plan ?
• Quelles sont les exigences des parties prenantes ?
• Quelles ressources faut-il allouer ?
• Y a-t-il des jalons que nous devons énumérer ?
• Quels sont les risques encourus sur la base des hypothèses que nous avons notées ?
• Existe-t-il des dépendances pour l'une des tâches ?

Une fois que toutes les activités sont décrites, toutes les ressources sont répertoriées et toutes les parties prenantes ont été approuvées (mais aucune action n'a encore été entreprise), vous pouvez considérer votre plan de mise en œuvre comme terminé et prêt à être exécuté.

Exemple de plan de mise en œuvre

Les plans de mise en œuvre sont utilisés quotidiennement par les entreprises de tous les secteurs. Voici un exemple simple de plan de mise en œuvre que nous avons créé à l'aide de ProjectManager pour vous aider à mieux comprendre le fonctionnement des plans de mise en œuvre. Imaginons qu'une équipe de développement de logiciels crée une nouvelle application.

1. Objectif du projet : Créer une nouvelle application
2. Objectifs : Toutes les étapes qui doivent être franchies pour atteindre ce but ultime.
3. Critères de réussite : L'équipe de développement doit communiquer avec les parties prenantes du projet et convenir des critères de réussite.
4. Énoncé de portée : c'est ici que l'équipe de développement documentera tout le travail nécessaire pour développer l'application. Ce travail est décomposé en tâches, appelées user stories dans le développement de produits et de logiciels. Ici, l'équipe doit également noter toutes les exceptions, c'est-à-dire tout ce qui ne sera pas fait.
5. Plan de ressources : dans ce cas, les ressources sont tous les professionnels impliqués dans le processus de développement logiciel, ainsi que tout équipement nécessaire à l'équipe.
6. Analyse des risques : à l'aide d'un registre des risques, le chef de produit peut répertorier tous les risques potentiels susceptibles d'affecter le processus de développement de l'application.
7. Chronologie, jalons et métriques : voici une image d'une chronologie de plan de mise en œuvre que nous avons créée à l'aide de la vue de diagramme de Gantt de ProjectManager. Les losanges représentent les jalons du plan de mise en œuvre.

   

8. Rôles et responsabilités de l'équipe : De même, nous avons utilisé un tableau kanban pour attribuer les tâches du plan de mise en œuvre aux membres de l'équipe en fonction de leurs rôles et responsabilités.

   

Avantages d'un plan de mise en œuvre

Le plan de mise en œuvre joue un rôle important dans la réussite de votre plan stratégique global. Mais plus que cela, communiquer à la fois votre plan stratégique et sa mise en œuvre aux membres de votre équipe les aide à se sentir comme s'ils avaient un sentiment d'appartenance à l'orientation à long terme de l'entreprise.

Coopération accrue

Un plan de mise en œuvre bien communiqué contribue également à accroître la coopération entre toutes les équipes à toutes les étapes du processus de mise en œuvre. Il est facile de travailler en silo : vous savez exactement quel est votre processus quotidien et comment l'exécuter. Mais aller de l'autre côté de l'allée et s'assurer que votre équipe est alignée sur les objectifs du projet que vous essayez également d'atteindre ? C'est une toute autre histoire. Mais avec un plan de mise en œuvre en place, cela aide à combler le fossé un peu plus facilement.

Adhésion

De plus, avec un plan de mise en œuvre soigneusement étudié et bien défini, vous pouvez garantir l'adhésion des parties prenantes et des partenaires clés impliqués dans le projet. Et quelle que soit l'étape à laquelle vous vous trouvez, vous pouvez continuer à obtenir cette adhésion à maintes reprises avec une documentation appropriée.

Conseils

En fin de compte, le plus grand avantage d'un plan de mise en œuvre est qu'il permet à l'entreprise d'atteindre plus facilement ses objectifs à long terme. Lorsque tout le monde dans toutes les équipes sait exactement ce que vous voulez accomplir et comment le faire, il est facile d'y arriver.

FAQ sur le plan de mise en œuvre

Il y a plus à savoir sur les plans de mise en œuvre. C'est un sujet important et nous avons essayé d'être aussi approfondis que possible, mais si vous avez d'autres questions, j'espère que nous y avons répondu ci-dessous.

Quelle est la différence entre un plan d'action et un plan de mise en œuvre ?

La principale différence entre un plan d'action et un plan de mise en œuvre est qu'un plan d'action se concentre exclusivement sur la description des modules de travail et des tâches, tandis que le plan de mise en œuvre est plus holistique et aborde d'autres variables qui affectent le processus de mise en œuvre, telles que les risques, les ressources et les rôles de l'équipe. responsabilités.

Qu'est-ce qu'un plan de mise en œuvre en entreprise ?

Un plan de mise en œuvre d'entreprise est l'ensemble des étapes qu'une entreprise suit pour exécuter son plan stratégique et atteindre tous les objectifs commerciaux qui y sont décrits.

Qu'est-ce qu'un plan de mise en œuvre en gestion de projet ?

Les plans de mise en œuvre ont de nombreuses utilisations dans la gestion de projet. Il s'agit d'un outil de planification qui permet aux chefs de projet de contrôler des projets plus petits dans leur plan de projet. Par exemple, ils peuvent avoir besoin d'un plan de mise en œuvre pour exécuter des actions d'atténuation des risques, des demandes de modification ou produire des livrables spécifiques.

Comment faire un plan de mise en œuvre avec ProjectManager

La création et la gestion d'un plan de mise en œuvre est une énorme responsabilité qui nécessite de la diligence, de la patience et de grandes compétences organisationnelles.

Lorsqu'il s'agit d'un plan de mise en œuvre de projet, il existe de nombreuses façons d'en créer un qui convienne le mieux à votre équipe. Avec ProjectManager, vous avez accès à la fois à la planification agile et en cascade afin que vous puissiez planifier en sprints pour des projets grands ou petits, suivre les problèmes et collaborer facilement. Essayez les tableaux kanban pour gérer les backlogs ou pour créer des flux de travail dans les départements.

Changer les activités après une réunion d'étape avec les parties prenantes ? Vous pouvez facilement mettre à jour votre plan de mise en œuvre avec nos fonctionnalités logicielles. Ajoutez de nouvelles tâches, définissez des dates d'échéance et suivez l'état d'avancement de votre équipe sur ses activités actuelles.

Les plans de mise en œuvre sont l'épine dorsale du plan stratégique global d'une organisation. Avec ProjectManager, donnez à votre organisation le logiciel de gestion de projet dont elle a besoin pour avoir un aperçu de toutes les ressources nécessaires, afficher les activités sur leurs listes et collaborer facilement. Inscrivez-vous dès aujourd'hui pour notre essai gratuit de 30 jours.