4 meilleures méthodes d'évaluation des stocks pour une entreprise rentable

Il existe plusieurs méthodes d'évaluation des stocks pour déterminer la valeur des actifs de votre entreprise. En tant que propriétaire d'entreprise, il est important de savoir ce qui fonctionne le mieux pour votre entreprise et comment cela affecte votre résultat net.

Dans cet article de blog, nous discuterons de certaines des méthodes les plus populaires pour calculer la valeur d'un actif sur l'inventaire, en soulignant les avantages et les inconvénients de chaque méthode.

Plongeons dedans.

Qu'est-ce que la valorisation des stocks ?

L'évaluation des stocks, également connue sous le nom de coût des stocks , calcule la valeur de votre stock à la fin de l'exercice.

Votre seuil de rentabilité, qui fait partie de l'évaluation des stocks, est un calcul crucial pour démarrer et maintenir votre activité de commerce électronique. C'est le nombre d'unités que vous devrez vendre pour sortir du négatif et gagner 0 $ de profit.

Lorsque vous atteignez ce point, vous n'avez fait aucun profit, mais vous n'avez pas perdu d'argent. Tous vos coûts sont couverts et l'argent que vous gagnez à partir de ce moment fait partie de vos revenus totaux.

Il n'y a pas de bonne façon d'aborder l'évaluation des stocks. Les méthodes d'évaluation des stocks les plus courantes sont :

• Méthode du coût moyen pondéré
• Méthode d'identification spécifique
• Méthode du premier entré, premier sorti (FIFO)
• Méthode dernier entré premier sorti (LIFO)

Connaître et suivre ces informations vous aidera à prendre de meilleures décisions concernant la gestion du commerce électronique, afin que les fluctuations du bilan ne nuisent pas trop aux marges bénéficiaires.

Pourquoi la valorisation des stocks est-elle importante pour les entreprises ?

Il est crucial de comprendre la comptabilité de la valeur des stocks. La valeur de votre inventaire affecte le coût des marchandises vendues (COGS). Cela a également un impact direct sur votre compte de résultat et votre bilan. Il s'agit d'une mesure essentielle de la santé financière globale de votre entreprise . L'évaluation des stocks fournit des informations utiles pour prendre des décisions financières.

En affaires, les choses peuvent changer rapidement. L'évaluation des stocks aide à déterminer la valeur de votre entreprise si vous décidez de vendre.

Les défis de l'évaluation des stocks

Il peut être difficile de calculer la valeur de votre inventaire si vous êtes une petite ou moyenne entreprise avec peu ou pas d'investissement dans le suivi des stocks.

Lorsque vous travaillez avec un comptable, l'évaluation des stocks est plus simple pour les petites entreprises en croissance. Les services de traitement des commandes facilitent également la gestion des stocks pour les entreprises.

Grands volumes de stock

Des milliers d'unités en stock sont assez courantes pour une entreprise de commerce électronique en pleine croissance. Il peut être difficile de calculer la valeur actuelle des stocks sans une bonne gestion des stocks.

Si vous avez plus de stocks en stock que vous ne pouvez en vendre, vous payez peut-être trop de frais de possession, ce qui réduit les bénéfices. La gestion des stocks est une partie importante de la comptabilité des stocks qui ne doit pas être négligée.

Inventaire dans plusieurs territoires

Cela peut ajouter un autre niveau de complexité pour les entreprises qui ont des stocks stockés aux États-Unis ou à l'extérieur.

Les sociétés de distribution ont souvent des centres de distribution dans de nombreux pays. Cela permet aux entreprises de commerce électronique de répartir les stocks sur les sites, ce qui leur permet de s'étendre géographiquement et de se connecter avec de nouveaux consommateurs tout en réduisant les frais d'expédition.

Quel que soit l'endroit où les articles sont stockés ou le nombre d'emplacements utilisés, vous devez avoir un aperçu complet de l'ensemble du processus d'exécution. Cela se fait fréquemment avec un logiciel de gestion des stocks, dont nous parlerons plus en détail.

Coûts associés à l'audit des stocks

Les stocks excédentaires, ainsi que les rapports sur le niveau des stocks et les audits des stocks, doivent être effectués régulièrement pour que vos états financiers soient exacts et que vos stocks soient sous contrôle. Cependant, la réalisation d'un audit d'inventaire prend du temps. Et si c'est fait manuellement, il y a un risque d'erreurs et de réduction des stocks.

Lorsque vous commencez ou terminez un inventaire, soyez conscient du coût. Vendre des objets sans en couvrir les coûts nuit à leur valeur. La modification des produits peut affecter la façon dont ils sont comptabilisés, ce qui peut entraîner des problèmes si vous essayez de les revendre.

Utilisation d'un logiciel pour gérer l'évaluation des stocks

Avec un logiciel de gestion des stocks, votre entreprise peut facilement trouver les articles manquants et surveiller les niveaux de stock. Les systèmes de gestion des stocks mettent à jour toutes les transactions en temps réel afin que vous puissiez voir les niveaux de stock en un coup d'œil.

Un logiciel de gestion des stocks intègre plusieurs techniques de valorisation. Beaucoup se connecteront à votre plateforme de commerce électronique.

Les dirigeants obtiennent les données les plus précises possibles sur l'entreprise. Plus les données sont précises, plus il est facile d'orienter les décisions vers des opérations plus réussies et une croissance rentable. Il garantit également des enregistrements comptables plus précis.

Méthodes courantes d'évaluation des stocks

Examinons les quatre méthodes d'évaluation des coûts d'inventaire les plus populaires :

1. Coût moyen pondéré

La méthode de la moyenne pondérée , également connue sous le nom de méthode d'inventaire du coût moyen, utilise une moyenne pour déterminer la somme d'argent qui entre dans le COGS et les articles en stock. Pour obtenir votre WAC par unité, divisez le coût des marchandises disponibles à la vente par le nombre d'unités disponibles à la vente.

Cette méthode d'évaluation des stocks au coût moyen pondéré est souvent utilisée car elle est simple et facile à comprendre.

Un avantage important de la méthode du coût moyen pondéré est qu'elle donne une bonne estimation de la valeur globale des stocks . Le seul inconvénient majeur de la méthode d'évaluation des stocks au coût moyen pondéré est qu'elle peut être affectée par les variations du coût réel des articles individuels en stock . Par exemple, si le coût d'un article augmente, le coût unitaire moyen pondéré augmentera également.

Cette méthode est la mieux adaptée aux entreprises qui vendent une variété d'articles non périssables où les produits ont des coûts très différents. Les coûts de stockage des stocks peuvent être estimés en multipliant le coût unitaire par le nombre d'unités en stock.

2. Identification spécifique

Avec la méthode de valorisation des stocks par identification spécifique , chaque unité de produit reçoit un identifiant unique. Vous pouvez suivre le coût des unités individuelles dans l'inventaire physique, ce qui est idéal lorsque vous devez surveiller de près les coûts.

Parmi les méthodes ici, c'est la plus précise car elle attribue une valeur unique à chaque article en stock. C'est l'option idéale pour les entreprises vendant des produits homogènes, comme des articles d'épicerie, qui ne changeront pas grand-chose.

Le principal inconvénient est que le revenu net peut être manipulé dans les états financiers.

L'évaluation des stocks à l'aide de cette méthode fonctionne mieux pour les entreprises qui vendent des articles uniques ou de petits groupes d'articles très similaires.

Pour estimer les coûts de stockage des stocks lorsque les produits ne sont pas suivis séparément :

Multipliez le coût unitaire par le nombre d'unités en stock et les produits expédiés.

3. Premier entré, premier sorti (FIFO)

Avec l'évaluation des coûts FIFO, vous basez les coûts des stocks sur l'ordre chronologique. L'évaluation utilise la première unité achetée comme base de coût, elle est donc vendue avec un gain.

La méthode FIFO suppose que les premiers produits en stock sont les premiers à partir. Il s'agit d'une méthode plus précise, car elle évite de surestimer la valeur de vos actifs d'inventaire.

Ici, vous évaluez l'inventaire en fonction des coûts les plus récemment encourus. Il est moins utile lorsque les affaires sont lentes car il ne tient pas compte de l'inflation.

L'évaluation des stocks selon la méthode du premier entré, premier sorti fonctionne mieux pour les entreprises qui vendent des produits interchangeables homogènes avec une demande constante. C'est le plus courant avec les stocks périssables. Les coûts de stockage des stocks sont estimés en multipliant le coût unitaire des dernières unités achetées par le nombre d'unités en stock.

4. Dernier entré, premier sorti (LIFO)

Avec l'évaluation des coûts LIFO, vous basez les coûts des stocks sur l'ordre chronologique inverse. L'évaluation utilise la dernière unité achetée comme base de coût.

Le plus grand avantage de LIFO est l' avantage fiscal qu'il offre . En période d'inflation, le LIFO entraîne une augmentation du coût des marchandises vendues et une diminution du solde des stocks restants. Un coût plus élevé des biens vendus signifie une charge fiscale moindre.

Une position d'inventaire sous-estimée peut faire paraître votre fonds de roulement pire qu'il ne l'est. LIFO peut entraîner une sous- estimation de vos stocks. Cela peut affecter négativement la rentabilité et le potentiel de croissance.

L'évaluation des stocks selon la méthode du dernier entré, premier sorti fonctionne mieux pour les entreprises qui vendent des produits interchangeables homogènes avec une demande erratique. La comptabilité LIFO n'est légale qu'aux États-Unis.

FAQ sur l'évaluation des stocks

Le choix d'une approche d'évaluation des stocks a une grande influence sur votre entreprise. Cela peut avoir un impact sur tout, de la budgétisation aux taxes, en passant par la quantité de commandes et, surtout, la croissance des bénéfices.

Quelle méthode d'évaluation des stocks est la meilleure pour votre entreprise ?

Il n'y a pas une seule bonne réponse ici. Nous discutons de quatre des méthodes d'évaluation des stocks les plus populaires pour les entreprises de commerce électronique, mais chacune d'entre elles pourrait fonctionner pour votre entreprise.

Les méthodes d'évaluation des stocks sont importantes car ce sont des principes comptables acceptés qui facilitent les décisions de tarification, les stratégies fiscales et d'autres facteurs.

Pour vous aider dans votre prise de décision, nous décrirons quelques scénarios et appliquerons la logique de comptabilisation des stocks.

Réduction de la charge fiscale

Si l'un de vos objectifs commerciaux est d'économiser sur les impôts et que nous supposons l'inflation des prix standard, une technique d'évaluation LIFO pourrait vous aider à économiser de l'argent.

Vous êtes imposé sur votre bénéfice brut (ventes moins coût total des marchandises vendues) et avec LIFO ; le passif est inférieur parce que la marge bénéficiaire est inférieure.

Attention : il ne s'agit pas de conseils financiers. Ce scénario pourrait changer en cas de crise financière ou de dépression. Si vous avez des questions, parlez à des professionnels de la comptabilité.

Lever des capitaux d'investissement pour développer votre entreprise

Si vous souhaitez emprunter de l'argent, vous devez conserver vos actifs en garantie. Dans de telles situations, il est préférable que la valeur de votre action soit élevée, car une valeur plus élevée fournira au prêteur une plus grande assurance.

Si les prix augmentent chaque année, une approche FIFO vous fournira une plus grande valeur d'inventaire de clôture. Une approche LIFO vous donnera une plus grande valeur si les prix baissent.

Lorsque vous approchez une banque pour un prêt, elle utilisera la ligne d'inventaire de clôture dans le cadre de sa décision. Ici, la méthode qui vous donne la valeur d'inventaire la plus élevée est celle qui convient le mieux à votre organisation.

Attirer de nouveaux investisseurs et maintenir la satisfaction

Êtes-vous sur le marché des investisseurs? Établissez la crédibilité avec une position positive précise sur vos états financiers. Une entreprise de commerce électronique avec une marge bénéficiaire élevée est susceptible de recevoir l'intérêt d'investisseurs potentiels. Dresser un portrait fidèle de votre

Vous voulez être sûr que vos états financiers montrent des revenus stables ? Utilisez le coût FIFO pendant les périodes d'inflation. Si les coûts baissent, optez pour la méthode LIFO.

La valorisation des stocks est importante pour chaque entreprise

Connaître la valeur de votre stock permet à une entreprise de rester rentable. L'évaluation des stocks vérifie la valeur des marchandises.

La valeur associée à vos articles affecte vos bilans et votre revenu imposable.

Bilans et états de P&L

Pour être complet, un bilan doit inclure tous les coûts d'inventaire comme un actif. Le COGS et les actifs, tels que les matières premières, les coûts unitaires, le revenu net et la valeur des stocks, sont tous pris en compte dans les évaluations.

Implications de taxes

Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, avoir une évaluation précise des stocks est essentiel au succès de votre entreprise. Vous ne voulez pas que l'IRS vous audite, donc la technique d'évaluation appropriée peut minimiser le risque d'être audité et de payer trop d'impôts sur le revenu.

Décisions d'achat

Au fil du temps, la valeur de nombreux biens, tels que les appareils électroniques ou les consoles de jeux, se déprécie. Les entreprises doivent comprendre combien d'argent elles gagneront ou perdront sur leur inventaire actuel afin de décider de réapprovisionner ou de lancer une vente flash pour le vider.

Vous pouvez évaluer si vous devez réapprovisionner les stocks ou si vous pouvez vous débrouiller avec le stock de produits finis restant en utilisant l'approche d'évaluation appropriée.

Planification financière et budgétisation

L'évaluation des stocks est importante pour la budgétisation car elle peut vous aider à décider de rester avec votre fabricant ou fournisseur, ou d'en trouver un nouveau. Tous les aspects de votre entreprise qui influencent votre résultat net doivent être pris en compte.

Après avoir déterminé la valeur de votre inventaire, vous pouvez choisir combien d'argent vous êtes prêt à investir pour fabriquer et vendre l'objet sans perdre d'argent.

Emballer

Les méthodes d'évaluation des stocks sont importantes car elles influencent fortement les opérations, des décisions de tarification aux stratégies fiscales, etc.

Pour prendre des décisions éclairées concernant les finances de votre entreprise et la quantité de stocks à acheter, vous devez comprendre quelle méthode utiliser et pourquoi.

Effectuez régulièrement une évaluation des stocks tout au long de la période comptable. Cela garantit non seulement que vous disposez du bon inventaire dont vous avez besoin, mais constitue également un indicateur de santé financière.

Il est clair que vous avez le choix des options d'évaluation des stocks. Lequel d'entre eux avez-vous utilisé? Quels avantages et inconvénients avez-vous trouvé pour ces méthodes ? Faites le nous savoir!