Innovation des solutions de conférence : aperçu des applications de réunion en 2021
Publié: 2022-02-24
La vidéo et la messagerie sont des ajouts nécessaires à votre arsenal d'outils de réunion en ligne. L'application Meetings prend en charge toutes vos communications internes et externes avec des fonctionnalités vidéo, audio et de chat qui fonctionnent sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles.
Qu'est-ce qui fait d'excellentes applications de visioconférence ?
Les applications de réunion améliorent l'efficacité pendant tout, des messages individuels aux formations vidéo à distance en grand groupe. De plus, les enregistrements, les transcriptions et les archives consultables vous permettent d'accéder à des informations importantes longtemps après la fin de la conversation.Les solutions de réunion sont des applications de collaboration en temps réel et des terminaux associés qui prennent en charge les interactions sur un réseau entre les participants pour le travail d'équipe, les présentations, la formation et les webinaires. Certains fournisseurs segmentent leurs gammes de produits pour cibler et s'adapter à un ou plusieurs de ces cas d'utilisation, tandis que d'autres proposent des solutions étendues qui fonctionnent à de nombreuses fins.
Quels sont les avantages et les inconvénients de la communication d'équipe ?
Après que l'euphorie initiale autour des applications de vidéoconférence, plus particulièrement Zoom, se soit calmée, de nombreux nouveaux joueurs ont commencé à expérimenter de nouvelles fonctionnalités. Zoom n'a pas beaucoup changé depuis, mais il a réinventé sa sécurité, Microsoft Teams a introduit des arrière-plans virtuels et Google Meet a expérimenté l'intelligence artificielle pour réduire le bruit ambiant. Il y a deux nouveaux entrants - deux sociétés de télécommunications - sur le marché indien qui tentent de bouleverser la visioconférence. Bien que des versions à la vanille ordinaire, elles peuvent certainement avoir un attrait de masse sur le marché indien.Comparaison horizontale des applications de réunion et du tarif de chacune
La meilleure application de visioconférence pour des appels vidéo fiables et volumineux
Zoom:Si vous recherchez une application de visioconférence, vous avez probablement déjà entendu parler de Zoom. C'est l'une des applications d'appel de groupe les plus populaires - et pour une bonne raison. Pour la plupart, Zoom fonctionne simplement.
Une fois que vous avez installé l'application Zoom, vous pouvez héberger des appels vidéo 1:1 gratuits sans limite de temps et des appels de groupe avec jusqu'à 100 personnes tant que vous ne parlez pas pendant plus de 40 minutes. Les plans payants vous permettent de discuter avec jusqu'à 1 000 personnes à la fois, beaucoup pour presque toutes les situations.
Plus important encore, Zoom est incroyablement fiable. Même lorsque votre connexion Internet n'est pas la meilleure, Zoom maintiendra généralement votre vidéo, bien que parfois à un niveau de qualité réduit. Vous pouvez enregistrer n'importe quel appel sous forme de vidéo intégrale. Les participants peuvent également utiliser le chat textuel pour parler entre eux, soit en groupe, soit en tant que messages privés individuels, pendant un appel. Et vous pouvez partager votre écran, en choisissant d'afficher tout votre écran ou une seule des applications que vous exécutez.
Zoom vous permet même de programmer des appels à l'avance, de discuter à tout moment avec l'un de vos contacts ou de vous connecter au matériel de conférence en salle. Dans l'ensemble, c'est une application vidéo d'équipe presque parfaite. La version gratuite peut héberger jusqu'à 100 participants vidéo à la fois - le modèle gratuit de Skype appartenant à Microsoft en autorise 50 - et propose des outils personnalisés, y compris la possibilité de choisir parmi différents arrière-plans.
Tarif : gratuit jusqu'à 100 participants pour des réunions de 40 minutes ; à partir de 14,99 $/mois par hôte Plan Pro pour la gestion des utilisateurs, la durée illimitée des réunions et la création de rapports.
La meilleure application de visioconférence pour les utilisateurs de Google Workspace
Rencontre Google :La meilleure fonctionnalité de Google Meet est peut-être son intégration profonde avec les autres applications de Google. Chaque fois que vous créez une réunion dans Google Agenda, vous obtenez un lien Meet sur lequel vous et les participants à la réunion pouvez cliquer pour rejoindre instantanément un appel. Et lorsque vous êtes au milieu d'un appel, vous pouvez trouver des fichiers de Google Drive et Apps et les partager dans le chat, sans quitter votre appel. Vous pouvez même démarrer un appel directement depuis votre boîte de réception Gmail.
Google Meet inclut le sous-titrage en direct, ce qui est un énorme avantage pour l'accessibilité. Les sous-titres fonctionnent assez bien en anglais, bien qu'il ne puisse pas détecter quand d'autres langues sont parlées lors d'un appel. Il existe également une fonctionnalité de partage d'onglets idéale pour le partage de médias, avec très peu de décalage lorsqu'elle est utilisée pour diffuser une courte vidéo en groupe.
Cependant, Meet peut avoir du mal avec les appels de grand groupe. D'après notre expérience, il ne dégrade pas les appels aussi gracieusement que certaines autres applications (telles que Zoom) si votre connexion Internet est lente. Mais il existe une solution de contournement : vous pouvez opter pour que jusqu'à 100 000 participants se joignent via le mode d'affichage uniquement. Ce mode n'affiche pas la vidéo des participants, ils ne verront et n'entendront que celui qui mène l'appel. Bien que ce ne soit pas la même chose qu'une véritable vidéoconférence, car cela limite leur capacité à intervenir, c'est une option décente si vous avez juste besoin d'une ou deux personnes pour présenter à un grand groupe - comme dans une classe d'apprentissage à distance avec conférence. .
Si vous travaillez depuis le même emplacement, vous pouvez également utiliser les appareils de salle de conférence Meet pour les chats vidéo dans toute la salle et l'appareil à écran tactile Jamboard pour la collaboration en équipe. Avec les intégrations profondes de Meet avec le reste de Google Workspace, Meet pourrait bien devenir le meilleur moyen de parler avec votre équipe.
Tarif : gratuit jusqu'à 100 participants et jusqu'à 60 minutes ; à partir de 6 $/mois dans le cadre de Google Workspace Basic pour les équipes commerciales.
La meilleure application de visioconférence pour les fonctionnalités professionnelles
Aller à une réunion:GoToMeeting fait partie de la famille d'applications de visioconférence de LogMeIn qui vous permet de rencontrer votre équipe ou de diffuser un webinaire à des milliers de spectateurs. Avec GoToMeeting, vous planifierez des réunions en ligne, puis utiliserez l'application de GoToMeeting pour rejoindre des appels, partager votre écran et présenter au public.
Vous pouvez choisir de programmer une session récurrente ou de démarrer un appel unique. Et GoToMeeting vous permet également de créer un lien personnalisé pour votre réunion, ce qui est une fonctionnalité intéressante si vous invitez des personnes extérieures à votre organisation ou organisez un événement virtuel accessible au public comme un webinaire.
GoToMeeting offre toutes les fonctionnalités que vous attendez d'un outil de visioconférence destiné aux professionnels, y compris l'enregistrement des appels, les numéros d'appel (ou une option pour que GoToMeeting appelle votre numéro afin que vous n'ayez qu'à répondre) et la vidéo HD pour jusqu'à six participants. Vous pouvez même surveiller vos niveaux audio à partir de la barre d'outils de l'application, afin que vous puissiez voir exactement à quel point vous êtes fort pendant l'appel.
L'inconvénient est que l'application peut être un peu déroutante en raison de toutes les fonctionnalités et options disponibles. Pour la plupart, cependant, GoToMeeting est une option fiable qui peut être un bon choix si vous voulez un outil pour les appels d'équipe et les webinaires.
Prix GoToMeeting : À partir de 14 $/organisateur/mois pour un plan professionnel pouvant accueillir jusqu'à 150 participants.
La meilleure application de visioconférence pour une option légère
Rejoins moi:Également une offre LogMeIn, join.me est un peu comme le cousin plus élégant et plus mince de GoToMeeting - parfait si vous avez juste besoin d'héberger un appel occasionnel.
Une fois que vous avez créé un compte, vous pouvez démarrer une réunion à partir de votre navigateur ou de l'une des applications de bureau ou mobiles, et les participants peuvent également se joindre directement à partir de leur navigateur. Certaines fonctionnalités Pro, comme le partage d'écran, ne sont disponibles que si vous utilisez l'application de bureau. Mais si vous cherchez simplement à héberger un appel vidéo rapide - si vous avez besoin de parler à un client qui n'aura pas besoin de partager son écran, par exemple, et que vous ne voulez pas lui demander de télécharger un logiciel - - join.me est une option solide.
Si vous choisissez d'utiliser l'application de bureau, vous pouvez partager l'écran et annoter, tout comme dans les outils de signature de LogMeIn. Et sur mobile, vous pouvez même partager votre écran ou des documents spécifiques sur votre téléphone, afin de pouvoir collaborer en équipe lors de vos déplacements.
Tarif : À partir de 10 $/utilisateur/mois pour un forfait Lite avec nombre et durée illimités de réunions et 5 participants par réunion.
La meilleure application de visioconférence pour le tableau blanc virtuel
Réunions Cisco Webex :Conçu par l'un des principaux fabricants de matériel de visioconférence, Cisco Webex Meetings est conçu autour d'une collaboration à grande échelle. Il est connu pour ses problèmes d'utilisation, mais il possède toutes les fonctionnalités que vous attendez d'une application de visioconférence, avec un son particulièrement net par rapport à certaines autres options.
Mais la véritable fonctionnalité hors concours est le tableau blanc virtuel de Webex. Une fois que vous démarrez un appel, vous pouvez choisir de partager votre écran en tant qu'espace blanc vierge, puis utiliser une large gamme d'outils de dessin, de texte et de formes géométriques pour collaborer. Vous pouvez même créer des "pages" de tableau blanc distinctes et les afficher une par une ou les parcourir sous forme de vignettes. La meilleure partie est que tout le monde peut utiliser le tableau blanc en même temps.
Si vous souhaitez simplement une vidéoconférence normale, vous pouvez également le faire. Et si votre équipe a besoin d'un moyen simple de rester en contact entre les réunions, l'application compagnon Webex Teams de Cisco ajoute le chat d'équipe et les appels en un clic à votre collaboration vidéo.
Tarif : à partir de 14,95 $/hôte/mois pour un forfait Starter avec jusqu'à 50 participants par réunion et 5 Go de stockage dans le cloud.
La meilleure application de visioconférence pour les appels depuis votre application de chat d'équipe
Mou:Aujourd'hui, Slack est l'une des applications de chat d'équipe les plus populaires, et ses discussions vont au-delà du texte et des images. Slack a ajouté des appels vocaux 1 à 1 à ses applications de bureau et mobiles en juin 2016, suivi six mois plus tard en ajoutant la vidéo à ces appels.
Pour appeler un collègue dans Slack, ouvrez simplement un canal ou un message direct et cliquez sur l'icône du téléphone. Slack lancera l'appel dans une nouvelle fenêtre et ajoutera une notification au chat. Les appels ressemblent un peu plus à un appel téléphonique normal avec la vidéo ajoutée (appuyez simplement sur l'icône vidéo pour activer la vidéo). Jusqu'à 15 personnes peuvent participer à l'appel, mais vous ne pouvez passer des appels vidéo qu'à partir de l'application de bureau, pas du mobile. Vous pouvez également partager votre écran - et vous et vos coéquipiers pouvez l'annoter - bien qu'il n'y ait pas d'option de tableau blanc dédiée.
Les paramètres d'appel vidéo limités (et le fait que la qualité vidéo chute rapidement avec plus de deux personnes sur l'appel) font des appels Slack les meilleurs pour des conversations rapides avec seulement une ou deux autres personnes.
Tarif : À partir de 8 $/mois Plan standard pour les appels vidéo avec archives de chat illimitées et assistance prioritaire.
Comment se démarquer du marché des applications de réunion ?
Nom : En règle générale, les développeurs choisissent leurs propres mots de marque comme titre principal, mais la plupart d'entre eux oublient de définir le sous-titre. Un bon titre généralement formé par des mots de marque et des mots de l'industrie, des mots-clés de base. et les sous-titres aideront non seulement à absorber le volume, mais également à voler l'opportunité dans ASO.Sous-titre : généralement, une prise en compte complète des mots-clés principaux est nécessaire. De plus, certains mots liés à l'adresse IP et le slogan avec appel à l'action sont importants pour l'application.
Mots-clés : environ 100 caractères, qui comprennent principalement des mots IP de base, des mots de jeu, des mots concurrents, des mots de longue traîne, des mots chauds. Le choix des mots-clés doit suivre les règles de base ci-dessous :
- Le titre autant que possible pour couvrir la grande pertinence des mots de comportement à chaud, le contrôle du nombre de mots dans les 30, l'audit peut essentiellement passer.
- mots-clés autant que possible est d'utiliser des mots-clés très chauds, les mots très chauds sont beaucoup plus susceptibles d'être divisés et réorganisés que d'autres mots.
- contrôler le nombre de virgules pour éviter l'apparition de mots/mots répétés.
- Les mots de base peuvent être initialement inclus dans la séparation séparée recommandée, avec l'inclusion des mots peuvent être combinés, répétez l'opération, chaque mise à jour après que le nombre de mots clés couverts peut être augmenté.
Icône d'application : un reflet de la marque, qui prend en compte l'esthétique et le gameplay, peut principalement refléter les caractéristiques et les caractéristiques du produit.
Description de l'application : Cela fait toute la différence que si vous pouvez attirer l'attention dans les trois premières lignes pour augmenter le taux d'ouverture du résumé.
Vidéo de magasin : généralement, il est fortement recommandé d'accompagner les jeux d'une vidéo lors du lancement, en particulier l'application à l'étranger, ce qui pourrait être un avantage considérable pour la publicité UAC de Google, alors que la vidéo n'est pas nécessaire pour les applications des outils.
Carte du magasin : chacune des images doit mettre en évidence le gameplay et la propriété intellectuelle de base, elle doit également exprimer un style, un thème et des fonctionnalités différents, tout comme un essai d'introduction, clair et intuitif. L'esthétique et l'appel à l'action du slogan publicitaire sont également pris en compte, afin qu'il soit simple, clair et accrocheur.
L'avenir de la communication d'équipe à distance
Le logiciel de vidéoconférence permet la communication en ligne pour les réunions audio, les réunions vidéo et les séminaires, avec des fonctionnalités intégrées telles que le chat, le partage d'écran et l'enregistrement. Ces applications sont mises en œuvre pour permettre une communication longue distance ou internationale, améliorer la collaboration et réduire les frais de déplacement. Les employés à tous les niveaux d'une organisation peuvent utiliser des outils de visioconférence pour organiser ou assister à des réunions virtuelles avec des collègues, des partenaires de l'entreprise ou des clients, quel que soit l'emplacement physique des participants.Finalement, les analystes disent qu'il devra ajouter de nouvelles fonctionnalités pour encourager les gens à payer pour le service. Pour l'instant, les entreprises sont largement prudentes quant au déploiement de nouveaux outils, car leurs équipes distantes se sentent à l'aise à la maison et restent concentrées sur le fait que tout fonctionne.