Fabrication et production juste-à-temps (JIT) : un guide rapide

L'un des principaux objectifs de la fabrication est d'accélérer la mise sur le marché des produits tout en réduisant les coûts. C'est pourquoi de nombreuses entreprises manufacturières adoptent la fabrication juste à temps.

La fabrication juste à temps est populaire pour une raison. Il aide les fabricants à réduire les temps de flux dans leurs systèmes de production et les temps de réponse des fournisseurs aux clients. C'est une évidence, mais votre organisation est-elle configurée pour en tirer parti ?

Qu'est-ce que la fabrication juste à temps (JIT) ?

La fabrication juste-à-temps est une méthode pour maximiser l'efficacité de votre système d'inventaire en maintenant les commandes de matériel alignées sur les calendriers de production. Cela produit moins de déchets et réduit les coûts d'inventaire, car vous n'utilisez que ce dont vous avez besoin dans le processus de production. Pour que JAT réussisse, les producteurs doivent être en mesure de prévoir avec précision la demande pour leurs produits.

Au cœur de la fabrication et de la production juste à temps se trouve l'élimination des déchets. Il existe différents types de déchets :

• Déchets de la surproduction
• Perdre du temps
• Déchets de transport
• Traitement des déchets
• Déchets au niveau des stocks
• Déchets en mouvement
• Déchets de défauts du produit

JIT concerne l'amélioration continue et la résolution de tout ce qui n'ajoute pas de valeur au projet. Par conséquent, vous devez mettre en place des systèmes pour capturer ces problèmes afin de pouvoir les résoudre rapidement. Chaque travailleur est responsable de la qualité de sa production et l'entretien préventif maintient les machines et l'équipement à leur meilleur fonctionnement.

Lors de la création et de la gestion d'un calendrier de production, les équipes de fabrication utilisent souvent des tableaux kanban. Ce processus nécessite une production régulière à un haut niveau de qualité de fabrication tout en évitant les pannes de machines.

Un tableau Kanban est un outil de flux de travail visuel qui fait partie du logiciel hybride de gestion du travail ProjectManager. Vous pouvez utiliser le tableau kanban de ProjectManager pour créer des flux de travail personnalisés et définir des tâches et des approbations. Cela vous permet de contrôler qui peut déplacer une tâche vers Terminé et qui peut approuver le déplacement d'une tâche d'une colonne à la suivante. Tout cela se fait en temps réel pour que la production continue d'avancer rapidement. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Origines de la fabrication JIT

Personne ne peut déterminer la date exacte à laquelle la fabrication juste-à-temps a commencé, mais elle est clairement issue du Japon de l'après-Seconde Guerre mondiale. La guerre a laissé le Japon sans fonds de roulement pour financer les méthodes de production de gros lots et de stocks importants qui étaient la norme dans d'autres pays développés.

Sans ce type de flux de trésorerie, seule une méthodologie de production allégée pourrait permettre au Japon de rester compétitif. Par conséquent, ils ont construit des usines plus petites et se sont concentrés sur de petits lots de matières premières pour produire de petits produits. Cela permet aux fabricants de réduire leur exposition au risque financier tout en construisant lentement leur fonds de roulement à des niveaux durables.

Comment fonctionne la fabrication JIT ?

Pour que la fabrication juste à temps fonctionne, les fabricants doivent avoir un produit ou un service approprié, une quantité spécifique et un délai convenu. Il doit également y avoir une relation forte avec les fournisseurs. Si vous cherchez à mettre en œuvre un processus de fabrication JIT, suivez ces étapes.

Bâtir la confiance avec les fournisseurs

Alors que les grandes entreprises ont un avantage concurrentiel sur les plus petites en termes d'établissement de relations bénéfiques avec les fournisseurs, une relation solide avec les fournisseurs est cruciale pour que JIT fonctionne. La rotation des stocks doit être précise. Toute interruption de la chaîne d'approvisionnement peut nuire à la fabrication juste à temps. Développez de bonnes relations avec vos fournisseurs, établissez un climat de confiance et, si possible, choisissez de travailler avec des fournisseurs physiquement proches de votre établissement. Tout cela devrait faire partie de la gestion de votre chaîne d'approvisionnement.

Communication forte

Les industriels doivent renforcer leur communication interne. Sans canaux de communication clairs entre les départements, le travail ne se déroulera jamais aussi efficacement que possible. Une mauvaise communication impacte la production, la ralentit, crée des inexactitudes dans les données et réduit la rentabilité. Par conséquent, les commandes des clients doivent parvenir au service de planification lorsque les ventes entrent la commande, ce qui signifie que vous avez besoin d'une source de vérité qui informe tous les services de votre entreprise en même temps.

Travailler en petits lots

Il y a de nombreux avantages à travailler dans des lots plus petits, notamment une meilleure qualité, un inventaire réduit et des coûts de stockage réduits. En termes de JIT, des lots plus petits signifient que vous n'utilisez que ce dont vous avez besoin et que rien ne doit être stocké. Ce type de système de gestion des stocks est essentiel au succès.

Flux de travail efficaces

L'utilisation de flux de travail plus efficaces fait partie d'une installation mieux planifiée qui peut gérer votre flux de production. Cela peut être accompli grâce à un logiciel de gestion du travail et à des flux de travail personnalisés qui facilitent la gestion du temps. Cela réduit le temps d'installation et les changements au fil du temps, rationalisant le mouvement des matériaux sur votre plancher de production.

Planification en amont

L'ordonnancement en amont consiste à exécuter vos ordres de production et à les livrer rapidement à la demande de vos clients. Votre calendrier de production est réduit à la dernière minute, y compris la commande des matières premières nécessaires à la fabrication de votre produit. C'est le cœur de la fabrication et de la production juste à temps, en gardant la chaîne de production allégée, sans graisse. Une façon consiste à utiliser un système d'extraction pour fabriquer uniquement suffisamment de produits pour la demande du client.

Avantages de la fabrication juste à temps

L'utilisation de la fabrication JTI fait partie de la gestion allégée et peut avoir un impact considérable sur votre productivité et votre rentabilité si elle est appliquée correctement. Il y a de nombreux avantages à adopter ce procédé :

• Réduit l'inventaire JAT grâce au contrôle des stocks, car vous n'avez plus besoin d'occuper de l'espace de stockage pour les matériaux qui ne sont pas utilisés ou sur le point d'être mis en production, ce qui ouvre plus d'espace d'usine pour la projection et est plus rentable que l'espace d'entrepôt.
• Réduit les coûts de main-d'œuvre car il y a moins de temps d'arrêt lorsque votre équipe est inactive.
• Réduit l'espace dans lequel vous produisez votre produit car vous utilisez cet espace plus efficacement, ce qui peut vous aider à économiser sur le loyer.
• Réduit les travaux en cours (WIP), ce qui maximise la valeur pour le client et élimine le gaspillage.
• Augmente la quantité de produit que vous pouvez fabriquer dans votre cycle de production.
• Améliore la qualité de votre produit final en réduisant le taux de défauts sur la chaîne de montage dans le cadre de votre gestion de la qualité totale.
• Réduit le délai d'exécution et le temps de traitement (temps nécessaire pour convertir les matières premières en unités terminées).
• Réduit les heures standard (quantité de travail effectué en une heure).
• Augmente le nombre d'expéditions.

Cela ne signifie pas que la production juste à temps est sans risques. Certains risques que les fabricants ont rencontrés en utilisant JAT concernent leur chaîne d'approvisionnement. Comme mentionné ci-dessus, un fournisseur à proximité peut raccourcir le délai de livraison des matières premières dont vous avez besoin, mais parfois des forces externes interrompent votre processus. Les grandes entreprises ont plus de poids dans des situations comme celles-ci.

Comment ProjectManager aide avec la fabrication JIT

ProjectManager est un logiciel de gestion du travail basé sur le cloud pour les équipes hybrides qui agit comme une source unique de vérité pour permettre à chacun de travailler de manière plus productive. Les données en temps réel sont idéales pour la fabrication JIT, car elles permettent à votre équipe de travailler à pleine capacité et d'avancer sans interruption.

Créer des processus de fabrication juste-à-temps sur des tableaux Kanban

Vous avez vu la vue de projet du tableau kanban avec ses flux de travail personnalisés et ses approbations de tâches, qui peuvent définir des limites sur ce qui peut être approuvé et qui peut déplacer une carte kanban vers la colonne suivante, mais ce n'est qu'une des cinq vues de projet. Alors que le kanban est l'outil préféré pour la fabrication juste à temps, d'autres départements peuvent avoir des styles de travail plus traditionnels. Pour eux, il existe des diagrammes de Gantt, une vue feuille, des listes de tâches et des calendriers. Quelle que soit la vue du projet sur laquelle vous travaillez, elle est tenue à jour avec le reste de votre équipe.

Communiquez avec différents départements de manière transparente

La communication est essentielle et ProjectManager vous fournit des données en direct pour des décisions plus éclairées. Utilisez le tableau de bord pour un rapport d'état chaque fois que vous le souhaitez. Contrairement à d'autres outils, aucune configuration n'est nécessaire. Il est prêt à fonctionner quand vous l'êtes, collectant automatiquement des données en temps réel, effectuant les calculs, puis les affichant dans des graphiques et des tableaux faciles à lire.

Générez des rapports en quelques secondes

Pour tenir vos parties prenantes informées et approfondir les données, il existe des rapports en un clic sur l'avancement des tâches, la charge de travail, les feuilles de temps et plus encore. Vous pouvez filtrer chaque rapport pour n'afficher que ce que vous avez besoin de voir, puis les enregistrer au format PDF ou les imprimer pour vos parties prenantes.

ProjectManager est une plateforme collaborative qui connecte tous les membres de votre entreprise, peu importe où ils se trouvent ou comment ils travaillent. Recevez des notifications par e-mail et des alertes dans l'application pour être toujours informé de l'état et des commentaires. Les outils de gestion des ressources vous aident à améliorer continuellement le processus pour gagner en efficacité dans votre processus de production.

ProjectManager est un logiciel primé qui fournit des solutions hybrides de gestion du travail aux secteurs de l'informatique à la fabrication et aux services professionnels. Rejoignez les plus de 35 000 professionnels de la NASA, Siemens, Nestles et d'autres entreprises qui utilisent notre logiciel pour gagner en efficacité dans leurs processus. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement !