La meilleure façon de planifier un calendrier de contenu Instagram avec un modèle

Instagram peut sembler être une plate-forme adaptée aux comptes personnels plutôt qu'aux utilisateurs professionnels, mais il a plus de potentiel de marketing que vous ne le pensez. Selon les données internes de la plateforme datant de 2019, 90% de ses utilisateurs suivent une entreprise. Alors, comment puiser dans le marché d'Instagram pour améliorer votre stratégie actuelle ? Comme pour de nombreux canaux marketing, la maîtrise d'Instagram nécessite une planification minutieuse. Vous pouvez rendre votre stratégie plus facile à exécuter avec un calendrier de contenu détaillé qui décrit qui, quoi, où et quand vos publications. Dans cet article de blog, vous apprendrez à créer un calendrier de contenu Instagram, à déterminer ce qu'il faut publier et à organiser votre flux de travail sur les réseaux sociaux. Vous obtiendrez également un modèle gratuit pour vous aider à suivre le processus. Avant de lire comment planifier votre calendrier de contenu Instagram, emportez ce modèle avec vous. Cette feuille de calcul comprend tous les détails dont vous aurez besoin pour garder vos messages sur la bonne voie. En plus, c'est gratuit ! Avant de remplir votre calendrier, cela vous aidera à établir un calendrier de publication cohérent. Ce guide étape par étape vous préparera au succès à l'avenir.

Étape 1 : Comprendre les différents types de publications Instagram

Les publications Instagram se répartissent en quatre grands types :

• Publications standard d'images et de vidéos : ce format traditionnel affiche une seule image ou vidéo.
• Publications multi-images : comme leur nom l'indique, les publications multi-images comportent plusieurs images que vous pouvez parcourir sur mobile ou cliquer sur le Web.
• Histoires Instagram : les histoires Instagram apparaissent lorsqu'un utilisateur clique sur les cercles de nom d'utilisateur en haut de son flux. Ces publications peuvent inclure des images, des vidéos, des publications partagées et des éléments interactifs. Ils disparaissent après 24 heures, sauf si vous les enregistrez en tant que Highlights.
• Instagram Reels : Instagram Reels est la réponse d'Instagram à TikTok — ils se présentent sous la forme de vidéos de 15 secondes auxquelles vous pouvez ajouter de la musique et des effets. Ils apparaissent sur les flux de vos abonnés, mais sur votre profil, ils ont un onglet séparé de vos autres publications.

L'algorithme d'Instagram donne la priorité au contenu qui utilise des fonctionnalités plus récentes, comme Reels. Cependant, il convient également de noter qu'il affiche une publication d'utilisateur en fonction du type de contenu avec lequel l'utilisateur interagit, vous pouvez donc choisir l'une des deux directions suivantes pour choisir vos types de publication :

• Concentrez-vous sur les types de publication qui vous donnent le plus d'engagement : si vous disposez d'analyses montrant que votre public interagit avec un certain format de publication plus qu'avec d'autres, essayez de lui donner plus de ce qu'il aime.
• Tester tous les formats pour les futures stratégies Instagram : Vous n'avez pas assez de données d'analyse pour savoir quelles publications votre public préfère ? Envisagez un mélange de types de publication qui est faisable avec vos ressources et vous aide à garder un œil sur leurs performances.

Étape 2 : Déterminez vos catégories de publication

Maintenant que vous connaissez les formats de partage de contenu Instagram, vous pouvez classer davantage vos publications avec des catégories de sujets. Lorsque vous organisez vos messages par sujet, il deviendra plus facile de trouver des idées pour eux. Vos catégories de publication peuvent ressembler aux exemples ci-dessous. Nous partagerons encore plus d'idées spécifiques à l'entreprise à l'étape 5.

Images conçues

Travaillez avec votre équipe de conception (ou utilisez un outil de contenu visuel) pour les médias sociaux afin de créer une image unique en son genre pour votre Instagram. Dans cet exemple, ALDI a utilisé ses photos de produits dans un graphique original qui demande aux abonnés de choisir leur combinaison préférée. Source

Photos du produit

Les marques de commerce électronique sur Instagram ont de nombreuses opportunités de montrer leurs produits dans leurs flux. La plate-forme vous donne la possibilité d'exprimer votre marque visuelle dans des photos de produits, comme dans cet exemple ludique de la marque CBD Not Pot : Source

Photos ou vidéos d'événements d'entreprise

Permettez à vos abonnés du monde entier d'avoir un aperçu de l'événement de votre entreprise en partageant une photo ou une vidéo de celui-ci. Dans cet exemple, Warby Parker a diffusé la nouvelle d'un événement d'ouverture de magasin : Source

Mèmes

Certaines marques qui aspirent à une marque de médias sociaux accessible partagent des mèmes sur Instagram. Si vous décidez d'emprunter cette voie, n'oubliez pas de garder vos mèmes à jour - pas de "je peux haz cheezburger". Découvrez les mèmes que vos abonnés aiment partager et imitez-les. Vous pouvez créer un mème original à l'aide d'un outil de création de contenu comme n'importe quel autre message conçu à l'origine. Canva a même un modèle de meme pour vous donner un bon départ, ou vous pouvez en partager un qui circule déjà sur Internet comme Barkbox l'a fait dans cet exemple : Source

Messages d'influence

Vous pouvez trouver un influenceur Instagram pour à peu près n'importe quel secteur, même s'il n'a pas autant d'abonnés que les grands noms. En fait, choisir un influenceur avec un suivi dédié plutôt qu'un grand peut aider, surtout lorsque vous avez besoin de faire des vagues dans une industrie de niche. En fonction de votre campagne d'influence, vous pouvez créer du contenu original avec votre influenceur ou republier du contenu de sa part (avec son autorisation). Collectif a choisi cette dernière option dans l'exemple ci-dessous : Source

Étape 3 : déterminez les jours où vous publierez

Une fois que vous savez quelles catégories de publication vous utiliserez, il est temps de commencer à créer votre calendrier de publication. Commençons par choisir les jours où vous programmerez des publications. Lorsque nous avons rassemblé des recherches sur la fréquence de publication sur Instagram, nous avons découvert qu'il est optimal de publier sur Instagram une fois par jour. Cela étant dit, programmer une publication pour chaque jour de la semaine a les meilleures chances de donner de bons résultats. Cependant, toutes les organisations ne disposent pas de la bande passante ou des ressources nécessaires pour publier chaque jour. Si vous devez choisir un jour de la semaine parmi les autres, lequel fonctionnera le mieux pour Instagram ? Nous avons également étudié ce sujet. Lorsque nous avons examiné les meilleurs jours pour publier sur les réseaux sociaux, nous avons découvert que le contenu du vendredi a tendance à susciter le plus d'engagement. Si vous ne pouvez poster que quelques jours par semaine, shootez le vendredi et le week-end . Après avoir décidé de vos jours de publication, établissez les catégories et les types de publication que vous programmerez pour eux. Envisagez d'alterner les catégories que vous utilisez pour fournir une variété bien équilibrée.

Étape 4 : Établissez les meilleurs moments où vous pouvez publier

Très bien, nous avons donc décidé quels jours de la semaine nous voulons publier. Qu'en est-il de l'heure de la journée ? Après tout, publier lorsque plus de membres de votre public défilent sur Instagram vous aidera à obtenir plus d'engagement. Alors que nous recherchions les meilleurs jours pour publier sur les réseaux sociaux, comme mentionné à l'étape précédente, nous avons également exploré les moments optimaux pour publier sur les réseaux sociaux. Il s'avère que vos temps Instagram idéaux dépendront de votre secteur d'activité : Qu'est-ce que ces temps ont en commun? C'est lorsque le public de chaque industrie a des temps d'arrêt. Si vous ne voyez pas votre industrie sur cette liste, essayez de programmer vos publications pour les moments où votre public quitte le travail ou prend une pause sur les réseaux sociaux.

Étape 5 : Planifiez et créez des idées de publication sur votre calendrier

Une fois les sujets et le rythme de votre calendrier déterminés, vous pouvez commencer à planifier et à programmer des publications. Voici comment nous vous recommandons d'effectuer cette étape :

Remplissez votre calendrier de contenu à l'aide de notre modèle :

Si vous n'avez pas de logiciel de planification de médias sociaux, notre modèle de calendrier de contenu vous aidera à organiser vos publications. Essayons-le avec une société fictive B2C (business-to-cat) appelée Cool Cats Inc. Ouvrez le modèle de calendrier de contenu à l'aide du tableur de votre choix. Commençons par les catégories de publication, les jours et les heures que vous avez établis au cours des dernières étapes. Dans la partie suivante du modèle, vous remplirez tous les jours fériés importants pour le mois. (Nous aborderons plus en détail les messages de vacances dans un moment.) Maintenant, il est temps de passer aux choses sérieuses : commencez à planifier vos publications ! Le modèle comporte des champs pour la date de la publication, la description de l'image, le lien de l'image, la légende et le statut de planification/publication (non illustré). C'est ça! Vous pouvez utiliser cette feuille de calcul pour organiser vos publications par trimestre, par mois ou selon la cadence qui vous convient le mieux.

Planifier des publications avec CoSchedule :

Les récentes mises à jour de CoSchedule facilitent plus que jamais la planification de vos publications Instagram à l'avance. Vous pouvez désormais créer et programmer votre contenu d'image unique et vidéo comme vous le feriez pour d'autres plates-formes. Assurez-vous simplement de connecter votre compte professionnel Instagram. Suivez ces étapes pour programmer une publication Instagram pour une publication directe :

1. Cliquez sur le bouton Créer dans le coin supérieur droit de votre écran ou sur le symbole + du jour calendaire que vous souhaitez programmer.
2. Choisissez votre profil Instagram en haut à gauche de l'éditeur de messages.
3. Ajoutez votre photo ou vidéo, puis remplissez votre texte.
4. (Facultatif) Utilisez l'Optimiseur de message social intégré pour affiner votre texte.
5. Planifiez votre heure de publication.

Si vous souhaitez programmer une publication multi-images, vous pouvez la publier à l'heure prévue avec une notification push. Une fois que vous avez configuré vos paramètres de notification en conséquence, l'application mobile CoSchedule vous rappellera de publier votre message à l'heure prévue.

Étape 6 : Mesurez les résultats à l'aide des analyses d'Instagram

Après avoir donné environ un mois à vos publications pour obtenir un engagement, vérifiez leurs performances via la fonction Insights d'Instagram. Si vous utilisez un compte professionnel, vous pouvez accéder à Insights via votre profil ou le menu en haut à droite de l'application mobile. Insights vous montrera des métriques de compte et de publication, telles que : La page d'aide officielle d'Instagram Insights vous aidera à naviguer dans son interface et à comprendre la signification de ces mesures. Nous avons également un article de blog expliquant les analyses d'Instagram et 17 mesures importantes pour vous aider à comprendre comment ces chiffres contribuent à vos performances.

Étape 7 : Utilisez les données pour déterminer ce que vous publierez à l'avenir

Vos mesures de performance sont la clé de publications plus efficaces sur les réseaux sociaux. Les meilleures pratiques sont une excellente ligne directrice, mais les données provenant directement de votre public vous donneront une idée de leurs préférences et de leur comportement. Posez-vous ces questions sur vos métriques pour informer votre futur calendrier de publication :

• Quels messages ont les meilleures performances ? Pourquoi?
• Quels messages n'ont pas bien fonctionné ? Pourquoi?
• Quels jours et heures ont été les plus efficaces pour la performance ?

Demander pourquoi vos messages ont fonctionné d'une certaine manière vous aidera à comprendre comment améliorer le contenu futur. Le contexte signifie tout. Si vous remarquez que certaines mesures ne s'améliorent pas et que vous ne savez pas pourquoi, cet article du Search Engine Journal peut vous aider à élaborer des stratégies pour de meilleurs résultats. Si vous cherchez de l'inspiration pour les prochaines publications de votre calendrier ou si vous voulez mélanger les choses, essayez ces stratégies :

Publier autour des vacances

Recherchez des angles uniques pour que vos messages de vacances restent opportuns, mais pertinents pour votre marque. Par exemple, la marque verte Goodfair a créé ce post sur les femmes dans le développement durable pour la Journée internationale de la femme : Il y a aussi toutes sortes de fêtes de nouveauté que vous pouvez célébrer sur Instagram. Regardez dans les vacances les plus obscures et voyez ce qui suscite l'inspiration.

Affichez des dates importantes pour votre entreprise/industrie

En parlant de vacances moins connues, il y en a forcément quelques-unes qui se rapportent à votre travail ou à votre industrie. Le Fonds mondial pour la nature a vu l'une de ces opportunités le jour du panda et l'a saisie : Source

Prévoyez de publier des événements en direct à l'avance

Si votre entreprise organise des événements en direct, vous disposez d'une multitude de contenus originaux sur lesquels travailler. Ces événements offrent également des opportunités pour des histoires Instagram opportunes. La série Web en ligne Critical Role publie une photo d'un membre de la distribution sur le plateau tous les jeudis pour susciter la discussion et rappeler à son public qu'elle est en direct. Source

Partagez des messages qui montrent la culture de votre entreprise

Considérez-vous que la culture de votre entreprise fait partie intégrante de votre marque ou de vos valeurs ? Certaines entreprises, comme CoSchedule, offrent un aperçu des événements internes qui expriment la culture d'entreprise. Source

Planifiez les publications autour des hashtags populaires

Cette stratégie nécessitera un peu plus d'expérimentation que les autres, mais elle peut vous aider à augmenter votre portée. Essayez d'utiliser ces tactiques pour trouver des hashtags populaires dans votre secteur :

• Faites attention aux hashtags utilisés par votre public et ciblez-les.
• Utilisez un outil, comme Inflact, pour générer de nouveaux hashtags pertinents pour la marque.
• Consultez les hashtags tendance sur Twitter pour trouver des sujets d'intérêt actuels.

Voici un exemple de la troisième approche en action. Après avoir vu la tendance Cinnamon Toast Crunch sur Twitter parce que quelqu'un a trouvé des queues de crevettes dans ses céréales, je l'ai recherchée sur Instagram pour voir si quelqu'un en parlait. L'artiste Andy Warren a fait ce post d'illustration : Source

Concevoir le contenu de l'histoire Instagram

Ajoutez une tâche pour créer une histoire Instagram à votre calendrier pour coïncider avec vos publications planifiées. Les histoires Instagram permettent aux utilisateurs de publier du contenu au format diaporama qui ne dure que 24 heures. Les publications Instagram sont des images et des vidéos trouvables qui vivent « pour toujours ». Les histoires Instagram sont un moyen de garder le contenu léger et de créer une connexion plus profonde avec vos abonnés. Remarque : les tailles des histoires Instagram sont différentes des graphiques des publications Instagram. Source

Planifiez vos publications de cadeaux

Les cadeaux offrent un prix à votre public Instagram dans le but d'accroître l'engagement et la notoriété de la marque. Les cadeaux sont un effort d'équipe pour promouvoir votre marque et doivent être planifiés pour être efficaces. Source

Programmer du contenu généré par l'utilisateur

85% des utilisateurs d'Instagram disent que l'UGC est plus fiable que le contenu de marque. Planifiez des publications hebdomadaires de contenu généré par les utilisateurs pour établir une relation avec vos abonnés. L'organisation de votre calendrier est un processus continu après la configuration initiale. Ces pratiques peuvent vous aider à garder votre contenu en ordre :

Créer et programmer du contenu à l'avance

À moins que vous n'ayez quelque chose d'incroyablement opportun à publier, la plupart des publications peuvent être programmées à l'avance. Donnez à votre équipe au moins quelques semaines de délai pour une gestion des médias sociaux moins stressante. Avec CoSchedule Marketing Suite et Calendar, vous pouvez planifier votre contenu Instagram et assigner des tâches pour publier du contenu à temps.

Automatisez la publication Instagram avec CoSchedule

La nouvelle capacité de CoSchedule à publier des publications directement sur Instagram vous permettra de programmer vos publications à l'avance.

Utiliser la meilleure planification horaire dans CoSchedule

La fonction de meilleure planification horaire de CoSchedule planifiera vos publications à des moments optimaux en fonction de la recherche, ce qui vous épargnera quelques efforts.

Code couleur de vos messages par type

Envisagez de coder en couleur les publications de votre modèle de calendrier par format ou catégorie pour une organisation visuelle plus efficace.

Faites attention à votre public

Lorsque vous planifiez et utilisez votre calendrier Instagram, rappelez-vous : votre public est la base de vos publications. Vos publications sont plus efficaces lorsqu'elles correspondent aux désirs et aux besoins de votre public. Instagram de FedEx a maîtrisé l'art du contenu centré sur l'audience pour accroître l'engagement et créer une meilleure expérience client.

Créer une liste de contrôle

Ajoutez des tâches à votre calendrier de contenu de médias sociaux pour assembler des publications sans manquer un détail. Une liste de contrôle de flux de travail pourrait ressembler à ceci :

Idée

Avant d'attribuer des tâches à votre calendrier, réfléchissez à une liste de publications Instagram pour développer un calendrier pour des publications spécifiques.

Écrivez

Ajoutez de la valeur à votre publication Instagram en définissant un temps pour écrire du contenu qui oblige les gens à s'engager avec votre marque.

Concevoir

Prévoyez un jour ou deux pour créer un visuel qui capte l'attention du public. Source Warby Parker prévoit des graphiques Instagram pour donner la priorité au contenu que leur public cible veut voir.

Programme

Planifiez vos publications en fonction de l'horaire de votre public afin d'optimiser l'engagement. Le calendrier marketing de CoSchedule permet aux utilisateurs de programmer du contenu au "meilleur moment" pour publier en fonction des taux d'engagement de votre public.

Mesure

Après avoir publié votre contenu, prévoyez du temps pour mesurer les performances de la publication. Analysez les métriques Instagram pour évaluer quelles publications fonctionnent le mieux pour votre entreprise. Instagram fournit des "Insights" pour chaque publication afin d'afficher les métriques liées à la publication. Source

Simplifiez votre processus avec un modèle de tâche

Les tâches et les modèles de tâches de CoSchedule font de cette stratégie un jeu d'enfant. Apprenons à créer une tâche dans CoSchedule :

• Créer une tâche connectée à un projet : Cliquez sur « Nouvelle tâche » dans le menu Tâche sur le côté droit de la page du projet.
• Créer une tâche autonome : sur le calendrier concerné, cliquez sur + à la date à laquelle vous souhaitez planifier la tâche. Allez dans "Plus d'options" puis "Tâche".

Vous pouvez utiliser des modèles de tâches pour rationaliser le processus de création de tâches. Voici comment créer un modèle pour vos tâches sur les réseaux sociaux :

1. Visitez le menu des tâches pour n'importe quel projet sur le côté droit de la page du projet.
2. Cliquez sur les ellipses verticales, puis sur "Modèle de tâche". Cette étape vous amènera au menu Modèle de tâche.
3. Sélectionnez "Créer nouveau" pour ouvrir l'éditeur de modèle de tâche.
4. Choisissez si vous souhaitez baser votre flux de travail sur le moment où le projet est publié ou sur son démarrage.
5. Ajoutez des tâches à votre modèle, puis planifiez-les et attribuez-les en fonction de votre flux de travail.
6. Cliquez sur "Fermer" pour terminer.

Une fois votre modèle terminé, vous pouvez accéder au menu Modèle de tâche pour le projet de vos publications Instagram et choisir "Modèle de tâche" pour créer une nouvelle tâche à tout moment. Cet article a été initialement publié le 14 mai 2021. Il a été mis à jour le 9 janvier 2023.