Comment organiser une prise de contrôle Instagram en 7 étapes

Instagram compte un impressionnant milliard d'utilisateurs actifs par mois, c'est-à-dire des millions de personnes qui se connectent chaque jour. C'est clairement un endroit idéal pour se connecter avec des clients potentiels, en particulier les jeunes consommateurs (des données récentes montrent que près de 62 % des utilisateurs d'Instagram sont âgés de 18 à 34 ans).

Bien qu'il existe de nombreuses façons de promouvoir votre marque sur la plate-forme, notamment en diffusant des publicités et en parrainant des publications, l'un des moyens les plus efficaces (et parfois gratuits) d'élargir votre audience consiste à organiser une prise de contrôle sur Instagram.

Qu'est-ce qu'une prise de contrôle Instagram?

Tactique marketing unique pour votre entreprise, une prise de contrôle Instagram consiste à vous associer à quelqu'un pour reprendre votre compte pendant une courte période, que ce soit un jour ou plusieurs. L'hôte s'annonce à votre public et procède à la publication de mises à jour tout au long de la période spécifiée. Cet hôte de la prise de contrôle d'Instagram peut être un employé, un influenceur, une entreprise ou un expert de l'industrie.

Les prises de contrôle contribuent à accroître l'engagement et la portée sur Instagram. Ils donnent à votre public une perspective unique de votre entreprise. Ils peuvent également aider à élever votre marque, en présentant des produits clés ou des différenciateurs aux clients existants et à de nouveaux publics.

Parfois, les prises de contrôle visent davantage à élever d'autres personnes qu'à simplement promouvoir votre marque. Un bon exemple de cela est lorsque l'American Society of Anesthesiologists (ASA) a demandé à sa chercheuse résidente de mars, le Dr Katherine Mills, de prendre en charge son compte pendant une journée.

Le Dr Mills a posté sur le compte ASA tout au long de la journée, soulignant les réunions avec les dirigeants et les politiciens de l'ASA lors d'un voyage à Washington, DC plaidant pour les médecins anesthésistes et des soins sûrs pour les patients.

Comment fonctionnent les reprises d'Instagram ?

Avec une prise de contrôle Instagram, vous remettez les clés proverbiales de votre compte à un invité pour une durée déterminée, que ce soit pour un jour ou quelques jours. Cette personne (ou entreprise) publie son propre contenu sur votre compte. Si cela vous rend nerveux, ne vous inquiétez pas, nous vous expliquerons comment fonctionnent les rachats (y compris comment vous pouvez vous protéger des risques) et vous donnerons quelques conseils pour vous assurer que votre rachat réussit.

Comment les entreprises profitent-elles des rachats d'Instagram ?

Les prises de contrôle Instagram sont un moyen moderne de générer du buzz autour de votre marque ou de vos produits. Ils offrent de nombreux avantages aux entreprises, notamment la possibilité de collaborer avec des influenceurs populaires ou des créateurs de contenu pertinents pour votre public.

Voici quelques-uns de nos avantages préférés des reprises d'Instagram :

La possibilité de toucher un nouveau public

Lorsqu'un influenceur avec un large public prend le contrôle de votre compte, vous avez le potentiel d'atteindre de nouveaux publics. Les influenceurs informeront leurs abonnés de la prise de contrôle en publiant une histoire Instagram ou en postant sur votre compte pour suivre. Les prises de contrôle aident à développer vos abonnés sur Instagram, car certains des abonnés de l'hôte invité commenceront probablement à vous suivre et à interagir avec vous en conséquence. Cet avantage peut durer longtemps après la fin de la prise de contrôle initiale.

L'occasion de renforcer la confiance et la crédibilité

Le partenariat avec un hôte invité aide à établir la confiance avec ses abonnés. Ce partenariat donne de la crédibilité à votre entreprise auprès d'un nouveau public qui ne vous connaît peut-être pas, vous ou votre entreprise. Cela apporte une preuve sociale puisque les gens font confiance aux recommandations des autres. Lorsqu'un influenceur fait la promotion de votre marque sur sa propre page et que ses abonnés voient ce contenu, vous avez plus de chances de gagner la confiance de ces personnes.

S'engager avec un employé ou un initié de l'industrie vous donne de la crédibilité auprès de vos propres abonnés, en particulier lorsque cette personne est un expert dans son domaine.

Engagement accru avec vos publications et votre compte

Les prises de contrôle Instagram offrent un moyen convaincant d'encourager plus d'engagement sur vos publications. Si vous collaborez avec quelqu'un qui a un public actif et fidèle, vous pouvez vous attendre à voir plus de likes, de commentaires et de partages Instagram sur votre contenu. Cet engagement accru peut également contribuer à augmenter votre portée, car l'algorithme d'Instagram favorise les publications à fort engagement.

Un aperçu des coulisses de votre entreprise

Les prises de contrôle sur Instagram donnent à vos abonnés un aperçu sous le capot de votre entreprise. Ils aident à présenter un côté authentique de votre entreprise et peuvent mettre en valeur la culture, les produits ou les services de votre entreprise.

Par exemple, disons que vous possédez une boulangerie. Vous pouvez faire une prise de contrôle sur Instagram avec l'un de vos chefs pâtissiers et leur demander de montrer à vos abonnés comment ils préparent certains de vos desserts les plus populaires.

Plus de trafic et de ventes pour vous

En augmentant la portée et l'engagement de votre marque, les prises de contrôle d'Instagram peuvent également générer plus de trafic et de ventes pour votre entreprise. Si vous faites la promotion d'un nouveau produit ou service, une prise de contrôle par un influenceur peut vous aider à faire passer le mot.

Facilitez la navigation de vos abonnés vers votre site Web en coordonnant votre lien Instagram et celui de votre hôte invité dans les outils bio. Vous pouvez également utiliser des hashtags pour augmenter l'exposition et la découverte (plus d'informations ci-dessous).

Comment exécuter une prise de contrôle Instagram efficace en 7 étapes

Prenez le temps de planifier votre stratégie, d'identifier vos hôtes invités idéaux qui correspondent à votre marque et à vos valeurs, et de promouvoir votre événement vous aidera à tirer le meilleur parti de votre prise de contrôle sur Instagram. Les étapes suivantes visent à vous aider à planifier la reprise parfaite.

1. Établissez vos objectifs de reprise et vos KPI

Avant de commencer à chercher des hôtes invités, il est important d'établir vos objectifs pour la reprise. Que souhaitez-vous réaliser (par exemple, notoriété de la marque, augmentation du nombre d'abonnés, amélioration de l'engagement des publications, prospects, etc.) ?

Assurez-vous d'établir des KPI (indicateurs clés de performance) afin de pouvoir mesurer les performances de la campagne de rachat. Ceux-ci pourraient inclure :

• Le nombre de nouveaux abonnés que vous gagnez lors de la prise de contrôle
• Le degré d'engagement sur vos publications
• Le nombre de clics sur le site Web ou de ventes que vous générez

Les objectifs doivent être clairs pour toutes les personnes impliquées dans la reprise, de sorte que les messages peuvent être adaptés pour vous aider à les atteindre.

2. Choisissez un hébergeur de reprise

Lorsque vous planifiez votre rachat, identifiez un hébergeur qui a du sens pour votre marque. Ils doivent avoir un public cible similaire et être respectés dans leur domaine. Tenez compte des éléments suivants lors de la sélection de votre hébergeur :

• Influenceurs : Les influenceurs Instagram ont souvent, mais pas toujours, beaucoup de followers. Leurs abonnés les considèrent comme des experts dans leur créneau. Collaborer avec un influenceur place votre marque devant son public fidèle. Les messages d'influence, associés à des hashtags, peuvent également favoriser l'engagement et l'intérêt.
• Clients : donner à un client les clés de votre compte constitue une preuve sociale et constitue un bon moyen de mettre en valeur vos produits. La voix du client est puissante. Cela favorise un sentiment de communauté et démontre que votre entreprise valorise les commentaires des clients.
• Employés : les rachats d'employés peuvent donner l'impression que les marques sont plus pertinentes. Une reprise donne une certaine reconnaissance à vos employés et révèle le côté humain de votre entreprise. Ce type de plaidoyer des employés offre un regard unique sur votre entreprise.
• Leaders et experts de l'industrie : envisagez de faire une reprise avec un sommité de l'industrie, quelqu'un qui offre des connaissances précieuses sur votre créneau. Les experts peuvent fournir du contenu à vos abonnés tout en renforçant le leadership de votre entreprise.
• Entreprises : S'associer à une autre entreprise, en particulier avec une clientèle solidement établie, peut élever votre marque dans votre secteur et présenter votre entreprise ou vos produits à un nouveau public.

3. Sélectionnez un type de reprise

Il y a plus d'une façon d'exécuter une prise de contrôle Instagram réussie. Il est important d'être créatif, mais aussi d'aligner votre prise de contrôle sur vos objectifs spécifiques. Voici trois approches courantes à considérer :

• Prises de contrôle de publications Instagram : ce type de prise de contrôle implique généralement que votre hôte invité prenne en charge le compte Instagram de votre entreprise pendant une période déterminée et publie du contenu lié à votre secteur, produit ou service dans votre flux. C'est une approche directe d'une prise de contrôle qui peut être très efficace pour promouvoir votre marque.
• Prises de contrôle d' Instagram Story : une prise de contrôle de Story implique que votre hôte invité partage une série d'images ou de vidéos dans les Stories Instagram de votre entreprise. Ces stratégies en coulisses et orientées vers l'action génèrent un contenu engageant tout en donnant à vos abonnés un aperçu de quelque chose de spécifique à votre entreprise.
• Prises de contrôle vidéo en direct : les prises de contrôle vidéo en direct génèrent de l'enthousiasme et suscitent l'anticipation d'un événement ou d'une annonce (par exemple, le lancement d'un nouveau produit). Vous pouvez également utiliser la vidéo en direct pour héberger des questions-réponses, des annonces ou des interviews.

4. Décrire les directives de prise de contrôle d'Instagram

Une fois que vous avez choisi votre hôte invité et le type de reprise, il est temps de créer quelques lignes directrices. Cela vous aidera à vous assurer que les messages de l'invité sont alignés sur la voix et les objectifs de votre marque. Vos lignes directrices doivent répondre aux questions suivantes :

• Quel type de contenu sera inclus dans le rachat ?
• Combien de temps durera la reprise ?
• Le contenu sera-t-il pré-planifié ou spontané ?
• Qui approuvera le contenu avant sa publication ?
• Quelles sont les conditions requises pour publier du contenu ?

Ne soyez pas trop restrictif. Définissez vos attentes, mais laissez suffisamment de liberté à l'hôte invité pour être créatif et utiliser sa propre voix.

5. Définissez les autorisations sur votre compte

Il est maintenant temps de donner à votre hôte invité l'accès à votre compte. Une façon de procéder consiste à fournir le mot de passe à l'hôte invité (assurez-vous simplement qu'il s'agit d'une personne de confiance).

Si l'hôte invité est un influenceur, il aura probablement son propre compte professionnel Instagram. Connectez leur compte à votre

Compte professionnel via les paramètres Instagram. Cela leur permettra de publier du contenu sur votre flux comme s'ils publiaient depuis leur propre compte.

Vous pouvez également donner aux hôtes invités l'accès à votre compte Instagram en les ajoutant en tant que contributeur à votre Meta Business Manager. Meta fournit des instructions détaillées sur la façon de procéder via leur centre d'aide.

Alternativement, vous pouvez rationaliser la gestion des autorisations en mettant en œuvre un processus d'approbation avec une plateforme de gestion des médias sociaux comme Sprout Social. Avec un flux de travail d'approbation des messages, vous pouvez collaborer efficacement avec des partenaires et des invités sur le ton et le contenu.

6. Choisissez un hashtag de marque

Vous pouvez promouvoir votre prise de contrôle à l'avance en utilisant les hashtags Instagram. Tous les hashtags de marque associés à la prise de contrôle doivent être faciles à retenir, spécifiques et pertinents.

Les hashtags de marque aident vos abonnés à suivre la prise de contrôle et à voir les publications associées en un seul endroit. Vous pouvez également promouvoir le hashtag pour encourager vos abonnés à l'utiliser lors de la publication de la prise de contrôle afin d'augmenter l'exposition et la découverte.

7. Finaliser les détails et lancer

La dernière étape implique quelques détails clés, y compris le choix du moment de publier. Nous avons rassemblé quelques bonnes pratiques sur le moment de publier sur les réseaux sociaux pour vous donner un point de départ. Cependant, vous devez également consulter les analyses de votre compte pour voir quelles périodes ont été les meilleures pour vous.

Cela devrait également être le moment de déterminer si vous souhaitez une reprise de compte complet ou de semi-compte :

• Prise de contrôle complète du compte : l'hôte invité a le contrôle total de votre compte pendant une période de temps convenue (par exemple, une journée, 6 heures, un week-end).
• Prise de contrôle semi-compte : l'hôte invité peut publier sur votre flux, mais vous conservez un certain contrôle sur d'autres aspects du compte. Par exemple, vous pouvez approuver tout le contenu avant sa publication ou programmer des publications à l'avance. Les plateformes de gestion des médias sociaux comme Sprout facilitent la planification et la programmation des publications Instagram.

Vous êtes prêt à vous lancer, mais il reste encore une chose…

Promouvoir votre prise de contrôle Instagram

Votre prise de contrôle étant prête à être lancée, il est temps de commencer à en faire la promotion sur Instagram et au-delà. Cela vous aidera à vous assurer que vos abonnés sont au courant de la prise de contrôle d'Instagram et à les enthousiasmer pour le contenu à venir.

Avant la journée : taquinez la prise de contrôle sur Instagram et vos autres canaux de médias sociaux. Envoyez un e-mail à vos abonnés. Demandez à l'hôte invité de publier un message sur la prise de contrôle auprès de ses abonnés et de sa communauté. Vous pouvez également annoncer la reprise sur votre site Web.

Le jour de : Publiez une photo ou une vidéo sur votre fil Instagram ou votre Story pour annoncer le début de la reprise et présenter l'hôte. Assurez-vous d'utiliser le hashtag de reprise. L'hôte invité peut également republier ce contenu auprès de ses abonnés.

Après la journée : récapitulez la reprise sur votre site Web et partagez les moments forts sur les réseaux sociaux. Vous pouvez même créer une bobine Instagram Stories Highlight avec les meilleurs messages de la prise de contrôle (votre hôte invité voudra probablement le faire aussi).

Et, bien sûr, n'oubliez pas de remercier votre hôte.

Mesurez le succès de votre rachat

Une fois la poussière retombée, examinez les performances de votre rachat et évaluez les métriques par rapport aux KPI établis. Prenez le temps de comprendre ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné afin d'optimiser votre stratégie de prise de contrôle pour la prochaine fois. Voici quelques mesures clés à mesurer :

• Nombre de nouveaux abonnés : gardez une trace du nombre de nouveaux abonnés que vous avez gagnés pendant la période de prise de contrôle et comparez ce nombre à votre taux de croissance moyen.
• Engagement de la publication : examinez l'engagement de votre publication (J'aime, commentaires, partages) pour voir s'il a augmenté par rapport à ce qui est typique pour votre compte.
• Utilisation et mentions du hashtag : examinez la fréquence à laquelle votre hashtag a été utilisé et voyez si vous pouvez repérer des tendances. Vérifiez également toute nouvelle mention de votre marque.
• Trafic du site Web : consultez les analyses de votre site Web pour voir si le trafic a augmenté ou si les modèles de trafic ont changé.
• Conversions/inscriptions sur le site Web : avez-vous constaté une augmentation des ventes ou une augmentation des conversions (par exemple, les inscriptions à la newsletter) ?

Un outil de gestion des médias sociaux comme Sprout peut simplifier la mesure des campagnes associées à une prise de contrôle d'Instagram. Sprout fournit des analyses Instagram de type tableau de bord qui vous permettent de voir facilement les performances des publications, l'utilisation des hashtags, l'engagement du public et plus encore.

Exemples de reprises sur Instagram

Maintenant que vous savez comment exécuter une prise de contrôle Instagram, découvrez quelques exemples de marques qui l'ont bien fait.

Prise de contrôle de Hamilton Musical par Samantha Pollino

En mai 2019, Samantha Pollino a organisé une prise de contrôle d'Instagram Story sur le compte Instagram officiel de Hamilton Musical. Pollino a joué Woman 2 dans la production de l'émission par Phillip Company. Elle a fait la prise de contrôle lorsque le spectacle était à Dallas, publiant des vidéos Story tout au long de la journée de séquences en coulisses. Elle a utilisé des éléments Story, ajoutant des hashtags, des poignées Instagram, des autocollants et de la musique à ses publications. Elle s'est également engagée auprès des abonnés, par exemple en les invitant à poser des questions auxquelles elle a promis de répondre sur Twitter.

Pollino compte un peu moins de 21 000 abonnés sur Instagram, c'est donc un excellent exemple de la façon dont un initié avec un public modeste peut produire un contenu attrayant et unique.

Prise de contrôle des étudiants de Penn Admissions

En 2019, le département des admissions de l'Université de Pennsylvanie a donné à l'un de ses étudiants ambassadeurs les clés de ses histoires Instagram pendant une journée. Elle a enregistré sa journée sur le campus en tant qu'étudiante de l'UPenn : se rendre en classe avec des amis, prendre un repas à la cafétéria et assister aux cours. Elle a même enregistré l'un de ses professeurs en train d'écrire sur un tableau noir.

La prise de contrôle offre un aperçu bref mais percutant de la vie d'un étudiant à Penn, avec des images convaincantes du campus, des salles de classe et des espaces étudiants.

Prise de contrôle du 300e épisode de Jessica Capshaw pour Grey's Anatomy

Beaucoup connaissent peut-être Jessica Capshaw en tant que Dr Arizona Roberts dans la longue émission ABC Grey's Anatomy. Capshaw a repris les histoires Instagram officielles de l'émission pour célébrer le 300e épisode. Cela a donné aux fans et aux adeptes de l'émission un aperçu unique de la production de l'émission.

Les messages de Capshaw comprenaient des camées d'autres membres de la distribution, un bref coup de projecteur sur la bande-annonce de coiffure et de maquillage, des photos de la distribution et de l'équipe réunies dans une salle à manger et bien d'autres friandises d'initiés.

Lancez et gérez les reprises d'Instagram avec Sprout

Les rachats d'Instagram offrent aux entreprises un moyen puissant de mélanger le contenu de leur compte, d'augmenter l'engagement et d'atteindre de nouveaux publics. Sprout est l'outil parfait pour vous aider à planifier, exécuter et mesurer votre prise de contrôle d'Instagram. Avec Sprout, vous pouvez facilement voir les performances des publications, l'utilisation des hashtags et l'engagement du public.

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