Une introduction à la gestion de la construction

Avez-vous déjà regardé un pont, un bâtiment ou une structure quelconque et vous êtes-vous demandé « comment ont-ils fait cela ? Ils l'ont fait avec la gestion de la construction. La construction est, bien sûr, un projet, qui a tendance à être long, complexe et qui implique de nombreuses parties différentes à livrer.

Afin de contrôler toutes ces pièces mobiles, les professionnels de la construction utilisent la gestion de la construction pour toutes les méthodes de livraison de projet. Examinons ce qu'est la gestion de la construction, puis entrons dans certains des éléments clés. Nous discuterons également du processus et proposerons des modèles gratuits pour vous aider dans votre prochain projet de construction.

Qu'est-ce que la gestion de la construction ?

La gestion de la construction est un service professionnel pour les maîtres d'ouvrage. Il leur fournit la gestion du calendrier, du coût, de la qualité, de la sécurité, de la portée et de la fonction du projet de construction. La gestion de la construction est dirigée par un directeur de la construction, qui relève du propriétaire et est chargé de mener à bien un projet.

Trois parties principales sont impliquées dans la gestion de la construction. Ils sont le propriétaire, qui est celui qui commande les travaux et les finance ou les finance ; l'architecte ou l'ingénieur, qui est responsable de la conception du projet ; et l'entrepreneur général, qui est la personne qui supervise les opérations quotidiennes du projet ainsi que la gestion des sous-traitants.

La direction de la construction supervise ces parties et l'ensemble du projet à travers le prisme des intérêts du propriétaire. Par conséquent, la gestion de la construction s'interface avec les trois parties afin de s'assurer que le projet est livré dans les délais et dans les limites de son budget, sinon idéalement sous le budget. Le projet doit également répondre aux attentes de qualité, d'étendue et de fonction du propriétaire. Ceci est accompli grâce à une combinaison d'expérience et d'éducation qui dirige les opérations de construction grâce à l'élaboration d'un calendrier et d'un budget détaillés.

Afin de planifier et de budgétiser le projet de construction tout en respectant les mesures de sûreté et de sécurité et en gérant les risques, la gestion de la construction nécessite des méthodologies et des logiciels de gestion de projet. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui aide la gestion de la construction à planifier, gérer et suivre les projets en temps réel. Des diagrammes de Gantt robustes organisent les tâches, les ressources et les coûts tout en reliant les quatre types de dépendances et en créant des jalons. Vous pouvez même filtrer le chemin critique et définir une ligne de base pour savoir si votre progression réelle correspond à la progression prévue. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Éléments clés de la gestion de la construction

La gestion de la construction comporte de nombreux éléments. C'est une entreprise majeure, comme vous pouvez l'imaginer, qui supervise l'ensemble du projet de construction en tant que mandataire du propriétaire. Mais pour cette introduction à la gestion de la construction, nous avons résumé ces éléments à quelques éléments clés, qui sont discutés ci-dessous.

Méthodes de livraison de la construction

Il existe cinq méthodes de livraison courantes dans les projets de construction. Le design-bid-build, également connu sous le nom de construction traditionnelle, est probablement la méthode la plus utilisée. Il y a trois phases : conception, soumission et construction. Cela se retrouve souvent dans les projets de construction commerciale et bien que longs, cela donne aux propriétaires la possibilité de travailler avec des architectes et des ingénieurs pour obtenir un bon prix pour le projet.

La conception-construction (DB) réduit le délai associé à la conception-soumission-construction en ayant une seule partie qui remplace le concepteur et l'entrepreneur. Ce concepteur-constructeur est généralement un architecte, un ingénieur ou un entrepreneur et travaille avec le propriétaire. Cela favorise une meilleure communication mais met de nombreuses responsabilités sur les épaules du concepteur-constructeur.

Une autre méthode de livraison est le gestionnaire de la construction à risque (CMAR ou CM à risque). C'est similaire à la méthode de conception-offre-construction, mais le directeur de la construction (CM) est embauché par le propriétaire pour superviser le projet. Ceci est idéal pour les propriétaires qui ont besoin de l'aide d'un expert pour gérer le projet et permet souvent au propriétaire de se retirer du processus.

Ensuite, il y a le contrat de commande de travail (JOC), qui travaille à accomplir un certain nombre de tâches de construction prédéfinies. Il a tendance à être utilisé dans les projets de construction de petite à moyenne taille, tels que les réparations, les rénovations et l'entretien. Il est idéal pour les délais courts et les budgets fixes, mais pas pour les nouvelles constructions.

Le contrat de commande de tâches à attribution multiple (MATOC) se trouve souvent dans les travaux de construction militaires ou gouvernementaux. Il s'agit de contrats de longue date pour plusieurs projets, qui relèvent tous d'un seul contrat-cadre. Il pourrait y avoir plusieurs entrepreneurs au travail, il pourrait aussi n'y en avoir qu'un seul.

Processus d'appel d'offres pour la construction

Le processus d'appel d'offres dans la construction permet au directeur de la construction d'examiner les entrepreneurs à embaucher pour le projet. Bien sûr, le prix est un facteur, mais le risque est également évalué. Il est important d'examiner les ressources de sécurité, financières et d'assurance de ces entrepreneurs pour s'assurer qu'ils sont professionnels et mieux adaptés pour le travail.

Ce processus commence par une demande aux entrepreneurs généraux de soumissionner pour le projet. Ces entrepreneurs généraux reçoivent ensuite des offres de sous-traitants. Il y a un va-et-vient au fur et à mesure que les questions sont répondues sur le projet jusqu'à la date limite où les offres doivent être soumises et un entrepreneur sélectionné. Cela conduit à des négociations contractuelles et une fois convenu, le contrat est signé et distribué à l'équipe de projet. L'entrepreneur général qui a remporté l'appel d'offres procédera ensuite à la sélection finale des sous-traitants.

Contrats de construction

Les contrats de construction sont des documents juridiquement contraignants qui sont signés par le soumissionnaire retenu et le propriétaire et décrivent l'étendue des travaux, les risques, les devoirs et les droits légaux des deux parties. Il existe de nombreux types de contrats différents, comme un contrat à prix forfaitaire dans lequel le propriétaire paie à l'achèvement du projet. Mais il y en a beaucoup plus, comme le pourcentage, le prix de l'article, le coût plus les frais fixes, etc. Vous devez déterminer quel contrat est bon pour vous et le travail à faire.

Le processus de gestion de la construction

La gestion de la construction suit la méthodologie de gestion de projet afin de livrer le projet dans les délais et dans les limites du budget convenu. Après le processus d'appel d'offres et la signature du contrat, il est temps de construire. Les projets de construction ont des phases, et il y a cinq phases de base dans le processus de gestion de la construction.

Initiation

Avant de commencer la planification, un objectif pour le projet de construction doit être décidé. Il est également nécessaire de faire un projet de faisabilité pour s'assurer que la construction est même viable. Autrement dit, il y a un retour sur investissement et le projet peut être livré à temps et dans un budget raisonnable. Vous aurez également besoin d'avoir une conception schématique à cette phase. Une fois cela fait, un document d'initiation de projet (PID) est établi, qui fournira les bases du plan de construction.

Préconstruction

Cette première étape consiste à constituer une équipe de projet qui examinera tout le travail qui doit être fait pour mener à bien le projet. Une structure de répartition du travail (WBS) est souvent utilisée pour diviser le travail plus important en petits livrables et tâches plus gérables. Le temps est planifié dans un calendrier d'activités qui comprend les coûts d'exécution des tâches et les ressources nécessaires pour les effectuer. C'est ce qu'on appelle la préconstruction. À ce stade, le calendrier, le budget, le plan de gestion des risques et le plan de communication sont tous finalisés. Cependant, ce sont des documents vivants qui doivent être examinés et révisés tout au long du cycle de vie du projet.

Approvisionnement

Désormais, l'équipe de projet commande, achète ou loue tout ce dont elle a besoin pour le projet de construction. Cela inclut les outils et les services qui seront nécessaires pour mener à bien le projet. Selon la portée du projet, cela peut être exigeant. Une bonne communication est essentielle entre le propriétaire, l'entrepreneur et les fournisseurs pour s'assurer que tout est fait correctement. Une mauvaise communication entraîne de mauvais achats et des stocks manquants ou surstockés ; l'un ou l'autre scénario est mauvais pour les affaires.

Construction

C'est à ce moment que le projet est exécuté. Au cours de cette phase du processus, l'entrepreneur général et les sous-traitants effectuent toute la planification et l'approvisionnement en ressources qui avaient été effectués aux étapes précédentes. Le directeur de la construction, l'architecte, les ingénieurs et le chef de projet travailleront tous ensemble pour effectuer des inspections de contrôle de la qualité, répondre aux demandes d'information (RFI) et examiner et approuver les soumissions techniques. Tout cela est fait pour s'assurer que la construction répond aux exigences de conception tout en respectant le calendrier, le budget et la qualité.

Liquidation

La phase finale implique une liste de pointage, où l'entrepreneur et le propriétaire examinent le travail et détectent les erreurs ou les éléments qui doivent encore être complétés. Cependant, une fois le projet livré avec succès, il reste encore du travail à faire. Les ressources sont démobilisées, les loyers sont restitués, le chantier est nettoyé et les contrats des sous-traitants sont clôturés pour passer à d'autres projets.

Que fait un chef de chantier ?

Le directeur de la construction est généralement embauché après que le propriétaire a finalisé une conception et est responsable des opérations quotidiennes sur le chantier. Ils planifient chaque étape du projet de construction et s'assurent que le bâtiment achevé répond aux exigences de qualité et de sécurité tout en respectant l'échéancier et le budget.

Directeur de la construction vs entrepreneur général

Ils peuvent sembler être le même travail, mais il existe des différences entre un directeur de la construction et un entrepreneur général. Par exemple, un entrepreneur général est une entité commerciale, avec ses propres employés, tels que des contremaîtres ou des surintendants qui travaillent sur le chantier.

Un responsable de la construction est un individu, mais il peut également s'agir d'un groupe de personnes. Cependant, ils diffèrent dans leur relation avec le propriétaire. Les entrepreneurs généraux obtiennent le travail par le biais d'un processus d'appel d'offres et font partie d'un groupe qui comprend le propriétaire et les équipes de conception et d'ingénierie. L'entrepreneur général fournit un prix fixe et construit chaque aspect du projet conformément à son contrat.

Un directeur général travaille pour le propriétaire et travaille pour un montant prédéterminé, ce qui l'incite à réduire les coûts. Ils aident pendant la préconstruction et supervisent la construction pendant son exécution, en engageant des sous-traitants.

Modèles de gestion de construction gratuits

Alors que les logiciels de gestion de projet sont mieux adaptés à la gestion des processus de gestion de la construction, beaucoup fonctionnent encore à partir de feuilles de calcul. Ce n'est pas recommandé, mais si l'on n'est pas prêt à mettre à niveau, il existe des modèles de gestion de la construction.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet mais aussi un site dans lequel des dizaines de modèles de gestion de projet gratuits pour Excel et Word peuvent être téléchargés gratuitement. Les modèles suivants sont exempts de modèles gratuits liés à la construction.

Proposition de construction

Étant donné que les projets de construction sont basés sur le processus d'appel d'offres, la direction de la construction a besoin de propositions pour prouver qu'elles constituent le meilleur choix pour le travail. Notre modèle de proposition de construction gratuit pour Word vous offre un espace pour décrire l'étendue des travaux, le coût et le paiement, le calendrier et bien plus encore.

Estimation des travaux

Plus votre estimation est précise, plus vous aurez de chances de tirer profit de la gestion de la construction. De meilleures prévisions proviennent de la recherche et de l'utilisation de notre modèle d'estimation de construction gratuit pour Excel. Avec le modèle gratuit, vous pouvez documenter les coûts directs, indirects, de main-d'œuvre et de matériaux de votre projet de construction pendant le processus d'appel d'offres.

Planning de construction

Lors de la planification de toutes les activités nécessaires pour terminer un projet de construction à temps, vous avez besoin de notre modèle de calendrier de construction gratuit. Visualisez toutes vos tâches sur une chronologie pour suivre les livrables, gérer les ressources, ajouter des jalons, filtrer le chemin critique, relier les quatre dépendances et suivre votre budget pour éviter les dépenses excessives.

Rapport quotidien de construction

Chaque jour, un rapport doit être rempli pour documenter le travail effectué et mis en place pour le travail à venir le lendemain. Notre modèle de rapport quotidien de construction gratuit pour Excel capture le travail que vous avez effectué, s'il a été achevé dans les délais, note qui et ce qui est nécessaire pour terminer le travail, pour répertorier les visiteurs et les conditions météorologiques.

ProjectManager aide à la gestion de la construction

Les modèles sont bien, mais ils peuvent vous frustrer assez rapidement. En effet, ce sont des documents statiques qui ne se mettent pas automatiquement à jour ou ne se prêtent pas à la collaboration. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui dispose d'une automatisation et de données en temps réel pour une meilleure compréhension de votre projet et connecte les équipes de tous les départements, qu'elles soient au bureau ou sur le terrain.

Surveillez les progrès en temps réel

La gestion de la construction consiste à respecter le calendrier et à ne pas dépenser trop. Pour vous assurer que vous suivez le plan de construction, vous devez utiliser notre tableau de bord en temps réel. Il capture, calcule et affiche des graphiques et des tableaux faciles à lire sur le temps, le coût et quatre autres mesures de projet. Il n'y a pas de configuration compliquée comme avec des outils légers. Notre tableau de bord en direct est opérationnel dès que vous ouvrez le logiciel.

Gérer les ressources pour rester productif

Le suivi de vos ressources est une autre responsabilité dans la gestion de la construction. Nos fonctionnalités de gestion des ressources vous permettent de voir la disponibilité de votre équipe pour faciliter la planification, puis de surveiller leur charge de travail pour les faire fonctionner à pleine capacité. Utilisez le tableau de charge de travail à code couleur pour voir qui est suralloué ou sous-alloué. Équilibrez ensuite la charge de travail de l'équipe directement à partir du même tableau, en augmentant la productivité et en évitant l'épuisement professionnel.

Gérez les heures de votre équipe avec des feuilles de temps sécurisées. Ils sont faciles à soumettre et indiquent le nombre d'heures que chaque membre de l'équipe a consacrées à ses tâches. Vous pouvez définir des tâches récurrentes et automatiser les flux de travail pour rendre le travail plus efficace. Il existe également des rapports personnalisables qui vous donnent des détails sur l'état du projet, la variance et plus encore. Nous avons ce qu'il vous faut pour gérer votre projet de construction.

ProjectManager est un logiciel primé qui permet aux équipes de collaborer et donne aux responsables la transparence nécessaire pour rester productifs. Notre outil flexible fonctionne pour les méthodologies traditionnelles, agiles et hybrides. Rejoignez les équipes qt Avis, Nestlé et Siemens qui utilisent notre logiciel pour réussir. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.